门卫管理制度[001]

门卫管理制度第一章 总则第一条 为了树立良好的企业形象，维护企业财物和员工的安全，确保外来人员、车辆、物资的安全有序，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司所辖区域内的所有人员、车辆、物资的出入管理。第二章 人员出入管理第三条 公司员工出入管理1、公司所有员工凭工作证出入，忘带或遗失工作证的员工由门卫核实身份，确认登记后方可放行。2、上班期间严禁无故外出，除公司A、B级员工外，因公外出者，凭有效的外出申请单交门卫处方可离开公司，门卫做好登记并予以放行。3、因事或因病请假者，凭有效的请休假审批单交门卫处方可离开公司，门卫做好登记并予以放行。4、因公司原因造成的提前下班（如缺料、断电等特殊原因），凭行政人事部出具的有效放假通知交门卫处，打卡后方可离开公司。5、节假日及上班以外时间，若公司未安排值班或加班，员工不得随意进入厂区，特殊情况须经部门领导以及行政人事部审批，并做好登记后方可进入公司。6、新入职员工进入工厂，需由门卫联系行政人事部，由行政人事部带入公司并办理相关入职手续、发放工作证。7、离职员工离开公司，凭离职审批单离开公司，有携带个人物品者，应配合门卫做好相应检查。第四条 基建及维护施工人员出入管理外来施工人员如有出入必要，凭个人有效身份证件，在行政人事部办理外来人员登记手续，领取临时出入证，并凭证出入，业务结束后到行政人事部办理出入证注销手续。第五条 政府部门及参观人员出入管理如政府机关及外单位参观人员等人员来访时，门卫应及时通知相关领导或部门，并在访客登记表上登记好入厂时间和车牌号码，离开时登记离厂时间。第六条 应聘人员及其他来访人员出入管理应聘人员及其他来访人员到访时，门卫应询问事由、有无预约，并要求办理登记手续，由门卫电话联系受访人确认是否接待该外来人员，填写访客单并佩戴访客证进入。离开时将受访人签字的访客单及访客证交至门卫方可离开，门卫登记离开时间。第三章 车辆出入管理第七条 员工车辆出入管理1、员工车辆上下班进出工厂，需到行政人事部办理车辆通行证，凭证进出。2、工作时间内自驾车辆外出，需填写外出申请单交门卫，无需派车单据，门卫登记时间。3、车辆进入工厂后，按指定地点停放，门卫需监督管理。自行车、电动车等进入公司大门后，需下车推行。第八条 公务车辆出入管理1、公务车辆由行政人事部发放车辆通行证，凭证进出。2、公务车辆外出，需填写用车申请单交门卫后方可放行，有携带物品外出的，还需填写物品放行单并配合门卫检查。公务车辆外出返回时，门卫需登记时间。3、公务车辆接送实习生、出差人员等上班时，在工厂门外停车，车上人员下车步行进入工厂。第九条 政府部门及参观人员车辆出入管理政府机关及外单位参观人员车辆进入公司，由门卫指挥停放到指定地点，并做好出入登记。第十条 外来访客车辆管理1、有预约的访客，在门卫联络受访人员后，做好相应访客登记，并凭行驶证换取临时通行证方可驶入公司停放在指定地点。出厂时凭临时通行证换回行驶证，门卫做好进出时间登记。2、未预约的访客以及应聘人员，车辆一律停放在大门外停车位上。第十一条 运送货车辆出入管理1、除运送原料、产品、设备等的运送货车辆外，其余车辆一律不得进入生产、仓储区域。2、运送货车辆进入公司，一律凭行驶证换取临时通行证并做好登记，由门卫通知收货部门到大门口引领进入公司。3、需要进入生产、仓储区域的运送货车辆，还需按规定安装阻火器。4、运送货车辆离开时，由收货部门送至门卫，凭临时通行证换回行驶证，门卫做好出厂登记。有携带物品出厂的，还需提交由发货部门开具的物品放行单。第四章 物资出入管理第十二条 物资进厂管理1、员工及外来人员携带行李、包裹进入工厂时，须自觉接受门卫的检查与登记，易燃易爆及危险品不得带入工厂。2、运送货车辆运送物资进厂，需提供相应送货单，门卫核查所载物品的名称、数量、型号等信息后，通知收货部门引领进入工厂，并做好相应登记。3、厂区间物资调拨入库进厂，需提供仓储部提供的发货单或物资入库单，门卫核对相关信息。第十三条 物资出厂管理1、员工及外来人员携带行李、包裹离开工厂时，须自觉接受门卫的检查与登记，有拒绝接受检查的人员，门卫应及时通知相关部门领导。2、(三)物品进出管理1、员工及外来人员携带行李、包裹进出厂门时，须自觉接受保安的检查与登记。2、携带物料、加工零件、样板或模具出厂，须有负责人以上审核，在货物放行条携带物件一栏上注明，经核实无误后方可出厂。3、厂商来厂交货，应先在保安室登记，由保安通知收货人员接洽。4、对人员、车辆所携带物件有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。(四)严禁进厂的外来人员1、携带易燃易爆及危险品的人员及车辆;2、不明身份、衣冠不整的人员;3、推销产品及收购废品的人员及车辆;4、非洽谈公务人员与车辆，或是洽谈公务但拒绝登记检查者;5、来访人员报不清受访部门及受访人员者;6、来访人员不能出示有效证件者;(五)严禁进厂的公司员工1、携带违禁物品者;2、上班穿拖鞋、短裤、背心者;3、衣帽不整、形象外表太差者;4、未经主管核准擅自带客参观者;5、已经离职者;(六)严禁出厂人员、车辆及物品1、人同与车辆出厂时拒绝检查者;2、货物出厂无放行条或所装货物与放行条不符合者;3、外来人员虽有货物放行条，但未经负责人签核者;4、员工出厂，携带物品，货物放行条上无负责人签核者;5、员工携带物品有货物放行条，但物单不符者;(七)检查时应注意的事项1、不可触及人身;2、主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作用具等公司财物为主;3、检查时要谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉言说明，并请谅解;4、严禁有公报私仇、故意刁难等不妥行为;六、突发事件的处理1、遇火灾、水灾、台见等自然灾害时应勇于救护，情节严重应迅速向有关部门和主管汇报。2、遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为，值班保安应迅速与保安队长及其它保安联系，并立即打当地派出所电话报警，处理完毕后，应将事情经过详细记录在保安日志上，严重事件应当保护好现场;3、员工之间发生纠纷或有不轨行为时，保安人员应及时劝阻，并制止事态的进一步发展，本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴等行为时，应协助调解，并及时报告保安队长处理;4、员工发生急病或工伤时，应立即通知保安队长和管理部，以便迅速安排厂车及时送往医院治疗;七、工作交接(一)值班状况交接1、接时交接班，详细了解上一班次值情况;2、查看保安值班日志，检查需交接的公文、信件和证件;3、检查来访人员情况;4、上级规定或寄存物品的转交;(二)警具、警械的交接1、交接班时，仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态;2、接班后，警具、警械应随身携带，不得交于无关人员玩耍;3、接班时警具如有人为损坏(因公损伤除外)，应追究当事人责任;4、所有交接物品，应在当面交接时清点，检查清楚，并详细记录于保安值班日志上，以保证遇紧急情况时能投入正常使用，否则，由接班保安负责;八、查勤及巡逻1、队长对保安岗哨及人员要坚持不定时查岗查夜，及时纠正保安人员的不规范行为;2、查岗查夜的时间由队长自行安排，晚上不得少于2次;3、在查看时发现有违纪行为，应及时记录，作为考核的依据;4、每日查勤情况应详细记录于查勤日报告上，次日交管理部审查;5、查勤内容：保安仪容仪表;当班保安日志;物件签收事宜，人、车、物出厂稽查;异常事件的处理;保安巡逻的内容。6、保安巡逻内容：员工着并请穿戴及厂证佩带;上班员工有无睡觉、抽烟、闲聊等违纪现象;员工的上下班打卡;灭火器位置挂放是否移动，压力是否够，有无超过有效期;消防栓是否供水，防火标志、疏散方向标志是否正确;消防通道是否畅通，作业现场有无隐患;水电设施是否正常，门窗安全及卫生，有无其它异常情况。七、安全1.值勤期间发现有可疑的人或事，应及时处理并报告办公室。2.如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况，应立即采取有效措施，并及时通知有关部门主管。3.值勤期间，要做到大门随开随关，门卫室随时要保持有人（特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的），以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。