Excel实战技巧培训.ppt

Excel实战技巧培训,2009.8,Excel高手的必修课,Excel高手,函数,VBA,操作,分析,图表,操作篇01,Excel操作高手的秘诀,如何成为Excel的操作高手,1、掌握Excel每一项菜单命令的用法2、掌握常用快捷键3、双手操作，鼠标键盘齐上阵,数据录入技巧,1、减少无用击键次数2、数字小键盘的盲打3、批量录入相同数据,操作篇02,F4与乾坤大挪移,Excel中的F4,1、F4：重复上一次操作2、F4=Ctrl+Y,表格中的乾坤大挪移,1、插入空白单元格2、插入多行多列3、转换行列次序4、反转表格,操作篇03,数据录入的三板斧,第一斧,1、正确输入日期2、快速输入当前日期和时间3、正确输入分数,第二斧,1、输入身份证号2、输入信用卡号,第三斧,序列方法快速输入限定个数的值,操作篇04,随心所印,控制需要打印的内容,1、打印整个工作簿2、打印部分工作表3、打印工作表的某些区域4、打印特定页面,自动打印标题行、列,1、设置打印标题行2、设置打印标题列,在同一页上打印不连续区域,1、Excel的一秒钟取得型快照2、打印不连续区域,操作篇05,大海捞针,Excel的查找与替换,1、查找替换数据2、更多选项的控制3、数据的高级模糊查找星号*问号？,高级查找与替换,1、利用格式查找2、查找替换格式,批量删除换行符,1、在单元格中强制换行2、批量删除换行符,分析篇,井然有序,数据的排序,1、简单的排序2、对超过3列以上的数据进行排序3、按笔划排序4、按行排序5、按特定顺序排序6、返回排序前的表格,妙用排序来处理表格,1、在数据表格中隔行插行2、为歌单排序3、生成随机顺序,图表篇,想画就画，要画的漂亮,图表的快速生成,1、从一个表格快速生成一个图表2、给图表加个背景3、双Y轴的妙用,函数篇,查找引用函数简介,基础概念,1、认识单元格引用引用方式相对引用、绝对引用和混合引用引用的分类一维引用：A1：A10二维引用：A1：C5三维引用：Sheet1：Sheet3！A1,基础概念,2、数组数组的概念由文本、数值、日期、逻辑、错误值等元素组成的集合常量数组和内存数组数组的分类一维数组：行数组和列数组二维数组：多行多列数组内存数组,引用函数简介,OFFSET函数将源引用根据制定的行、列偏移来产生新的单元格引用OFFSET函数语法OFFSET(基点,行数,列数,高度,宽度)函数特征“引用基点”只能是单元格引用，不能是数组高度,宽度用于指定目标的单元格区域大小，可用负数，如果不指定，则与源引用相同,查找函数简介,查找函数-Lookup函数Lookup(查找值，查找范围，目标范围)通常情况下查找范围的首列或首行要求升序排列查找函数-Vlookup函数Vlookup(查找值，数据表，列序号，匹配条件)匹配条件可用0或者1代替False或Ture，0表示精确查找，1表示近似查找。支持使用通配符的查找,Lookup和Vlookup的常规用法,员工信息查询利用lookup进行查找利用Vlookup函数进行查找多条件区间判断取值,