《应用文字处理软》PPT课件.ppt

第4章应用文字处理软件,教学目的要求：1、熟悉word2003窗口的组成和主要功能。2、熟练掌握word2003的基本操作。3、熟练掌握word2003文档的排版。4、了解word2003的一些高级编辑功能。5、熟悉word2003的页面排版及文档打印。6、熟练掌握word2003的表格处理和图形处理。重点与难点：word2003文档的排版、表格处理及图文混排。教学方法与手段：理论与实践相结合，注重动手能力。所需的教学仪器、设备：多媒体教学系统、xp系统、office软件包的计算机。,4.1安装与操作字处理软件4.2制作个人名片4.3制作课程表及个人简历4.4制作电子小报4.5图书排版,上一页,授课主要内容:,4.3制作课程表及个人简历,任务一：制作课程表任务描述：制作教材200页图4-49所示的课程表，要求使用Word制表功能绘制。任务分析：制作本案例需要用到的如下知识点：1、创建表格的基本方法和表格内容的输入。2、编辑表格：行高、列宽的设置；绘制斜线表头；合并单元格。3、修饰表格：表格内容格式设置；表格边框、底纹的设置。,步骤1：创建一个空表。首先打开word2003,执行“文件”“新建”命令，新建一个空白文档，然后开始建表格。方法一：将光标定位在需要插入表格的位置，执行“表格”“插入”“表格”命令，在打开的“插入表格”对话框的“列数”和“行数”栏中分别输入“9”和“7”，单击“确定”按钮，如下图所示:,任务一：制作课程表,方法二：单击要创建表格的位置，在”常用”工具栏中单击“插入表格”工具按钮，拖动鼠标，选定所需的行、列数。如下图所示:,任务一：制作课程表,步骤2：设置表格的行高和列宽。选定整个表格，执行“表格”表格属性”命令,在”表格属性”对话框中设置行高为1厘米,列宽为1.5厘米。选定表格第一列，列宽设为2.5厘米，如下图所示:,任务一：制作课程表,步骤3：合并单元格。选定表格的第一列的第一行和第二行两个单元格，然后执行“表格”合并单元格”命令，将其合并为一个单元格。用同样方法将第一行的2、3、4、5列合并为一个单元格，将6、7、8、9列合并为另一个单元格。如下图所示:,任务一：制作课程表,步骤4：绘制斜线表头。将光标定位在表格的第一行第一列，执行“表格”绘制斜线表头”命令，在“插入斜线表头”对话框中选择表头的样式、字体大小及标题等，单击”确定”按钮。如下图所示:,任务一：制作课程表,步骤5：输入表格内容。将光标定位在要输入内容的单元格，根据要求输入。按“、”跳到下一个单元格，或按Tab键到下一格单元格，Shift+Tab到上一单元格。如下图所示:,任务一：制作课程表,步骤6：设置单元格对齐方式。方法一：除第一行第一列的单元格以外将其他单元格全部选中，然后在选中位置右键单击，选择“单元格对齐方式”“中部居中”。如下图所示。,任务一：制作课程表,方法二：选中要设置的单元格，打开表格和边框工具栏：单击”视图”“工具栏”“表格和边框”“选择对齐方式”“中部居中”，如下图所示：,任务一：制作课程表,步骤6：字体、字号、颜色等的设置。选中需要设置的单元格，执行“格式”字体”命令，或者用格式工具栏的相应按钮完成操作。如下图所示：,任务一：制作课程表,步骤7：边框底纹的设置。方法一：选定所要修饰的表格或是其中的一部分单元格，利用格式菜单中边框和底纹。方法二：打开表格和边框工具栏（单击“视图”“工具栏”“表格和边框”），选择线型、粗细、外部框线、底纹、对齐方式。如下图所示。,任务一：制作课程表,任务描述：制作教材200页图4-50所示的个人简历，要求使用Word制表功能绘制。任务分析：制作本案例需要用到的如下知识点：1、创建表格的基本方法和表格内容的输入。2、编辑表格：行高、列宽的调整和设置；合并、拆分单元格。3、修饰表格：表格内容格式设置；表格边框、底纹的设置。,任务二：制作个人简历,步骤1：创建一个空表。首先打开word2003,执行“文件”“新建”命令，新建一个空白文档，然后输入“个人简历”，并设置文字属性为“宋体、小一号、加粗、居中”。步骤2：光标定位到指定位置，建立一个8行2列的表格，如下图。,步骤3：设置行高和列宽。将表格的14行的行高设为1厘米，第5行设为11厘米，第6行为2.3厘米，第78行为1厘米。第一列宽度设为2.3厘米,第二列宽度设为12.5厘米。,任务二：制作个人简历,步骤4：拆分单元格。选中第二列14行的单元格，执行“表格”“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，在“列数”文本框中输入“6”，即将此列拆分为6列。如下图：,任务二：制作个人简历,步骤5：合并单元格。将第7列14行的单元格合并为一个单元格，将第4行的第2、3、4列那个合并为一个单元格。步骤6：将第5行的第二列单元格拆分为上、下两个单元格，然后分别设置第一个单元格行高度为1厘米，第二单元格行高度为10厘米。步骤7：将第8行第二列的单元格拆分为5个单元格。步骤8：如果对表格中单元格列宽和行高不满意，还可以根据需要重新调整，有两种方法。方法一：选中要调整的单元格、行或列，执行“表格”表格属性”命令,在”表格属性”对话框中设置行高、列宽的准确数据。,任务二：制作个人简历,方法二：（1）调整列宽：拖动标尺上的列标记。表格上每一列在“标尺”上均有一个列标记。将光标指向“标尺”上的列标记时，光标就变成水平的双向箭头、拖动该光标，移到需要的位置时并放开鼠标，即可改变列宽。（2）调整行高：拖动标尺上的行标记。表格上每一行在“标尺”上均有一个行标记。将光标指向“标尺”上的行标记时，光标就变成水平的双向箭头、拖动该光标，移到需要的位置时并放开鼠标，即可改变行高。拖动行高和列宽的同时如果按ALT键，则可以微调表格的宽度和高度。,任务二：制作个人简历,步骤9：输入表格内容并设置字体、字号、颜色、对齐方式等。步骤10：设置表格的边框和底纹。,任务二：制作个人简历,可以利用表格自动套用格式快速修饰表格：选中整个表格，执行“表格”“表格自动套用格式”命令。如图所示：,相关知识链接,一、表格建立1、绘制自由表格：可以绘制复杂的表格，例如，包含不同高度的单元格或每行包含的列数不同。（1）单击要创建表格的位置。（2）在“表格”菜单上，单击“绘制表格”。“表格和边框”工具栏会显示出来，指针变为笔形。（3）要确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形。然后在矩形内绘制行、列框线。若要清除一条或一组线，请单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”，在单击需要擦除的线。表格创建完毕后，单击其中的单元格，便可键入文字或插入图形。,2、将文本转换成表格：选定要转换成表格的文本，执行“表格”“转换”“文本转换成表格”命令。在“文本转换成表格”对话框中“文字分隔位置”下，单击所需的分隔符选项。,相关知识链接,3、将表格转换成文本选择要转换为文本的行或表格，执行“表格”“转换”“表格转换成文本“命令。在“文本转换成表格”对话框中“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为分隔符。表格各行用段落标记分隔。,相关知识链接,二、表格编辑1、插入行或列：（1）选定与插入位置相邻的一行或多行，执行“表格”“插入”命令，在子菜单中选择“插入行”即可。（2）要在表格末尾快速添加一行，请单击最后一行的最后一个单元格，然后按【Tab】，或定位到最后一行末尾按【Enter】。（3）插入列的方法与插入行相同。,相关知识链接,2、删除行或列：选择要删除的行或列。执行“表格”“删除”命令，单击“行”或“列”3、移动、复制行或列：与文本的复制、移动操作方法一样。选中对象复制（剪切）目标位置粘贴或用鼠标拖动方法完成。4、插入、删除单元格插入单元格:选定若干个单元格（插入的单元格数与选定的单元格数相同），然后执行”表格”插入”单元格”命令。,相关知识链接,删除单元格:选定要删除的单元格，执行”表格”删除”单元格”命令,5、删除整个表格:选定要删除的表格，执行”表格”删除”表格”命令。,相关知识链接,三、表格数据排序1、简单排序：单击排序依据列的任意单元格，然后单击表格与边框工具栏升序或降序按钮。2、复杂排序：选定需要排序的列，单击“表格”“排序”打开排序对话框，确定排序的关键字以及排序依据。如右图：,相关知识链接,3、对表格中的固定列排序选择需要排序的列，执行“表格”“排序”，选择所需的排序选项。单击“选项”，选定“仅对列排序”复选框。如下图：,相关知识链接,四、表格数据计算1、快速求和：要快速地对一行或一列数值求和，请先单击要放置求和结果的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”。2、用公式对表格中的数据计算单击要放置求结果的单元格。执行“表格”“公式”，打开公式对话框，如下图所示，然后根据需要选粘贴函数或直接输入公式。,如果直接对插入点垂直方向上的数据求和，则括号内可以直接填写ABOVE,若对插入点左侧的数据求和则可直接填写LEFT,相关知识链接,函数中的参数也可用以单元格表示,例如：=SUM（B2：D2）列用字母A、B、C、D等表示，行用1、2、3、4等数字表示，则第一行的第一列表示为A1，第三行第二列表示为B3。若选择连续的单元格用“：”隔开，不连续的单元格用“，”隔开。,相关知识链接,教材207页1、制作如图4-65所示活动记录表。其中行高、列宽、字体、边框等可根据需要自行设定。2、制作如图4-66所示的成绩统计表，并完成总分、平均分的计算。,实训练习,4.4制作电子小报,任务一：制作电子小报任务描述：综合利用所学知识制作教材208页图4-67所示的电子小报。任务分析：制作本案例需要用到的如下知识点：1、文档的页面设置和版面布局。2、在文档中插入图片、艺术字和文本框。3、图片格式设置、艺术字格式设置、文本框中文字的格式设置。4、首字下沉、分栏,任务一：制作电子小报,步骤1：页面设置。首先打开word2003,执行“文件”“新建”命令，新建一个空白文档，然后执行“文件”“页面设置”，纸张为B5，页边距上、下为3.54厘米，左右为4.17厘米。步骤2：版面布局。本例中的第一版使用文本框，包括报头和3个栏目框；第二版共分3个栏，布局采用上、中、下形式。步骤3：制作报头。报头名称用文本框插入，字体选方正彩云繁体，小一号字，右侧文本框“主编、日期、期数”分别使用华文行楷、方正毡笔黑繁体，均为5号字。两文本框填充为黄色。如下图所示：,任务一：制作电子小报,步骤4：栏目1制作。将栏目1的文本导入文本框。标题使用方正北魏楷书简体，小三号字，文本使用华文行楷，5号字。,步骤5：栏目2制作。将栏目2的文本导入文本框，文本下面插入图片，栏目2的标题使用艺术字，字体选方正毡笔黑繁体，字号为14磅。文本使用方正北魏楷书简体，五号字。如图所示：,步骤6：栏目3制作。将栏目3的文本导入文本框，栏目3的标题为华文行楷、小四号字、斜体、加粗、带下划线。文本使用楷体五号字。如下图所示：,任务一：制作电子小报,步骤7：对电子小报第1版整体布局进行调整，包括对图片、文本框等的协调，合理选择颜色等。排版结果如下图所示：,任务一：制作电子小报,相关知识链接,一、分隔符和分栏的设置1、分栏选择需要分栏的文本内容，如不进行选择，则分栏设置将会应用于全文。执行“格式”“分栏”打开分栏对话框。选择或输入栏数、栏宽、间距、分隔线等，单击确定。,相关知识链接,2、插入分隔符选择插入分隔符的位置，执行“插入“分隔符”，在分隔符对话框中选择分隔符或分节符的类型，单击确定完成。,二、首字下沉及悬挂单击要用下沉的首字开头的段落（该段落必须含有文字），执行“格式”“首字下沉”命令，在“首字下沉”对话框中选择“下沉”。或“悬挂”的字体即下沉行数等选项。,相关知识链接,三、脚注、尾注及批注1、插入脚注、尾注脚注和尾注都是用于为文档中的文本提供解释的。脚注添加在页面的底部，用于对文档内容进行注释说明，尾注添加在文档的末尾，用于说明引用的文献。,相关知识链接,操作方法如下：将光标定位到要插入脚注或尾注的位置，执行“插入”“引用”“脚注和尾注”命令，在对话框中选择需要的“格式”，然后单击插入。,2、删除脚注和尾注在文档窗口中选择要删除的注释标记，按Delete键即可删除脚注和尾注。3、批注的添加和删除“批注”是文档审阅人员在文档上所添加的批阅性文字，它添加在正文的边缘。添加批注。选中要插入批注的字符，执行“插入”“批注”命令，显示出“批注”文本框，在文本框中输入内容即可。,相关知识链接,删除批注用鼠标指向批注，单击右键，执行“删除批注”命令即可。,教材208页制作图4-67所示的电子小报第2版。,实训练习,任务一：图书排版任务描述：综合利用所学知识制作教材217页图4-87所示的排版效果。任务分析：制作本案例需要用到的如下知识点：1、文档的字符格式设置、段落格式设置。2、样式的建立及应用。3、页面设置、插入页码、插入页眉页脚。4、项目符号和编号设置。,4.5图书排版,步骤1：打开素材文件设置章标题。字体格式为黑体、小一号、加粗、居中。段落格式为段前、段后间距为24磅，行距为单倍行距。步骤2：设置章首页正文（教学目的）文本格式为黑体、五号字，首行缩进2字符。步骤3：设置节标题。字体设为黑体、三号字，段前、段后间距为6，行距为单倍行距。步骤4：设置正文文本格式为宋体、五号字，首行缩进2字符，两端对齐。,任务一：图书排版,步骤5：添加项目符号。选中要添加项目符号的文本，执行“格式”“项目符号和编号”，在弹出的对话框中选择所需要的项目符号类型，单击“确定”按钮，如下图所示：,任务一：图书排版,步骤6：新建样式。（样式是一组排版格式的集合，既可以是字符格式，也可以是段落格式。）为上述设置的格式建立样式，用于后面的文本格式设置。,任务一：图书排版,（1）选中建立样式的文本，执行“格式”“样式和格式”，在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”。如图所示：,任务一：图书排版,（2）在“名称”框中键入样式的名称。（3）在“样式类型”框中，指定所创建的样式类型。并选择“添加到模板”和“自动更新”复选框。如图所示：,步骤7：应用样式。选中要应用样式的文本，执行“格式”“样式和格式”，在“样式和格式”任务窗格中，选择要应用的样式名。,任务一：图书排版,步骤8：页面设置。执行“文件”“页面设置”，纸张为A4，页边距上、下为2.53厘米，左右为3.17厘米。,任务一：图书排版,步骤9：插入页码。执行“插入”“页码”命令，“位置”选择“页面底端”，“对齐方式”选择“外侧”。,任务一：图书排版,步骤10：插入页眉。执行“视图”“页眉页脚”命令。出现“页眉页脚”工具栏：,任务一：图书排版,在页眉页脚工具栏上单击“页面设置”按钮出现如下图的对话框：,任务一：图书排版,任务一：图书排版,单击“版式”选项卡。选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，然后单击“确定”按钮。单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项”或“显示下一项”分别移动到首页、奇数页或偶数页的页眉或页脚区域，输入页眉的内容。,任务描述：绘制教材221页图4-97所示的采购员入库管理工作流程图。任务分析：制作本案例需要用到的如下知识点：1、创建自选图形。2、在图形上添加文字。3、图形的对齐。,任务二流程图的制作,步骤1：画出流程图的各种图形。单击绘图工具栏上的“自选图形”“流程图”,任务二：流程图的制作,步骤2：画图形并添加文字。根据要求画图形，然后选中该图形，单击鼠标右键，选择“添加文字”。使用此方法画出所有图形。,任务二：流程图的制作,步骤3：对齐图形。选定要对齐的图形对象，在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，指向“对齐或分布”，选择所需对齐方式。如下图所示：,步骤4：使用“绘图”工具栏上的“直线”和“箭头”按钮画出每两个图形间的连接。如果需要微移箭头和直线，使用【Ctrl+】组合键移动即可。,任务二：流程图的制作,任务描述：输入公式:任务分析：制作本案例需要用到的如下知识点：1、公式的插入。2、上、下标的设置。,任务三公式的输入,步骤1：光标定位到插入公式的位置。执行“插入”“对象”命令，在“对象”对话框中切换到“新建”选项卡，在对象列表中选择“Microsoft公式3.0”。单击确定，出现“公式编辑器”和“公式工具栏”。,任务三：公式的输入,步骤2：输入公式内容。在公式编辑器中先输y，在公式工具栏上单击上标和下标模板，选择对应的上标，输入上标2，将光标下移，依次输入=2px2+z2。结果如下：,任务三：公式的输入,步骤3：输入公式中的根号。选中x2z2，单击公式和根式模板，单击按钮即可。步骤4：选中x2中的2，点击上标和下标模板，选择对应的上标，设置上标为x2,使用同样方法输入z2。步骤5：调整公式大小。结果如下：,相关知识链接,一、查换与替换1、文本的查找：（1）单击“编辑”菜单“查找”或“替换”或“定位”均能打开“查找和替换”对话框，单击“查找”选项卡。（2）在“查找内容”框内键入要查找的内容。（3）单击“查找下一处”。,对于特殊要求的查找或替换，单击“高级”按钮，弹出如图的对话框：在搜索选项中选择搜索范围和条件，如有格式要求，单击“格式”按钮。,相关知识链接,2、文本的替换单击“编辑”“查找”或“替换”或“定位”均能打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框内输入要搜索的文字。在“替换为”内输入替换文字。选择其他所需选项。单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。,相关知识链接,二、插入项目符号与编号1、自动创建项目符号与编号：（1）选定要添加项目符号或编号的项目。（2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”2、自定义设置项目符号与编号：（1）选定要添加或要更改项目符号或编号的项目。（2）在“格式”菜单上，单击“项目符号和编号”，再依据要更改的列表的类型单击相应的选项卡。,相关知识链接,修改项目符号：单击“项目符号”“自定义”，进入“自定义项目符号列表”对话框，选择”项目符号”并确定其他相关参数。,相关知识链接,修改编号：单击“编号”“自定义”，进入“自定义编号列表“对话框并确定其他相关参数。,相关知识链接,3、删除项目符号或编号（1）选定要删除其项目符号或编号的文本。（2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”,相关知识链接,三、打印预览与打印设置1、打印预览：打印预览是打印文档前的一个必要步骤。可以通过打印预览，来查看文档打印出来的模样。操作方法：单击“文件”“打印预览”或单击工具栏上“打印预览”按钮。,相关知识链接,2、打印文档单击“文件”“打印”就可以打开“打印”对话框。如图：,教材229页14练习与实训,实训练习,