企业加班管理风险防范.ppt

企业加班管理风险防范与实务操作,劳动合同法实施二周年系列专题研讨会之一,主讲：李华平律师主办：上海市中小企业人才服务中心2009年12月15日,李华平律师上海君拓律师事务所电话：021-63034088手机：13917749521邮箱：lawlhp地址：中山南一路1065号2602室,一、工时制度的确定1、标准工时工作制每天工作8小时，每周工作40小时沪府办发（1995）11号每天不超过8小时，每周不超过40小时，每周至少休息一天劳部发（1997）271号,2、综合计算工时工作制工作情况特殊，受季节或自然条件限制，需要安排连续作业，以周、月、季、年为周期交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业，需要连续作业的员工；地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分员工；其他适合综合计时的员工。案例一：范某等5人诉上海某混凝土有限公司劳动争议案,问题：综合计算工时的员工，上班当天是法定节假日，工资怎么算？综合计算工时的员工，法定休假日正好是休息日，是否需要补休？,年度工作日=365-（542）-11=250天/年月度工作日=250天/12月=20.83天/月月度工作时间=20.83天8小时/天=166.64小时年度计薪日=365-（542）=261天月度计薪日日=261天/12月=21.75天/月,劳动部关于贯彻执行中华人民共和国劳动法若干问题的意见劳部发1995202号第62条实行综合计算工时工作制的企业职工，工作日正好是周休息日的，属于正常工作；工作日正好是法定节假日时，要依照劳动法第四十四条第（三）项的规定支付职工的工作报酬。,3、不定时工作制工作情况特殊，需要安排职工机动作业，采用不确定工作时间企业高级管理人员、外勤人员、销售人员、值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工；企业的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊，需机动作业的职工；其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，适合实行不定时工作制的职工案例二：毕某诉上海某物流有限公司劳动争议一案,问题：不定时工作制员工加班需要付加班工资吗？怎么付？劳动局批准的申请综合计算岗位、不定时工作岗位的批复是否需要公示？能否不告诉劳动者？之前与劳动者订立的劳动合同签订的是标准工作时间，后来该岗位申请了特殊工时制度，对此是否适用？,二、计件工资制与劳动定额1、计件工作的劳动报酬计算问题：计件制工人主张周末加班费，怎么办？2、劳动定额的确定企业、工会、集体合同实行计件或者提成工资形式的，职工的月实际劳动报酬不得低于月最低工资。上海市企业职工最低工资规定案例三：刘某等3人诉上海某油嘴油泵有限公司劳动争议案,三、加班与值班的区别、报酬待遇1、认定区别加班：在正常工作时间外的提供的劳动，一般是现有工作的继续值班：因单位安全、消防、假日等需要，从事单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的工作；单位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务，但值班期间可以休息的。案例四：钟某诉上海某某商业管理有限公司劳动争议纠纷案,2、报酬待遇加班：依据劳动法规定发放值班：单位按照规章制度、集体合同、单项集体协议、劳动合同或惯例等支付上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解答沪高法民一（2006）17号,四、工作时间、休息时间、就餐时间的设定1、规章制度中明确规定上班时间段，剔出休息时间、就餐时间2、八小时工作制，不包含休息时间和就餐时间“朝九晚五”实际上工作时间不足8小时问题：休息时间能否从事与工作不相干的事情？就餐时间能否脱岗？休息时间不休息，能否算加班？,五、考勤制度确定和考勤方式选择1、单位制定考勤制度的民主化程序平等协商确定、公示或告知2、考勤方式选择门禁卡、电子考勤卡、考勤钟打卡、人工考勤3、人工考勤本人自行填写、专人考勤4、考勤记载类型记载准确上下班时间；在上下班栏目签到打勾；上班记载准确时间，下班统一打卡或设定统一下班时间；平时考勤周末不考勤等问题：门禁卡能否证明加班时间和加班事实？案例五：张某诉上海某某咨询有限公司劳动争议案,5、考勤卡的管理原件保存2年以上，专人保管6、考勤制度规定对加班工资提出异议的时间及后果案例六：王某诉上海某劳务派遣公司、美国某某公司上海代表处劳动争议一案,六、加班认定程序的设定1、公司设定统一的加班申请单表格2、考勤制度明确加班的审批流程个人填写加班申请单，公司相应级别的管理人员负责批准。事先，事后？3、确有员工使用过加班申请单，并有公司的批准4、明确未经书面批准的加班的法律后果案例七：陈某诉上海某某电气工程有限公司劳动争议案,5、关于实行一周六天工作制的问题问题：一周六天工作制的，周六上班是否需要填写加班申请单？案例八：胡某诉宁波某某服装有限公司上海分公司劳动争议案案例九：王某诉上海某某汽配有限公司劳动争议案案例十：余某等三人诉上海某某箱包有限公司劳动争议案,七、加班工资的计算方式1、计算标准周一至周五：小时工资=计算基数/21.75/8*150%周六、周日：小时工资=计算基数/21.75/8*200%法定节假日：小时工资=计算基数/21.75/8*300%2、加班工作计算基数的约定有约定从约定，无约定则按月工资额的70%计算,问题：能否约定加班工资计算的基数小于其本人工资？能否约定其月工资中已经包含的加班或可能加班的工资？能否约定其月工资中具体的加班工资数额？能否规定具体的加班小时工资？案例十一：李某等100余人与上海某某工程有限公司加班工资争议案案例十二：姜某等10人诉上海某某玩具有限公司劳动争议案,八、加班与调休的转换1、法律规定的加班可调休的具体时间周六、周末加班的，应先安排调休；无法安排的，支付加班工资2、公司设计统一的调休单明确加班日前、加班小时，调休有效期3、调休单与请事假的关连明确有调休单的，不予以准事假，应先用调休单抵充4、调休单没使用完毕，离职时应支付相应加班工资,问题：平时加班的，能否用调休单换？没有调休单，要请事假怎么办？案例十三：董某等2人诉上海某某汽车修理有限公司劳动争议案案例十四：陈某诉上海某某门业有限公司劳动争议案,九、加班举证责任的认定和证据设计1、主张加班工资的举证责任在劳动者2、单位有提供考勤的法定义务3、能够证明加班事实证据规章制度，合同约定，考勤记录、客户往来、工作内容,4、积极应诉，巧妙利用证据规则证据证明力：真实性、合法性、关联性问题：邮件能否证明加班事实？案例十五：刘某诉上海某某信息技术有限公司劳动争议一案案例十六：武某诉上海某某国际货运有限公司劳动争议一案,谢谢!李华平律师13917749521021-63034088,