周清周结制度

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资源描述
周清周结管理制度一、 指导思想为进一步强化责任,提高员工执行力和工作效率,加强领导对工作的掌控力,全面有效的掌握工作进度,公司立足实际,特制定“周清周结”管理制度。二、适用范围 本制度适用于公司各部门。三、针对对象 本制度针对公司全体员工。 四、具体实施办法1、表格制作由行政部统一制作周清周结表,发送至群共享。(表格见附件)2、内容填写全体员工在每周六填写周清周结表,一式三份,一份部门负责人备查,一份总经办秘书督查,一份执行人留存。3、内容修改执行人若对本周工作部署有疑异,须及时上报直接上级进行调整,已经确定的工作必须按照标准认真执行,每岗位的工作只能增加,不能随意减少。4、 实施流程(1)全体员工于每周六,总结上周工作完成情况,并根据例会中总经办对各部门工作的安排部署,由部门负责人组织将各项工作分解至个人,个人将公司工作安排与自我工作安排结合,将周结表、周清表填写完成,以电子文档的形式发送给直接上级,由直接领导对上周个人工作完成质量给予优秀、称职、基本称职、不称职不同等级的评定并给予具体点评,评价完成后于周六下班之前汇总发送至总经办秘书处。(2)总经办秘书于周一将各部门周清周结分别提交执行总经理和各分管副总经理,由执总和各分管副总经理对其部门负责人和员工进行审核点评。每月月末由总经办秘书将考评成绩汇总,制作X年X月周清周结成绩一览表提交董事长、总经理、执行总经理和各分管副经理审阅,并将周清周结表反馈至各部门,再由各部门负责人反馈给每位员工。(3)执行总经理审查完毕后由总经办秘书将全体员工的周清周结表以电子文档的形式存档,于每月月末将周清周结成绩汇总并发送至行政部人事专员,作为当月绩效考核的依据。五、责任主体与考评办法:1、执行总经理是“周清周结”工作部署的主要负责人,及时准确部署,使各部门工作安排能与公司的年度目标达成统一。2、总经办秘书是“周清周结”工作的监督主体,认真适时督导,最终达到工作落实的目的。3、公司全体员工是“周清周结”工作的主要执行人,做到及时、高效、高质的完成工作部署。周清周结工作制主要采用自我评估和上级评估的方式进行考核,员工通过填写本周工作内容、是否完成、未完成原因分析及解决方法来完成自评,直接上级通过对个人工作完成质量评级来完成评估。4、每周周结考评等级为“优秀”者,给予当月月度绩效考核增加2分,以资鼓励;每周周结考评等级为“不称职”者,给予当月月度绩效考核减去2分,以示警醒;当月连续4周考评等级为“不称职”者,给予当月月度绩效考核减去10分,以示惩罚。部门员工考评结果在分管副总无异议情况下以部门主管考评为准,若分管副总对员工考评结果持有异议,以分管副总意见为准。5、月度绩效考核工作内容均以周清周结工作内容及完成情况为依据,员工填写必须要以岗位职责为基础,以工作目标为依据,以事实为标准认真填写,直接领导评估必须坚持公正、客观、实事求是的原则。6、每周周清周结表未按时间、未按上述规定完成的,一律视为工作未完成,扣除当月绩效考核10分。六、其他1、周清周结工作流程及考核办法最终解释权归行政部所有。2、本管理制度自执行总经理签字之日起生效。周结表姓 名部 门职 位直接上级填表时间 一、本周总结 序号工作内容重点工作日常工作完成程度(打)未完成原因解决方法及备注(打)全部完成基本完成未完成本周总结1234部门负责人作等级评定 (打)优秀良好一般部门主管作工作点评副总经理作等级评定 (打)优秀良好一般副总经理作工作点评执行总经理作工作点评周清表二、下周计划 注:包含之前遗留需在下周完成的任务序号工作目标及期望达成结果(重点工作(日常工作需协助部门备 注(打)下周工作计划12345部门负责人作工作点评副总经理作工作点评执行总经理作工作点评(根据个人评审上级不同自行调整) 说明:1.制表目的:以上各表内容由执行人负责填写提交,便于公司及时了解各部门运作状况及所需要协助解决的难题;2.填表要求:请执行人用电脑填写表格中的内容,务必于每周六提交此表(电子档)至部门负责人,部门负责人审核评估后于周六下班前发送此表(电子档)至总经办秘书。
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