数据库基本知识数据采集与分析

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,安徽省审计厅计算机管理室,安徽省审计厅计算机管理室,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,数据库基本知识数据采集与分析,安徽省审计厅信息办,现场审计实施系统数据采集与分析,数据采集概述,通过多年多的努力探索和实践，逐步总结出一套切实可行且方便实用的数据采集流程。,被审单位财务系统数据库,导出,（采集）,导入本地审计数据库系统中进行本地数据处理,（转换）,进行,AO,系统导入操作还原被审计单位财务数据,（分析）,。,几点说明,在以上流程中，其关键在对,被审计单位的数据导出,和,本地数据的处理过程,最容易出现问题。如果处理不当,可能导致利用,AO,现场实施系统进行计算机审计的方式以失败而告终。,处理原则：,在导出被审计单位数据过程中，审计人员可灵活运用,ODBC,或者直接利用,SQL2003-SQL2008,自带的数据库备份功能直接将所需数据导出。,在本地数据处理过程中，将数据利用数据库的一些技术转换为符合,AO,系统条件的数据。,一、数据库技术,当今数据库技术已成为计算机应用的核心技术，可以认为当今任何计算机信息系统和计算机应用系统都与数据库的应用分不开，数据库已成为其核心和基础。而数据库技术则使人们对信息的利用突破了时间和空间的限制，而成为社会信息化的重要支撑。,大型数据库,ORACLE,、,SYBASE,、,MS SQL Server,、,INFOMIX,、,IBM DB2,等，中小型数据库,PowerBuild,、,MS Access,、,Visual Foxpro,、,Paradox,各种数据库数据的一般采集方法,由于数据库系统的种类繁多，要想具体的按照某一条固有原则进行数据的提取是不可行的，需针对每种数据采用不同的方法进行采集。,以下方法以各类常见数据库系统与,SQL2008,的采集规则。,SYSBASE-SQL2008,在被审计单位数据库系统上建立,ODBC,数据源,-,提取,SYSBASE,数据转为,MDB,（,ACCESS,）数据库数据,-,利用移动介质,MDB,数据拷贝到审计人员机器中,-,利用,SQL,的导入数据库功能导入到审计人员机器中。,ORACLE-SQL2008,ORACLE,数据库系统一般常见与小型机数据库系统中，由于被其数据库系统是安装与,UNIX,、,LINUX,系统中，无法直接在数据库系统中利用,ODBC,直接采集。,一般常用方法无法使用，以下将简单介绍。,ORACLE,数据库系统一般常见于大型企业中，采用网络传送数据，利用这一特点，采用网络采集方法。,在远端机器中建立,ODBC,数据源，利用,SQL2000,自带的,DTS,工具采用网络远程采集数据库的方法。,将数据采集到远端数据库系统中。再利用移动设备将数据库导入被审计人员数据库系统中。,SQL2000-SQL2008,以这种方法采集数据为最简单的一种数据采集。以下将介绍一种简洁的方法。,利用数据库系统自带数据库备份功能将数据库系统直接本份于本地,-,利用移动设备将数据库文件拷贝到被审计人员机器中,-,利用,MS SQL,的数据库还原功能，将该数据库文件还原。完成导入功能。,字段定义,数据类型,短整型：,-99999999999,整数型：,-999999999999999999999,日期型：,MM/DD/YY,字符型：有,1-254,字符组成,逻辑型：真、假,浮点型：,flot 19,位有效数字,SQL,数据类型,数值型,Small int,Int,Bigint,-3276832767,，,-21474836482147483647,字符型,Char(n),varchar(n),Text,8000,2147483647,日期型,Smalldatetime Datetime,精确到天，精确到百分之秒,2001-11-20,建立表结构、删除表,建立表结构,create TABLE,表名,(,姓名,char(8)not null,工作单位,char(24)not null,年龄,int not null,职务,char(10),not null,编号,char(3)not null,primary key(,编号,);,/,建立“表名”表，且建立姓名,8,字节，年龄数值性，编号,3,字节，编号,3,字节，关键字为编号。,删除表,Drop TABLE ,drop table,表名,/,将“表名”表删除。,数据输入,Insert into values(,”.),/,将字段,1,值,字段,2,值,插入到表中。,insert into,表名,values(,张三,审计厅,24,办事员,001);,/,向表表名中插入一行，其各个字段为张三,审计厅,24,办事员，,001,insert into,表名,values(,李四,审计厅,29,办事员,002);,/,向表表名中插入一行，其各个字段为李四,审计厅,29,办事员，,002,SQL,语句,-Select,语句语法结构,SELECT ALL|DISTINCT|TOP,，,FROM ,，表名,2,WHERE ,GROUP BY HAVING,ORDER BY ASC|DESC,注：,GROUP BY,分组、,ORDER BY,排序,HAVING,所有条件、,ASC,升序、,DESC,降序,检查表中内容,/,简单查询、表的复制,select from where,/,从表中选择符合条件的记录，并将符合的记录显示。,select,表名,编号,from,表名,/,从表名表中，选择所有记录，且只显示记录中表名和编号字段。,select*into table1 from table where,/,从,TABLE,表中选择符合条件表达式的记录。并且将这些记录插入到,TABLE1,中。,记录修改、删除表记录,记录修改,Update set=,数值,update,表名,set,表号,=002,/,更新“表名”表，并将所有表号字段都改为,002,update,表名,set,表号,=002 where,/,更新“表名”表，并将符合以上,where,的,所有记录的表号字段全部改为,002,记录删除,delete from where,delete from,表名,where,表号,=002,/,删除“表名”表中，表号字段等于,002,的所有记录。,关系运算符,=,等于,小于,大于,=,大于等于,/!,不等于,逻辑运算符,or,或,and,且,Not,非,特殊运算符,between,定义一个区间范围,is null,测试属性是否为空,Like,字符串匹配操作符,In,检查属性是否属于一组值之中,exists,检查属性是否有值,特殊运算符,select*from,表名,where,年龄,between 20 and 30,/,从“表名”表中选择年龄在,20-30,之间的所有记录。,select*from,表名,where,编号,IS NULL,/,从“表名”表中选择编号字段为,NULL,的所有记录。,%,表示零或者多个字符,_,表示任一个字符,select*from,表名,where,表名,like,表,%,/,从“表名”表中选择表名字段中包涵以“表”字开头的所有记录。,select*from,表名,where,年龄,in(24,30),/,从“表名”表中选择年龄字段值为,24,或者,30,的所有记录。,select*from,表名,where,编号,exists,/,从“表名”表中选择编号是否有值的所有记录。,摘要包含,“费”,Where,摘要 LIKE%费%,摘要以,“费”,结束,Where,摘要 LIKE%费,摘要以,“费”,开始,Where,摘要 LIKE 费%,摘要第二个字是,“费”,Where,摘要 LIKE,_,费%,摘要倒数第三个字是,“费”,Where,摘要 LIKE,%,费,_ _,摘要为空,Where,Trim(摘要)=or 摘要 is null,复杂的数据管理命令,alter bable modify(),alter bable,表名,modify(,编号,char(5),将“表名”表中的编号字段修改为,5,字符的字段。,alter bable add(),alter bable,表名,add(number char(3),在“表名”表中增加,number,字段并修改为,3,字符 的字段,排序、消除重复,排序,select*from order by,列名,desc,select*from,表名,order by,编号,从“表名”表中选择所有记录，并按编号顺序,(,默认升序,),进行排列。,消除重复,select distinct from,select distinct,编号,from,表名,将“表名”表中的编号字段中的记录消除重复记录。,sql,函数,Count,计数,Min,寻找最小值,Max,寻找最大值,Avg,求平均值,Sum,求和,连接数据库的表,Select,from,表,1,表,2 where=,例,：,select,学生表,.,姓名,成绩表,.,成绩,成绩表,.,课程名,from,学生表,成绩表,where,学生表,.,学生号,=,成绩表,.,学生号,将学生表和成绩表按学生号连接，并查询学生每门课程的成绩。,AO,中使用,SQL,语句简例,使用前先打开,AO,，从,菜单,选择电子帐簿,。把每条语句写到,SQL,编辑器中，然后点击,，我们就可以看到执行结果。,基本语法,SELECT select_list,INTO,新表名,FROM,表一,表二,.,WHERE,条件表达式,GROUP BY,列名,HAVING,条件表达式,ORDER BY,列名,ASC|DESC ,其中,中的内容为可选项，根据使用者需要而选择，,SELECT,和,FROM,为必选项。,1,、不带任何选项的最基本,SQL,语句,select *from,凭证库,/,选择凭证库中所有信息，*表示所有列,select,科目编码,科目名称,摘要,凭证日期,借方金额,贷方金额,from,凭证库,/,从凭证库中选择以上几列。,select distinct,科目编码,from,凭证库,/,如果不要,distinct,，表示从凭证库中选择科目编码，加上,distinct,表示去掉那些重复科目编码，使每个科目编码都唯一。,Select sum(,借方金额,),sum(,贷方金额,)from,凭证库,/,求凭证库中所有凭证的借方发生额总和和贷方发生额总和，此语句可以查看借贷发生额是否平衡。,Select sum(,借方金额,)as,借方发生总额,sum(,贷方金额,)as,贷方发生总额,from,凭证库,/,注意和上个语句之间的差别，以,as,含义。,2,、带有条件（,where,）的,SQL,语句,select*from,凭证库,where,科目编码,=101,/,在凭证库中选择与现金有关的凭证，有的科目设置中现金为,1001,可能要做变化。,Select,科目编码,科目名称,摘要,凭证日期,借方金额,贷方金额,from,凭证库,where,摘要,like%,招待费,%,/,通过摘要选择与招待费有关的凭证，不显示所有列只显示以上几列,Select sum(,借方金额,)as,现金借方发生总额,sum(,贷方金额,)as,现金贷方发生总额,from,凭证库,where,科目编码,like 101%and,凭证日期,between#2004-07-01#and#2004-12-31#,/,在凭证库中统计,7,到,12,月份现金的借贷发生总额。,And,表示并列条件，两个条件都要满足,select*from,凭证库,where,科目编码,like 101%and,贷方金额,5000 and,摘要,not like%,工资,%and,摘要,not like%,奖金,%and,摘要,not l