定飞机票管理制度OK

标 题成都市润年家私有限责任公司版 本第 1 版版 次第 1 次订飞机票管理制度页 码第 页 共 页受控状态编 号RN-XZ-*-*执行主体监督主体考评主体一 目的 为规范公司员工出差订机票流程，加强各部门的协调配合，合理节约出差费用，有效提高工作效率，特制定本制度。二 适用范围 适用于公司全体员工。三 术语 订票负责人：特指行政中心总监助理。 订票电话：专门用于联系订票的电话（电话号码：13683449327）。须保持24小时畅通，电话持有人为行政中心总监助理。 订票人：指公司安排出差并同意其乘坐飞机的员工。订票信息：专指订票人“姓名+身份证号码+往返或单程登机地点+目的地+要求出差时间”等基本内容。四 职责 行政总监助理：对根据订票信息准确及时预定机票负全责。 出差人本人（或助理）：对提供的订票信息准确性负全责。五 乘飞机人员要求公司出差可乘坐飞机的员工：中心总监及以上级别的管理人员、高级工程技术与研发人员、经总经理同意的临时性出差人员。六 具体内容1、订票流程见附件1。2、需乘飞机出差的各级人员需提前4日向直接上级提交出差申请，清楚备注交通工具为飞机，并填写乘坐飞机申请单，见附件2。3、总经理批准乘坐飞机后，至少提前3天向订票负责人发出订票需求信息，并及时将乘坐飞机申请单递交定票负责人。4、出差人（或出差人的助理）将订票信息以手机短信的方式发送到13683449327电话上，行政总监助理收到订票信息后，检查信息是否完整，并及时给予收到后的确认回复，对于出差人订票信息不完整的要求，必须再次发送公司规定的完整订票信息。5、订票负责人接到完整订票信息后立即安排订票，在2小时内必须完成订票事宜并及时以短信方式回复出差人员所定机票的具体航班信息，同时将接送员工前往机场的信息及开具好的车辆调度单详细明确的告知并交付车队队长，以便车队安排接送事宜。6、出差人员接到订票人发回的订票短信后，必须以短信或电话方式回复订票人。七 其他备注事项1、如因订票人发送的订票信息错误导致误机或改签等情况，所产生的损失一律由订票人全额承担。2、需出差订票的员工必须按要求将规定的订票信息内容以短信方式发送至13683449327电话上，导致订票人出差延误的一切责任由订票人全额承担。3、收到订票相关短信必须及时回复。双方来往短信应保存至出差报销完毕方可删除，以备公司查询或一旦出现问题以作为责任界定的依据。4、各中心副总级别（仅限第一负责人）可直接通知订票人员订票，副总级别以下乘坐飞机需填写乘坐飞机申请单，经各中心第一负责人审核同意后交与订票员即可。5、为防止航班时间与出差人计划出差时间的误差而造成工作延误，出差人需要提前计划自己的工作安排，乘坐飞机时间至少提前3天通知订票员订票，提前时间不足3天的由个人承担票价的5%，不足2天的由个人承担票价的10%，不足1天的由个人承担票价的15%；如遇总经理临时安排或突发情况需要乘飞机的除外。6、由于出差人自身原因造成航班改签，改签费用个人承担；如因工作原因造成航班改签，可填写一份写明具体原因的说明，经上级签字后由公司全额承担。 附件：1.订票流程2.乘坐飞机申请单行政中心二O一二年四月十三日起草人： 审核人： 审批人：附件1:订票流程出差人或部门填写出差申请单及乘坐飞机申请单，并同时将订票信息以短信方式发送至行政中心总监助理在电话上并确认回复。总监审核公司核准 出差人将出差申请单及乘坐飞机申请单在规定时间提交行政中心订票专员。提交行政中心订票处行政中心订票，且将登机信息及车队队长联系电话以短信方式及时发送至出差人手机上并确认。出差人联系车队队长，安排接送飞机事宜。行政中心订票处协调配合完成。附件2：乘坐飞机申请单 乘 飞 机 申 请 单出 差 人职 务中心/部门订票日期出差事由乘机区间至2、 至 登机日期1登机地点1返程日期1返程地点1登机日期2登机地点2返程日期2返程地点2中心负责人审核公司核准意见备 注1、由于出差人自身原因造成航班改签、误机等，一切损失责任人全额承担；2、出差人员乘飞机至少提前3天通知订票，提前时间不足3天的个人承担票价的5%，不足2天的个人承担票价的10%，不足1天的由个人承担票价的15%；总经理临时安排或突发情况需要乘飞机的除外；编制/日期审核/日期批准/日期修改标记处 数修改/日期