常务副总经理职责说明书.doc

文秘知识/岗位说明书 常务副总经理职责说明书 一：常务副总经理职责1. 忠于职守，爱岗敬业，工作以身作则，遵守公司的有关规章 制度，为公司创造利益最大化为己任。2. 协助总经理的全面工作，有效落实好总经理的各项指示，监 督完善各部门相关工作。3. 根据总经理的精神，制定公司实现目标的计划、预算、政策 和措施，督导控制公司整体经营绩效，以顺利达到经营目标。4. 推行公司经营理念，建立良好的企业形象。5. 指导协调部门工作并控制差异，使公司各项资源获得最佳运 用。6. 考核、辅导、培训、发挥部属的工作能力，调动各部门工作 的主动性，积极性和向心性。作到知人善任，举贤不避亲， 惟贤而用，为公司培养人才，挖掘人才。7. 制定公司各项规章制度，使制度规范化，健全化，有效化。8. 根据总经理的授权，行使执行各项任务、代表总经理拜访重 要客户、代表总经理参与重大的公关活动、代表总经理主持 各项会议。9. 收集、汇总、各部门的相关意见和建议制定方案，供总经理 参考决策。10. 维护公司利益，公正、公平、公开的管理，维护公司纪律的严肃性，维护公司商业机密不受任何人破坏。二：直接上级：总经理 直接下属：各副总经理1、协助总经理抓好全面工作，带头遵守公司的各项规章制度，以维护公司利益最大化 为已任，以公司的健康发展为荣，以公司永续经营长成为目标。2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映问题，提出建议和意见，当好总经理参谋 助手，有效落实总经理的各项指示，督导各部门有序、高效工作。3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和 成本控制措施，督导控制公司整体经营绩效，以顺利达到经营目标。4、推进企业文化建设，逐步树立和扩大企业的良好形象，着力夯实企业管理基础。5、协调各部门关系， 协助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销 体系和业务运营体系，合理实施各种政策组合，努力使公司各项资源获得最佳运用 或配置。6、抓紧抓实招聘、培训和考核工作，建立健全团队并提升部属或团队的综合素质与业 务能力，调动全员的积极性、主动性和创造性，选贤任能，惟才是举，凝聚人心， 为公司培训人才、挖掘人才、保留人才。7、主持制定公司各项规章制度，逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企 业管控体系。8、根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用，代表总经理参与重要接待、重大 公关、处理重要事务和拜访重要客户，代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考，并配合总经理主 持制定重要方案、方针政策。10、维护公司利益，奉行公正、公平、公开的管理原则，维护公司纪律的严肃性、持续 性、有效性，维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监督。12、总经理出远差不在岗时或其它特殊情况下，可代行总经理职权或临机决断。13、对由于经营决策失误，领导不力，造成完不成经营计划或经济效益下降负责。14、对公司内重大质量事件、毁信事件和其它严重损坏公司声誉的涉法事件负责。15、对公司发生重大人身伤害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严重事故负责。三：岗位名称：常务副总经理 直接上级：总经理 本职工作：在总经理的直接领导下，全面负责本公司经营管理。 岗位职责：1、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营 战略、管理组织、选人用人);有效地做好技术性的日常工作(计 划、指挥、协调、控制、激励、考核等)，保证公司战略目标的 实现;2、根据总经理授予的权限，任免下属人员;对公司实行全面 的经营管理，对外代表公司处理经营事务。3、 定期向总经理报告工作， 执行贯彻总经理及公司的各项决 议和决策。4、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规 章制度。5、 审核和上报公司年度财经预算， 向各部门下达年度工作指 标。6、检查、督导各级管理人员的工作，协调公司各部门之间的 工作配合。7、 保持和发展公司与社会各界良好的公共关系， 树立和提高 公司的社会形象的经营业务。8、检查、督导公司的人事培训工作，加强“软件”建设，发 现和培养管理人才。9、亲自接待特殊的、vip 级客户，代表公司对其表示欢迎并 提供特殊的照顾和优惠。10、收集公司及外部的投诉和各种意见反映，并协调相关部 门及时解决，做为改善提高管理和服务水平的参考。11、努力改善劳动条件，做好劳动保护和环境保护工作，加 强公司安全保卫工作，不断改善员工的劳动条件和生活条件。12、审核、控制公司办公费用、接待费用、原材料、元器件 供应资格及采购费用。四：1、 贯彻执行总经理办公会议决议。 在总经理的领导下， 协助管理公司的日常工作。2、 协助总经理对公司生产经营计划的实施和检查。3、 协助总经理制定公司发展战略规则、经营计划、产品 开发计划。4、 负责人事制度、各部门日常操作规程以及各项规章制 度的落实。5、 掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤，妥善处 理各种突发性事件。6、 负责公司基本建设、基建维修、后勤、保卫、绿化等 事务性管理工作。7、 负责抓好两个文明建设、企业文化建设工作，促进职 工整体素质的提高。8、 负责贯彻社会综合治理方针、政策、组织落实内部社 会综合治理工作，确保一方平安。9、 参加公司总经理办公会，发表工作意见和行使表决权。10、 协助总经理协调个部门的工作，定期召开会议，根据 总经理的意向指导个部门、车间的工作。11、 负责对外联络协调工作。12、 定期向总经理汇报日常工作情况。13、 行使职权。五：岗位职责： 根据总经理授权， 协助总经理主持公司的经营管理工作， 代表总经理对公司的内部事务进行 管理，以实现公司经营管理目标和发展目标。1.协助总经理主持公司日常生产经营管理，组织实施公司的决议、工作计划。合理协调和配 置企业内部资源， 对企业生产经营进行监控。 对在公司日常运作中的遇到的 审批事项 或 重 大问题、突发事件，在授权范围内的，及时进行决策、处理;授权范围外的，及时进行反馈 (向总经理汇报)与跟踪。 对工作中出现的问题和矛盾， 进行部门关系协调、 激励各部门工作， 提高工作效率。2.汲取国内外先进企业经营管理经验，协助总经理制定公司的发展规划和目标及策略方案、 工作计划。协助总经理做好公司重大问题的决策，提出建设性意见。3.负责分管工作的组织实施，具体指导、检查、督促所分管的部门的工作。根据工作需要和 组织程序提出分管部门管理人员人选。 负责组织制定分管部门的管理考核标准、 监督公司的 各项规章制度的贯彻执行。4.协助总经理 拟订、修订 公司内部机构设置和职责划分、基本管理制度、规章条例、工作 流程、工作标准/业务规范，规范内部管理。(按照质量管理体系要求，组织编写公司质量管 理体系文件系统。)5.指导人力资源部门和各职能部门的人事工作、人才梯队规划和队伍建设、人员的选育用留 (招聘、培训、选拔、调配、绩效考评、奖惩、晋级、调薪等) 。 6.协助总经理抓好公司班子的自身建设，抓好公司员工思想和业务建设。协助总经理推进公 司企业文化的建设工作。7.参加公司常务办公会议，发表工作意见和行使表决权。8.抓好企业内部信息化系统建设。9.协助总经理做好对外公共关系的协调，树立良好的企业形象。10.在总经理外出或缺席时，受托代行总经理职务。11.完成总经理交办的的其他工作任务。