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,报账填写和粘贴规范一、报销单填写说明;二、票据粘贴总体原则;三、鱼鳞式票据排列展示;四、粘贴准备工作;五、票据粘贴;,报销单填写说明,报账收款人、账号和开户行等信息要填写准确,如报现金只需填写收款人。报账项目所属的公司、部门及部门代码都要填写完整,部门代码由会计(报账员)提供,会统一给各部门。“报账项目”按实际内容填写,相同费用可归集,金额加计填写,并填写相应发票数量。一些特殊报账事项,需要解释说明的,在“备注”栏说明。如:采购固定资产,在“备注”栏写明该固定资产的型号、使用部门等。(联想XX型号显示器1个,联想XX型号主机1个;使用部门:XX门店),报销单填写说明,报销事项所属公司,6位数SAP部门代码,如购固定资产,写明型号、使用部门等,相同费用可归集填写,差旅费报销单模板,按票据分类填写,补助标准X人数X天数,如出差时间不同,则写明张三N1天李四N2天等,票据粘贴的总体原则,票据分类排序,鱼鳞式层叠粘贴。票据按时间先后顺序排列,先粘贴日期最晚的,按日期顺序向前推移,最上面的是最早发生的。在粘贴单上预留装订位置,“从下至上、从右至左、先小后大、先短后长”的次序,整齐有序排列,均匀合理分布于整张粘贴单上。每张粘贴单上粘贴的发票不宜过多,一般不超过15张。(如:定额小餐票最多10张,分2列,每列5张;出租车票或机票最多18张,分3列,每列6张),鱼鳞式票据排列,鱼鳞式排列层叠有序,整齐匀称,鱼鳞式排列层叠有序,整齐匀称,鱼鳞式排列层叠有序,整齐匀称,鱼鳞式排列层叠有序,整齐匀称,票据粘贴规范,鱼鳞式排列层叠有序,整齐匀称,粘贴单,可选用“241mm279.4mm”或“A4”打印纸,按照要求裁剪(宽度为13.9厘米,长度不超过24.1厘米)。“241mm279.4mm”刚好对折成两张。可以利用废纸作为粘贴单,减少费用。,A4纸,宽度为13.9厘米每张纸可做2张粘贴纸,粘贴单模板(A4纸).doc,胶水,胶棒,钉书机,曲别针、别针,想想看,哪些可以用在报销单上?,粘附力强,不会脱落,胶棒,禁用,粘贴不牢,仅用来审批清单和策划案等需另册保存的单据,钉书机,禁用,妨碍装钉,要想不返工,只能用这两种工具,一定要记住啊!,工具选择,票据粘贴规范,胶水涂抹在发票背面左上角处,图3:发票粘贴位置,粘贴纸,出租车票5元,出租车票5元,出租车票5元,出租车票5元,出租车票5元,出租车票5元,出租车票5元,出租车票5元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票15元,出租车票15元,机场大巴10元,长途客车票108元,长途客车票107元,长途保险4元,长途保险4元,住宿费210元,电话费40元,机票640元,机场建设费50元,票据粘贴规范,单据排列,费用报销单(或差旅费报销单),粘贴线,宽型的票据折叠方法,折叠成报销单大小,粘贴纸,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,5元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,10元票,15元票,15元票,15元票,15元票,15元票,15元票,15元票,15元票,到底怎样才算正确呢?让我们先来看看小票怎样贴吧,记住要点哦:按金额分类、横向、均匀粘贴,下面我们再来看看大票怎样粘贴,粘贴纸,发票,发票,发票,发票,机票,要点是:贴左粘贴线,先小后大,最后别忘了将超出底单部分折叠好。,票据粘贴规范,发票粘贴,粘贴线,粘贴纸,发票,发票,发票,发票,机票,票不多的时候,也可以将大小票贴在一起,请看,粘贴纸,出租车票5元,出租车票5元,出租车票5元,出租车票5元,出租车票5元,出租车票5元,出租车票5元,出租车票5元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票10元,出租车票15元,出租车票15元,机场大巴10元,长途客车票108元,长途客车票107元,长途保险4元,长途保险4元,住宿费210元,电话费40元,机票640元,机场建设费50元,票据粘贴规范,发票粘贴,现在看看,又整齐又漂亮,不是吗?,粘贴线,从右往左,从下往上,粘贴胶水,让我们做得更好!,欢迎大家提出更好的意见。,养成习惯,繁琐的单据粘贴会变得轻松自如,填单、审核更方便。,
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