Excel基础20110129版.ppt

上传人:tia****nde 文档编号:12706414 上传时间:2020-05-14 格式:PPT 页数:22 大小:2.23MB
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EXCEL基础,EXCEL的窗口及基本概念,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,名称框,全选按钮,状态栏,滚动条,标签滚动按钮,工作表标签,当前单元格,编辑区,填充句柄,编辑公式,确认按钮,取消按钮,1.一个EXCEL文件为一个工作簿2.扩展名为.xls3.默认三个工作表(sheet1、2、3),最多:255个4.工作表最多为256列(IV)*65535行5.单元格最多容纳字符数量:32000个6.单元格的移动方式:鼠标,键盘光标键,名称框7.数据输入方式:单元格输入,编辑区输入8.视图缩放:/ctrl+鼠标滚轴,基础知识,单元格选取,全面选择:ctrl+a全选按钮连续选择:鼠标拖动Shift+鼠标间断选择:Ctrl+鼠标(对称),单元格编辑,编辑区域:单元格编辑区F2长字符串右格有内容超宽隐藏文本数值前加ex:223800/=数字数值超出11位/超宽以科学计数法表示/两侧值不小于,12/31,31/12默认日期格式系统日期:Ctrl+;系统时间:ctrl+shift+:分数:0+空格+分数负数:-/(),单元格错误识别,-数据太长DIV/0!-除0VALUE!文本值REF!-删除引用N/A-空值NAME?-错误名称NUM!-无效参数NULL!-无交集,单元格编辑,顺序排列:数值:ctrl+鼠标序列项设定智能填充(编辑)文本处理:剪切,复制+粘贴内容清除(选中+del,鼠标右击+清除内容)单元格插入,删除(鼠标右击),工作表编辑,工作表处理:单选(鼠标点选)连续多选(ctrl/shift+工作表)全选(右击选定全部工作表)间断多选(ctrl+工作表)重命名(鼠标右击+选择/双击)移动,复制(鼠标右击/鼠标托拽/ctrl+拖拽)折分(鼠标托拽/窗口拆分),工作表编辑,工作表处理:冻结(窗口冻结)重排(窗口重排窗口.)窗口并排(窗口重排窗口)隐藏(格式工作表隐藏/取消隐藏)网格线(工具选项视窗选项网格线)切换(鼠标点选/ctrl+pageup&pagedn)删除(编辑删除工作表/右击删除工作表),单元格编辑,合并/取消合并对齐:左,右,居中,两端,分散,靠下文字处理文字方向,缩进,自动/强制换行,字体缩小单元格宽高格式行/列最适合的行/列双击行号/列号插入单元格单一插入(右击插入)多行/列插入(选中多行/多列插入),图片编辑,图片插入插入图片来自文件选择图片(双击)图片编辑复制/剪切粘贴(excel内)打开图片抓屏粘贴(excel内)快捷图片编辑缩放:双击编辑/右击编辑/选中拖拽压缩质量:裁剪:,常用函数,文本处理函数left、right、mid、Len、Lenb、Upper、lower、proper统计函数Sum、abs、sqrt、Average、count、sumif、counta、countif、Sumproduct查找函数Vlookup、Match、Index引用函数Row、column、offset引用范围A3:E5(A3至E5单元格),A:E(A至E单元格),2:4(2至4单元格),常用函数,逻辑函数If、and、or时间函数Today、Year、month、day、Datedif随机函数Rand取整函数round,函数使用,$绝对引用!表示所在文件表&连接数字与字符串:选择连续单元格Range范围、区域Criteria条件Value返回值Array数组,数据处理,排序:升序,降序(行排序)筛选查找/替换分级:1.选中(待组合多行/多列)2.数据组及分级显示组合,图表,柱状图:比较值的大小条形图:非常适合作值的分布比较,图表,饼图:各项所占的百分比圆环图:多个数据系列百分比比较,图表,散点图:数据之间的相关性研究气泡图:散点图的特殊情况,气泡大小反应值的大小,图表,折线图:反应变化趋势股价图:反应每日开盘价、最高价、最低价、收盘价的变化,图表,面积图:通过面积的大小反应积累情况曲面图:寻找两组数据之间的最佳组合雷达图:反应各数据的综合能力/整体情况,图表,与柱状图、条形图用法一样,只是外观更引人注意,story,一位武林高手跪在武学宗师的面前,接受得来不易的黑带的仪式。这个徒弟经过多年的严格训练,在武林终于出人头地。“在授予你黑带之前,你必须接受一个考验。”武学宗师说。“我准备好了。”徒弟答到。以为可能是最后一个回合的练拳。“你必须回答最基本的问题:黑带的真正含义是什么?”“是我习武的结束。”徒弟答到,“是我辛苦练功应该得到的奖励。”武学宗师等待着他再说些什么,显然他不满意徒弟的回答。最后他开口了:“你还没有到拿黑带的时候,一年以后再来。一年以后,徒弟再度跪在宗师的面前,黑带的真正含义是什么?“是本门武学中最杰出和最高荣誉的象征。”徒弟说。武学宗师等啊等,过了好几分钟,徒弟还是不说话,显然宗师很不满意,最后说“你仍然没有到拿黑带的时候,一年以后再来。一年以后,徒弟又跪在宗师的面前,师傅又问:“黑带的真正含义是什么?”“黑带代表开始代表无休止的磨练、奋斗和追求更高标准的里程的起点。”“恩,你已经可以接受黑带了。,
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