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第六章会计凭证,会计学原理,教材：新编会计学原理（14版）(李海波主编)立信会计出版社,2020/4/26,会计凭证,2,第六章会计凭证,第一节会计凭证概述第二节原始凭证的填制和审核第三节记账凭证的填制和审核第四节会计凭证的传递和保管,2020/4/26,会计凭证,3,第一节会计凭证概述,一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，并具有法律效力的作为计账依据的书面证明。二、填制和审核会计凭证的意义1填制、取得会计凭证可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况2审核会计凭证可以检查、监督经济业务的合法性和合理性，保证各项经济业务符合法律制度规定，确保企业财产物资的安全。3便于分清经济责任，全面、系统、规范地开展会计核算工作，保证企业一切经济活动有凭有据，循序进行。,2020/4/26,会计凭证,4,会计凭证按其编制程序和用途不同可分为原始凭证和记账凭证两大类。（一）原始凭证原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或编制的。它载明经济业务的具体内容，明确经济责任，是具有法律效力的书面证明。它是组织会计核算的原始资料和重要依据。1按来源不同分：外来原始凭证和自制原始凭证2按用途不同分：通知凭证、执行凭证和计算凭证3按填制手续不同分：一次凭证和累计凭证4按格式不同分：通用凭证和专用凭证,三、会计凭证的种类,2020/4/26,会计凭证,5,（二）记账凭证,记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。1按反映的经济内容不同分：收款凭证、付款凭证和转账凭证2按编制方式不同分：单式记账凭证和复式记账凭证,2020/4/26,会计凭证,6,第二节原始凭证的填制与审核,会计凭证按其编制程序和用途，分原始凭证和记账凭证两大类。,2020/4/26,会计凭证,7,表6-1,注：这是增值税的专用发票，只限于增值税的一般纳税人领购使用，增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。专用发票规定为四联，分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。,2020/4/26,会计凭证,8,表6-2,2020/4/26,会计凭证,9,表6-3,2020/4/26,会计凭证,10,表6-4,2020/4/26,会计凭证,11,表6-5,2020/4/26,会计凭证,12,表6-6,2020/4/26,会计凭证,13,2020/4/26,会计凭证,14,表6-7,2020/4/26,会计凭证,15,2020/4/26,会计凭证,16,表6-8,2020/4/26,会计凭证,17,表6-9,2020/4/26,会计凭证,18,以上不同分类的原始凭证，有些是相互关联的，如现金收据一式几联，其中一联作为出具收据单位的自制原始凭证，另一联则是接受单位的外来自制凭证。同时它既是一次凭证，又是执行凭证，也是专用凭证。,2020/4/26,会计凭证,19,记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。,二、记账凭证的种类,2020/4/26,会计凭证,20,表6-10,2020/4/26,会计凭证,21,2020/4/26,会计凭证,22,2020/4/26,会计凭证,23,2020/4/26,会计凭证,24,表6-13,2020/4/26,会计凭证,25,2020/4/26,会计凭证,26,表6-14,2020/4/26,会计凭证,27,表6-15,2020/4/26,会计凭证,28,表6-16,2020/4/26,会计凭证,29,第三节原始凭证的填制和审核,一、原始凭证的内容1名称。2填制日期和凭证编号。3填制单位及接受单位名称。4经济业务的基本内容。5填制单位公章、有关人员签章。,2020/4/26,会计凭证,30,1确定凭证种类，及时如实填写。2内容完整、书写清楚、记录正确。3连续编号、妥善保管、按规定程序及时流转。4填写票据和结算凭证要用正楷书写中文大写金额及出票日期。,二、原始凭证的填制要求,2020/4/26,会计凭证,31,按会计法规定审核原始凭证的合法、合理和合规，包括：1凭证填制是否合乎规定。2项目是否齐全。3内容是否真实、合法。4手续是否齐全。5有否违纪收支、弄虚作假等。,三、原始凭证的审核内容,2020/4/26,会计凭证,32,第四节记账凭证的填制和审核,一、记账凭证内容1名称。2日期和编号。3会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。4交易、事项内容摘要。5附原始凭证张数。6填制单位名称会计主管、审核、填单、记账等人员的签章。,2020/4/26,会计凭证,33,二、记账凭证的填制和要求,2020/4/26,会计凭证,34,二、记账凭证的填制和要求,2020/4/26,会计凭证,35,1是否附有内容相符，金额相等的原始凭证。2是否正确使用会计科目的应借、应贷方向。3凭证中各个项目是否填写齐全，如有错误是否按规定更正，有关人员是否签章。4凭证所记事项应真实、合法，有无违纪违法事项，如有应追查清楚。,三、记账凭证内容的审核,2020/4/26,会计凭证,36,第五节会计凭证的传递和保管,一、会计凭证的传递会计凭证的传递是指会计凭证的取得审核记账装订存档一系列环节的流转过程。其间包括：传递程序、传递时间和传递中的衔接手续。（一）传递程序各单位应根据各自业务特点，机构设置，人员分工情况设计凭证的联数和流转路线，合理组织传递程序。（二）传递时间明确规定凭证在各个环节上的停留时间，一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成，不能跨期。（三）传递手续凭证传递中的收发、交接等手续必须完备严密，环环衔接。,2020/4/26,会计凭证,37,二、会计凭证的保管（一）各种记账定期装订（包括所附原始凭证和原始凭证汇总表）成册后要加盖封面、封底，注明单位名称，凭证种类及起讫日期，对于数量多、性质相同且需要随时查阅的原始凭证，可以单独装订，注明日期、种类，并在所属记账凭证上注明“附件另订”字样。（二）其他经济凭证如各种经济合同，涉外文件等也应编造目录，单独登记保管。（三）会计凭证装订成册后，由专人负责保管，年终登记存档，按年度分目顺序排列。（四）会计凭证的保管期限、查询、调用、复制及销毁手续应按“会计档案管理办法”进行管理。,第五节会计凭证的传递和保管,谢谢大家!,
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