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第四章公文格式新规范,第一节公文格式的特点公文格式是指公文文面各要素的构成及其编排规范。为保障公文的严肃性、完整性和有效性，进一步规范公文的格式，我国曾两度颁布行政公文格式的国家标准。公文格式具有如下特点:一、规范性二、相对的固定性三、稳定性,鉴于公文特定的权威和效用，国家采取了一系列措施予以维护和保障，其中一项措施是制定格式规范，颁布并实施关于公文格式的国家标准。了解并遵循格式标准的相关规定，这是制作合乎规范的公文、消除我国目前公文格式的混乱局面、防范作伪公文的重要环节之一。,第二节公文格式最新国家标准,一、公文格式新国标概述公文的格式遵循国家质量技术监督局1999年12月正式批准发布的国家行政机关公文格式国家标准（GB/T97041999，以下简称“新国标”，），该标准于2000年1月1日起开始实施。,二、公文格式要素及其标识规则（一）“文件式”公文的格式要素及其标识规则1.公文份数序号2.秘密等级和保密期限3.紧急程度4.发文机关标识5.发文字号6.签发人7.公文标题,8.主送机关9.公文正文10.附件与附件说明11.成文时间12.公文生效标识13.特殊情况说明14.附注15.主题词16.抄送机关17.印发机关和印发时间,（二）公文中表格的标识方法为使公文中的表格排版美观、方便阅读，新国标对表格作如下规定。,（三）信函式公文格式要素及其标识规则在日常工作中，经常会看到一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。,（四）命令的格式要素及其标识规则新国标对命令（令）格式的规定是:命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，但不宜超过上级机关的字号。,（五）会议纪要的格式要素及其标识规则会议纪要标识由“会议纪要”组成。其标识位置同发文机关标识，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要通常不单独对外发出，所以不加盖印章。,【考考你】1.如何理解公文格式的含义及其特点?2.国家行政机关公文格式有哪些新的规定?3.公文格式包括哪些要素?4.公文眉首包括哪些要素?5.公文主体包括哪些要素?6.公文版记包括哪些要素?7.如何正确编制使用发文字号?8.公文标题的撰拟要求是什么?,
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