检察院检务通设计方案(项目合作)

方案设计 449131727 第 1 页 共 21 页 XX 市检察院检务通设计方案 XX 科技有限公司 二 0 一五年五月一号 方案设计 449131727 第 2 页 共 21 页 目录 一 背景 2 二 需求分析 3 三 方案概述 5 四 系统构成 6 五 系统特点 15 5 1 及时性 15 5 2 方便性 15 5 3 规范性 15 5 4 全面性 15 5 4 美观性 16 一 背景 随着办公司自动化 OA 系统的普及 电子化 数据化 的办公方式已进入越来越多的企事业的政府单位 OA 系统 在企事业单位的内部编组七一套高效 畅通的信息互联体 系 极大推动了政府机关 事业单位生产力的发展 但与此 同时 政府机关工作人员及干警对办公室的使用率正日趋 下降 其固定办公室的使用已经小宇 50 在这种背景下 使用移动办公系统 无论办公人员在会议室 在外出办事 方案设计 449131727 第 3 页 共 21 页 时 在外地出差时 均可通过手机使用现有的信息系统 从而 节省办公时间 提高办公效率 随着 3G 4G 网络的普及 移动办公应用越来越广泛 需求也越来越强烈 目前多数 企事业单位都有移动办公需求 可见移动办公已成为必然 趋势 伴随着在 3G 4G 网络技术的不断成熟和移动设备的智 能化 企事业单位的办公不再有局限固定的有限数字办公 而开始采用 wifi 技术的远距离办公模式 移动办公是 IT 行 业和同学技术结合的产物 结合了数字化办公和移动计算 技术 可以让用户在任何时间任何地点获取信息 为应对 紧急任务 提高工作效率提高了技术支持 对于移动办公 系统的实现具有实践意义 据统计我国手机已经超过 10 亿 人次 拥有世界上最大的用户群体 且近年来我手机上网 的网名规模和比例逐年攀升 移动互联网展现出广阔的市 场前景 企业信息化和管理效率提高对于移动办公软件的 需求明显 现在我国成熟的互联网技术和移动智能软件的 支持给移动办公系统的实现提供了基础条件 但是目前国 内移动办公市场处于初期阶段 运营商退出的办公软件主 要是解决的是基本业务信息管理 由于在数据传输协议缺 乏统一的规范 对移动办公软件产品普及力度较低 方案设计 449131727 第 4 页 共 21 页 二 需求分析 快节奏的社会 免不了有一些突发和意外情况的发生 需要有一套解决方案 可以不受客观条件制约 能在事件 发生的最短事件内 将事情上报 传达给内部的相关人员 相关人员和领导层能不受客观情况限制 快速及时反应情 况作出指示和决定 因此 XX 市检察院需要建立一个可以 移动的办公系统 在服务经济社会发展 打击刑事犯罪和 维护社会稳定 查办和预防职务犯罪工作 对诉讼活动的 法律监督 检查队伍的专业化水平及执法办案的每部监督 制约机制等方面 会起到非常重要的作用 XX 市检察院在信息化建设中 逐渐实现了办公自动化 但是在日常的办公中 由于人员不能一直固定在办公室 面临着工作人员经常外出调查和人员在单位各部分组相互 协作的局面 因此需要一种便笺 灵活和具有跨地域性的 办公方案 使办事人员无论身在何处 都能实现人员与人 员之间 事业单位与相关部门及其他单位之间的相互交流 和沟通 另外 随着 XX 市检察院服务观念进一步提高 也 希望通过移动化的方式提高办公效率 降低管理成本 提 升服务质量 因领导外出时事务繁多 随时需要查看 调 用 审批单位内部的质量文档 对单位事务进行管理 需 方案设计 449131727 第 5 页 共 21 页 要一种在任何场合 任何地点都能访问内部办公系统的解 决方案 三 方案概述 移动办公 也称手机办公 是一种利用智能手机 实现 单位办公信息化的全新方式 它是移动通信 PC 电脑与互 联网三者融合的最新信息化成果 移动办公系统 是一套建立以手机等便携终端为载体 实现的移动信息化系统 该系统将智能手机 无线网络 OA 系统三者有机结合 开发出移动办公系统 实现任何办 公地点和办公时间的无缝接入 提高了办公效率 其设计 目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制 随时随地意 地 处理 工 作 提 高 效 率 增 强 协 作 将原有 OA 系统上的功能迁移到手机 让您可要随时随 地进行掌上办公 对于突发性事件和紧急性事件有极其高 效和出色的支持 是管理者 调查人员等帖心的掌上办公 产品 弥补了检察专网应用系统因干警外出无法流转审批的缺陷 每位干警不管在何时何地 只要打开手机检务通客户端软 方案设计 449131727 第 6 页 共 21 页 件 各项业务均能轻松办理 大大提高了工作效率 我公司开发的检务通 App 功能 干警版 干警版包含公众版所有内容 公众版 方案设计 449131727 第 7 页 共 21 页 四 系统构成 移动办公系统主要集成了手机现场拍照取证功能 消息 下发功能 信息核查功能 网络语音电话功能 网络视频 电话功能 网络短信发送 群发功能 网络对讲功能 消 息提醒功能 手机视频会议功能 工自动化功能一体 4 1 办公自动化网络结构 系统整体功能及描述如下 1 签到签出 签到签出查询 要显示当时的地理位置信息 方案设计 449131727 第 8 页 共 21 页 迟到和早退的用红色显示 生成考前报表 按照科室和人员姓名显示 地理位置 时间 考勤部门和领导在手机客户端查询当日所有签到签出记 录 可以输入查询日期 科室 人员进行查询 可以在电脑上进行打印详细列表和统计列表 2 请假销假 部门职务自动获取 起始时间和结束时间需要加上 小时 和分钟 请假天数自动计算显示 请假和休假最终到达 政工科 审核人员 所有的请假记录 可以按照指定的 格式进行打印 后台增加请假统计报表 考勤部门和领导在手机客户端查询当日所有请假 休假 记录 可以输入查询日期 科室 人员进行查询 3 就餐申请 就餐日期 用餐类别 申请部门自动获取 需要在手机 客户端显示 普通人申请 部门负责人 分管领导 办公室主任 食堂管理员 领导和办公室主任及食堂管理员在手机客户端查询当日 所有就餐申请记录 可以输入查询日期 科室 人员进 行查询 方案设计 449131727 第 9 页 共 21 页 可以在电脑端打印明细表或详细表 4 用车申请 用车申请 用油申请 车辆维修 车辆信息录入 车牌号 使用状态 申请车辆时 选择驾车司机 陪同人员 人员申请 部门自动获取 部门负责人同意 申请 部门分管领导 办公室负责人 车辆管理员派车 选 择空闲的车辆 用车时间精确到分钟 部门负责人可以结束或者继续申请 用车部门领导和办公室主任及车辆管理员在手机客户端 查询当日所有用车申请记录 可以输入查询日期 科室 人员进行查询 可以在电脑端打印明细表或详细表 5 警车定位 办公室负责人 车辆管理员 分管领导 随时 可以查询车辆位置 接口查询和办公室联系对接 如果车辆没有 GPS 定位模块 需要另外建立 gps 车载定位 系统 6 对外发文 申请部门 自动获取 申请人 申请日期 信息发布形 式 信息发布平台 信息发布的标题和主要内容及发布 方案设计 449131727 第 10 页 共 21 页 栏目 链接地址 可以在电脑端打印明细表或详细表 7 移动阅文 在手机端发布一些好的内容 可以发布到系统内部 内 部人员可以看到 人员申请 部门自动获取 部门负责人同意 申请 部门分管领导 可以在电脑端打印明细表或详细表 科长审批即可 8 督察督办 发布督查通报 图文信息 标题 发布人 发布时间 部门 审核人 审核时间 内容 访问次数 办公室使用 9 物品领用 申请部门 申请人 自动获取 申请日期 申请物品 名称及数量 做个物品领用明细列表 申请用途和理 由 普通人员 科长 主管领导 办公室负责人 物品 管理员 可以在电脑端打印明细表或详细表 10 检查日记 本人可见或者本部门可见 方案设计 449131727 第 11 页 共 21 页 可以在电脑端打印明细表或详细表 11 廉政提醒 廉政教育 纪律条规 工作动态 图文信息 由纪检部门发布 12 去向公示 显示所有工作人员的工作状态 公示日期 显示时间段 具体到分钟 选择状态 其他描述 修改为 去向公示 内容 所有人都可以看到当前人员的状态 可以在电脑端打印明细表或详细表 13 用印申请 申请部门 申请人 自动获取 印章类别 院章 财务 章 其他 文明名称 文号 盖章日期 份数 申请部 门负责人审批人和审批时间 普通人员 科长 主管领导 办公室负责人 公章管理员 备注 必须要 通讯号码 列表显示内容 姓名 职务 电话号码 检察小号 小 号 固定电话 房间号 点击某个人 显示 手机号码 检察小号 小号 号码分 3 行 手机号 每个号码后面添加个拨号按钮 方案设计 449131727 第 12 页 共 21 页 可以在电脑端打印明细表或详细表 14 在线指挥 科长 主管领导 检察长具备权限 1 发布消息 网络信息 2 发布短信 手机短信 3 录音通知 网络录音通知 4 全院点名 部门点名 姓名 当时工作内容及所处位 置 15 办案提醒 跟案管中心联系 16 在线派警 检申号 用警部门 用警人数 女警人数 用警事 由 用警时间段 携带警具和数量 使用办案区 询问 办案部门负责人 案件承办人 填表人 申请时间 填表人填写信息 打印 办案部门负责人 法警部门负 责人 分管法警检察长 用警申请表 检申警 号 用警部门 用警时间 人数 事由 集结地 集结时间 携带器具 武器 种类和数 量 17 现场取证 方案设计 449131727 第 13 页 共 21 页 取证地点 自动获取 案发位置 照相 多张 录音 多段 取证对象 取证内容 添加附件 文档或压缩 包 上传到服务器 可以查询到列表和详细内容 查看 照片 听取录音及查看文档 18 小型会议 可以选择人员 会议时间精确到分钟 创建会议 选择人员 设置时间 自动获取当前时间 群 呼 接听网络电话 19 在线交流 类似于微信的群聊 手机客户端的公众查询模块 需要在打开该页面时 显示 操作流程和方法 20 检查新闻 链接到门户网站首页 21 检查动态 链接到门户网站 检查动态 22 法律咨询 链接法规库 23 律师预约 律师提前预约到检察院所做的工作 方案设计 449131727 第 14 页 共 21 页 盖章的律师事务所函 授权委托书 职业资格证 手机号码 上传 预约调卷 回复 24 案件查询 联系案管 链接案件信息公开网查询案件用户登录界面 需要用户 名和密码方可查询 25 检务公开 改成案件信息公开 链接案件信息公开网 九原区 26 远检巡礼 放原阳检察院 历史和荣誉 历史沿革 历任领导 获得荣誉 三个模块 27 投诉举报 去掉 28 网上举报 链接门户网站 网上举报 方案设计 449131727 第 15 页 共 21 页 29 网上申诉 链接门户 网上申诉 30 检察长信箱 链接门户网站 检察长信箱 28 人大政协 连接到门户网站 代表委员联络平台 31 行贿档案查询查询预约 五 系统特点 5 1 及时性 彻底解决您因为不在办公室和单位而无法及时处理很 多工作的难题 真正确保了处理工作的及时性 5 2 方便性 帮助摆脱笔记本电脑这个出门必须带的包袱 无论您是出差外地 在出租车上 还是在候机厅 您随时都 可以拿出手机处理工作 让您成为工作的主人 方案设计 449131727 第 16 页 共 21 页 5 3 规范性 为您提供和 PC 上完全一样官方文件审批操作 让您不再 使用电话或短信审批重要事件 也不用再讲自己的 OA 密码 告诉别人 让其代为处理紧急事件 保证了企事业管理的规范 性 5 4 全面性 彻底解决您因为在移动设备上办公 而无法获取大量 内部资料的难题 检务通给你了您打开办公室的钥匙 因为它把办公室 放进了您的手机 5 4 美观性 界面美观 布局清晰 充分体现人机交互优势 整 体布局如下 方案设计 449131727 第 17 页 共 21 页 方案设计 449131727 第 18 页 共 21 页 方案设计 449131727 第 19 页 共 21 页 方案设计 449131727 第 20 页 共 21 页 方案设计 449131727 第 21 页 共 21 页