关于规范劳动合同管理有关问题的实施意见

.关于规范劳动合同管理有关问题的实施意见为进一步规范劳动合同管理，完善劳动合同制度，妥善处理劳动关系，促进公司和员工依法续订或履行劳动合同，维护双方合法权益，根据中华人民共和国劳动法、劳动合同法、劳动合同法实施条例和国家、省、市有关法律法规的规定，结合公司实际，现就规范劳动合同管理，妥善处理劳动关系有关问题提出以下实施意见。一、公司现有人员分类状况截止2014年2月28日，公司现有员工770人，按照用工形式分类：在册在岗人员252人，在册内部退养人员92人，在册待岗人员393人，在册因公负伤人员10人，在册患病或非因公负伤人员4人，停薪留职人员3人，自动离岗人员5人，在册其他（挂靠、外借）人员11人。二、劳动合同续订的原则公司依法与具有企业管理能力、专业技术业务或岗位技能操作人员、服从公司管理、岗位需要的并与公司形成劳动关系的劳动者，在遵循“合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用”的原则上，签订书面劳动合同，明确双方应有的权利和义务关系，减少劳动争议案件的发生。三、劳动合同续订期限公司拟与符合公司发展需要并服从公司管理、岗位需求的人员续订固定期限的劳动合同，合同期限为3年，即从2014年1月1日起至2016年12月31日止。四、在册人员劳动合同关系的分类处理（一）、在册在岗人员劳动合同续订1、在册在岗人员劳动合同续订的程序是：由公司所属的子公司、分公司、项目管理公司和项目部遵循“平等自愿、协商一致”原则，由用人单位按照是否与员工续订劳动合同调查表（附表一）的要求，提出劳动合同续订的初步意见，以书面的形式报到公司人力资源部。2、人力资源部按照用人单位上报的资料进行分类整理，符合公司用工条件的，办理在册在岗人员劳动合同的续订、终止、解除事宜。（二）、在册内退人员劳动合同续订1、在册内退人员劳动合同续订，执行公司内退管理规定。2、公司与其原则上签订无固定期限的劳动合同，直至符合退休条件终止。故本次内退人员只需提供有效地通讯联络方式、现居住地联系地址和身份证复印件。（三）、在册待岗人员劳动关系的处理为妥善安置待岗人员，公司要求每位待岗人员填报续订劳动合同意向调查表（附表二），反映其目前所具备的劳动技能、施工管理能力、专业技术水平或岗位操作技能等上岗所必备的要素和自荐的岗位或工种。公司自荐上岗考核评价领导小组根据其自荐的岗位或工种，按照自荐岗位胜任程度评价表（附表三）的要求，择日对其进行现场考核评价，能够上岗的续订劳动合同；暂不具备上岗的，组织员工再培训，分期分批予以安置；安置后仍不胜任岗位的人员解除劳动合同：1、对具备上岗能力，自荐上岗的，经公司自荐上岗考核评价领导小组评议，符合上岗条件，且接受公司维持劳动合同约定条件的，给与续订劳动合同；劳动者不同意续签的，直接终止劳动合同；2、现在已在外单位工作或未经公司人力资源部派遣在公司内部项目部工作的人员，已具备上岗条件，且接受公司维持劳动合同约定条件的，给与续订劳动合同；劳动者不同意续签的，直接终止劳动合同；3、对具有一定的劳动技能、暂不具备上岗条件、接受公司维持劳动合同约定条件，要求续订劳动合同的；公司将对其进行专业技能培训，符合用工条件的，保留公司与其的劳动关系；4、对具有一定的劳动技能、暂不具备上岗条件、接受公司维持劳动合同约定条件，要求续订劳动合同的；公司将对其进行专业技能培训，经培训后仍不符合上岗条件的，公司将解除与其的劳动关系；5、对不具备上岗条件，员工主动提出不续订劳动合同的，终止劳动合同；6、员工接到通知后，在规定的时间内，未到公司人力资源部办理劳动关系有关手续的，视为单方面不同意续订劳动合同，直接终止劳动合同；7、对通过电话等方式无法联系到的员工，公司将以书面送达的方式，告知员工前来公司办理合同续解事宜，逾期未来办理的，视为单方面不同意续订劳动合同，直接终止劳动合同；（四）、在册因公负伤人员劳动关系的处理公司因公负伤人员医疗终结后，有的对其伤残等级进行了鉴定、有的未进行伤残等级鉴定，为此公司将分别妥善处理好与其的劳动关系：1、员工因公致残被鉴定为一级至四级伤残的，保留劳动关系，退出工作岗位，享受从工伤保险基金中按月支付伤残津贴，直至办理退休手续；2、员工因公致残被鉴定为五级、六级伤残的，保留与用人单位的劳动关系，由公司安排适当工作。难以安排工作的，由公司按月发给伤残津贴；经本人提出，与公司解除或终止劳动关系的，由公司支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金；3、员工因公致残被鉴定为七级至十级伤残的，劳动合同期满终止，或者员工本人提出解除劳动合同的，有公司支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金；4、因公负伤人员未进行伤残等级鉴定的，公司将根据其是否具备上岗条件，妥善合理确定与其的劳动关系；5、因公负伤人员要求对伤残情况进行鉴定的，公司同意其请求，有关待遇根据鉴定等级结果另行处理。（五）、在册患病或非因公负伤人员劳动关系的处理1、对患病或非因公负伤长期休病假人员，未对其明确划定医疗期，为此公司将按照其参加工作年限和在本单位工作年限，根据有关规定给与划定医疗期，若超过划定的医疗期，又不能上岗工作的，终止劳动合同；2、对2011年以来因病休假的，公司将按照其参加工作年限和在本单位工作年限，根据有关规定给与划定医疗期，若超过划定的医疗期，又不能上岗工作的，终止劳动合同；3、患病或非因公负伤长期休病假人员请求对其病情进行病残等级鉴定的，公司应给与支持。（六）、在册其他人员劳动关系的处理公司现有的挂靠、自动离职、停薪留职和请长假人员，在此次劳动合同续订工作中，一律不再续订劳动合同。五、不得解除劳动合同的规定根据劳动合同法第四十二条之规定：劳动者有下列情形之一的，用人单位不得依照劳动合同法第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同：（一）、从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；（二）、在本单位患职业病或者因公负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；（三）、患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；（四）、女职工在孕期、产期、哺乳期的；（五）、在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；（六）、法律、行政法规规定的其他情形。六、员工档案、解聘证明和社保费转移（一）、根据劳动合同法第五十条之规定，公司应当在解除或终止劳动关系时出具解除或终止劳动关系的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社保费转移手续。（二）、员工档案应与员工的去向一并转移，符合享受失业保险待遇的，由公司在办理解除或终止劳动合同手续之日起十五日内，将员工的档案移交失业保险机构；不符合享受失业保险待遇的，员工档案移交枣庄市就业办公室劳动事务代理科，员工档案移交原则上由公司人力资源部负责办理，他人或本人不得违规转递办理。七、处理劳动关系的实施步骤为稳步推进公司与员工劳动关系建立与终止工作，在公司人员数量多、分布广泛的情况下，尽可能降低终止劳动合同所带来的不安定因素，拟采取积极稳妥、分期分批、事前通知、分类办理、规避扎堆、有效推进的步骤实施：按照在册在岗人员、在册内退人员、在册待岗人员、在册工伤人员、在册病休人员和在册其他人员的顺序分段推进，从2014年3月17日开始进行。具体分期、分批、分类处理劳动关系的日程详见（附表四）。 八、职代会监督审议为充分行使工会依法维护劳动者的合法权益，对公司履行劳动合同、续订劳动合同、解除劳动合同、终止劳动合同和建立劳动关系的情况进行监督。本意见拟将提请公司工会委员会监督审议，审议通过后，即付诸实施。九、加强领导，妥善处理劳动关系为规范劳动合同管理，妥善处理劳动关系，要广泛发动，正确引导，积极推进，认真学习、领会、宣传、贯彻劳动合同法等法律法规，提高员工对劳动合同管理的认知度，赢得员工对公司用工制度改革的支持，防止群访事件的发生，维护公司稳定。因此，为加强规范劳动合同关系的管理与领导，成立公司自荐上岗考核评价领导小组，成员组成：组长：魏民副组长：任思海、张显存、杨旭宾、侯成庆、刘辉、张春华成员：王京红、雷刚、姬宝常、孙凤、张会、张小龙、孙卓贞下设工作办公室主任：王京红工作人员：王君芳、吴志博、刘刚二0一四年三月九日13.（附表一） 是否与员工续订劳动合同调查表填报单位： 填表时间：二0一四年 月 日序号姓 名性 别学 历专 业毕 业 院 校职称或上岗证身份证号手机号码家庭联系地址是否与其签订劳动合同填表单位负责人： 制表人：（附表二） 续订劳动合同意向调查表制表单位：人力资源部 填表时间：2014年 月 日姓 名性别参加工作时间工种或职务文化程度所学专 业职称或上岗证身份证号手机下列四条，一至三条由填表人根据自己的实际情况只选一条，第四条必填。1、你现有掌握的专业技术或岗位技能，是否可以直接上岗执业或上岗操作？岗位或工种： 能 不能 能或不能在“”内用“”表示 本人签字：2、你现有掌握的专业技术或岗位技能，暂不具备上岗条件，经过三个月的培训后，是否可以直接上岗执业或上岗操作？岗位或工种： 能 不能 能或不能在“”内用“”表示 本人签字：3、你现有掌握的专业技术或岗位技能，不符合上岗条件，经过三个月的培训后或调整工作岗位，仍不能胜任工作？岗位或工种： 是 不是 是或不是在“”用“”表示 本人签字：4、根据以上三种情况，你符合第几条？你是否与公司续签劳动合同？ 本人认为符合以上三种情况的第 条； 续签 不续签 续签或不续签在“”用“”表示 本人签字：（附表三）自荐岗位胜任程度评价表制表单位：人力资源部 填报时间：2014年 月 日姓名性别参加工作时间工种文化程度所学专业职称或上岗证自荐岗位评价情况自荐岗位胜任程度描述：自荐岗位：胜任程度：能够胜任自荐的岗位； ：经过培训后，能够胜任自荐的岗位 岗位评价领导小组现场考核评价意见：经办人：二一四年月日岗位胜任能力评价结论： 胜任。 同意续订劳动合同不胜任。不同意续订劳动合同经本人：二0一四年 月 日（附表四）分类分期分批处理劳动关系日程表制表单位：人力资源部 制表时间：2014年 月 日序号人员分类时间分期、人员分组分批划分签到地点备注1在册在岗人员时间划分为：3月17日至25日，人员252人；公司二楼会议室2在册内退人员时间划分为：3月26日至3月31日，人员92人；公司二楼会议室3在册待岗人员时间划分为：第一批：4月01日至04日，56人；第二批：4月08日至11日，56人；第三批：4月12日至15日，56人；第四批：4月16日至19日，56人；第五批：4月20日至23日，56人；第六批：4月24日至27日，56人；第七批：4月28日至30日，56人；人员393人。公司二楼会议室4在册工伤人员时间划分：5月08日至09，人员10人；公司二楼会议室5在册病休人员时间划分：5月10日至11日，人员4人：公司二楼会议室6在册其他人员时间划分：5月12日至13日，人员19人。公司二楼会议室7