所用工管理办法

.用工管理办法为进一步加强用工管理，根据所的实际情况，现对用工管理工作制订如下规定，请各单位认真执行。 第一章 规范用工申报及办理程序第一条 员工招录申报 各基层单位（部门）根据岗位设置和业务发展需求，每年 12 月份前提出下一年度用人计划（含应届生、合同工的招录及有限所用人计划），填写用人需求表报政工部。用人计划可根据工作需要每季度或半年做出调整，遇较大工程需增加人员可临时上报计划。政工部核查后确定需求岗位数量，提出从社会上招聘或所内部调配意见后，用工流程按规定程序上报并审批。各单位招用人员工时，应提交用工申请书，填写拟录用人员审批(备案)表交办公室。 机构人员招收流程按规定流程上报审批。第二条 用工办理分类 机构如果招收外单位调入技术骨干，需经局组织人事处审批后，再由我单位党委会审批通过后，方可办理入编手续；机构有意向招收编制外人员时，需填写使用编外用工申请表上报局组织人事处，局组织人事处同意后方可招用，机构正式招用编制外人员签订了劳动合同后需填写编制外用工人员信息表报组织人事处备案用；机构招收临工，用工部门将用工申请及人员相关材料报政工部备案。各基层单位招用本科学历以上（含本科学历）人员，需向所提交用工申请书，填写拟录用人员审批(备案)表，报所领导审批，由政工部门组织面试，按规定程序上报并审批后，用人单位方可进行招聘及办理用工手续；各基层单位招用大、中专生、司机，由各用人单位将人员相关材料报政工部备案后自行办理用工手续。如因工作需要，职工需借调到局或其他单位的，需提交借调单位的借调函或本部门（单位）提交申请，报所领导审批后，方可借调。每月10日前上报一次人员情况花名册及新增人员情况。各基层单位要根据业务及发展需要制定应需人员总量，要严格按照总量控制招人，不得超出原有总量。第三条 劳动合同的签订、解除、终止流程。 （1）办理用工流程 新员工办理入职手续必须提交以下相关证件及资料: 广州市户籍的提供：身份证复印件 1 张，（原件备查），户口本（户主页及本人页）复 印件 1 张，学历证复印件 1 张（原件备查），免冠小一寸彩照 3 张。 计划生育证明（计划生育服务证、流动人口婚育证明、未婚证均可）。报到证（应届毕业生）。 失业证（有广州市职工劳动手册的同时提供）。 终止或解除劳动关系证明。 非广州市户籍的提供： 身份证复印件 1 张，（原件备查），户口本（户主页及本人页）复印件 1 张，学历证复印件 1 张（原件备查），免冠小一寸彩照 3 张。 暂住证或居住证复印件 1 张（原件备查）。计划生育证明（计划生育服务证、流动人口婚育证明、未婚证均可）。终止或解除劳动关系证明。办理用工流程图： 用工申请、拟用人员备案表政工部备案本科以上学历人员本科学历以下人员政工部组织面试拟录用人员体检 其他人员大、中专生、专业技术人员、司机 报政工部部门或基层单位分管领导审批 报政工部备案局组织人事处审批同意后分管人事领导审批党务领导审批行政领导审批提交相关资料（参考备注）基层签订劳动合同、缴纳社会保险15.政工部、用人单位（2）解除劳动合同流程图提前30天向劳动者发出解除劳动合同通知书 办理解除劳动合同手续单位解除劳动合同政工部、用人单位提前3天通知单位 试用期内：劳动者解除劳动合同提前30天以书面形式通知用人单位 试用期结束： （3）终止劳动合同流程图政工部、用人单位向劳动者发出终止劳动合同通知书政工部、用人单位依法终止劳动合同办理终止劳动合同手续（4）续签劳动合同流程图合同期满前30天向劳动者发出续签劳动合同通知书办理续签劳动合同手续政工部、用人单位第四条 合同期限管理。对技术含量高的岗位和所紧缺的技术人员，可以适当地签长期合同或无固定期限劳动合同；对技术含量低的可替代员工，可采用签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同、短期合同、非全日制用工和劳务派遣的用工方式。 第二章 相关要求第五条 各单位要指定专人负责用工管理工作。 第六条 各基层单位领导和用工管理人员要认真学习贯彻落实劳动合同法、劳动法，规范各单位内部用工管理，以确保在遵纪守法的前提下，降低单位用工成本，提高经济效益。 第七条 招用的员工必须年满 18 周岁身体健康，办理用工手续前由各用工单位组织体检，合格者录用，不合格者退回。 第八条 所员工实行全员合同制，所有员工必须签订劳动合同，参加社会保险。 第九条 各基层单位应当建立本单位签订合同员工名册。员工名册每月报所一次，办公室每半年对各单位用工情况进行一次检查，各单位未经批准不得擅自招用人员，对因未规范用工而发生劳动纠纷或其他事故者，所对违规单位除作限期整改处理外，将在一定范围内进行通报，所在单位年度考核不得评为先进，领导班子成员年度考核不能评为优秀等次。 第十条 各基层单位有义务接收由所统一分配的人员。所根据工作需要可调整员工的工作岗位，被调整的员工应服从安排； 奉调员工接到调任通知后，应按指定时间到新单位（部门）工作。各单位之间如确因业务需要需调动人员时，应先报所审批后方可办理相关手续。 第十一条 实习人员由所统一接收办理，各单位不得随意安排学生实习，所如发现各单位招收未经备案的实习生，将不予办理用工手续。第十二条 关于实习生待遇的相关规定因工作需要，各科室及各基层单位需招实习生，即日起，需遵照以下规定：一、录用实习生需与实习生签订实习协议；二、录用的实习生必须由校方出具实习函。三、实习生津贴为500元/月，不包吃住。附件：1.用人需求表 2.拟录用人员审批（备案）表 3.员工名册 4.解除劳动合同通知书 5.终止劳动合同通知书 6.续签劳动合同通知书 7.实习人员备案表 附件1 科研所用人需求表 填表时间 年 月 日用人单位职位专业数量学历资格条件现本岗位人数招录原因备注附件2 拟录用人员审批（备案）表填报单位：序号姓名性别籍贯户口所在地文化程度政治面目出生年月身份证号码进入本单位工作时间民族婚姻状况技术职称工作岗位工资待遇拟签合同期限所在单位意见办公室意见审批意见注：大、中专生、专业技术人员用工需审批，其他人员为备案人员附件3 员工名册填报单位： 时间：单位序号姓名性别出生年月身份证号码进入本单位工作时间有无签订劳动合同签订劳动合同时间劳动合同到期时间有无参加社保参加社保时间户口性质（本市或非本市）婚姻状况 岗位附件4 解除劳动合同通知书 双方于 年 月 日签订的劳动合同，因 原因而无法继续履行，现根据劳动合同法第 条第 款的规定，决定从 年 月 日起与你解除劳动合同，请你于 年 月 日前到 部门办理手续。 通知方： 年 月 日 签收回执本人已收到单位于 年 月 日发出的解除劳动合同通知书 。 被通知方： 年 月 日附件5 终止劳动合同通知书 双方于 年 月 日签订的劳动合同将于 年 月 日期满，单位决定不再续订劳动合同，现根据劳动合同法第四十四条，依法终止劳动合同，请你于 年 月 日前到政工部办理手续。 通知方：广州市园林科学研究所政工部 年 月 日 签收回执本人已收到单位于 年 月 日发出的终止劳动合同通知书 。 被通知方： 年 月 日附件6 续签劳动合同通知书 单位与你于 年 月 日签订的劳动合同的期限将于 年 月 日届满，单位同意继续与你续签劳动合同。你是否同意续签劳动合同，同意的请在（）项打，不同意的请在（）项打。并在接到续签劳动合同通知书三天内以书面形式答复单位（ 在续签劳动合同通知书上签名确认） 。在规定的时间内不作书面答复的，视为本人不同意续签劳动合同。：同意续签劳动合同（ ） 。 ：不同意续签劳动合同（ ） 。被通知方签名： 通知方盖章： 年 月 日 年 月 日 签收回执 本人已收到单位于 年 月 日发出的续签劳动合同通知书。请接到续订劳动合同通知书之日起三天内以书面形式答复单位，在规定的时间内不作书面答复单位的，视为本人不同意续签劳动合同。 被通知方签名： 年 月 日 附件7 实习人员备案表填报单位：单位序号姓名性别籍贯户口所在地文化程度政治面目出生年月身份证号码民族婚姻状况所在院校专业实习岗位备注.使用编外用工申请表现编内人员人数现编内人员人数申请增加聘用编外人员数申请理由单位意见（盖章）年 月 日 局组织人事处意见（盖章）年 月 日注：此表一式两份21.编制外用工人员信息表填报单位（公章）： 填报时间：序号姓 名性别出生日期参加工作时间学 历专 业毕业学校拟招用岗位用工期限经费来源欢迎您下载我们的文档，后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用致力于合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面，打造全网一站式需求ppt课件设计制作,word文档制作,图文设计制作、发布广告等，公司秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意！感谢您下载我们文档