专卖店POS系统使用手册-店长.ppt

专卖店POS系统使用手册,店长专用2007-3-6,店铺的业务流程,店铺收货,这就是我们最经常说到的店铺6张单,店铺补货单店铺收货单店铺退货单店铺核销单店铺调出单店铺调入单,店铺补货店铺收货店铺退货店铺核销店铺调出店铺调入,一、店铺补货,在零售下面选择补货。,店铺补货是店铺向公司订货的过程。补货单如上图。单击新增按钮，选择补货店铺和订货日期，录入需补货品数量，点击保存，核对无误后审核即可，审核后无法修改。输入界面下面有快捷键帮助您来完成单据：注意：订货类型默认为补货，不去修改它。,我们要查找一张店铺补货单,当我们要查找一张模糊条件的出货单，可以点击查找。在上面输入条件，则系统类列出满足条件的记录，按选择，系统对应上你选择的单据，就可以定位到你需要的单据了。,查询店铺补货单的报表,按下查询，选择订货店铺,选择订货货号,按下过滤条件,按照你的需求选择输出字段,则可以生成一张店铺补货的报表.,店铺补货单,二、店铺收货,表示是店铺收公司来货的过程.,在零售下面打开零售业务,选择店铺收货。,新增、选择收货日期、收货店铺、选择对应的仓库出货单、将出货单的数据引用过来.保存.选择出货单是一定要认真，选择你这次收货的出货单。审核时，系统按照保存的数量增加店铺库存.注意:收货日期一定是店铺实际收货日期.不能提前也不能推后.,我们要查找一张店铺收货单,当我们要查找一张模糊条件的出货单，可以点击查找。在上面输入条件，则系统类列出满足条件的记录，按选择，系统对应上你选择的单据，就可以定位到你需要的单据了。,查询店铺收货单的报表,按下查询，选择收货店铺,选择出货仓库,按下过滤条件,按照你的需求选择输出字段,则可以生成一张店铺收货的报表.,店铺收货单,三、店铺退货,店铺退货是店铺将货品退回仓库的过程，这个仓库指总部的仓库或分公司仓库。,在零售下打开零售业务，点击店铺退货。,按下新增：选择和输入退货店铺和收货仓库你也可以引用退货通知单，取退货通知单的明细数量。修改实际发货数。如果你是采用手工输入的方式则手工输入货号，用鼠标点击到对应的颜色尺码输入明细；也可以在输入货号回车后，用TAB键切换到输入颜色尺码明细，用SHRIFT+TAB切换到输入货号。,扫描条形码，完成后，按下确定键调出日期一定要按照实际发生日期输入，系统默认的是当前日期。审核后系统自动减少退货店铺的库存,如果你采用条形码输入，请按下条形码按钮，进入下列界面：,在店铺退货单界面上按下“查找”在上面可以输入过滤条件，下面的栏目列出的是满足条件的记录。选择你要看的记录就可以定位到你需要的记录了。,我们要查找某些店铺退货单,查询店铺退货单的报表,在店铺退货单界面上按下查询按钮，选择退店铺的范围或收货仓库的范围，选择回品范围、时间段、在输出字段里确定报表的输出内容，你就可以定义出你需要的报表了。,店铺退货单,四、店铺核销,店铺核销是店铺零售的过程，系统设定这项功能是针对店铺没有上POS，将销售单据拿到后台输入的过程。店铺核销有两种输入方式：,点击新增如果你是采用手工输入的方式则手工输入货号，用鼠标点击到对应的颜色尺码输入明细；也可以在输入货号回车后，用TAB键切换到输入颜色尺码明细，用SHRIFT+TAB切换到输入货号。,零售方式一,如果你采用条形码输入，请按下条形码按钮，进入下列界面扫描条形码，完成后，按下确定键系统默认的是当前日期。,注意：在零售方式一中有一个销售状态。丽晶系统中有下面几种销售状态。,正常默认为销售状态退货指顾客退货回店铺赠送是销售价格为0，请注意，我们的实际卖价是折让价，赠送实际是折让价为0。团购：是指店铺的小批发内购：指店铺销售货品给内部员工审核后系统自动减少退货店铺的库存,零售方式一,操作方式和零售方式一基本一致，所不同的是货号和颜色尺码是分开的。,查找某一张销售单据或店铺的销售小票,在界面点击查找，输入你需要查找的条件，按下查询，界面显示你要查找的记录，如果全部要看就按下左下角的选择所有，如果选择部分，在选择栏用鼠标打勾，按下选择按钮就可以定位到你要查找的记录。,在界面上按下“查询”依次选择你要查询的零售店铺，货品、销售的时间段，在输出字段选择你要的报表栏目，你就可以得到你所需要的报表了。,我们要查询店铺零售的报表,店铺核销单,五、店铺调出单,店铺调出是针对门店和门店之间的调拨业务，是处理从我们这里调出货品给其他门店的过程。在零售下选择零售业务，打开店铺调拨，点击店铺调出。,按下新增，选择和输入调出店铺和调入店铺如果你是采用手工输入的方式则手工输入货号，用鼠标点击到对应的颜色尺码输入明细；也可以在输入货号回车后，用TAB键切换到输入颜色尺码明细，用SHRIFT+TAB切换到输入货号。,如果你采用条形码输入，请按下条形码按钮，进入下列界面扫描条形码，完成后，按下确定键调出日期一定要按照实际发生日期输入，系统默认的是当前日期。审核后系统自动减少调出方的库存,查找一张店铺调出单,我们在界面上按下查找，在上面可以输入过滤条件，下面的栏目列出的是满足条件的记录。选择你要看的记录就可以定位到你需要的记录了。,在界面上按下查询按钮,选择调出店铺的范围或调入店铺的范围，选择货品范围、时间段、在输出字段里确定报表的输出内容，你就可以定义出你需要的报表了。,对店铺调出要汇总分析,店铺调出单,六、店铺调入单,店铺调入是在店铺调拨业务中，调入店铺接收货品的过程。在零售下选择零售业务，打开店铺调拨，点击店铺调入。,选择调出店铺和调入店铺，选择实际调入日期，选择对应的调出单，取出调出单的明细，保存。审核后，系统自动增加调入方的库存。,查找一张店铺调入单,在上面可以输入过滤条件，下面的栏目列出的是满足条件的记录。选择你要看的记录就可以定位到你需要的记录了。,对店铺调入要汇总分析,在界面上按下查询按钮。选择调出店铺的范围或调入店铺的范围，选择回品范围、时间段、在输出字段里确定报表的输出内容，你就可以定义出你需要的报表了。,店铺调入单,七、POS的操作,在进入POS时间，首先选择店铺，这时根据选择店铺的最后一个日期结日期+1天系统给到现在的销售日期，而不是系统日期。选择机器号和班次，如果一个店铺只有一台机器，就不需要选择了。,进如下面的界面进行操作在此界面下扫描条形码，或用F11键切换成按照货号的方式输入。,F12键切换销售状态,按下F6键你可以查询仓库和和本店在同一组的店铺的你要查询货号的库存如果你要查询当前的销售请按下CTR+6键请注意我们下面快捷方式的提示,现在重点要介绍店铺日结双击打开POS日结，选择店铺编号注意：POS日结一定要在店铺要打烊时才做，因为店铺做了日结后，系统自动会将当时的店铺库存结算为历史结存，并且日结后的所有单据不统计在当日范围内。,八、店铺盘点,首先，我们来看一张图,从图中，我们可以清楚的了解到，整个盘点的流程。先把系统中未审核的单据处理掉（所谓的审核掉未审核单据，并非单纯的把所有未审核单据审核掉这么简单，有的单据可能是审核，但也有的单据是删除。）在店铺盘点中，新增一张盘点单，把盘点的数据输入进去，保存。先不审核。进入“店铺结存重算”，选择“2.店铺结存、重算”，选择你的店铺编码，把“重算截止日期”改成“盘点日期”。（如果你盘了3天，则盘点日期为你盘点的第一天日期），结存方式为默认的“更新当前库存”，点重算。进入店铺盘点，点查找，选择当日未审核单据，确认是刚才所输单据无误，点审核。进如报表中，选择“店铺盘点差异表”，按序选择过滤项，最后点统计，汇总后导入Excel，保存。查看Excel表中的帐面数（电脑库存），盘点数（实际库存），以及差异数。核对盘点是否有误。确认无误后，重做一次店铺结存重算，步骤如3。,进入店铺盘点，点击分析，选中盘点汇总，等汇总数目出来后，按情况不同选择连续结存中的“期初”或“非期初”。“期初”是指把该次盘点的库存做为历史库存，并且不生成损益单，新店开业第一次才用这个做结存。“非期初”是指把在这次盘点的基础上做一个结存，并且自动生成一张损益单。正常新点第二次以后的盘点分析都用这个做结存。更新完毕后。再做一次店铺结存重算，步骤也是同3，唯一不同的是，这次的店铺结存重算，“重算截止日期”一定要取当前日期。到这步完，整个盘点过程就算完成了。,