师德档案管理制度.doc

文秘知识/规章制度 师德档案管理制度 一,档案人员岗位责任制1.认真贯彻执行档案法及党和国家档案工作的方针,政策.2.热爱档案事业,努力提高政治思想,科学文化和档案业务水平,不断进行档案理论和业务研究,以保证工作任务的顺利完成,适应改革的需要.3.熟悉本单位业务,了解工作活动和文件材料形成情况,积极协助搞好本单位的文书处理工作,使应归档文件齐全,完整,为档案工作打好基础.4.负责管理本单位的全部档案,材料,编制案卷目录,专题目录,人名卡片等必要的检索工具和参考资料,积极为各方面提供服务,使档案的利用快,准,全,充分发挥档案的社会效益和经济效益.5.督促和协助搞好本单位文书部门和业务部门的立卷归档工作,案卷质量达到规范化,标准化.6.负责本单位和所辖单位档案工作的指导,监督与检查,每年组织档案人员业务学习一至二次,不断提高档案人员的业务素质.7.认真做好档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作.8.积极做好档案,资料的征集工作,不断丰富档案内容,为党和国家积累档案史料.9.坚守岗位,忠于职守,认真执行档案工作的各项制度.10.不断向分管领导汇报工作情况,取得领导的重视和支持.11.模范遵守党和国家的保密规定,严格保守党和国家的机密.12.积极参加上级档案局组织的各项业务活动.按时向上级档案馆移交档案.13.档案人员调动时,严格办理交接手续,手续办理之前不得离开工作岗位.二,档案保密制度党和国家工作人员,均应遵守以下保密制度:1.个人所借阅的档案,资料不得随意携带外出.对机密档案内容不得随意向外泄露.2.查阅档案时,只能按介绍信指明的内容查阅,不得翻阅无关部分.3.私人通信,电话,个人笔记本,私人间的谈话,不得涉及档案的机密.4.不准在库房内接待宾朋亲友,谈话聊天.5.保密工作要列入有关人员岗位责任制或与经济责任制挂钩,因失职或有意失密,泄密及违反保密制度者,要按档案法和保密规定论处.三,档案借阅制度1.外单位查,借阅档案者,须持单位介绍信,写明借阅者的姓名,政治面貌,查档内容和目的.本单位借阅者也应说明目的.2.利用档案,一般得经档案室负责同志批准.重要的须经分管领导批准,并办理登记手续.3.对已归档的文件,一般在档案室查阅.须借出时经批准方可.借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续.4.借阅档案时,应注意爱护,严禁涂划,拆损,更不得抽换,遗失.不经档案室同意,不准公布,翻印,拍照,转借,私抄,如需摘抄,复制,须经批准的负责人同意,作凭证材料时,加盖图章后方有效.5.查,借阅档案者,要严格执行党和国家的保密规定,如有损坏,丢失,按照档案法和保密条例之有关规定处理.6.凡经查,借档案解决了较大问题,取得了显著效益者,利用者要及时将情况反馈给档案管理人员.档案人员要主动,及时地收集档案利用情况.四,档案鉴定与销毁制度1.对各种档案的保管期限,密级,必须进行随时或定期的鉴定,对须鉴定的档案,由档案部门和业务部门提出意见,本单位档案鉴定委员会组织有关人员共同审定,提出鉴定报告,经领导批准后执行.2.对已失去利用价值的档案,删除销毁时,必须填写销毁登记表,连同鉴定报告和领导批准手续,一并存档备查.执行销毁任务时,必须由单位领导指定的监销人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁登记表上签字.