批复、函、会议纪要的写作.ppt

一、批复的写作,条例规定：批复“适用于答复下级机关请示事项”。,.批复的由来。,由古代的文书“批”演化而来。“批作为公文名称始于唐朝。1949，华北人民政府发布的公文处理暂行办法，第一次提出“批复”，一直使用至今。,.批复的种类。,指示性批复、支持性批复和准予性批复三种。（）指示性批复：明确答复请示事项，针对有关问题进行原则性的概括和提示，即针对请示事项如何执行提出指示性意见，要求请示的机关贯彻执行。,（）表态性批复（支持性批复、准予性批复）：对请示事项表态同意（或不同意），有的或作一点必要说明，实际上是按规定完成某一事项的法定批准程序。,.具体写法。,（）标题：由发文机关、事由和文种三部分组成。,事由的三种写法：教育部关于写作杂志公开出版的批复(关于同意)关于+请示的主要内容,省教委对开办乡镇企业大专班的请示的批复（关于同意）对+原文件标题,国务院关于同意河北省设立廊坊市给河北省人民政府的批复关于同意+请示主要内容+给+请示机关,（）主送机关：只有一个。如其他机关也需要知道该批复的内容，用“抄送”的形式；如果批复的问题很重要，涉及各地区、各部门均应遵照执行的，用“批转”的行文方式，作为普发性的下行文。如标题是第种写法，则可不写主送机关。,（）正文：三部分批复依据：根据什么来文，引用来文的标题、发文字号。批复内容：针对来文的内容进行答复，写明对所请示事项的态度和意见。批复要求：对批复内容的嘱咐或补充说明，然后用惯用语“特此批复”或“此复”结尾。,（）署名及时间：先署名，再写具体成文时间，加盖公章。,.批复的特点及写作要求。特点：针对性；权威性；简明性。写批复时注意：针对性要强；观点要鲜明；表达要准确；篇幅要短小。例文：指示性批复。教材56页。例文：表态性批复。57页。,民政部关于湖北省兴山县人民政府驻地迁移的批复民行批199261号湖北省人民政府:你省1992年10月10日关于兴山县城由高阳镇迁至古夫镇的请示收悉。经国务院批准，同意兴山县人民政府驻地由高阳镇迁到古夫镇。搬迁复建经费，经国务院三峡工程移民主管部门审批其初步设计规划和计划后，从三峡工程淹没补偿的移民经费中解决。一九九二年十二月十二日,二、函的写作,条例规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。”,.函的由来。,注意函和请示的区别。,起初函只作为私人信札，晋朝时期，凡荐人奏章，往往先私人密启，然后公奏。自此以后，公务行文夹用私函，这是函作为公文名称的起源。函作为正式公文是在辛亥革命之后。,2.函的分类。,（1）从函的内容上来看，可分为种。询问函：询问情况，征求意见等。上行、下行、平行都可以。商洽函：用于平级机关之间。如商调干部函、邀请讲学函、联系参观函等。答复函：针对来函询问、商请的问题，给予明确的答复。告知函：一般只把需要知照对方的情况写清楚，并不要示对方回复。请求函：某一业务方面向没有隶属关系的“主管”单位的行文，内容只限于业务问题。,（2）从函的格式来看，分为种公函：用于比较重要的具体事项，格式比较完整，使用公文稿纸，有文件名称、发文字号、机关印章等。便函：用于一般事务性工作，没有完整的公文格式，可用一般的机关信笺，不标文件名称，不编发文字号，可以盖机关印章，也可个人署名，不入档案。,（3）从函的发文方向来看，分种：发函：主动给其他机关发的函。复函：被动答复相应的商请的函。,3.具体写法。（）标题：公函的标题一般应为“三要素”。便函的标题可以“两要素”写法。（）受文单位：一般为一个。（）正文：函的主体部分。原由。发函写发函的原由；复函先叙来函。事项。指商洽、询问、请求的内容。重点。结语。发函写希望与要求，如“以上意见，请予函复”、“特此函告”等；复函写“特此回复”、“此复”等。（4）落款成文时间。署发文机关名称、日期，并加盖公章。,.函的特征及写作注意事项。,特征：行文方向的多样性；使用范围的广泛性；写作的灵活简便性。,注意事项：（1）主题要突出，中心要明确；（2）行文要开门见山，直陈其事，不拐弯抹角，玩弄词藻；（3）文字简明，用词恰当；（4）尊重对方，语气平和、恳切，入情入理。例文、。,.函的特殊格式,中共省委办公厅函2001号中共省委办公厅关于的复函：。中共省委办公厅2001年月日抄送:,三、纪要的写作,1.纪要的含义：适用于记载、传达会议情况和议定事项。,2.纪要的特点：纪实性和知照性；指导性。,3.纪要与会议记录的区别：用法与写法不同，纪要一般用于大中型而且是比较重要的会议，重在综合会议的概况、主要精神和议定事项，必须在会议记录的基础上进行提炼概括，综合归纳，分类阐述，使之条理化和理论化。会议记录是正式会议必用，逐项实录，有闻必录。性质和作用不同，纪要是公文，具有指导性和约束力，会议记录仅是会议的原始材料，是会议的重要资料和凭证，不是正式文件。,4.纪要的种类及其写作,决议型纪要：侧重于对会议作出的决定进行详述的纪要。会议形成了决议、决定，但不用或决议或决定的形式反映，以会议纪要的形式反映。如：国务院三峡工程建设委员会库区移民资金管理座谈会纪要。,办公会议纪要：属于日常工作会议纪要。,专题会议纪要（专题研讨会、学术会议）：领导机关就某一项工作召集专门有关人员，举行专门会议，进行讨论研究，商洽协调，作出相应的决定以后写成的纪要。属非决策性的会议，不具备法定的权威性，如广西写作学会第六次学术研讨会议纪要。,纪要的写法,总分概括式写法,多用于决议型会议和专题型会议之类大中型的会议。结构：标题、前言、正文三部分组成；或标题、前言、正文、结尾四部分组成。前言：概述会议的基本情况；正文：对会议进行归纳概括为若干部分或者问题，或以数字来标识序列，或者冠以小标题，以叙为主，夹叙夹议逐层加以阐明会议主题。,例1,记录提要式写法,即办公会议纪要的写法，一般由标题和正文两部分构成。写法与会议记录相似，有时也叫会议发言纪要。正文没有前言和结尾，说完即完，自然收束，结构简单，篇幅简短。例2,5.纪要写作注意事项：会议期间注意收集积累材料；实事求是，正确而深刻了解会议的主旨；条理化和理论化，“纪”，即归纳整理其重要内容，写得概括、集中、精练，层次清晰，条理性强，强调共识，突出重点，写好议定事项和结论意见。对分歧，可不写或略写。用语要规范、统一、简明。“会议认为”、“会议强调”、“与会同志指出”等习惯性写法。格式：不写落款，也不加盖公章。,