外国语文化艺术节外联部工作总结

外国语文化艺术节外联部工作总结随着外文艺术节圆满落下帷幕，外联部的第一次大型活动也算是告一段落，经过针对外文歌曲大赛拉外联的这次活动，外联部小试牛刀，正式开始运作，这其中有成功也有失败，总的来说，结果还是可观的，不过这其中还是显现了很多需要改正的问题，希望经过这第一次的尝试，总结经验教训之后我们外联部的下一步工作可以更顺利的进行。一、 活动中的失误： 1. 前期准备中的第一次策划书写的不符合商家意愿，冗长，把活动流程也包括在其中，导致策划书被搁置很久。2. 协议书没有提前写好，导致临阵手忙脚乱。3. 在与商家协商交换条件之前对木兰路的情况不够了解，导致之后的一系列需协商的问题。4. 与老师沟通不到位，导致最后签订协议的时候出现危机。5. 对干事布置任务不够明确，很多干事误以为拉到外联就是一次外联的结束，不明白后续工作还有很多，每一项签订的条件都要履行。6. 在执行具体条约项目的时候，不能做到完全按照协议办事，但还是比较圆满地完成了任务。二、 活动中的经验： 1. 看准商家最看重的合作条件，扩大宣传该部分使商家重视我们的活动。2. 策划要严把关，同时协议书要与策划同时准备好，以备不时之需。3. 应及时召开会议，更正干事的错误认识，协议签订的后续工作必须要跟上。4. 平时多与商家联络，快到活动日期时及时通知商家准备好宣传任务，从而既及时解决了自己的宣传问题，同时又解决了与商家的关系问题。三、 小感慨 经过这一段时间的忙碌，外联部的工作总算是顺利的进行下去了，说实话，第一次承担这份责任心中很忐忑，毕竟毫无经验可言，通过这次活动我初步认识了外联部的工作情况，有了这个经验以后的活动也更好开展下去。在还未开始外联活动时我也曾多次请教拉过外联的同学，以及校学生会外联部屠运晟部长，学到了很多，从而对以后的工作有了很大的帮助。在工作中我们遇到很多困难和挫折，我也常常与干事进行沟通，在起初的热情被多次消磨和打击之后每一个人都多多少少有沮丧情绪，这一情况是非常不容乐观的，因此我们的内部联系十分紧密，幸好在我们的齐心协力之下度过了最艰难的时期。总之，通过这次活动，我对外联部的工作有了更深厚的感情，也有信心能够把这份工作做好。第 3 页 共 3 页