《择业准备与技巧》PPT课件.ppt

第三讲择业准备与面试技巧,一、择业前的资料准备二、自荐与简历制作三、面试技巧四、笔试技巧,一、择业前的资料准备,、个人简历表。这种表格设计各不相同，从要求上讲，以简单明了为好。主要内容应有：本人自然情况，主要经历，所学要课程，个人特长，担任社会工作和取得的各种荣誉、成绩等。表格上方要贴上一张一寸近照。、学校推荐表或推荐信。一般由系里填写推荐意见，因为是组织对你的全面评价，招聘单位一般是比较重视的。、学习成绩单。这时反映毕业生大学三年学习成绩的证明，应由学校教务部门填写、盖章。、各种证书。如毕业证书，学位证书，外语、计算机、会计等级证书，荣获的各种荣誉称号证书，获奖学习以及各类竞赛的证书等。、参加社会实践、毕业学习的鉴定材料。、有关科研成果证明、在报刊发表的文章（数量较多的可选有代表性的附上）。,二、自荐与简历制作,（一）自荐随着高校毕业生就业制度改革的深入，今后绝大多数毕业生要进入毕业生就业市场，通过与用人单位“双向选择”来确定就业去向。作为毕业生来讲，要让用人单位认识自己、了解自己、选择自己，就需要利用各种途径和方法正确地宣传自己。展示自己、推销自己，这就是“自荐”。自荐在很大程度上决定着自己是否能够获得进一步面试的机会。,（一）常见的自荐方式1口头自荐。即求职者亲临用人单位或招聘现场，直接面对用人单位，展示自己的风度和才华。2书面自荐。即通过书面材料的形式向用人单位推销自己。既可以扩大自荐范围，又可以展示自己严谨认真的工作态度。3广告自荐。是一种借助于新闻传播媒介进行自我推销的自荐形式。4学校推荐。这是目前我们学院毕业生求职择业的一个主要途径。它实际上是一种间接的自荐方式。由于多年的工作联系和交往，学校和用人单位自己建立了密切合作、相互信任的工作关系，再加上学校对毕业生的情况比较了解，而且是以组织的形式负责向用人单位推荐，对用人单位具有较大的可靠性和权威性,所以较易得到用人单位的认可。5他人推荐。依靠他人的介绍达到自荐的目的，这种方式可帮助毕业生扩大自荐的范围，对自己的成功会助一臂之力。,（二）自荐材料的写法自荐材料主要包括自荐信、个人简历、必要的证明材料及学校推荐表等。1自荐信。就是自我介绍信，其目的在于引起用人单位的兴趣和重视。有些用人单位要求求职者先寄送自荐材料，由他们进行比较、筛选，然后再通知求职者是否面试。那么如何写好自荐信呢？应把握以下几点：,一要掌握自荐信的格式二要掌握自荐信的主要内容三要在写自荐信过程中应注意几个问题：,（1）要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。（2）要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。（3）篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。（4）要学会用多种文字求职，这样可表现你的语言水平。,2个人简历。也叫自传，是对自己情况、经历的记载和陈述，一般是按时间顺序系统、全面地把个人身份、学历、成就、特长等充分表达出来。它一般作为自荐信的附件，呈送用人单位。,第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、学校、系别及专业，获得何种学位及概括自己的愿望和工作目的等；第二部分可简述自己的学习、工作经历，包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、适宜从事的工作、通讯地址和邮政编码等。此外，写个人简历时要注意：让事实说话，避免自吹自擂；时序要衔接，表达要适度；格式上应便于阅读，有吸引力；用语得体，书写工整清楚。,3其他材料其他材料主要包括本人在大学期间所获得的各类荣誉证书以及成果证明材料等。如果面见招聘者或亲自上门去推荐自己，凡能反映自己各方面能力的材料尽可能带齐全，而且最好带原件。若采取寄送自荐材料的方式，则应根据各用人单位的不同情况选择最具针对性、代表性的材料，寄去复印件。除以上几种需要自己准备的自荐材料外，还需要附上学校的推荐表。,（三）自荐的方法和技巧1选择恰当的自荐方式。毕业生采用何种自荐方式，应从自己的实际情况出发。如果具有较强的口头和文字表达能力，可采用口头自荐和书面自荐方式。,2自我介绍的技巧。自我介绍时：一要积极主动二要重点突出三要如实全面四要有的放矢,3赢得好感的技巧赢得用人单位的好感是自荐的关键，但它往往受到招聘者的思想、观点、性格特点及求职者的实力及自荐表现等诸多因素的影响。因此求职者在自荐时：,一要谦虚谨慎二要自信大方三要文明礼貌,简历,有些学生花了很大的精力和成本做成的简历，往往会在主考官面前造成适得其反的效果。花里胡哨的包装并不代表你多有创意。建议注意以下几点即可：1、打印的层次分明；每一段落的标题可加粗；倘若你写有一手好字，建议用钢笔而非打印稿。2、附上你的近照，可清晰地复印在应聘书首页右上角，但忌用艺术照。3、忌随意拍胸脯主要表现为：A喊口号，如天生我才必有用！B说大话，如给我一根杠杆，我将撬起整个地球！C表忠心，如你给我一个机会，我给你我的全部！,简历三大症状,症状一：概念化倾向严重症状二：逻辑顺序不清症状三：重点不突出,简历,症状一：概念化倾向严重,绝大多数学生描述自己的个性和实践经历时喜欢用一些很虚的词语。比如在个性描述方面用工作勤恳，人际关系友善；描述实践经历时喜欢用有一定的项目研发能力。几个空洞的形容词堆砌在一起使得用人单位觉得学生实际很不自信，甚至虚假。处方：用具体的事例来证明自己的个性和能力。以人际关系友善为例。最好把自己在参加社团活动、参加导师的项目开发过程中如何与他人合作战胜挑战简单地表述出来，这样有理有据才能让用人单位信服。在实践经历方面，研究生一定要强调自己曾经参加过的项目和写过的论文，并描述成果。只有项目和论文的名称，没有结果描述，也难以给用人单位留下印象。,症状二：逻辑顺序不清不少学生的简历栏目之间设置重复或者区别不明显，容易造成阅读逻辑上的混乱。处方：在栏目顺序上，毕业生们应该遵循个人信息、教育背景、社会经历、实践成果等栏目依次排列的顺序。表面上栏目顺序颠倒是突出了个性，实际上是忽视了招聘者的阅读习。症状三：重点不突出学生们都知道有实践经历更能吸引用人单位的眼球。但是不少研究生的实践方向较多，比如学文科的学生既在单位做过行政工作，又在出版社做过文案策划，在描述自己的实践经历时，学生大多没有突出重点。处方：根据自己的兴趣，突出自己拥有的与相关岗位对应的工作经历。实践内容丰富的学生准备几个版本的简历，每一个版本的简历突出一种工作经历。投不同的工作岗位时，选择不同版本的简历。,简历,简历,我想对个人简历的布局提点建议。对方看简历的时间非常短，据统计，招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟。所以，简历应该在第一时间向对方呈现你的“亮点”。而这“亮点”是教育背景还是实践或者是技能，就要根据企业和应聘职位要求来决定。决定了“亮点”，你就该把最优的位置和最大的篇幅分配给它。基本信息后放什么，放多大地方都取决于你对“自我亮点”的判断。对于简历制作，还有一条建议“亮点”要“亮充分”。“亮充分”就需要依靠数据和事实。例如，获得某奖学金。这一亮点没有什么特色，应聘的学生中有太多拿奖学金的。拿奖学金说明你优秀，却不能说明你到底多优秀。如果你能用数字描述一下奖学金，对方就能对你的优秀程度一目了然。如，说明该奖学金整个院系才3人拿，该奖学金的获得者是年级排名Top10等等。,二、面试,面试是通过当面交谈对应试者进行考核的一种方式。它不仅能考核业务水平，还可以观察口才和应变思维能力等等。对多数大学生来说，面试经历少，面试时心里打怵，常常不知所措。学会面试，是大学毕业生求职择业时面临的新课题。,（一）常见的面试方式1模式化面试。由主试人根据预先准备好的询问题目和有关细节，逐一发问，其目的是为了获得有关应试者全面、真实的材料，观察应试者的仪表、谈吐和行为，以及沟通意见等。2问题式面试。由主试人对应试者提出一个问题或一项计划，请应试者予以完成解决。其目的是为了观察应试者在特殊情况中的表现，以判断其解决问题的能力。3讨论式面试。即主试人海阔天空地与应试者交谈，让应试者自由地发表议论，尽量活跃谈话气氛，在闲聊中观察应试者的能力、知识、谈吐和风度。4压力式面试。由主试人有意识地对应试者施加压力，针对某一问题做一连串的发问，不仅详细，而且追根问底，直至无法回答，甚至有意刺激应试者，看你在突如其来的压力下能否做出恰当的反应，以观察其机智程度和应变能力。5综合式面试。由主试人通过多种方式综合考察应试者多方面的才能。如用外语同应试者会话以考察其外语水平，让应试者写段文字以考察其书法，让应试者讲一段课文以考察其演讲能力，也许还会要求你使用计算机或打字机等等。在实际面试过程中，主试人可能只采取一种面试方式，也可能同时采用几种面试方式。,（二）面试的准备在参加面试前进行一些必要的准备，对取得面试的成功是必不可少的。,1注意语言表达能力的锻炼。大学生平时就要有意识地加强语言表达能力的训练，养成与陌生人自如交谈的习惯。多参加集体活动，课堂讨论大胆发言，有助于讲话能力的训练。2尽可能多地了解对方。主试者提问的出发点，往往与招考单位有关。只有多了解单位性质、业务范围、发展情况和工作岗位对知识技能的具体要求，才有利于有针对性地展示自己的所长。3准备随时回答有关自己的问题。主试者往往以询问求职者的有关情况作为面试的切入点。面试前准备一个简短的自我介绍腹稿是必要的，以便将自己较完整地介绍给对方。4注意仪表端庄。穿着打扮，有意无意地反映着一个人的修养，仪表往往左右着招聘者的观感和第一印象。因此，面试前应注意自己的着装打扮。5保持良好的精神状态。面试前要调整好情绪，克服怯场心理，使自己具有饱满的精神状态，力争取得面试的最佳效果。,（三）面试的技巧和方法1面试要讲究礼仪。在求职面试过程中，切不可忽视礼节和举止，面试中的礼仪至少有几个方面值得认真对待：,一是服饰要得体。二是要遵守时间。三是表情要自然，举止要文雅，讲究文明礼貌。,（1）做好交谈内容的准备。（2）语言含蓄、机智，谈话要富于幽默感。（3）注意谈话的语气、声调和速度。（4）交谈切忌过多重复、啥叨，同时要注意对方的反应（5）在谈话中不必迎合，也不要固执。,2面试时的交谈技巧交谈是通过语言完成人际间沟通的方式，如果不懂得谈话的艺术，面试是要失败的，因为对方会在面试中通过交谈捕捉你自然流露的信息，进而推断出你是否有真才实学，是否具备良好的应变能力、推理能力和判断能力，以及为人处世的态度。因此掌握交谈的技巧无疑是重要的。,3正确应付和回答问题的技巧,（1）把握重点、简捷明了、条理清楚、有理有据。（2）讲清原委,避免抽象。（3）确认提问内容，切忌答非所问。（4）有个人见解，有个人特色。（5）要知之为知之，不知为不知。,4正确对待面试中的失误面试交谈中难免因紧张而出现失误。此时，切不可因一时的失误而丧气。要记住，一时失误不等于面试的失败，重要的是要战胜自己，不要轻易地放弃机会。即使一次面试没有成功，也要分析原因，总结经验，以新的姿态迎接下一次面试。,面试,面试要试,面试：反复练习有提高面试完全可以通过练习提高，并且需要反复练习准备。首先，关于面试的一些基本题目，大家都非常熟悉了。参加过几次面试后，也会发现话题大同小异。所以，你可以事先准备。有准备之仗和无准备之仗，效果是不同的。更何况，面试需要即时反应，只有准备充分才能心里有底，临场不乱阵脚。条件允许的话，你可以找同行业的在职师兄师姐帮你模拟面试。没条件，可以同学间互相“拷问”模拟面试场景。你也要做考官，帮别人练习。这也是你体会考官心情和想法的途径。最基本的练习，就是自己对着镜子说。这样反复的练习，对面试肯定有帮助。每一次的面试机会不要轻易放弃，都是积累实战经验的好机会。失败不要紧，关键是在失败中获得教训，在下一次中有提高。只有试了，才能有真切体会。,四、笔试技巧,（一）笔试类型1、文化考试2、专业考试3、专业技术能力考试（二）笔试应对技巧1、做好笔试前准备2、了解笔试重点3、了解笔试目的，运用综合能力答题,