人事行政岗位管理规制度

精选资料一、人力资源管理中心工作职责（一）人事管理工作：1、企业文化的建立及企业网页的及时更新。；2、办理新员工的入职手续，负责人事档案的管理与用工合同的签订3、办理员工转正定级、晋升、公司内部调入调出及员工的离职手续，及时更新员工档案。4、负责做好公司员工与外派人员的考勤管理工作，考勤汇总表每月报副董事长。5、负责公司劳动用工年检、员工的社保与医保及员工福利的办理6、协调、统计各部门的招聘需求，并做好员工招聘与培训工作。7、负责拟定公司薪酬制度与绩效考核管理制度；8、负责办理所有岗位证书（五大员、三类人员、造价员、特殊工种等）的相关事宜。9、建造师、安全注册工程师、注册造价工程师等初始注册、变更、继续教育等工作。10、负责员工职称（初级、中级、高级）评审材料的收集、整理和申报工作。（二）行政管理工作：1、负责公司前台来客来访的接待工作；2、负责办公用品、设备的采购、分发及维护工作并做好费用预算；3、负责公司员工名片、资料的印刷和周历、报刊订阅工作；4、负责公司车辆管理、并对每部汽车费用开支情况进行月度统计；5、负责公司的后勤管理工作；6、节假日值班安排及安全保卫工作；7、负责公司会议的策划、重大活动的组织筹备工作，编写公司年度大记事。8、董事长、总经理交办的临时性工作。（二）岗位职责1、总监负责本中心全面工作，制定管理制度和工作计划，安排员工日常工作，使部门工作规范化、流程化。拟定公司人才发展战略，对公司各职能部门定员定编。负责组织公司员工招聘工作。负责组织对员工的考核、培训工作。负责组织做好劳动工资管理工作。负责组织开展人员管理、建立人才库，提供工程项目对各类人员的需求资源。掌握员工思想动态，及时沟通，稳定员工队伍。负责公司行政事务管理，包括文件收发、资料印刷、来访接待、会务准备、办公用品管理、汽车调派、安全保卫、清洁卫生、食堂管理等行政后勤工作。安排公司网站的管理与维护。企业文化建设的相关工作。组织编制人事劳资工作统计报表。领导安排的其他工作。2、副总监?协助总监主持本中心的全面工作。总监缺位，执行总监所有岗位职责。?秘书缺位，兼任公司秘书工作。?具体工作，由总监根据实际情况安排。3、人事管理岗位直接上级：总监工作职责公司员工社保、医保办理及管理。公司员工与外派人员考勤管理。协助招聘新员工工作。负责员工劳动合同签订、解聘工作。负责员工人事档案管理。负责建立与管理公司人才库。负责编制月度、年度人事统计报表。协助员工培训与行政事务工作。领导安排的其他工作。4、员工培训岗位直接上级：总监工作职责：负责公司员工注册资格证书和继续教育的培训工作（包括报名、上课、考试、注册、领证、登记、归档等一系列工作）。具体负责“六大员”上岗证、“三类人员”安全生产考核证、特殊工种操作证的申报办理事宜。协助招聘建造师、注册安全工程师、造价工程师等，并办理相关手续。负责“六大员”的培训，年检，换证、变更事宜。负责员工职称评审材料整理、申报工作。维护好各类持证人员的关系，加强联系，不使资源流失。及时办理公司电子公章的维护与年检。协助各项行政事务工作。领导安排的其他工作。5、行政事务岗位直接上级：总监工作职责负责公司文件收发、保管、归档。负责公司会议会务工作。负责办公用品设备的采购、保管与分发工作。负责编制月、季、年度行政后勤工作计划与用款计划。负责公司来客来访的接待工作。负责公司人员名片、资料的印制工作。负责公司后勤和安保管理工作。协助人事管理有关工作。领导安排的其他工作。6、秘书岗位直接上级：总监工作职责负责公司会议记录、起草会议纪要。负责公司的文件起草。负责来公司拜访董事长、总经理的客人的接待登记工作。完成公司领导安排的有关工作。董事长、总经理出差的机票、车票的订购、行程安排等。7、人力资源主管和行政事务主管岗位：一般由总监、副总监兼任。员工达到主管资格要求，经审批，可晋升主管工资。8、汽车驾驶员、门卫及保洁员、厨师的岗位职责，不纳入公司职能部门管理人员工作范围，按原定岗位职责继续执行。附：设立公司各管理中心及员工目标责任绩效考评领导小组，日常工作由人力资源管理中心负责。经公司办公会议讨论决定后另行行文。（三）主要工作流程?1、员工聘用工作流程：发布招聘信息-应聘人员投递简历-人事专员筛选简历-电话通知安排面试（带好身份证、毕业证、相关资格证书原件、留复印件存档及一寸照片一张）-填写员工信息表-人事专员初试通过-人事总监面试并填写面试考核表-合格的，由部门总监面试并填写面试考核表-合格后由总经理、董事长面试定岗、定工资（经理以上级别由董事长面试签字，经理以下由部门总监审批）-10人力资源中心电话通知上班时间。2、新员工入职及实习工作流程：入职后签订实习协议，实习时间三个月，转正后签订劳动合同，办理社保-考勤人员对其录指模，记录考勤-部门总监安排工作和培训计划-培训实习计划发人力资源中心存档，作为新员工转正考核的标准-新员工每周工作总结交部门总监，总监签署意见-新员工每月底将月总结交部门总监，总监签署意见交人力资源中心-人力资源中心每月底做好工作表现记录与跟踪，并安排2次面谈-实习结束后新员工写好实习总结，部门总监签署意见交人力资源中心，考核确定是否转正-转正者填写员工转正考核表存档-部门总监正式安排工作。3、员工考核工作流程员工每季度末填写工作总结交部门总监，总监签署意见汇总交人力资源中心存档，总监由总经理或分管副总签署意见直接交人力资源中心存档-年终考核，员工填写年度工作总结，从工作态度、工作能力、工作业绩、团队精神、遵纪守法、职业道德等方面进行全面总结，部门总监签署意见，汇总交人力资源中心总评后交总经理审定，总监直接交总经理或董事长审定，审定结果交人力资源中心存档。考核可分为：杰出、优秀、胜任、不胜任工作（含需改善、不合格两档）四等，杰出、优秀者可晋升一级工资，胜任者不升不降。不胜任者视情况降级留用或辞退。4、员工培训工作流程这里是指继续教育与办证两种培训，继续教育培训合格者，其注册资格证书年检通过，办证培训经过考试合格者，可申领培训合格证书。培训岗位工作人员要按公司年初确定的计划确定分批送培训人员名单，提早通知单位和本人，安排好工作，按时来参加培训，并要预估考试未通过的人数比例，提出培训名单。如预估有20%不及格，则要加20%的人员参加培训，以保证公司办证套数能如期完成。要建立培训台账，按月统计完成进度，向总监提出完成的措施，以取得领导的支持与指示。5、办理“六大员”上岗证，“三类人员”安全生产考核证，特殊工种操作证工作流程：?收集培训考试人员的相关证件原件（身份证、毕业证、体检表及照片等）和申报表，三类人员还需交职称证、资格证、岗位证等，特殊工种要交体检表-到相关单位报名（市安监站等培训机构）、缴费-组织报名人员培训-参加考试-合格者办理岗位证书，不合格者，下次补考-将证书原件登记造册，交事业管理中心签收归档。6、办理工程技术人员职称证工作流程：收集原始资料（身份证、毕业证、职称证、照片）-填写申报表-收集整理评审所需的业绩材料-递交评审机构-评上的领证登记造册-证件交事业管理中心签收归档。7、办理建造师、造价师（员）工作流程网上发布招聘信息-人力资源管理中心接待面试，验看身份证、资格证、注册证等相关证件-双方商谈条件-同意后签订协议-有关证件留复印件、建造师、造价师（员）注册证留原件造册-原件交由事业管理中心签收归档。8、办公用品及设备采购、保管、发放工作流程本部门将所需办公用品填好计划单（总监签字），于每月10日前交人力资源管理中心-人力资源管理中心汇总后交分管副总审批，审批后每月10日-15日进行采购-人力资源管理中心登记造册保管-通知各部门签字领用注：电脑、计算机等耐用品需以旧换新。一、人力资源管理中心工作职责（一）人事管理工作：1、企业文化的建立及企业网页的及时更新。；2、协调、统计各部门的招聘需求，并做好员工招聘与培训工作。3、办理新员工的入职手续，负责人事档案的管理与用工合同的签订4、办理员工转正定级、晋升、公司内部调入调出及员工的离职手续，及时更新员工档案。5、负责做好公司员工与外派人员的考勤管理工作，考勤汇总表每月报副董事长。6、负责公司劳动用工年检、员工的社保与医保及员工福利的办理7、负责拟定公司薪酬制度与绩效考核管理制度；8、负责办理所有岗位证书（五大员、三类人员、造价员、特殊工种等）的相关事宜。9、建造师、安全注册工程师、注册造价工程师等初始注册、变更、继续教育等工作。10、负责员工职称（初级、中级、高级）评审申报工作。（二）行政管理工作：1、负责公司前台来客来访的接待工作；2、负责办公用品、设备的采购、分发及维护工作并做好费用预算；3、负责公司员工名片、资料的印刷和周历、报刊订阅工作；4、负责公司车辆管理、并对车辆费用开支情况进行月度统计；5、负责公司的后勤管理工作；6、节假日值班安排及安全保卫工作；7、负责公司会议的策划、重大活动的组织筹备工作，编写公司年度大记事。8、董事长、总经理交办的临时性工作。人力资源管理中心2014-9-16THANKS !致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载，资料仅供参考可修改编辑