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,七、公文的格式,公文的格式，有两个意思：一是指公文的写作模式；二是指文件的文面样式规定。这里所指的“公文格式”，是第二个意思，一般所指“公文格式”，也主要是此意思。,对“公文格式”的理解,格式是死的，制作是活的，这里又有两个意思：一、公文写作，要根据公文的写作目的和实质内容，决定风格和选材。二、文件文面，严格遵守国家质监局关于公文格式的规定，尽量使文件具有美感，给人以愉悦的观感。一组简报的文面表现,公文格式常识,完整意义上的公文，实际指人们平常所谓的“文件”。因此，说“公文的格式”，就一并包括了公文文书文本（正文）及其以外的文件版式内容。具体有：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识（版头）、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期。,一份完整的公文，由“文头、主文、文尾”三部分组成。但国家行政机关公文处理办法第十一条明确规定：公文中各组成部分的标识规则，参照（国家质量技术监督局1999-12-27）国家行政机关公文格式国家标准执行。按照格式的称谓，三个部分应分别叫“眉首、主体、版记”。,一、眉首（教材称“文头”）“红头文件”首页上的红线，叫“反线”（教材称“间隔线”）。反线以上部分内容，就是眉首（文头）部分。包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识（教材称“文件名称）、发文字号、签发人等内容，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号（教材简称“份号”）。（一）份数序号左上角，分发时按号登记清楚。（二）密级右上角，如有时限，用隔开。用3号黑体（三）紧急程度右上角，同时有密级排于密级之下。用3号黑体（四）版头发文机关全名或规范简称后加“文件”一词。红色小标宋体字，但最大不能等于或大于2215。（五）发文字号机关代字+年份+序号，六角方括号。标识下空2行，3号仿宋字。（六）反线。红色。发文字号下隔4mm处。党的文件中间加五角星。,发文字号制作要领：1机关代字：黔警院；年号：2003；序号：3号。完整文号：黔警院20033号；如果是对内下发可加“发”字：黔警院发2在机关代字部分，还可有部门代字和文种代字：（1）部门代字：黔警院办字20033号；（2）文种代字：黔警院通字20033号；（意为：贵州警官职业学院2003年第3号通报）部门一般只能是办公厅（室）才能行文，军警系统政治部可以行文。注意：上行文不能用部门代字,因为等于越级行文。,（7）签发人上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后标全角冒号；冒号后用3号楷体字标签发人姓名。,二、主体（教材称主文）反线以下，主题词（不含）以上部分，为主体部分。（一）标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行排布。（二）主送机关受理单位，标题下空一行左顶格3号仿宋。（三）附件正文下一行左空2字用3号仿宋字标识“附件”，冒号后标附件名称。如有序号用阿拉伯数码，附件名称后不用标点符号。附件应与正文一起装订，并在左上角第一行顶格标识“附件”（和序号），序号和名称应前后一致。附件是随文发送的材料，有时是公文的主要部分，如总结等。,（四）印章（1）单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文24，端正、居中下压成文时间。当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。（2）联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。印章加盖方式相同，以保证印章排列整齐。两印章之间互不相交或相切，相距不超过3。（3）当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下，右空2字标识成文时间。（4）特殊情况：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。,用印示例：,（1）二00三年二月五日（2）二00三年二月五日（3）二00三年二月五日,三、版记（教材称“文尾”）（一）主题词“主题词”3字用3号黑体字，全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空一字。（二）抄送机关和印发机关及印发时间抄送机关左空一字，回行对齐冒号后；印发机关左空一字，印发时间右空一字并用阿拉伯数码标识。（三）页码用4号半角白体阿拉伯数码，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线。一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。,四、公文完整格式156mm225mm4空2行空1行210mm297mm37mm35mmA4纸2228个字标题2号宋体正文3号仿宋,公文各种规定规格全览,（一）用纸：A4，210297；版心：156225（二）各种距离：版心上边缘到页边：37；版心下边缘到页边：35；版心左边缘到页边：28；版心右边缘到页边：26；版心上边缘到版头：25；文号：版头下空2行；反线：字号下4；标题：反线下空2行（标准行：3号字7/83号字）；日期：右空4字。页码：版心下一行，左右各置一一字线，右（左）空1字。（三）各种字号：秘密等级和保密期限：3号黑体；紧急程度：3号黑体；版头：不大于“2215”的红色宋体；发文字号：3号仿宋；签发人：“签发人”三字用3号仿宋，签名用3号楷体；公文标题：2号宋体；公文正文：3号仿宋（包括主送机关、附件名）；主题词：“主题词”三字用3号黑体，词目用3号宋体；页码：4号阿拉伯数码。,几个需掌握的问题,（一）标题的制作标题要求：准确简要概括公文主要内容。标题形式有四种：1发文机关事由文种（完整标题）：贵州警官职业学院关于举行阅兵式的通知2事由文种：版头本身就有发文机关标识，可以省略发文机关：关于举行阅兵式的通知3发文机关文种：公告性、权威性公文，可以省略事由：1贵州警官职业学院通知2中华人民共和国主席令4仅用文种：主要是公告性的公文，泛行文：通知标题的排列居中，字数较多需要转行时，要注意排列美观；最好不要将一个结构紧密完整的词或者词组拆开：贵州警官职业学院关于举行阅兵式的通知,（二）受文机关1受文机关是公文的发至机关，分主送机关和抄送机关。主送机关是公文的主要受理单位，它的位置在正文左上方顶格排列，因此有人叫“抬头”，名称后用冒号。有多个主送机关时，按重要性依次排列，每个机关间用顿号或者逗号隔开。若主送机关太多，基本占满第一页而排不下正文时，可以将主送机关位置放到“抄送机关”栏去，但要注明“主送机关”且放抄送机关之上。也有的下行文主送机关不但多，而且用不着具体列出，常以“各单位”一类词泛称。抄送机关是需要协办或者了解、掌握公文事项的机关，它的位置在公文末页的专门栏目内。2主送机关的注意事项请示、报告一类的上行文，主送机关只能是一个；某些下行或平行文特指性很强，如批复、函等，也只能是一个。某些不具特指性，具有广泛性的公告性、知照性公文，也可不写主送机关。,（三）签署和成文时间1签署有的公文需用领导人的签字或印章，以表明文件的有效性和责任性，有时是表明公文的权威性。领导人签章，叫签署。多用于命令（令）等指令性公文以及议案等提案性公文。2成文时间一般公文成文时间以领导人签发日期为准；联合行文，以最后签发机关领导的签发日期为准。电报以发出时间为准。会议通过的公文，以通过日期为准。法规性文书，以通过或者批准日期为准；有生效、执行日期的，一般在条文最后要专门说明。成文时间用汉字书写，完整写出“年月日”；书写格式：成文时间右空4字；加盖印章应上距正文24，端正、居中下压成文时间。,（四）主题词1主题词的用法主题词是应办公自动化产生，为规范文件检索，近年增加的文件版式内容。主题词是用规范的词或词组来标引公文的主题内容。主题词一般为3至5个词。第一个词表示公文内容的类别；最后一个词表示公文的文种；中间的词用表示公文关键内容的类属词，提示公文最关键的内容。每个主题词一般为2字，最多不超过4字。标注主题词，应尽量使用国务院及省部有关秘书机关发布的主题词表。2主题词的标注法主题词在公文末页版记部分，抄送机关栏横线左上方，“主题词”3字顶格，用3号黑体字，全角冒号；主题词内容词目用3号宋体字，词目之间空一字。,常规性工作会议纪要：,大型专题性会议纪要、公布性会议纪要：,30mm国家财政部函国财函字20004号财政部关于海南省处置积压房地产中央专项补助使用范围问题的复函海南省人民政府：你省关于商请批准适度放宽中央财政专项补助资金使用范围的函（琼府明电20002号）收悉。经研究，现复函如下：根据国务院批得通知（国办通20002号）的有关精神，为了鼓励有条件的科研院所和高等院校购买积压商品房，同意将中央财政专项补助资金退还土地出让金而限价出售的经济适用房销售对象扩大至科研院所、高等院校购买用于科研、教学、办公、职工集体住宿或作为有贡献的专家、教授、劳动模范等人员度假基地。请按照规定用途申报专项补助资金，并做到专款专用。此复。中华人民共和国财政部二000年六月二十二日,版心156mm170mm,公函的格式,谢谢,
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