《人事通数据初始化》PPT课件.ppt

凯普特HR项目实施组,用友人事通数据初始化-人事通产品应用培训精品课程系列,帐套管理初始化字典数据初始化静态数据初始化权限数据初始化,人事通数据初始化,帐套管理登录界面,默认登录密码：admin,通过“开始程序用友通系列管理软件人事通标准版帐套管理”进入帐套管理,帐套管理主界面,帐套管理包括帐套的创建、修改、备份、恢复、删除等功能，同时还有设置自动备份计划和系统日志的功能,帐套管理创建帐套,创建帐套时需要填写帐套号、帐套名称和帐套存放路径,帐套管理修改帐套,修改帐套功能可以对帐套的名称和备注信息进行修改,帐套管理帐套备份,帐套备份功能可以对帐套进行手工备份,帐套管理帐套还原,帐套还原功能可以对帐套进行还原操作,帐套管理帐套删除,帐套删除功能可以对帐套进行删除操作,注意：被删除的帐套不可恢复，请及时备份,帐套管理设置备份计划,设置备份计划功能可以对帐套进行自动备份操作，支持指定时间备份及定期备份,帐套管理系统日志,系统日志功能可以通过日期时间段及相应的帐套，进行用户操作记录查询，也可以支持日志导出,帐套管理帐套退出,培训回顾：1、帐套修改中可以修改哪些信息?2、自动备份计划中备份周期分为几种？培训练习：1、新建帐套帐套号0001名称演示帐套2、制定备份计划计划名称演示帐套每周备份计划备份周期每7天00：00：00点,帐套管理回顾与练习,人员基本信息指标自定义人事通系统允许对人员基本情况中的指标进行自由定义，可以按照实际需要定义为文本、整数、小数、日期、档案型等五种类型指标，同时也可以定义指标是否与薪资模块相关联。,字典数据人员指标自定义,考勤子集指标自定义目前系统允许对考勤（手工）子集中的所以指标进行自由定义。,数据字典考勤子集自定义,活动字典是对软件系统的相关内容不会产生影响的字典数据。字典中的几个备选项可以自由设定，只是一个选择性内容，不是关键性因素。例如系统中的在职状态指标，内容可以自由设定，可以定义为“正式”，“试用”，“外包”等。,1、系统管理字典维护中已经预置了相关内容2、根据客户实际情况进行维护操作,字典数据活动字典,固定字典是对软件系统的相关内容会产生影响的字典数据。简单讲就是字典中的几个备选项，不能随意设定，它的改变会影响其他的功能的实现。例如人事通系统中的人事异动的变动类型，默认选项不允许修改但是可以进行新增操作。,字典数据固定字典,培训回顾：1、人事通中都有哪些基础数据可以自定义？2、在人员基本信息中自定义的档案型数据在字典维护中可以修改吗？培训练习：1、在人员基本信息中新建一个字段(名称：用工类别数据类型：档案类型是否必输项：否)（代码为：“计划外”“计划内”两个内容）2、使用系统管理中的“字典维护”功能将职工类别的内容进行修改（增加一个“返聘”）,在奖励原因中添加一个“员工激励”项目,字典数据回顾与练习,静态数据人员信息导入要求,HR数据导入工具支持对人员基本信息、人员子集信息和计件相关数据进行导入,1、导入的数据必须是Excel(*.xls)类型的文件；2、要导入的Excel表必须有列标题如姓名、性别、出生年月等（年龄无需导入，系统根据出生年月自动计算）；3、要导入的Excel表的第一列必须是工号；4、模板中日期格式一定要采用YYYY-MM-DD的格式，可以将现模板中日期列的字段（采用自定义YYYY-MM-DD格式）改为这种格式，如果是从原有EXCEL表中拷贝日期型数据过来，为了防止原数据中含有格式信息，可以将日期列的字段先将拷贝到记事本，然后在拷贝到模板中，这样可以清除字段的所有格式；5、导入时选择EXCEL表后，工作薄名称为必输项，一定要注意一下所书写的名称是否正确，如sheet1等。,静态数据人员信息导入要求,1、可以通过人事通中导出的人事档案表做为模板，将用户已经有的内容复制填加到模板中，或是手工将人员信息录入到模板中;2、如果是用从人事通中导出的人事档案做为模板，请将表格中的第1列和第2列删除;3、导入时进行字段的匹配后，可以将模板保存下来，供以后导入时使用；4、覆盖已存在数据是追加数据，如原工号001包含10个字段，其中有一个字段为空，重新导入这个模板时将空的项目增加了内容，选择覆盖已存在数据的时候会将此字段补充到系统中，如果原字段有内容，则会被新的内容替换。如果选择不覆盖原有数据，则原字段内容不变。,静态数据人员信息导入技巧,部门（机构设置）、岗位信息可以直接维护在模板中，导入的时候系统自动根据模板中内容创建部门、岗位信息，导入后部门是平级的，我们在系统中通过部门拖动即可以完成部门级次的设置；（导入完成后编制数为部门实际人数，调整一下即可）,静态数据机构职位信息更新,培训回顾：1、人事通基本信息导入模板第一列必须是什么？2、人事通基本信息的标准日期格式是什么？培训练习：将下页数据导入到新建数据库0001【学习帐套】中的在职人员数据库中,静态数据回顾与练习,静态数据练习,用户管理,系统默认admin为超级用户，拥有系统所有权限，建议客户使用后将其密码进行修改,用户权限,权限管理,1、权限分为功能权限和部门权限两种2、功能权限分为无权限、所有权限、浏览权限三种,用户权限,培训回顾：1、目前人事通可以对哪些权限进行限制？培训练习：1、新建一个用户“练习A”，初始密码为8888，权限为除培训管理(所有部门)的其余所有权限。,用户权限回顾与练习,