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,PowerPoint&Visio基本操作培训,九州通集团绩效部2008年7月,PowerPoint培训内容,PowerPoint简单介绍powerPoint制作过程启动PowerPoint制作PowerPoint文件保存PowerPoint文件修改PowerPoint文件打印PowerPoint文件,一、PowerPoint功能,多媒体幻灯片2.多媒体屏幕展示3.学术报告4.电子教案,演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。,二、PPT的制作过程,三、启动PowerPoint,添加新幻灯片的方法,方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令,四、制作PowerPoint文件,新建PowerPoint文件内容输入插入内容（图片，流程图及Excel表格等）打开新幻灯片,1、PowerPoint版式,PowerPoint模板添加标题与副标题文字版式内容版式文字和内容版式其他版式,PowerPoint模板,不使用软件自带的模板，使用空白模板；使用软件自带的模板：最近使用过的可供使用应用范围：应用于所有幻灯片应用于选定幻灯片,2、内容输入,序号输入文本输入添加动画效果,序号输入,序号分为项目符号和编号两种；项目符号可以选择字体大小和颜色，可根据不同的要求选择；编号也可以根据不同的要求进行字体大小和颜色的选择，也可以确定起止号；,序号输入,九州通集团九州通集团有限公司JointownGroup九州通集团九州通集团有限公司JointownGroup九州通集团,文本输入,标题与副标题文本内容输入的方式及字体处理同MicrosoftWord的处理方式,添加动画效果,进入强调退出动作路径修改内容：开始（单击时、之后、之前）方向（自底部、自左侧、自右侧、自顶部）速度（非常慢、慢速、中速、快速和非常快）,3、插入内容,图片插入图片剪贴画来自文件,流程图,EXCEL图表定位到相应的幻灯片中，执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框(如图)，选中“由文件创建”选项，通过其中的“浏览”按钮，选中需要插入的Excel表格文件，确定返回，将表格插入其中，调整一下大小即可。,4、打开新幻灯片,有三种方法打开新幻灯片工具栏“新幻灯片（N）”；功能栏“插入（I）”新幻灯片（N）Ctrl+M；选定一个参照幻灯片，点“ENTER”。,四、保存PowerPoint文件,查看制作效果，即预览所有幻灯片；观看幻灯片放映（从第一张开始放映）从当前幻灯片放映效果满意的，点击“文件（F）”选择“保存（S）”或“另存为（A）”,五、修改PowerPoint文件,修改模板修改标题与副标题修改版式修改文字与内容修改动画效果修改幻灯片的排列顺序,六、打印PowerPoint文件,打印预览打印内容幻灯片讲义备注页大纲视图页眉页脚设置颜色灰度,七、PowerPoint升级训练,1.超链接设置2.插入音频文件3.插入视频文件4.插入FLASH动画5.相册制作,1、超链接设置,1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“九州通医药网“）。2、选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。3、在左侧“链接到”下面，选中“原有文件和网页”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。,九州通医药网,2、插入音频文件,准备好音频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将音频文件插入到幻灯片中。,3、插入视频文件,准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。,4、添加Flash动画,、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏（如图K）。单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“ShockwaveFlashObject”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框（如图L），在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。注意：为便于移动演示文稿，最好将音频文件，视频文件和Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。,电子相册制作,1、执行“插入图片新建相册”命令，打开“相册”对话框。2、单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。3、定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。4、根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。5、再对相册修饰一个即可。,小技巧一:放映时临时标记,在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。注意：右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。,小技巧二:安全设置在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。,注意设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。,小技巧三:嵌入字体格式,1、执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框。2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。3、再保存一下演示文稿即可,附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips,Stufe1,Stufe2,Stufe3,少用带边框或阴影的图框,少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代,BACKUP,不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现,1,2,3,4,1,2,3,4,不要用圆形数字标注，而用反白的方框,不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头,在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭,不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头,不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的,Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics,把文字写在图片的旁边，这样很清楚,文字和图片不要重叠,1,2,3,4,不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框,Visio培训内容,初步了解Visio的用途，即绘图类型流程图和组织结构图的模板流程图的绘制组织结构图的绘制,一、绘图类型,Web图表地图电气工程工艺工程机械工程建筑设计工程框图灵感触发,流程图组织结构图数据库图标图形网络项目工程业务进程软件,二、模板,IDEFO图表SDL图基本流程图跨职能流程图数据流图表,二、模板,组织结构图组织结构图向导,三、流程图的绘制,选择模板基本流程图跨职能流程图带区带区方向：水平&垂直带区数目：不多于5个,三、流程图的绘制,功能区箭头形状基本流程图形状水平跨职能流程图形状垂直跨职能流程图形状内容输入进程名称职能区,四、组织结构图的绘制,选择模板组织结构图组织结构图向导功能区边框和标题背景组织结构图形状内容输入部门名称职务所属,练习流程图的制作,请将湖北九州通医药有限公司仓储部商品入库流程绘制出来，以岗位为单位。,入库流程,练习组织结构图的制作,湖北金贵中药饮片有限公司由董事长一名，总经理一名下设两名副总经理（业务副总经理主管采购部和销售、质量管理副总经理主管质管部和仓储部）公司还有办公室、财务部、生产部三个部门,范例,谢谢大家！,
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