江苏长江石化交易市场合同评审管理工作流程

.合同评审管理流程图及工作标准（一） 合同评审管理流程图部门名称营销部流程名称合同评审管理流程层 次3任务概要合同评审流程部门总经理常务副总营销部财务部节点ABCD1234567 8 未通过审批 通过 未通过审批 通过开始接到客户订单评审确认订单安排执行订单结束 未通过财务评审 通过公司名称密 级共 页 第 页编制单位签发人签发日期 （二） 合同评审管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料接到客户的订单C2程序订货单营销人员进行销售活动根据实际营销人员与客户在良好沟通的基础上接到客户的订单当天重点在接受合同或订单（对要求说明）之前，应对合同或订单进行正确有效的评审，以确保其被正确理解标准营销部与客户进行良好的沟通次啊能接到客户的订单营销部评审C3B3程序营销部评审的相关资料、文件营销人员将收到的哭戏订单交由营销部进行内部评审3天内如客户要求提供现有产品，由营销部确认相关条件；若不能接受，则与客户沟通解决根据实际如客户要求提供现有产品，若订单在预测中或库存范围之内，则接收合同。否则，项目部参与评审，如能按时交付，则接受合同；如不能，与客户进行沟通。客户让步则接受合同；客户拒绝则不能接收合同根据实际如客户对现有产品提出新要求，由营销部、项目部分别对商务、技术质量与生产能力进行相关评审，评审通过则接受合同，评审不通过，营销部与客户联系，客户让步则接受合同；客户拒绝则不能接受合同，并说明不能通过的原因和采取的措施根据实际如客户要求提供新产品，由营销部、项目部分别的商务、技术质量与生产能力进行评审。评审通过则接受合同；评审不通过，由营销部与客户联系。客户让步则接受合同；客户拒绝则不能接受合同，并说明不能通过的原因和采取的措施。评审通过后进入新产品先期质量策划程序根据实际营销部内部评审通过后，报常务副总审批当天重点营销部内部评审 营销部协调项目部、综合部、信息部等部门的评审 常务副总审批 标准 营销部内部评审需要项目部、综合部、信息部等部门的协助财务评审D4C3A5程序财务部评审的相关资料、文件常务副总通过的客户订单由财务部进行财务、成本等方面的评审一周内如评审未通过则返回营销部，由营销部与客户进行进一步 的沟通或评审一周内如评审通过则报总经理审批一周内总经理审批通过的客户订单返回营销部进行具体的执行工作一周内重点 财务评审标准财务部对客户订单进行财务方面的评审确认订单C6程序订单确认书总经理审批通过的客户订单由营销部填写订单确认书，向客户确认订单当天接受订单与否都将订单确认书传递给客户，或返还已签字的采购订单的回执当天如客户无特别要求，则不需要客户返还已签字的订单的回执当天如客户有其他的需要则返回接受订单的过程，进行相关的评审工作营销部与客户确认订单重点确认订单标准订单的确认需要营销部与客户保持良好的沟通执行订单C7程序订货单营销部按照约定执行与客户确认订单的相关事宜根据实际同时将订单的相关资料进行归档管理当天重点营销部执行订单订单归档管理标准订单的执行要按照合同以及订单的约定执行3.