广州市建筑设计院人力资源和行政办公管理制度

广州市番禺建筑设计院有限公司人力资源和行政办公管理制度人力资源管理大纲第一章 总 则第一条 为规范管理，建立一支认同公司价值观的人力资源队伍，为高效运作提供制度保障，特制定本大纲。第二条 本大纲为单位人力资源管理办法与实施细则的指导性文件。第三条 行政及财务部是该大纲的归口管理部门，负责制定细则，组织实施等工作。第四条 管理职责：(一)岗位分析对公司内部各岗位名称、职责、要求和关系进行分析，明确岗位工作内容和任职要求，形成职位说明书。（二）人员选拔根据职位说明书和人员配置需求，实施人员选拔工作，最大限度地为企业控制人力成本、时间成本和机会成本的支出。（三）绩效考核绩效考核的合理应用，有助于保持企业人力资源状况的优化。（四）薪酬福利设计合理、激励性强的薪酬福利政策是留住内部员工、吸引外部人才的致胜法宝。（五）员工发展通过有效沟通、员工培训和开发等措施，对员工进行职业生涯规划，力争以公司发展带动员工发展，实现双赢。第五条 战略思想: 1广州市番禺建筑设计院有限公司人力资源和行政办公管理制度（一）公司品牌吸引人，真诚忠信感动人；现代理念凝聚人，机遇挑战激发人；竞争机制选拔人，激励机制鼓舞人；培训机制重塑人，福利待遇留住人。（二）培养一支充满活力的学习型人才队伍，吸引和保留优秀人才，结成公司利益与员工成长的命运共同体，促进公司与员工共同成长。第六条 基本准则: （一）公开公司重要政策与实施办法的制订，须事先征求相关部门的意见，并经院长办公会议充分讨论，以提高执行上的透明度。（二）公平制度面前人人平等，公司为员工发展提供平等的机会和条件，鼓励员工在真诚合作的基础上，展开公平的竞争。（三）公正实事求是、客观公正地评价员工的业绩，合情合理地支付劳动报酬。第七条 指导原则: （一）整体效应原则制定整体计划，适当结合具体岗位需求，确定岗位人员配备。（二）战略配套原则人力资源规划以实施企业的发展战略，完成企业的生产经营目标为前提。（三）与时俱进原则紧跟时代发展步伐，做到与时俱进，制定适合企业发展的人力资源规划。（四）内外并重原则人力资源补充（招聘、引进）和人力资源开发（培训、学习）并重，即引进竞争机制，实行人才的合理流动；实施晋升机制，为人才提供发展平台。2广州市番禺建筑设计院有限公司人力资源和行政办公管理制度第二章 组织结构第八条 公司采用矩阵制组织结构，即由职能部门系列和为完成某个设计任务而组建的项目小组系列组成，将横向联系和纵向联系较好结合，利于加强各职能部门之间的协作和配合。第九条 单位组织构架设计遵循以下原则：（一）统一指挥、分级管理实行统一领导，分级管理，以提高工作效率。（二）因事设岗、定岗定员岗位设置应从企业生产任务和经营管理活动出发，避免“因人设岗”。同时，根据岗位工作内容和要求，确定岗位人员需求。（三）职、责、权、利对应职务实在，责任明确、权利恰当、利益合理。（四）管理幅度适当管理幅度的设置，要有利于工作效率与管理控制的效果。（五）稳定性和适应性兼顾组织架构设计既要考虑长远发展，维持组织稳定，也要预测未来发展趋势，制定相应措施以适应变化。第三章 人力资源规划第十条 人力资源规划要考虑以下问题：（一）公司需要什么样的人才（包括个人的素质要求和整体的人才架构）来实现企业战略目标？（二）公司有什么优势，或该采用什么措施（包括招聘、薪酬、考3广州市番禺建筑设计院有限公司人力资源和行政办公管理制度核等），来吸引和留住人才？（三）公司能给员工带来什么，员工在公司的职业前景如何？第十一条 人力资源规划要处理好以下矛盾：（一）如何在保持高效指挥系统的同时，尊重和发挥员工的积极性。（二）如何在组织目标与个人目标之间达成一致，使员工有归属感。（三）如何在正式组织与非正式组织之间达到平衡。（四）如何消除企业内部的过度竞争与无序状态。（五）如何把握绩效衡量的尺度，正确设计和实施分配机制。第四章 员工管理第十二条 公司在人才的招聘和录用中，注重人的素质、潜能、品格、学历和经验，根据双向选择的原则，在人才使用、培训与发展上，提供客观的承诺。第十三条 公司采用内部的竞争与淘汰机制，建立例行的员工解聘和辞退程序。第十四条 公司奉行“能者上、平者让、庸者下”的用人原则，鼓励员工努力工作，提升自我，根据工作能力和工作绩效，为员工提供晋升机会和发展平台。第十五条 公司倡导“以人为本、尊重人性”的核心价值观，重视员工职业生涯规划，主张利益共享的价值分配原则，使员工与企业共同成长和发展。4广州市番禺建筑设计院有限公司人力资源和行政办公管理制度第五章 合同管理第十六条 所有员工（包括试用期员工），都应在平等自愿的原则下，与公司签订劳动合同。第十七条 劳动合同范本符合中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法、当地劳动法规、行政法规、行政规章的规定。第十八条 劳动合同在合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、社会保险、劳动纪律、终止条件、违约责任等方面加以明确的规定。第六章 员工培训第十九条 新员工的入职培训了解公司概况、价值取向、经营理念、战略目标、管理模式等。第二十条 在职员工培训增进员工对公司的认同感，提高劳动技能，增强员工素质。第二十一条 管理人员培训培养现代管理意识，提高管理水平，增强领导魅力。第二十二条 公司鼓励员工参加各种形式的教育培训，不断提高工作技能。对积极参加职称评定、注册职业资格考试的员工，公司采取报销、奖励等措施予以鼓励。详见员工继续教育奖励报销办法。5广州市番禺建筑设计院有限公司人力资源和行政办公管理制度第七章 薪酬福利第二十三条 薪酬福利是指员工工作的总体回报，既包括工资、福利、补贴、奖金等物质回报，也包括职业经验累积、员工素质开发等非物质性回报。第二十四条 员工薪酬水平取决于所在岗位工作内容和要求，人力资源市场同类岗位工资水平，员工的工作绩效三项因素。第二十五条 公司实行月工资制，当月工资于下月 10 日发放，遇法定休假日和休息日，则往后顺延。第二十六条 公司实行工资保密制度，员工间不得相互打听。第二十七条 公司实行奖金制度，根据经营业绩情况，发放半年奖或全年奖，具体发放对象和金额与绩效考核结果挂钩。第二十八条公司根据相关规定，为员工购买养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险和失业保险。第二十九条 员工按员工考勤与假期管理办法享受各种假期。第三十条 公司重视员工身心健康，每年定期组织体检和旅游。第三十一条 高级管理人员、特殊人才、作出重大贡献的员工，公司将酌情给予交通用车、电话补贴、旅游度假等福利待遇。第三十二条 公司周年庆典、元旦、春节、劳动节、国庆节法定节假日，公司将组织文体活动，活跃员工业余文化生活。第八章 绩效考核第三十三条 绩效考核分为季度考核和年度考核。考核内容为德、6广州市番禺建筑设计院有限公司人力资源和行政办公管理制度能、勤、绩、廉五方面。第三十四条 考核权限：1、院长由董事会予以考核。2、副院长、部门经理、设计室主任、直属部门主管由院长直接考核。3、一般员工由其直接上级予以考核。第三十五条 考核结果 80 分以上为“优秀”、70-79 分为“良好”、56-69第三十六条 考核结果将与员工的薪金福利和职务升迁直接挂钩。第三十七条 凡被评为“基本合格”及以下等级者，将丧失本年度提薪、晋升和奖励机会；连续两次评为“需改进”者将按照“未位淘汰制”予以辞退。第九章 附则第三十八条 本大纲自发文之日起施行。第三十九条 本大纲由行政及财务部负责解释。7