合同协议制品

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合同编号:QX- 客户编码: - 合同协议甲 方: 乙 方: 签订地点:签约时间: 年 月 日合 作 协 议 书第一章 总 则甲方: 地址: 法定代表人: 业务联系人: 电话: 传真: 邮编: 邮箱: 乙方: 地址: 法定代表人: 业务联系人: 电话: 传真: 邮编: 邮箱: 1.1本协议由甲乙双方以中华人民共和国合同法为基本准则,经过平等、友好协商共同确立,本协议所约定双方的权利和义务,将覆盖甲乙双方今后确认的每一份交易订单,无论是原件、复印件或传真件或电子邮件,均应遵守本协议的各项条款的约定。甲乙双方所签所有协议附件具有同等的法律效力。1.2以上甲、乙双方的地址及通讯方式即为双方法定的联络方式,双方发生的除货物外一切有关业务联系,均以上述指定地址为准。一方如有变化,应提前三十天书面通知对方。1.3资格及相关文件在本协议有效期内,甲、乙双方都应保证已取得并将持续拥有其经营所必须的批准、执照、许可、认可、证书、登记和授权等,包括但不限于营业执照、税务登记证、注册商标证等有关法律文件。乙方在与甲方签订本协议时应向甲方提供上述资料以供甲方备案,若有变更,乙方应书面通知甲方,并立即向甲方提供变更后的文本;同时甲方也应向乙方提供其企业概况等资料,甲、乙双方都应保证上述资料或文件的真实性。第2章 合作事项2.1产品型号、数量、价格、交货日期(期限)、方式及地点2.1.1产品的名称、型号、规格、数量、价格、交货日期(期限)、方式及地点等,参照第三项相关条款及双方在订单中的具体约定为准。2.1.2产品交货地点:乙方根据交货日期(期限)将产品运送至_ ;收货人(授权代表) .2.1.3通知义务:乙方产品备妥待运后 小时之内,乙方应将产品、数量、型号、发票金额、启运日期以及预计到货日期以书面形式通知甲方.2.1.4随付义务:交货时,乙方应向甲方交付产品的相关单证和资料(包括但不限于:货品票、送货单等相关单据),以保证甲方对产品拥有完全的所有权,并保证第三人不得就订单项下产品向甲方主张任何权利。乙方保证向甲方交付的单证和资料是完全且无误的。2.1.5交货及所有权、丢失的风险转移:乙方负责履行交货义务;甲方或甲方授权的收货人在书面签收乙方交付的产品后,产品所有权、丢失的风险转移给甲方。2.2产品包装2.2.1乙方产品均应按国家标准、行业标准进行包装,并符合下述要求: (1)包装物上的装运标志应包含供方名称、厂家型号、编码、订单号、生产批号、数量、箱号、生产日期等内容(具体以甲方要求为准),同时应附有详细装箱单,装箱单要有合同号/产品型号、编码、数量和箱号。 (2)适用于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保产品安全无损运抵甲方。 (3)其它: 。2.2.2能够按甲方要求提供相应的产品内外包装,并按照国家关于包装储运标示的规定印刷有关标识: 乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方承担相关的费用。甲 方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格 包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的,乙方应当负责赔偿。2.3供货行为约定2.3.1报价:乙方应遵守下述约定(1)定期报价:乙方应向甲方定期通报即时市场价格、货期等重要真实的信息;(2)采购条件基本一致的情况下(即甲方一个季度周期内的采购数量与其它采购第三方差异不大于10%的情况),乙方给予甲方的报价不应高于同时给予其他任意采购第三方的报价;(3)遇可证实的同行业原材料成本或其他可证实的成本性上涨的情况发生时,乙方将进行适度价格调整。(4)乙方报价以书面形式提供给甲方采购部门,乙方对提供给甲方采购部门的报价负有保密的义务;(5)如无特别声明或约定,价格(包括乙方产品报价及双方确定的价格)均为含税人民币单价;2.3.2.供货方式: 乙方按方式_ 完成货物交付义务:A: 按正常采购订单供货;B: JIT供货A: 按正常采购订单中的具体约定供货。 (1) 有采购预测的情形:乙方应保证从接到订单之日起_ 个工作日内交货至甲方指定的地点。 (2)无采购预测的情形: 乙方应保证从接到订单之日起_ 个工作日内交货至甲方指定的地点。 (3)双方有特别约定的以订单中约定的交货期为准。B: JIT (Just In Time)供货经甲乙双方协商约定,乙方按照甲方采购预测数量进行备料、生产与备货,由甲方根据实际采购需求下达JIT供货需求,乙方按通知供货数量与时间将符合技术规格与品质标准的货物及时交付至甲方指定地点。 (1)有采购预测的情形:乙方保证从接到订单之日起_天内将相应规格、型号、数量(比预测数量多或少 %的量)和符合甲方质量要求的产品提前储备完毕,并以甲方通知的到货数量与时间将货物交付至甲方指定的地点。为保证及时供货,乙方承诺按甲方要求提供每次不少于_件(个)的最小供货量,供货安排及交运时间不应超过_小时。 (2)无采购预测的情形:乙方保证从接到订单之日起_天内将相应规格、型号、数量和符合甲方质量要求的产品提前储备完毕,并以甲方通知的到货数量和时间交至甲方指定的地点。2.4.采购定单甲、乙双方通过采购定单(附录 )完成产品订购。采购定单(以下简称“订单”)操作流程如下:2.4.1甲方在需要乙方产品的情况下,通过网络或传真等有效方式向乙方下达订单;2.4.2乙方应在 个工作日内以相同的方式予以回复、确认;2.4.3订单经双方盖章并由双方授权代表签字后生效(订单的传真件或甲方网站上确认的订单同原件具有同等法律效力),如果乙方在 个工作日内未向甲方回执确认则视为乙方接受订单,订单生效。2.4.4通知义务:对于甲方持续采购的产品,在甲方首次采购后的产品,如果将有可能停产,乙方应在停产日前 个工作日内书面通知甲方。乙方遇有异常情况无法满足相关备料、生产、备货及按时交付时应在信息确认的第一时间( 个小时内)通知甲方相关人员并积极、主动的处理并解决异常问题。否则应承担违约责任。2.4.5订单的接受:乙方除因不可抗力或经甲方事先书面同意的情形外,不得拒绝接受甲方正常且合理的订单或无正当理由而拒绝供货。2.4.6甲、乙方认可并同意,在购买合同中规定的产品订货至交货间的时间到来之前,经双方协商,可以书面的形式修改订货日期或数量(但是乙方已经生产成品损失由甲方承担)。 2.5产品质量标准、技术要求2.5.1产品的质量标准,按下列第 项执行: (1)按国家标准执行;( ) (2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行;( ) (3)无国家和部颁标准的,按企业标准执行; (4)没有上述标准的,或虽有上述标准但甲方有特殊要求的,按甲乙双方在合同或订单或检验标准中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。2.5.2如果有测试样品,乙方保证产品品质不低于测试样品的品质。2.5.3产品封样:乙方根据甲方需求向甲方提供产品规格封样(以双方确认的部件规格书为准)或实物封样(以双方确认的产品实物为准),并保证所提供的封样产品与实际到料产品在规格、性能、外观、品质等方面一致。如甲方在产品封样比对过程中发现到货与封样不符时,对该批次货物甲方可作为异常处理,。2.6产品的检验标准和验收方法2.6.1数量、型号的确认:甲方收到产品且检验入库前对数量、型号予以确认。若发生短装,乙方应在接到甲方通知后的 个工作日内将短装数量的产品补发至甲方指定地点或进行实收数量调整。2.6.2品质检验:品质要求,验收标准按双方协定的检验标准(详见附件 )。2.6.3收货验收效力:甲方对货物的接受和验收仅为对数量(大件外包装)、型号的确认,货物质量以产品质量保证期为准。2.7产品货款结算2.7.1在同时符合下述条件并经甲方核实、确认后,甲方以 (A.电汇/B.汇票/C.银行承兑汇票/D.现金等方式)(具体方式由双方选择后确定)向乙方支付货款。 1 乙方产品按订单要求交货至甲方指定地点(以甲方收货确认单为准);甲方按订单在指定地点接收乙方产品并出具收货确认单。2 乙方在完成甲方对账工作(对账约定方式为: )后 日内向甲方提供了 %的增值税专用发票(乙方应对增值税专用发票的真实性、合法性负责,如果乙方提供的增值税专用发票给甲方带来了损失,则由乙方承担责任和损失);3 乙方交货同时向甲方交付产品的相关单证和资料;2.7.2其它: 出现下述情况,甲方有权以书面形式通知乙方抵扣货款,由此产生的责任和损失由乙方自行承担:(1)乙方产品短装或产品不合格而发生补货、退货或换货,甲方有权抵扣差额部分产品的货款。(2)因产品质量问题导致的甲方损失,甲方有权在应付货款中直接抵扣乙方未更换不合格品的等价货款。2.8其它:2.8.1若乙方不存在任何导致甲方有权拒付货款的违约行为,甲方未能按期支付货款的,双方应协商解决;协商不成,乙方有权要求甲方支付违约金(违约金计算方法为:每超期3日,甲方应按超出信用期的货款额度的千分之五向乙方赔偿,违约金最高额不超过欠款总额);同时对甲方所下订单的交付联承担任何责任。2.8.2环境保护约定1. 产品制造所用材料必须是无毒、无害、化学性质稳定的物质。2. 产品设计合理,在使用过程中不易产生安全、泄露、辐射隐患。3. 产品必须有 报告、达到 标准。4. 如因产品未达到上述约定和标准,甲方可不予接受,产品损毁、灭失的风险由乙方承担。5. 如因产品未达到上述约定和标准,而导致甲方被第三方退货、索赔,以及引起的人身、财产损害,乙方应承担全部赔偿责任并赔偿甲方损失,在涉及诉讼、仲裁或相关赔偿谈判、调查时,在甲方要求的情况下乙方应给予必要的协助并承担全部费用。2.8.3提前交货 乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款;合同规定自提的,甲方可拒绝提货。 第三章、知识产权保障3.1商标:乙方对甲方商标的使用要符合甲方的相关要求,乙方不得任意改变甲方商标的文字、图形或者其组合。本合同终止或到期届满,乙方须将含有甲方商标、公司字号及标识的所有标签、包装还给甲方,或在甲方监督下处理,不得再行使用;除事先获得甲方书面许可,否则乙方无权将印有甲方商标、公司字号或标识的产品、标签、包装等自行使用或提供给第三方。3.2甲双乙方保证:拥有产品或产品涉及技术的合法、有效的知识产权、所有权,保证产品不存在侵犯第三方知识产权、所有权的行为(包括但不限于专利、商标、版权、设计等知识产权)。1 资料提供、审查:双发提交证明其拥有合法知识产权或相关授权的书面证明文件,保证这些证明文件的准确性、真实性和有效性。2.侵权保证:一旦发现存在侵犯第三方知识产权的情形,在侵权索赔可能发生或已经发 生时,需要采取相应的补救措施。 第四章、授权代表1 指定授权代表:为保障双方买卖业务的顺利进行,双方在本合同中指定能够协调双方工作的(包括产品研发与制造、质量管理与控制、订单签署与执行等工作)的人员作为对另一方的相关事务负责人,负责协调相关协议的签署及日常事务,授权代表权限、职责以当时确定的书面授权文件为准。2 授权代表行为的效力:授权代表在“授权权限”内行使的行为对双方有约束力。3 授权代表的变更:双方变更授权代表、授权权限,应以书面形式(盖章或有此通知权利的授权代表签发)通知对方;授权代表的变更自对方收到通知之日起生效。 第五章、商务规范1 禁止一方向对方员工提供或索取有损对方利益的贿赂、酬劳以及任何形式的好处和 便利。2 禁止一方员工在对方参股、参与分红或参与、从事和对方内部经营活动有关的经济 活动。 3.禁止乙方赠送或低价出售乙方或乙方关联公司的股权给甲方人员;4.甲方相关管理人员利用职务便利向乙方索取财务或任何其他形式的不正当利益的,乙 方在委婉拒绝的同时未及时向甲方相关机构进行如实反映情况。5 如乙方违反上述规定对甲方造成不良影响和名誉损失的,甲方将视具体情况(包括影响程度、损失大小)对乙方进行处罚(包括但不限于将乙方列入甲方黑名单、将乙方降为备选供应商等处罚措施)。 第六章、保密 除了那些供方可从公开渠道或以正当途径从第三方获得的信息外,供方对任何从需方得到的与本合同相关的保密信息或需方经营/技术方面的信息,供方在任何时候,即使在本合同终止后二年内,也不得透露给任何人。当需方有要求时,供方应将包含这些信息的所有文件和材料退还需方。不论本合同是否变更、解除或终止,本条款均有法律效力 第七章、协议延续、解除、终止、变更及转让7.1协议延续 如本协议到期,双方均未提出异议,则本协议自动顺延,如当其中一方提出异议则本协议自动终止或双方选择重新续约。7.2协议的解除本协议除已经明确约定方有权解除的条款外,凡双方在履行本协议过程中违反本协议条款中属于己方义务的,对方有权利要求过错方进行限期整改,如过错方不能在限期内整改到位,无过错方保留单解除本合作协议的权利。7.3协议的终止7.3.1本协议履行期届满,双方未续签协议,而且已连续二个月无实质采购行为的。7.3.2 本协议可在甲、乙双方书面达成终止/解除意见时终止。7.3.3 在以下事件发生时,协议任意一方均可在书面通知对方的情况下,终止本协议:1、一方已无偿付能力或进入破产,重组,解散或其他类似程序;2、 因政府的任何命令、行为、规定或干预致使本协议实际不能履行的;3、 如若任何一方违反本协议规定,且未能在守约方指定的期限内采取补救措施,则守约方可提前终止本协议。在此情况下,违约方应赔偿守约方为此所遭受的一切损失。7.3.4 本协议解除或终止后,双方进行对帐结算并签订终止合作协议书,双方确认结算结果后,在签署终止合作协议书之日起0.5个月内结算完毕。7.4 协议条款的变更本协议一经签署生效后,任何变更均必须由甲、乙双方达成书面一致意见,任何一方单方面以任何方式做出的条款变更均属无效。7.5权利义务的转让未经乙方书面同意,甲方不得转让本协议下甲方所拥有的权利,甲方亦不能委托第三方履行甲方的义务。第八章、 违约责任8.1甲、乙双方都必须严格遵守本协议内所有条款约定,否则将视同违约,所有违约方除赔偿给对方造成的所有损失外,还得按违约涉及款项的20%支付对方违约金(上述条款中已明确违约金支付数额或办法的违约事宜除外)。8.2依照本协议条款应支付的赔偿金和违约金,应当在明确责任后15日内支付给守约一方,否则按逾期付款处理,逾期支付时违约一方要按500元/天向守约方支付滞纳金。8.3当乙方出现违约事宜后,甲方会向乙方发出限期整改通知书,如果乙方在甲方的限期整改通知到期之日后仍拒不执行,则甲方保留在乙方所经销区域增设经销商的权利,严重者甲方有权取消乙方的经销权资格。第九章 其它事宜9.1 不可抗力9.1.1如本协议内任意一方由于战争、火灾、水灾、台风、地震因素、政府行为等不可抗力事件而致使本协议未完全履行,受阻一方则应即时书面知会另一方,同时双方再行协商,对本协议的履行时间或条款进行适当变更或签订补充协议,否则受阻一方有义务赔偿因此给另一方造成的全部损失。9.1.2 受阻一方应在不可抗力事件发生后应尽及时通知义务,必须在意识到或应意识到构成不可抗力的相关事件后十日内以书面的形式通知另一方,并提供具有法律效力的证明材料,在此同时受阻一方有义务采取各种措施挽救因不可抗力所造成的损失。9.1.3如不可抗力因素的影响持续超过九十日,甲、乙双方应尽快进行友好协商,商定本协议的后期履行事宜。9.2其它约定9.2.1在协议履行期间任何一方对协议及其附件不得自行修改或删减,除在有效订单中已经注明的事项或双方另有协议确定外。双方确认本合作协议及其附件为双方交易的原则。9.2.2本协议在中华人民共和国广东省佛山市即甲方所在地签署,本协议适用中华人民共和国法律。9.2.3因执行本协议项下事宜时所产生的争议,由双方协商解决,协商未果时可向甲方注册地人民法院提起诉讼。14.2.4本协议如有未尽事宜,双方应协商解决或另行签署,与本协议具有同等法律效力,在执行的过程中按先本协议,再按补充协议的先后顺序执行,如两份协议条款中有冲突之时按本协议条款执行。9.2.5本协议一式 份,双方各持 份,在甲、乙双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章后生效。9.3本协议有效期自 年 月 日起至 年 月 止。9.5其他未尽事宜说明: 甲方(签章): 乙方(签章): 法定代表人: 法定代表人:(或授权委托人) (或授权委托人) 年 月 日 年 月 日
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