工作简报格式及注意.doc

_废话不多说，入正题工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式，及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作，对下级或平级指导工作，通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。了解工作简报的格式对每个编写工作简报的文秘人员非常重要。主页君为您整理了基本格式，希望对您有所帮助。简报：是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟通信息、交流经验、促进了解的书面报道。简报有一定的发送范围，起着报告的作用。它是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。简报的分类 根据使用情况，简报一般有以下几种：一、工作简报 是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。二、专题简报 这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报，它与工作简报的差别是前者面向全局，有较强的广泛性；而后者则目标单一，有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的，工作、任务、活动宣告结束，简报的编写也就停止，因而，它比工作简报更看重时效性。三、会议简报 这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。它可以是一次性的，也可以是连续性的。其内容主要包括：主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。会议简报是专为会议服务的，会议结束了，简报也就停办。因此，它是阶段性的简报。【简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成】（1）报头报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：报名：“简报”、“简讯”，一般用大字套红，醒目大方。期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。编号：排在报头右侧的上方位置。编发单位：排在横隔线的左上方位置。印发日期：在横隔线的右上方位置。密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。（2）正文就是选刊的文章部分。编排原则是：各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；最突出中心的文章排在前头；每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。（3）报尾在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数【常见的写法有：】(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。 (2)依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本状况，为正文作铺垫。 (3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的说服力和表现力。(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明重点突出，可以给人留下深刻的印象。 工作简报的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔实，首尾贯通，形成一个有机整体。材料和见解要有机地统一起来，可以用一个典型事例足够地说明一个观点，也可以用一组材料强有力地证实一个观点，还可以用精确的统计数字来解释事物的状况，反应事物的发展过程，说明工作的主要动向，从而增强说服力。采取一个事例充分说明一个观点时，必需选择具有代表性的典型事例；采取一组材料时，不要简单罗列，而要从不同的侧面，把见解阐述得清楚、深刻；在应用统计数字材料时，要严肃慎重，不能孤立地运用，而要把数字和历史发展变化联系起来，注意数字和数字之间合乎逻辑的发展。其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定。除了较短小的简报之外，均应根据主义的内在逻辑，或分列小标题，或分成若干部分来写。写作时要避免前后脱节，同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性，把各层的意思划分清楚，避免混然一片，杂乱无章。简报写作要点 1、选材要准 简报不能有事就报，它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发，在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题，予以全面的、实事求是的报道。那种捡起芝麻丢掉西瓜，或者只看表象忽视实质，误把芝麻当西瓜的做法，是必需避免的。2、速度要快 简报也是一种“报”，它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，编写者要及时地予以捕捉，并用最快的速度予以报导。否则，失去了新闻性、时效性，简报就会降低指导意义，乃至完全失去应有的作用。3、文字要简 简报的一个“简”字，代表了简报的基本特性。为了体现这一特征，作者在编写简报时要首先注意选材精当，不求面面俱到；其次，要求文字简洁，对事物作概括的反映。一篇简报最好是千把字，至多不超过两千字。篇幅过长，文字过繁的做法，使不适于简报的编写的。【注意】工作简报的写作方式较为灵活，总的要求是简明扼要，内容集中，语言简洁、准确、重点明确、客观真实，编发快速及时。写好工作简报对于及时了解工作进展状况、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用。工作简报的正文要先列上标题，写在横线下方正中央的位子。标题一般要反映出该文的范围、时限、内容，既可以只概括出一个主题作标题，也可以只对范围加以限定，或只点明主要内容。但标题一定要力求醒目，能确切点出要旨所在。有时工作简报也可以采取主副标题。工作简报的前言写法多种多样，没有固定的格式。或侧重于对写作该简报的目标、时间、方法、对象、经过的说明；或侧重于对主要状况的介绍；或对某一问题的提出与揭示等。总之，要依据正文部分的内容来决定。文字上要高度概括，简明扼要。THANKS !致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载，资料仅供参考-可编辑修改-