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1,【本章概述】“数字”是最有力的说服工具，本章通过介绍电子表格Excel2000的基本知识和基本操作，让学习者了解工作表的编辑，公式的使用，以及图表的生成，从而学会科学计算、数据分析和统计，并完成绘制各种专业化的图表。,第5章Excel2000电子表格,2,Excel2000的主要功能,nExcel2000文件管理功能；nExcel2000电子表格功能；nExcel2000数据管理功能；nExcel2000数据图表功能。,3,本章内容结构图,4,5.1Excel2000基础知识和基本操作,Excel2000的启动和退出Excel2000窗口界面Excel2000基本操作Excel2000工作表操作,5,5.1.1Excel2000的启动和退出,1启动Excel2000应用程序常用方法如下。方法一：开始程序MicrosoftExcel。方法二：双击桌面上的Excel2000快捷方式图标。方法三：资源浏览，双击Excel文件。2退出Excel2000应用程序常用方法有如下两种。方法一:文件退出。方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮。,6,5.1.2Excel2000窗口界面由Excel应用程序窗口和Excel文件窗口两个部分组成。,7,1Excel应用程序窗口的组成1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。2）菜单栏：共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。3）工具栏：共14类工具栏的菜单，它在窗口上显示是可选的。显示方法是：方法一：视图工具栏方法二：指向工具栏的位置，单击右键，有选择工具栏。4）编辑栏：又称编辑行，位于窗口上部，包括名称框（或地址框）、公式框、编辑框。,8,5）状态栏：位于窗口底部，用于显示键盘操作状态、系统状态和帮助信息，包括信息提示区、键盘状态区、自动计算区等组成部分。2Excel文件窗口标题栏全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作簿的所有单元。行号：行的编号，顺序是1、2、3、65536，共65536行。列号：列的编号，顺序是A、BZ、AAAZ、BABZ、IAIV，共有256列。,9,滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方和右侧。工作表标签：即工作表名称，位于文件窗口的左下方。工作表移动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮：。标签拆分线。3几个重要概念Excel工作簿：即Excel文件，或称活页夹，其扩展名为“.xls”。工作表：一张由行和列组成的巨大的二维表，共有65536行256列。,10,单元格：工作表中的每个小矩形，由行和列的交叉构成，是工作表的最小单位。单元地址：由列号和行号组成，指出某单元在工作表中的位置。当前单元格：即活动单元，指当前正在操作的单元格，由黑色线框住。在Excel应用程序窗口中可打开多个Excel文件。一个Excel文件含有多个工作表。一个Excel工作表有65536行256列共65536256个单元格。,11,5.1.3Excel2000基本操作,Excel文件操作，与Word文档操作方法相类似。1创建新的Excel工作簿1）启动时，系统自动创建并打开一个新的临时的Excel工作簿“Book1.xls”。2）启动后，创建新文件有三种操作方式。图标操作菜单操作：文件新建键盘命令操作：N,12,2打开已有Excel文件1）基本的三种操作方式，即图标操作、菜单操作、键盘命令操作。2）打开新近关闭的文件：文件。3保存文件1）文件保存:不改变文件名。2）文件另存为:一般改变文件名，包括盘符、目录或文件名的改变。,13,4关闭文件5文件打印预览操作：文件打印预览。或者，单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。6文件的打印操作：文件打印,14,5.1.4Excel2000工作表操作,工作表操作的一般步骤:鼠标指向工作表标签，选择工作表。单击右键，弹出菜单。选择操作。,15,工作表操作包括：工作表的插入：在当前Excel工作簿插入工作表、图表、宏表或对话框等。工作表的删除：将工作表从当前工作簿中删除。工作表重命名：以新的名称代替原工作表标签。工作表移动：调整工作表在工作簿中的顺序。工作表选定全部：全部选定工作簿中的所有工作表。,16,5.2编辑Excel工作表,Excel数据的分类单元格或区域的选取和表示数据的输入填充数据数据的修改数据的删除和清除,编辑工作表是指对Excel工作表中单元数据内容的修改，主要包括：数据的输入、数据的填充、修改、移动、复制、删除和清除、查找和替换、撤消和恢复等操作。,17,5.2.1Excel数据的分类,1数值型数据可以进行运算的数据。可有：数字、数值、公式、函数、日期、时间等十多种显示形式。2正文型数据或字符型数据不能进行运算的数据。,18,5.2.2单元格或区域的选取和表示,1单元格的选取1）选取一个单元格方法一：用鼠标单击所需的单元格，或者移动键盘上的方向键。方法二：编辑定位，输入单元地址。2）选取连续的多个单元格操作：单击左上角的单元格，+单击右下角单元格。,19,3）选取不连续的多个单元格操作：先选取一部分连续的单元格，+单击另外的单元格。2整行或整列的选取操作：单击行号或列号。3全部单元格的选取操作：单击全选框按钮。,20,4取消选定的单元格操作：单击工作表的任意处。5区域的表示由区域的两个对角线单元地址表示；也可以定义域名，通过域名来引用和操作。,21,5.2.3数据的输入,Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入，还可以自动输入操作步骤：单击要输入数据的单元格。输入数据。确定输入的数据。确定输入数据的方法有：回车键；单击编辑栏中的“”按钮；按方向键；单击其他单元格等。,22,1正文的输入操作：直接输入正文型数据的内容。2数字的输入操作：直接输入数字。3公式的输入格式要求1）由等号开始。2）等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。,23,4函数的输入1）函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。2）函数格式：函数名（参数1，参数2，）3）函数的输入方法方法一：由等号开始，直接按函数的格式输入函数表达式。如：=SUM（A1：B6），=DATE（99，10，1）。方法二：插入函数方法三：单击“粘贴函数”按钮：，弹出“粘贴函数”对话框。,24,5日期数据的输入方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。方法三：按“年/月/日”的格式直接输入。6时间数据的输入方法一：使用TIME（时,分,秒）函数输入。方法二：输入时间数（一个小于1的小数），然后转换成时间的显示格式。,25,5.2.4填充数据,1自动填充操作：（拖动“填充柄”进行填充）输入初始单元数据，1个或2个单元格。选定包含初始值的单元格。指向“填充柄”并拖动填充柄经过待填充区域。2编辑填充操作操作步骤：首先在工作表中输入一个初始值。选择包括初始值的区域，操作编辑填充。,26,5.2.5数据的修改,1输入过程中修改在确定输入之前，使用“退格键”进行删除。2修改单元数据方法一：光标定位于要修改单元，重新输入数据。方法二：双击要修改单元进入编辑状态。方法三：光标定位于要修改单元。然后单击编辑栏或按F2键进入编辑状态。编辑数据。,27,5.2.6数据的删除和清除,1删除操作：编辑删除。2清除操作：编辑清除全部：删除格式、数据内容和批注。编辑清除内容：删除数据内容。编辑清除格式：删除格式。编辑清除批注：删除批注。,28,指对Excel工作表格式进行设置，不改变工作簿的数据内容。主要格式设置有：单元格格式，包括数据的显示格式、对齐、字符外观、边框、图案和保护等。行和列格式，包括行高和列宽、隐藏行或列、取消隐藏行或列等。工作表格式，包括工作表命名、隐藏工作表、工作表背景设置等。窗口格式，包括拆分窗口、冻结拆分窗口（即冻结标题）等。,5.3设置Excel工作表格,29,设置单元格格式行和列格式的设置工作表操作窗口操作自动格式化工作表,30,5.3.1设置单元格格式,操作：选择要格式化的单元格。格式单元格。包含六方面的格式：“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。1数字格式Excel数值型数据共有12种显示格式。2对齐格式水平对齐、垂直对齐、自动换行、缩小字体填充、合并单元格、增加缩进等。,31,3字体的格式包括：字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。4边框的格式提供线形、颜色以及线的位置。5底纹图案给选取的单元格设置背景颜色和图案效果。6单元格的保护保护工作表操作：工具保护保护工作表。只有在保护工作表的情况下生效。,32,5.3.2行和列格式的设置,1行高和列宽的设置方法一：选择行(/列)。鼠标指向行(/列)单击右键。（或格式行行高/格式列列宽）。选择行高(/列宽)。输入设置值。确定。方法二：拖动行/列标签的方法。,33,2隐藏行/列隐藏操作：选择行(/列)。格式行（/列）隐藏，（或单击右键选择隐藏）。取消隐藏选择被隐藏部分相邻的两行（/列）。格式行（/列）取消隐藏，（或单击右键选择取消隐藏）。,34,5.3.3工作表的设置,包括工作表命名、隐藏、取消隐藏、背景设置等。重命名操作：格式工作表隐藏/取消隐藏背景/取消背景,35,5.3.4窗口操作,1冻结标题冻结操作方法1）冻结行：选择冻结线的下一行（或光标置于冻结的下一行）。窗口冻结拆分窗口。2）冻结列：选择冻结线的右一列（或光标置于冻结的右一列）。窗口冻结拆分窗口。3）冻结行和列：选择行和列冻结线的交叉单元格。窗口冻结拆分窗口撤消冻结：窗口撤消窗口冻结。,36,2窗口的拆分有水平拆分、垂直拆分、水平和垂直拆分三种情况。操作：1）水平拆分：选择拆分线的下一行。窗口拆分窗口。2）垂直拆分：选择拆分线的右一列。窗口拆分窗口3）水平和垂直拆分：选择行和列拆分线的交叉单元格。窗口拆分窗口。撤消拆分窗口：窗口撤消拆分窗口。,37,5.3.5自动格式化工作表,1条件格式的设置根据设置的条件动态地为满足条件的单元格自动设置格式。操作：选取要设置格式的单元格区域。格式条件格式。设置条件表达式和设置单元格格式。,38,2格式的复制操作：选取设置好格式的单元格。单击格式刷按钮：。选取目标单元格（即要设置的单元格）。3工作表自动套用格式操作：选取需格式化的区域。格式自动套用格式。,39,5.4Excel公式和函数的使用,单元地址及其引用使用公式使用函数自动求和、计数功能,40,5.4.1单元地址及其引用,1地址的分类：相对地址:相对当前单元的相对位置。表示如：A5:B9、A5、B8。绝对地址:单元格在表中的绝对位置,表示在相对地址前加“$”。如，$A$5:$B$9$A$5$B$8。混合地址：相对地址和绝对地址的混合。表示如：A5:$B$9A$5$B8。,41,2单元地址的引用格式：工作簿名工作表名!单元格地址例：BOOK1Sheet1！A4；BOOK1Sheet1！$B$6Sheet1！A3；Sheet1！$B$5（注：省略工作簿名，则默认为当前工作簿）A4；$B$9（注：默认为当前工作簿的当前工作表）,42,5.4.2使用公式,1公式的格式公式=操作数+运算符1）要求：由等号开始。等号后面是由操作数和运算符组成的表达式。2）操作数：可以是数字、单元地址、字符、区域名、区域、函数等。,43,3）运算符算术运算符：可以完成基本的数学运算，并产生数字结果。,44,比较运算符：可以比较两个数值，并产生逻辑值True或False。,45,文本运算符“&”:可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。,括号：（）4）运算符的优先级（）算术运算符文本运算符比较运算符，（）最优先。,46,2公式的改变1)改变被引用的单元数据时，公式的值相应地改变。2)移动公式时，其引用的单元地址不改变，值也不变。3）移动被引用的单元数据时，公式中被引用的地址相应地改变，其值不改变。3公式的复制公式在复制过程中，其引用的相对地址将相应地发生改变，其结果也将改变。,47,5.4.3、使用函数,1格式函数名（参数1，参数2，）参数的取值范围是：常数、单元格、区域、区域名、逻辑值、文本、公式、其他函数。now()函数没有参数。,48,2函数的输入方法方法一：由等号开始，按照函数的格式直接输入函数表达式。如：=SUM（A1：B6），=DATE（99，10，1）。方法二：插入函数。选择函数，确定后进入参数提示框。输入或选择函数的参数。确定。方法三：单击“粘贴函数”按钮：。,49,3常用函数,50,5.4.4自动求和、计数功能,1自动求和功能操作：定位结果存放的单元格。单击自动求和按钮：。选择求和的数据单元区域。回车。2自动计算功能步骤：鼠标指向自动计算区域函数名框。单击右键，出现自动计算的函数菜单。选择函数。选择自动计数区域。,51,5.5Excel图表功能,Excel图表区域的组成Excel图表是根据已有的数据生成的，它的构成包括数据区域和图表区域。如下是图表区域的组成。绘图区：包括网格线、数据标志、图形。数轴：包括X轴（分类轴）、Y轴（数据轴）、数轴标记、数轴刻度。标题：包括主标题、X轴标题、Y轴标题。图例数据表,52,53,5.5.1图表的创建,操作步骤：输入数据（系统将根据输入的数据生成图表）。插入图表，选择图表类型。下一步，选取生成图表的数据。下一步，分别对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行操作。下一步，确定图表的位置，选择新工作表或嵌入工作表。完成。,54,5.5.2图表的编辑,1图表的缩放、移动、复制和删除2编辑图表编辑图表包括改变图表的类型、数据源、图表选项、位置等操作。操作方法：选择图表。图表，分别选择图表类型、数据、图表选项、位置菜单。编辑图表操作还可以通过快捷键选择操作。,55,3图表对象的格式设置包括：图案、字体、数字、属性、刻度、对齐等。基本操作方法：指向图表对象单击右键，出现菜单。选择“格式”菜单，进入设置操作。,
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