集团员工离职管理制度(范例)[001]

精选资料 可修改编辑 集团员工离职管理规定 1 目标 1 1 离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动 交接工作 以利于工作的延续性 1 2 离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷 1 3 与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息 帮助提高公司管理水平 2 适用范围 本制度适用于总 公司及各分 子 公司员工的离 职管理 3 离职流程 3 1 离职申请 3 1 1 离职申请提出人分别为 员工 个人辞职 员工直接上 级主管 公司辞退 3 1 2 员工提出离职的 试用期 员工需在离职前 7 日填写 员工离职申请表 向其直接上 级 主管提出离职申请 正式员工需在离职前至少 30 日填写 员工离职申请表 向其直接上级 主管提出离职申请 3 1 3 未按规定通知期提前通知公司的离职员工 须向公司支付相 应天数的工资 计算方式 当地最低工资标准 24 相应天数 作 为补偿金后方能提前 办理离职手续 3 1 4 未办理离职手续擅自脱岗的员工 公司将根据相关制度 视该员工严重违纪 旷工三天 按自动离职处理 由其直接上 级按照辞退为其办理离职手 续 公司将依据上款之 规定 向其 追偿相应的补偿金 3 2 离职申请提出后 按流程办理申请审批 具体 审批权 限划分如下 3 2 1 总公司员工 3 2 1 1 经理级 含 以上员工 由部门负责人签署意见 总公司人力资源经理审核 总公司总裁 审批 3 2 1 2 经理级以下员工 由直接上级签署意见 部门负责人审批 总公司人力资源经理负责 会签 3 2 2 分子公司员工 3 2 2 1 分公司负责人 由总公司人力 资源经理审核 总公司总裁审批 3 2 2 2 经理级 含 以上员工 由直接上级签署意见 分公司人力资源经理审核 分子公司 负 责人审批 总公司人力资源经 理负责会签 3 2 2 3 经理级 含 以上员工 由直接上级签署意见 分公司人力资源经理审核 分子公司 负 精选资料 可修改编辑 责人审批 总公司人力资源经 理负责会签 注 1 会 签 人 对 手 续办 理的合 规 性和合理性 负责 没有决定 权 但有否决 权 2 没有人力 资 源 经 理的分子公司可由代理人事 负责 人代理 职责 下同 3 3 离职手续办理 离职手续办理具体分工如下 3 3 1 离职员工需办理事项 3 3 1 1 填写 工作交接单 和 资产交接单 办理工作交接 3 3 1 2 按 离职手续办理单 相关要求 退 还公司公物 报销 公司账目 并归还公司欠款 3 3 1 3 填写 劳动合同终止审查备案表 此条仅限于在公司上保险的员工 3 3 2 员工离职部门需办理事项 3 3 2 1 确定员工离职日期及薪资结算日期 3 3 2 2 协助离职员工处理工作交接事宜 3 3 2 3 监督离职员工交还所有有关公司资料 文件 办公用品等 3 3 3 人事手续办理人需办理事项 3 3 3 1 注销邮箱 在 ERP 系统 中调整人员情况 3 3 3 2 检查离职手续是否办理齐全 包括 员工离职申请表 离职手续办理单 工作交接单 资产交接单 离职沟通面谈表 3 3 3 3 开具 离职证明 终止 解除劳动合同通知书 和 工作推荐函 总部员工 离职手续办理齐全后方可开具离职证明 终止 解除劳动合同通知书 和 工作 推荐函 分子公司员工 需在离职手续办 理齐全后 由分子公司人事手续办理人向总公司人力资 源中心企业邮箱发送申请 得到 总公司人力资源中心邮件正式回复后方可盖章 注 离 职证 明 终 止 解除 劳动 合同通知 书 和 工作推荐函 仅 开具一份 3 4 离职面谈 员工离职手续办理完毕 相关人员需对离职员工进行面谈 对离职原因进行了解 具体面 谈分工如下 3 4 1 总部员工 3 4 1 1 经理级 含 以上员工 由总公司人力资源经理做离职面谈 精选资料 可修改编辑 3 4 1 2 经理级 含 以下员工 由总公司人力资源专员做离职面谈 3 4 2 分子公司员工 3 4 2 1 经理级 含 以上员工 由分公司人力 资源经理做离 职面谈 总公司人力资源经理做电 话访谈 3 4 2 2 经理级 含 以下员工 由分子公司人力资源专员做离职面谈 4 员工离职后续工作 4 1 总部人事手续办理人需办事项 4 1 1 检查各分子公司提交的离职手续是否齐全 4 1 2 向总公司行政中心提供离职人员名单 4 1 3 调整人事信息库 将离职员 工信息移至离职员工列表中 4 1 4 检查 ERP 系统中的人员情况是否更改 4 1 5 办理劳动合同解除手续 此条只限于在总公司上保险的员工 4 1 6 离职手续归档 4 2 分子公司人事手续办理人需办事项 4 2 1 检查各分子公司提交的离职手续是否齐全 4 2 2 向总公司行政中心提供离职人员名单 4 2 3 调整人事信息库 将离职员 工信息移至离职员工列表中 4 2 4 检查 ERP 系统中的人员情况是否更改 4 2 5 办理劳动合同解除手续 此条只限于在总公司上保险的员工 4 2 6 离职手续归档 4 2 1 在离职当月的 10 号 20 号 30 号将本期员工离职手 续扫描件 包括 员工离职申请表 离职手续办理单 工作交接 单 资产交接单 离职沟通面谈表 离职证明 终止 解除劳 动合同通知书 和 工作推荐函 发送至总公司人力资源中心企业 精选资料 可修改编辑 附 离职表单 员工离职申请表 拟离职 员工姓名 单 位 部门 及岗位 拟离职日期 离职类别 辞职 辞退 辞职 员工签字 日期 离职原因 辞退 直接上级主管签字 日期 部门负责人 分子公司负 责人意见 日期 人力资源中心 意见 日期 总裁意见 日期 精选资料 可修改编辑 离职手续办理单 年 月 日 姓名 单位 部门及岗位 各主管部门填写 相关手续办理 经办部门 经办人签字 1 当月考勤情况出勤 病假 事假 节加 加班 2 获准离职日期 年 月 日 3 薪金截止日期 年 月 日 4 工作交接清结 填写工作交接 单 5 归还资产 填写 岗位管理资产交接单 部门直接主管负责 人 公司借款清结 财务中心 1 办理退宿手续 2 缴回办公室钥匙 3 缴回其他资产 4 缴回办公用品 行政中心 1 归还所借书籍及其它资料 行政中心 品控中 心 注 以上项目全部办理完毕后 赴人力 资源部办理以下手续 1 注销内部邮箱账户 2 核查费用借款 3 开具离职证明 精选资料 可修改编辑 工作交接单 部门 姓名 职务 岗位 文件及其它工作资料移交 名称 数量 单位 内容 待办事项移交 代办事项 已完成情况 待办重点 备注 监交人 接替人 移交人 年 月 日 说明 本清单 一式三份 一份存人事部门 一份交接交人 一份交移交人 移交人员如是部门经理 主管 应另附该部门人员名册及各员工工作说明书 精选资料 可修改编辑 岗位管理资产交接单 岗位名称 所在部门 序号 资产名称 资产编号 规格型号 完好情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 资产交付人签字 年 月 日 资产接收人签字 年 月 日 资产管理员签字 年 月 日 精选资料 可修改编辑 离职沟通面谈表 员工姓名 部门及岗位 沟通时间 年 月 日 时 分 至 时 分止 沟通地 点 离职原因 请在相应处打 家庭因素 健康因素 学习深造 更好的发展机会 酬福利待遇不满 无培训 机会 缺乏成就感 不认 同公司企业文化 工作压力 与上级工作关系不融洽 其他 对公司意见和 建议 其他 注 沟通结果表需与离职手续一同存档 访谈人签字 访谈日期 精选资料 可修改编辑 劳动合同解除 终止 审查备案表 单位名称 所有制的性质 联系电话 职工姓名 身份证 号码 家庭住址 劳动合 同起止时间 本单位 工作年 限 到本单位工作起始年限 解除 终止 劳动合同原因 依据 缴纳社会保险情况 有关情况说明 1 养老保险费 从 年 月 日缴纳到 年 月 日 2 医疗保险费 从 年 月 日缴纳到 年 月 日 3 失业保险费 从 年 月 日缴纳到 年 月 日 4 工伤保险费 从 年 月 日缴纳到 年 月 日 5 生育保险费 从 年 月 日缴纳到 年 月 日 6 其他 工资 生活费发放情况 从 年 月 日发放到 年 月 日 用人单位意见 法人盖章及法定代表人签章 年 月 日 职工本人意见 本人签字 年 月 日 劳动保障部门审查确认意见 年 月 日 精选资料 可修改编辑 离职证明 兹证明 同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公司 于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系 其离职手续均已办妥 特此证明 公司签章 年 月 日 离职证明 兹证明 同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公司 于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系 其离职手续均已办妥 特此证明 公司签章 年 月 日 本人 已收到离职证明 特此签收 此 离 职 证 明 一 式 两 份 员 工 联 此 离 职 证 明 一 式 两 份 公 司 联 精选资料 可修改编辑 签收人 终止 解除劳动合同通知书 因 原因 公司决定解除 终止 与您 年 月 日签订的劳动合同 请您于 年 月 日前办理离 职手续 特此通知 通知人 通知日期 年 月 日 终止 解除劳动合同通知书 因 原因 公司决定解除 终止 与您 年 月 日签订的劳动合同 请您于 年 月 日前办理离 职手续 特此通知 通知人 通知日期 年 月 日 本人 已接到此通知书 特此签收 此 通 知 书 一 式 两 份 员 式 联 此 通 知 书 一 式 两 份 公 司 联 精选资料 可修改编辑 签收人 年 月 日 精选资料 可修改编辑 THANKS 致力为企业和个人提供合同协议 策划案计划书 学习课件等等 打造全网一站式需求 欢迎您的下载 资料仅供参考