文控工作总结 .docx

文控工作总结 2.求一份文控工作总结报告主要写一下工作内容，取得的成绩，以及不足，最后提出合理化的建议或者新的努力方向。转载：总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等总结的注意事项1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。总结的基本格式1、标题 2、正文开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。结尾：分析问题，明确方向。3、落款 署名，日期。3.文控工作内容文控工作内容和面试题这里有，job006，百度一下1. 管理、登记、统计、发放所有受控文件；2. 公司文件、表格格式控制；3. 公司领导文件打印、复印、归档管理工作；4. 重要会议作好记录，打印会议记要；5. 制定出公司产品目录，建立起网上与客户联络工作，并建立起自己的网页；6. 汇总报销单让总经理审批，批准出分发7. 现有的工作进行改进、提高，如改进文件管理方式、提高文件受控作业效率、详尽文件管理细节8. 受过训练，懂得ISO9001对文件控制的条款要求和实施要求，必要时还应懂得GB/T1.1标准化的要求和技术文件的管理要求；9. 有适宜的可操作的文件控制程序对文件的控制要求和方法进行规定；10. 具体划分文件控制的责任，并对其进行检查，对不符合的提出纠正要求4.文控员的本职工作是什么根据企业性质及大小，部门给岗位的职责定义不同，其所工作的性质和内容也不同。一般的：整理、分发、登记文件、做部门报表、日常部门事务（考勤、会议通知等）、文控系统的维护等等。文控员岗位说明书岗位名称：文控员所属部门：行政部直接上属：行政经理直接下级：无工作概要：负责公司文件、档案的管理以及打印、复印等工作。工作职责：1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。2、制定公司文件档案管理制度。3、文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理。4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。5、文件档案的打印、复印、传真收发等管理。6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收，以及安全防护、安全保密管理。7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。8、文件档案室的管理。9、完成上级交办的相关任务。工作权限：1、有向相关部门及人员索取公司有价值的资料、证件的权力。2、有要求相关部门和人员配合工作的权力。3、有拒绝不按公司规章制度借阅文件、档案的权力。4、对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。工作关系：内部联络与相关人员及部门。主要写一下主要的工作内容，强调安全的重要性，取得的成绩，以及不足，最后提出合理化的建议或者新的努力方向。工作总结就是让上级知道你有什么贡献，体现你的工作价值所在。所以应该写好几点：1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作，哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么，也要写一些有难度的问题，你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备，即事前准备工作。以下供你参考：总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是怎样产生的，都应写清楚。3.经验和教训。为了便于今后工作，必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括，并形成理论知识。总结的注意事项： 1.一定要实事求是，成绩基本不夸大，缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。2.条理要清楚。语句通顺，容易理解。3.要详略适宜。有重要的，有次要的，写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式： 1、标题 2、正文 开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。结尾：分析问题，明确方向。3、落款 署名与日期。6.如何做好文控的工作凭着自己的感觉走，认真去面对认真去负责就行了文控中心的主要职责：1.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。4.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。5.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。6.发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。9.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。7.文控工作有哪些文件控制程序 1 目的 对与组织质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。2 范围 适用于与质量管理体系有关的文件控制。3 职责 3.1 总经理负责批准发布质量手册。3.2 管理者代表负责审核质量手册。3.3 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。3.4 质量部负责组织对现有体系文件的定期评审。3.5 各部门资料员负责部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。4 程序 4.1 文件分类及保管 4.1.1 质量手册（包含了所有过程控制的程序文件），由质管部备案保存。4.1.2 公司第二级质量管理体系文件分为两类： a） 部门工作手册，作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则：包括管理标准（部门管理制度）；工作标准（岗位责任制和任职要求等）；技术标准（国家标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范等）；部门质量记录文件等，由各相关部门自行保存并报质管部备案存档； b） 其他质量文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、设计输出文件或其他标准、规范等，文件组成应适合于其特有的活动方式，由各相应的业务部门保存、使用。4.1.3 公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策，法规文件等，由办公室保存。4.2 文件的编号 4.2.1 质量管理体系文件的编号 a） 质量手册： 公司名称代号ZS版次，手册中各章以章节号区分。例如：ZS01，表示公司质量手册第1版。b） 质量记录：主要作用部门代号质量手册中的文件章节号记录编号 例如：ZG5.601，表示质管部在质量手册中第5.6章管理评审控制程序中的第1个质量记录文件。c） 各部门其他质量文件：部门代号文件顺序号年号 例如：Y*052000，表示营销部于2000年发放的第5号文件。d） 设计、工艺文件的编号按设计、工艺文件管理规定执行 4.2.2 各部门代号规定如下： 营销部：Y*，质管部：ZG，开发部：KF，生产部：SC，行政部：*Z，办公室：BG，供应部：GY，人事部：RS。4.3 文件的编写、审核、批准、发放 文件发布前应得到批准，以确保文件是适宜的： a） 质量手册由质管部负责组织编写，由管理者代表审核，上报总经理批准发布，由质管部负责登记、发放； b） 各部门工作手册由各部门经理组织编写、汇总，由管理者代表审核，报总经理批准，质管部负责登记、发入； 应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。文件的发放、回收要填写文件发放、回收记录。4.4 文件的受控状况 文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受控，再由各相应部门按规定执行。所有受控文件必须在该文件封面右上角盖表明其受控状态的印章，并注明分发号。4.5 文件的更改 a） 质量手册由质管部组织更改，填写文件更改申请，经管理者代表审核，上报总经理批准后更改，由质管部民放。质管部应保留文件更改内容的记录； b） 其他文件的列改由各相应主管部门填写文件更改申请单，经原审批部门审批，再由各相应部门指定人员进行更改、发放、处理。如果指定其他部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景资料； c） 所有被更改的原文件必须由相应主管部门收回，以确保有效文件的唯一性。4.6 文件的领用 a） 文件使用者应填写文件发放、回收记录，经相应主管部门负责人审批方可领用。b） 因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应旧文件；因丢失而补发的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效；发放部门作好相应发放签收记录。4.7文件的保存、作废与销毁 4.7.1文件的保存 a） 与质量管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风，安全的地方； b） 各部门文件由本部门资料员保管。质管部每季度对各部门文件保管情况进行检查； c） 对受控文件，各部门资料员应及时填写本部门使用文件的部门受控文件清单。每三个月应将清单副本报质管部备案，如内容滑变化，应通知质管部； d） 任何人不得在受控文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。4.7.2文件的作废和销毁 a） 所有失效或作废文件由相关部门资料员及时从所有发放或使用场所撤出，加盖“作废”印章，确保防止作废文件的非预期使用； b） 为某种原因需保留的任何已作废的文件，都应进行适当的标适； c） 对要销毁的作废文件，由相关部门填写文件销毁申请，经管理者代表批准后，由质管部授权相关部门销毁。4.7.3文件的借阅、复制 借阅、复制与质量管理体系有关的文件，应填写文件借阅、复制记录，由相关部门负责人按规定权限审批后向资料管理人借阅、复制。复制的受控文件必须由资料管理人登记编号。4.8外来文件的控制 4.8.1收到外来文件的部门，需识别其适用性，并控制分发以确保其有效。4.8.2质管部负责收集相关国家、行业、国际标准的最新版本，统一编号、加盖受控印章，分发到相关部门使用，并把旧标准收回。4.8.3各部门要把上述标准及其他与质量管理体系有关的外来文件填入“部门受控。8.文控文员的具体工作内容主要负责文件与资料的签收发放和登记工作；过期无效文件的作废销毁工作，受控文件的电脑化管理；定期对文件进行有效性检查；文档的日常管理和保管工作。也就是文件、办公室日常事务管理职责1文件的制定、修改与废止权责2文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。注意的是办公软件的熟练操作，打字速度快（视工作岗位、业务范围不同而要求不同），电脑的维护和保养，上网的熟练