《德语信函的格式》PPT课件.ppt

私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes,私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes,私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes,A.发信地点与日期OrtundDatum：一般放于右上角，用计算机草拟的信函采用右对齐指令。发信地点常常只在有需要时才加上。如：Wuhan，20.Aug.2009日期的表示法，按ISO国际标准DIN5008的规定，顺序应为年、月、日。日与月采用双位数表示，年份可用双位也可用四位，中间用中横线连接，如：2009-09-20或09-09-20也可用较传统的德语式表示：20.Sep.2009.实际使用时，德国人惯用日、月、年顺序，但也接受日、月采用双位表示的办法，日期的前面不再加“den”。例如：20.09.2009或20.09.09,私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes,B.称呼Anrede1：称呼的格式所有信函都是一样的，大写开始，逗号结束。称呼的选择完全取决于收信人与发信人的关系。关系较远而又表示对对方尊敬的用：Sehrgeehrte(r)Frau./Herr.,收信人用两个以上学衔的只用最高者，如：SehrgeehrterHerrProf.Mller,SehrgeehrterHerrProf.Dr.Mller(nichtntig)称谓头衔不宜缩写，以示礼貌。,私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes,B.称呼Anrede2：关系较近的用：Liebe(r)Frau./Herr.,家人、同辈且较熟的朋友不称姓，直接用名字称呼，如：LiebeHeidi,LieberUwe,另外Hallo+Name是近年朋友、同事间用电子邮件交流经常使用的呼语。如日常见面打招呼。收信人是夫妇，按西方礼仪应先称呼女士。收信人是一家，则称呼可写为：LiebeFamilie+Name,私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes,C.正文的格式HauptteildesBriefes正文离称呼要有空一行。小写开始，必须大写的单词除外。私函开头忌用文牍式的表达，如：BezugnehmendaufIhrSchreibenvom.“od.IchnehmeBezugaufIhrSchreibenvom.“新正字法规定，正文中du“、ihr“及由它们变化出来的各语法格不必大写（句首除外），与它们相对应的物主代词也同样处理。正文中慎用缩写词。如须使用，则在被替代词首次出现时，将缩写词写在其后面的括号里，后续使用时则可仅用缩写词。私函流行用计算机草拟，格式是页边留空较大，行距为1或1.5倍，字体多用“Arial”。唁函最好手书，已表明写信人哀悼的真心实意。,私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes,D.结束问候语Gruformel结束问候语多种多样，下为常用套语，排列为由疏至密，从相识到家人：MitfreundlichemGruMitfreundlichemGrenMitherzlichenGrenHerzlicheGre(ausChina)MitdenbestenGrenMitbestemGruAllesGute(von.od.fr.)AllesLiebe(vondeinerTochter)也可写成句子形式：IchgreSieherzlich“od.Esgrtdich“etc.而如.undverbleibe-nich-wir“等用法因过于恭敬已在私函中近乎绝迹。,私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes,E.落款Unterschrift电子邮件中，计算机键入的签名与手写签名在意义上没有什么区别，打印后在寄发的信件或传真件则需加上手写签名，以示郑重。署名之前可加上Ihr，Ihre，Dein，Deine等，表示亲切。键入时使用左对齐，单独占一行。如果有可能手书，更能体现出对对方的尊重。,私人信函的格式FormatdesprivatenBriefes,A,B,C,D,E,个人事务信函的格式FormatdesoffiziellenBriefes,信例Beispiel,BitteumErmittlungSehrgeehrteDamenundHerren,am06.10.2009parkteichgegen20UhrmeinenPkwKarossi“,Baujahr2008,Fahrgestellnummer4782197ABV88,Farbeorange,vordemHausElisenstrae13,woichsodanndieEheleuteFlickerbesuchte.VorherhatteichdasFahrzeugordnungsgemverschlossen.AlsichkurznachMitternachtwiederinmeinAutosteigenwollte,waresweg.DieEheleuteFlicker,FritzundKarinsindmeineZeugen.IchbitteSie,denVorfallindieAktenzunehmenundzuermitteln.MitfreundlichenGren.,信例Beispiel,2009年10月6日晚上8时许，我吧小车停放在埃里森街13号屋前，车型“卡洛斯”，车身橙色，2008年制造，底盘号码4782197ABV88.我按规定吧车锁好后，去拜访住在那里的弗里克夫妇。午夜刚过，我再想用车时，车已不见踪影。弗里克夫妇弗里茨和卡莲可为我作证。请求你们将此事记录在案，并展开调查。,个人事务信函的格式FormatdesoffiziellenBriefes,个人事务信函系指因个人事务与机构、部门、团体乃至个人的联系用函，按规定使用A4纸。不管申请、求职、询查、报告、投诉等，总希望对方回复。因此在格式上，包含的内容较私人信件要多几项。,个人事务信函的格式FormatdesoffiziellenBriefes,A发信人的姓名、地址,由信笺顶端起算第五行开始，与左面纸边相距10格，顺序与信封格式中收信人的姓名、地址相同，但不空行。为了方便对方使用不同形式的回复手段，可在邮编与城市后列出电话号码或电子邮箱。如：HerrXiaonanZHOUHangKongLu13430030WuhanVRChinaTel.027-83692919E-mail:xiaonanzhou,B地点与日期,写法可参照私人信函的格式。一般与发信人姓名、地址齐行，右对齐。,C收信人的姓名、地址,与信封上的要求一样，尤其使用窗式信封时，本身就是信封上的收信人姓名与地址。因此，要有规定的空行，内容也应在九行内写完。位置从第十三行算起，十三、十四行是邮件性质说明或处理要求：如“Drucksachen”（印刷品），“Einschreiben”（挂号），“Eilzustellung”（速递），“Wennunzustellbarzurueck”（如无法投递，请退回）等。如无上述说明或要求，两行均应留空。因此，收信人的姓名与地址实际上是从第十五行开始键入的。如果知道该机构某一对口负责人的姓名，函件最好写给个人。德国人很重视个人责任，事情容易得到较快的处理。,D事由,一般从收信人姓名与地址的最后一行起，留空四行之后开始。按DIN5008的规定，不必加字头“Betreff”或在事由的内容下划底线，但可用粗体字，以加强效果。事由相当于E-mail的主题，是函件内容标题式的高度概括。表达要简明扼要，不宜使用完整句子，最常用的是名词或名词加介词组成的短语。如Bewerbung，BitteumAuskunft，IhreStellunganzeigeinder“BeijingRundschau”vonNr.3/2002Januar等等。,E称呼,如果不知道收信人的具体名字，标准的称呼用语是：SehrgeehrteDamenundHerren,不要单独使用“SehrgeehrteDamen“od.SehrgeehrteHerren“有具体名字时用：SehrgeehrteFrau/Herr+Familienname也可以用职务称呼，如：SehrgeehrteRechtsanwltin,SehrgeehrterHerrRektor,etc.,F正文,语言要求客观，朴实，切忌空洞和过分修饰。言之无物和过分华丽的辞藻容易引起经办人员的不快。这种情绪自然会在他请示上级的处理意见时流露出来，影响办事的成功率。,G结束套语,最常用又最普通的套语是：MitfreundlichenGrenMitfreundlichemGru有意见认为，写信人为第一人称复数（即Wir-Form）时用前者，写信人为第一人称单数，（即Ich-Form）时用后者。沿用多时的“Hochachtungsvoll”已经很少使用。有时出现在一些投诉函中，背后隐藏更多的是写信人的不快和无奈。,H落款,要求签全名，如手签太草，难辨认，也可在下面补充机打签名。不加宜无妨，因为该名字已在第一项“发信人姓名、地址”中出现过。,I附件,附件说明可于落款之后开始，空行无限制，为了美观可多空两行。如位置确实不够，也可以移至右侧，在结束套语的同一行上，从第50格开始。要注明“附件”字样。一件用单数“Anlage”，两件以上用复数“Anlagen”，其下不划底线，其后不加冒号。如：AnlageKopiedesPrfungszeugnissesAnlagen1Lichtbild1tabellarischerLebenslauf,