《公式和函数概述》PPT课件.ppt

第6章公式和函数概述,公式概述函数概述,公式概述,公式的运算符及其优先级公式的输入及修改单元格的引用公式的复制与移动使用数组公式关于公式的几个问题公式返回的错误信息公式的显示与隐藏,公式的运算符及其优先级,1算术运算符：完成基本的算术运算，算术运算符有加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、幂（）。2比较运算符：用于比较两个数值，并返回逻辑值TRUE（真）或假（FLASE），比较运算符有等于（=）、小于（）、大于等于（=）、不等于（）。3文本运算符：用于连接文本（字符串），文本运算符主要是“&”。4引用运算符：用于对单元格区域合并计算，常见的引用运算符有冒号（:）、逗号（,）和空格，其中冒号（:）是区域运算符，用于对两个引用单元格之间所有单元格进行引用，如A1:A10；逗号（,）是联合运算符，用于将多个引用合并；空格是交叉运算符，用于对属于两个引用的单元格区域的引用，如“=B5:C5C5:D5”的结果为C5单元格的数据。,公式的运算符及其优先级,运算符的优先级,公式的输入及修改,输入公式选取要输入公式的单元格或单元格区域后，首先输入等号“=”，然后再输入数据、单元格引用（最好用鼠标选取）、运算符等，最后回车修改公式既可以通过编辑栏修改公式，也可以在单元格内修改公式。,单元格的引用,什么叫“引用”？计算时，用户既可以输入数值，也可以输入某数值所在的单元格地址，还可以输入单元格的名称，这就是引用。例如，公式“=B5*D6+A4”的意义就是把单元格B5的数据与单元格D6的数据相乘后再加上单元格A4的数据，这里，公式就对单元格B5、D6、A4进行了引用。引用方式相对引用：也称相对地址，用列标和行号直接表示单元格，如A2、B5等。当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化，但其引用的单元格地址之间的相对位置间距保持不变。绝对引用：又称绝对地址，在表示单元格的列标和行号前加“$”符号就称为绝对引用，其特点是在将此单元格复制到新的单元格时，公式中的单元格地址始终保持不变。半相对引用（半绝对引用）：在引用单元格时，当行不变而仅列变化（如A$2），或当列不变而仅行变化（如$A2）时，就构成了半相对引用（半绝对引用）。混合引用：在一个公式中，相对引用、绝对引用和半相对引用（半绝对引用）可以混合引用三维引用：指在一个工作簿中，从不同的工作表引用单元格地址，或从不同的工作簿引用单元格地址。技巧引用方式之间转换的快捷方式：按【F4】键。,公式的复制与移动,公式的复制与移动同单元格的复制与移动方法是一样的，但需要注意公式的引用方法，以免复制与移动公式时造成数据的计算错误。注意：绝对引用的公式在复制和移动时不发生变化。相对引用的公式在复制和移动时发生变化。,使用数组公式,数组公式的好处：简化计算，减少工作量，提高效率输入数组公式选取单元格或单元格区域输入有关的公式按【Ctrl+Shift+Enter】组合键修改数组公式在数组公式所在的单元格区域中单击任一单元格。单击公式编辑栏，当编辑栏被激活时，大括号“”在数组公式中消失。修改数组公式。修改完毕后，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，要特别注意不要忘记这一步。删除数组公式选取数组公式的单元格区域。按【Delete】键。,使用数组公式（举例）,计算月平均销售额,关于公式的几个问题,数值转换当输入的数值类型与运算符所需要的类型不同时，Excel可以自动对其进行转换。例如公式“=2+3”的计算结果就是“5”，虽然输入的是两个字符串“2”和“3”，但当使用“+“时，Excel2002会认为公式的运算项是数字。日期的运算直接输入计算公式。如公式“=”2006/6/5“-”2000/6/5“”就是计算2006年6月5日与2000年6月5日之间有多少天，输出结果为2191天。在单元格内引用单元格的日期数据。假设单元格A1中为日期“2000-6-5”，单元格A2中为日期“2006-6-5”，在单元格A3中输入公式“=A2-A1”，则Excel默认的显示结果为“1905-12-30”，即单元格的数据格式为日期型，此时要将单元格A3的数据格式设置为“常规”或“数值”，才能正确显示结果（2191天）。,公式返回的错误信息,公式的显示与隐藏,公式的显示单击【工具】【选项】命令，打开【选项】对话框。打开【视图】选项卡。选择【公式】复选框。公式的隐藏取消【视图】选项卡中的【公式】复选框,函数概述,函数的种类函数的基本语法函数的调用嵌套函数的使用使用分析工具库的函数使用Excel的帮助信息来理解函数,函数的种类,Excel提供了的函数种类有以下9大类：财务函数日期函数时间函数查找与引用函数数学与三角函数统计函数数据库管理函数文本函数信息类函数除了利用上述9大类函数外，用户还可以编写自定义函数。当加载了分析工具库后，还可以使用工程函数。,函数的基本语法,函数的基本语法为：=函数名(参数1,参数2,参数n)。注意问题：函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。参数的前后必须用括弧“（”和“）”括起来。如果函数没有参数，则函数名后面必须有左右括弧“（）”。当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。参数部分总长度不能超过1024个字符。参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格或单元格区域地址、名称，也可以是各种表达式或函数。函数中的逗号“，”、引号“”等都是半角字符，而不是全角字符。一个函数中，最多可以有30个参数。如果函数的参数本身就是参数，则称之为嵌套函数。嵌套函数最多有7层。,函数的调用,手工输入先输入等号“=”，然后输入函数名、左括弧“（”、各个参数、逗号、以及右括弧“）”，最后按【Enter】键。提示：在输入公式时，输入等号和函数名后，按【Ctrl+A】，会自动调出函数对话框。采用插入函数的方法利用【插入函数】对话框,嵌套函数的使用,利用函数输入框，一步一步地输入各个函数。要特别小心。输完一个函数后，在编辑栏中将光标移到上一个函数名上，可以再次显示该函数的输入框。,使用分析工具库的函数,Excel把一些不常用的特殊函数放到了一个分析工具库中，并作为加载宏供用户选择使用。单击【工具】【加载宏】，打开【加载宏】对话框，在“可用加载宏”列表中选择“分析工具库”复选框，就会多出许多函数供我们使用了。,使用Excel的帮助信息来理解函数,方法一：单击函数输入框左下角的【有关该函数的帮助】按钮，即可打开该函数的帮助信息窗口。方法二：在Excel右上角的“键入需要帮助的问题”栏中输入函数名（大小写均可），按【Enter】键，则系统就会弹出有关的帮助信息列表。,