管理者手册劳动治理文件使用说明

.员工管理操作指引入职签署员工基本情况登记表告知员工关于企业信息新员工阅读员工手册、签署确认书或进行培训签署劳动合同和劳动合同补充协议签署保密协议签署培训协议（特殊岗位员工）在职及管理对员工奖惩，参照员工处罚书、员工奖励公告工资与工作时间工会（协助管理）制度的建立社 保离职员工主动离职，填写员工离职申请表解聘员工，发出解除/终止合同通知书办理离职手续，填写员工离职交接登记表员工签署解除/终止劳动合同确认书、单位开具解除/终止劳动合同证明书续期不续期填写员工名册备查表社保手续的终止或转移劳动合同的管理员工合同到期通知书，员工确认是否同意延续签劳动合同合同期满原合同自动续期 入职步骤一：填写员工基本情况登记表注意事项：1. 联系地址填写：必须是能收到信函的、非本用人单位的本人真实地址，以便将来无法当面向员工送达文件时，可邮寄送达。2. 送达方式：可采用多种方式送达，可在补充协议中预先约定送达方式，但如采用Email（证据保全较为复杂、困难，有风险）、短信等电子形式送达文件或材料，则要注意证据保存，例如对邮件或短信进行公证。3. 学习及工作经历：此处需要员工填写真实的信息，若员工所填信息有虚假的，可作为公司无条件解雇员工的条件，并不需要给予员工补偿或赔偿。4. 社保情况：录用前应了解员工社保交纳年限情况。5. 员工声明及公司声明，明确真实信息告知义务（详见员工基本情况登记表）。6. 证件收集：员工入职时，将所收集证件复印件附于员工基本情况登记表后，让员工签名确认。可在备注中注明所收集证件名称，数量等。7. 在填写完员工基本情况登记表后，企业要告知员工关于工作的基本信息，可制作工作信息及岗位情况说明（主要指工作内容，工作条件，工作地点，职业危害，安全生产状况，劳动报酬，岗位职责及要求，前述信息部分已包括在劳动合同中的可省略）并由员工签署确认。步骤二：让新员工阅读员工手册并签署确认书。（确认书可不单独签署，若企业有与员工签订劳动合同补充协议可并入补充协议中一并签署，也可在劳动合同中注明）。或者在入职当天进行员工手册的培训，同时安排考试，考试合格了予以录用。注意事项：1. 务必使员工充分了解员工手册内容并签署确认书，便于日后按照员工手册规定进行管理。2. 员工手册平时可置于员工可方便阅读处。3. 进行员工手册培训时，保留员工培训签到资料及考试资料。步骤三：签订劳动合同、劳动合同补充协议。注意事项：1. 合同：建议入职即签劳动合同，否则可能产生如下表的法律后果。类型法律规定应对措施用工之日起1个月内1. 经书面通知，员工不签劳动合同的，用人单位书面通知终止劳动关系，无需支付经济补偿金2. 支付实际工作时间劳动报酬1. 入职即签劳动合同，至迟不能超过1个月。2. 员工不签署劳动合同，书面通知终止劳动关系（详见解除终止劳动合同通知书）用工之日起超过1个月不满1年1. 满一个月次日支付两倍工资，直至补订劳动合同的前一日。2. 签订书面劳动合同3. 经书面通知，员工不签劳动合同的，用人单位书面通知终止劳动关系，需要支付经济补偿金。1. 签订书面劳动合同2. 员工不签劳动合同，员工不签署劳动合同，书面通知终止劳动关系（详见解除终止劳动合同通知书），按照法律规定支付1个月的经济补偿金和两倍工资满1年1. 满一个月次日支付两倍工资，直至满一年的前一日。2. 视为用工之日起已经签订了无固定期限劳动合同3. 立即补订劳动合同，否则仍应当支付双倍工资。1. 签订书面劳动合同2. 按照法律规定支付两倍工资.特殊情况处理：员工不签劳动合同，而用人单位需要留用该员工，应当要求员工签署相关文件（详见不签劳动合同确认书)，但是该办法为极为特殊之情况下使用，一般情况下建议用人单位在入职之日即与员工签署劳动合同。2. 无固定期限劳动合同：用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同（无须双方协商同意续签）：（1） 劳动者在该用人单位连续工作满十年的；（2） 用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；（3） 连续订立二次固定期限劳动合同（此处的“二次”是指在08年1月1日后连续签订）续订劳动合同的。3. 试用期：劳动合同期限不同，试用期不同，若是老员工续签劳动合同则无试用期。劳动合同期限试用期不满三个月的固定期限或完成一定工作任务为期限的劳动合同无三个月以上不满一年不超过1个月一年以上不满三年不超过2个月三年以上/无固定期限不超过6个月4. 实行不定时/综合计时工作制，则需劳动局审批。5. 关于劳动合同期限终止时间点的设置：原则上设立固定的多个合同终止时间点，一个部门的员工设立不同的合同期限终止时间点，方便管理、避免因合同到期用人单位不知道而产生事实劳动关系增加处理难度、避免过多员工合同同时到期，集中处理出现混乱。6. 劳动合同中未涉及条款，用人单位与劳动者可另行约定并签订补充协议，补充协议作为劳动合同的一部分。步骤四：签订保密协议、培训协议（可以在劳动合同中约定，不另行签订）。注意事项：1. 在保密协议中，可单独约定保密或者保密和竞业禁止一起约定，但是，不可单独约定竞业禁止。约定保密无期限限制且法律未规定要求支付补偿金，竞业禁止期限最长不可超过2年，而且需进行补偿，补偿标准法律没有明确规定，由双方协商确定。2. 在培训协议中，可约定违约金，但违约金不得超过培训费用，若约定服务年限的，违约金不得超过未服务年限分摊的培训费用。3. 培训费用包含了对员工进行专业培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用以及培训产生的用于该员工的其他直接费用等三项费用。步骤五：办完上述手续之后，将员工情况录入员工名册备查表（原则上是员工入职之后就登记，也可视情况在稍后登记）。 在职及管理一、制度制定与实施（员工手册）员工管理之最重要文件为公司内部规章制度，法律允许企业根据实际情况制定规章制度用于劳动管理。有效的制度应满足内容合法且制定程序合法二项要求。制度制定（含修改）流程如下：3、让部门员工签署收到员工手册草案及征求意见通知书送达回执（见附件3）6、根据征求的意见，与工会或职工代表进行协商，适当修改员工手册，并制作协商记录。7、职工代表或工会委员会对员工手册进行民主表决（表决文件见附件4），另决议表后附的员工手册之每一页（或装订完整并盖骑缝章后）让参加表决人签名。2、公司将员工手册草案，及征求意见通知书（见附件1）每部门公告一份，并给每个员工一份征求意见反馈表（见附件2）5、回收征求意见反馈表。4、指导员工表达意见，如提高福利待遇、人性化管理、不要随意克扣工人工资、定期工资增长机制建立、增加员工表达意见渠道、完善工会运作等。8、将员工手册在全厂范围内公告，员工手册应有工会或职工代表签署同意实施的文件（见附件5），并由律师见证后，正式颁布实施。9、老员工签署承诺遵守员工手册确认书（见附件6），或集中培训并签到9、新员工入职培训时让其学习员工手册，并签署承诺遵守文件（参附件6）1、公司人事部门单独或会同律师等专业人事制定员工手册草案及有关文件二、工资及法律风险的控制工资法律风险控制事项工资构成非工资项目工资支付货币支付工资支付周期日工资及小时工资综合工时制不定时工时制节假日工资事假违法解除劳动合同期工资基本工资奖金津贴补贴加班工资五险一金劳动保护费福利费用计生奖抚恤金丧葬费工资约定不清的处理注意及特殊事项加班工资给付病假试用期工资注意事项：1. 工资结构应合理，正确区分工资项目及非工资项目。2. 工资支付周期：工资应按时支付，有约定支付时间的，应不迟于约定时间，工资支付日为法定节假日或休息日的应提前支付，不得延后支付。本月工资一般不得迟于下月末支付，不得以物抵算工资。3. 加班工资应依法核算，核算基数一般为合同约定的工资。如为计时工资制，工作日(一般周一至周五)加班应支付150的工资，休息日（周六日）加班支付200的工资，节假日加班支付300的工资。各类加班工资应与正常工资一并支付，并于工资表中写明，避免就是否支付发生争议。4. 日工资及小时工资的计算：日工资：月工资收入月计薪天数小时工资：月工资收入（月计薪天数8小时）月计薪天数（365天-104天）12月21.75天5. 病假工资：不低于最低工资标准的80%，而且，病假六个月以内的，病假工资不得低于以下标准，本单位工作不满二年的，病假工资不得低于本人工资的60%，本单位工作二年以上不满四年的，病假工资不得低于本人工资的70%，本单位工作四年以上不满六年的，病假工资不得低于本人工资的80%，本单位工作六年以上不满八年的，病假工资不得低于本人工资的90%，本单位工作八年以上的，病假工资不得低于本人工资的100%。实际医疗期短于法定医疗期的以实际医疗期为准，法定医疗期见下表。实际工作年限在本单位工作年限医疗期医疗期计算方法10年以下5年以下3个月按6个月内病休时间累计5年以上6个月按12个月内病休时间累计10年以上5年以下6个月5年以上10年以下9个月按15个月内病休时间累计10年以上15年以下12个月按18个月内病休时间累计15年以上20年以下18个月按24个月内病休时间累计20年以上24个月按30个月内病休时间累计在上述各医疗期内，用人单位应承担以下义务：发生原因阶段用人单位的义务执行标准患病或非因工负伤医疗期内不能解除劳动合同支付病假工资可以低于当地最低工资标准，但不能低于最低工资标准的80医疗期终结解除劳动合同（须提前30天以书面形式通知员工）不能从事原工作，也不能从事用人单位另行安排的工作，经劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力等级鉴定支付病假工资可以低于当地最低工资标准，但不能低于最低工资标准的80支付经济补偿金2008年1月1日前：按在本单位工作年限计算，每满一年补偿一个月工资2008年1月1日后：按在本单位工作年限计算，每满一年补偿一个月工资，六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资。支付医疗补助费不低于6个月工资经鉴定确认为患重病或绝症的，应相应增加（患重病的，增加部分不低于医疗补助费的50；患绝症的，增加部分不低于100）患病死亡或非因工死亡医疗期内支付病假工资可以低于当地最低工资标准，但不能低于最低工资标准的80医疗期终结支付丧葬补助费3个月工资供养直系亲属一次性救济金6个月工资一次性抚恤金在职职工6个月工资，离退休人员3个月工资6. 事假工资：除法定情形（详见广东省企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定）以外员工请事假可以不支付工资。按月计算工资的，可以相应扣除日新或时薪。7. 试用期工资：两个不低于：不低最低工资，不低合同工资或相同岗位最低工资的80%。8. 违法解除劳动合同期工资：解除劳动合同如被认定无效，企业应补发解除期间工资。 9. 工伤工资，工伤医疗期间应当正常支付工资。三、工作时间1. 标准工时:每周工作5天，每天工作8小时。2. 调休：休息日（周六日）安排员工工作的可于本周其他工作日安排员工休息，则休息日上班不视为加班。法定节假日不可调休，若上班应给付加班费。3. 不定时工时制：是指工作时间不固定(一般理解为超时工作的不视为加班)，实行该种工时制应经劳动部门审批，不适用于一般员工，一般适用于高级管理人员或特殊岗位职工。4. 综合工时制：是指一周或一个月或一个季度等一定期限内，综合计算工作时间，虽然某一天或几天超过8小时正常工时，只要总工作时间没有超过该计算周期内法定总工作时间，即可不用支付加班费，加班费除法定节假日和带薪年休假按300%计算外，其他的加班费按150%计算。四、企业工会1. 工会是具有独立主体资格的社会团体法人。目前东莞市共有四级工会组织：东莞市总工会，镇街总工会，村、社区工会联合会，企事业单位工会。2. 会费现东莞各镇区不同。3. 工会对工人而言是维权组织。4. 工会对企业而言是协助管理，如调解纠纷、就有关事实(员工手册)进行见证、协助企业向员工送达文件、在仲裁诉讼中帮助用人单位作证等。五、奖惩1. 奖励：公司可根据实际情况对员工进行奖励，员工手册或合同中明确约定的奖励企业应按规定或约定给付，非约定项目企业可决定是否给付。2. 处罚：企业对员工进行处罚，第一要有确实的证据，第二要告知员工。建议处罚员工时发给员工一个书面的通知（参照员工处罚书），受处罚员工应签收，员工不签收的，应采取补救措施由其他员工作证或由工会提供证明。关于对员工的罚款因没有法律依据，实践中是否可罚亦存在争议，反对罚扣工资的观点占主流，因此建议不要从工资中罚款。建议划分专门的奖惩奖金，员工违纪可扣奖金（具体操作参照员工手册）、六、劳动合同及员工档案管理1. 劳动合同及员工档案应有专人负责管理。2. 员工入职及在职期间的各类信息(包括但不限于：应聘文件、奖惩记录，请休假资料等)均应统一保管，员工离职后应保存两年以上。3. 每批次员工合同到期前1周左右均应向到期员工发劳动合同到期通知书（详见劳动合同到期通知书），首先征求员工意见是否同意原劳动合同的自动续展劳动合同期限，然后公司再通知员工是否续期。因合同到期若企业不续期应给员工补偿（见离职补偿），若经征求意见，员工不同意续期，则企业不用补偿。七、社保1. 公司应依法为员工购买社保，否则出现社保(如工伤、医疗)赔偿不能的情况，公司应承担相应的责任。2. 员工入职后应当月或最迟下月为其购买社保。3. 员工离职应离职当日停保，并按要求办理有关手续。离 职 及 离 职 手 续 的 办 理 流 程解除合同通知书员工离职申请书批准离职申请（领导审批）特殊情况继续任职办理离职手续（填写员工离职交接登记表）结算工资及补偿金（办理社保转移手续签署离职及结算完毕确认书出具离职证明办理工作交接员工合同到期通知书终止合同通知书离 职 及 离 职 手 续 的 办 理员工愿续签员工不愿续企业辞退申请离职企业同意企业不同意领回员工申请离职书，填写理由后，部门经理重新审批批准后，留用在部门内违纪：部门出具员工处罚书并附相关材料在部门外违纪：人力资源部出具员工处罚书并附相关材料所在部门提出处理意见人力资源部核查事实领导审批自动延续 离职（对照离职及离职手续的办理流程图）一、 员工主动离职步骤一：填写员工离职申请表。步骤二：办理工作交接，填写员工离职交接登记表。步骤三：员工签署解除劳动合同确认书。步骤四：单位开具解除劳动合同证明书。注意事项：员工离职必须开具，制作该证明书应是一式两联，单位留存一份备案。步骤五：员工离开单位，用人单位按照规定结算工资。二、 单位解聘员工步骤一：单位填写解除劳动合同通知书。步骤二：填写员工离职交接登记表（办理交接手续）步骤三：员工签署解除劳动合同确认书步骤四：单位开具解除劳动合同证明书注意事项：员工离职必须开具，制作该证明书应是一式两联，单位留存一份备案。步骤五：员工离开单位，用人单位按照规定结算工资。三、 合同到期终止不续签在合同到期之前（约一周）给员工发放员工合同到期通知书并让员工确认是否续签合同。步骤一：单位填写终止劳动合同通知书。步骤二：填写员工离职交接登记表（办理交接手续）。步骤三：员工签署终止劳动合同确认书。步骤四：单位开具终止劳动合同证明书。注意事项：员工离职必须开具，制作该证明书应是一式两联，单位留存一份备案。步骤五：员工离开单位，用人单位按照规定结算工资。其它注意事项：1、如需赔偿或补偿的，及时支付赔偿金或补偿金。 2、办理社保转移手续（及时办理）。 四、 劳动合同解除与终止的处理劳动合同终止及补偿用人单位应向劳动者支付经济补偿 金3、用人单位依法宣告破产说明：1、经济补偿金按劳动者在本单位工作年限，每满一年支付一个月工资的标准支付，不满半年按半个月计算。2、工资指离职前12个月平均工资。平均工资高于用人单位所在直辖市，设区市年度职工平均工资3倍的，按该三倍支付，补偿年限最多12年。1合同期满，用人单位不续签2合同期满，劳动者不续签用人单位被吊销营业执照，责令关闭，撤销，提前解散劳动者无补偿义务劳动者死亡或失踪劳动者开始享受养老保险待遇终止情况劳动者解除劳动合同A、用人单位补偿义务应补偿B、劳动者补偿或赔偿义务3、单位未按规定提供劳动保护无补偿或赔偿用期内证明不合格应补偿或赔偿说明：1、用人单位为劳动者提供培训的，劳动者违反服务期限约定解除劳动合同的，应按约定服务年限与未服务年限比例相应支付赔偿金。2、经济补偿金按劳动者在本单位工作年限，每满一年支付一个月工资的标准支付，不满半年按半个月计算。3、劳动者解除劳动合同用人单位根据情况有补偿义务，但无赔偿责任。4、工资指离职前12个月平均工资。平均工资高于用人单位所在直辖市，设区市年度职工平均工资3倍的，按该三倍支付，补偿年限最多12年。应支付经济补偿无补偿1、单位未交社保2未及时足额支付工资4强迫劳动5强令违章冒险作业6单位过错合同无效员工自身原因辞职违反培训约定违反竞业禁止约定用人单位解除劳动合同及补偿情况A、解除合同无补偿应补偿B、解除合同应补偿C、解除合同应赔偿1、试用期内证明不符合录用条件2、劳动者严重违反规章制度3、劳动者严重失职，营私舞弊，造成严重损失4、兼职影响工作，拒不改正或给工作任务造成严重影响。5、以欺诈、胁迫、乘人之危手段，订立或者变更劳动合同1、单位提出，并协商一致用期内证明不合格4、因病或非工伤，医疗期满，不能工作3、劳动者不能胜任工作2、企业自身因素，如破产重整，转产，经营困难5、客观情况变化，合同无法履行违法解除（终止）劳动合同说明：1、经济补偿金按劳动者在本单位工作年限，每满一年支付一个月工资的标准支付，不满半年按半个月计算。2、赔偿金相当于补偿金的2倍。3、工资指离职前12个月平均工资。平均工资高于用人单位所在直辖市，设区市年度职工平均工资3倍的，按该三倍支付，补偿年限最多12年。6、被追究刑事责任欢迎您下载我们的文档，后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用致力于合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面，打造全网一站式需求ppt课件设计制作,word文档制作,图文设计制作、发布广告等，公司秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意！感谢您下载我们文档16.