为知笔记商务版(BIZ)介绍.ppt

商务版 BIZ 介绍 BIZ能带来什么 人走了 知识还在BIZ为企业 团队保存所有知识 不因人员的离开而减少团队知识上的损失 从而助力企业基业长青 掌控工作进度 更简单每一位员工都可以记录自己的工作日志 从而助于协调进度 进行激励和调整 内部沟通 更靠谱不是QQ等即时沟通 而是类似于邮件的慢沟通 更有效 好比企业版的群邮件功能 学习型组织 从BIZ开始 BIZ 为知笔记商务版 为知笔记 WIZ 商务版 简称BIZ 由原群组版升级而来 专为中小企业和团队的知识管理 办公协作提供服务 以下简单介绍包括三部分 BIZ账号注册流程群组功能介绍 服务类型和收费标准 BIZ账号注册流程 BIZ账号可以管理多个群组 主要功能由群组实现 1 创建企业帐号2 加入和管理成员3 创建和管理群组 1 创建企业账号 由企业管理员登陆 填写基本信息 选择BIZ服务类型 创建账号完毕 2 加入和管理成员 批量添加企业成员 移除成员只需在成员列表上删除 该成员以往数据仍旧保存在企业账号内部 3 创建和管理群组 管理员创建群组 为每个群组分配成员 设定群组管理员 其他成员的编辑权限 群组功能介绍 和基于多人分享的Web应用不同 为知笔记提供了使用体验更便捷的客户端支持 采用smartclient方式 充分考虑了断网离线缓存 历史版本控制等 既有web服务的共享特性 又有客户端编辑 阅读的效率 浏览器可直接抓取网页到群组 文档可直接导入到群组 内嵌编辑器可快速做到图文编辑 内存贴图 HTML渲染 自动保存 格式整理 还有更多的丰富的插件功能 并且 用浏览器访问就可以阅读 编辑群组笔记 群组功能介绍 详细介绍包括 1 群组的成员管理和属性设置2 快速分享各种笔记到群组3 群组笔记的组织4 群组笔记的搜索 1 群组的成员管理和属性设置 1 打开桌面客户端 主界面左下角找到 我的群组 右键单击 在弹出的菜单栏中选择 新建群组 如右图所示 1 群组的成员管理和属性设置 2 在弹出的对话框中输入群组名称 步骤 1 添加邮件地址邀请好友加入群组 步骤 2 同时 可以在邀请好友的同时对其分配权限 步骤 3 如右图所示 1 群组的成员管理和属性设置 3 右键单击群组名称弹出菜单 点击属性弹出对话框 如右图所示 1 群组的成员管理和属性设置 4 点击 用户管理 进入用户权限设置页面 可以通过选择多为用户进行批量权限修改 目前 群组用户有5种权限级别 分别为 1 管理员 设置群组基本信息 管理用户 管理所有资料和标签 2 超级用户 发布 管理所有资料和标签 3 编辑 发布 管理所有资料 4 作者 发布 管理自己的资料 5 读者 只能查看共享资料 1 群组的成员管理和属性设置 5 单击 编辑 修改群组基本信息 2 快速分享各种笔记到群组 1 快速分享个人笔记的某个文件夹或者单篇笔记到群组右键点击要在群组中分享的笔记在弹出框中选择要分享的目标群组个人笔记中的文件连同其原有的目录结构一同被分享的群组中分享单篇笔记流程如上 或者 有更简单的操作 直接拖动要分享的文件夹到群组 2 快速分享各种笔记到群组 2 保存网页资讯到群组笔记和保存网页到个人笔记一样 可以直接保存网页资讯到群组笔记 如右图 2 快速分享各种笔记到群组 3 从电脑上保存办公文档到群组笔记和保存网页到个人笔记一样 直接拖动文档到群组 为知笔记将自动完成导入工作 如右图 2 快速分享各种笔记到群组 4 直接在群组内新建笔记 如右图 3 群组笔记的组织 1 文档更新提示为了保证多名群组成员在共同维护群组资源的时 能够及时了解群组更新情况 群组中设置了 未读 和 近期 两个功能 另外 为了避免某个拥有文件管理权限的组成员误删除文件 采取将删除文件临时保存在 已删除 标签内的措施 只有当用户清空 已删除 中的文件时系统才会进行物理删除 用户也可以根据需要 采取批量标记的方式 3 群组笔记的组织 2 资料置顶为了方便群组成员快速查找 群组管理员可以利用 置顶 功能使重点资料显示在目录文件列表的最上方 3 群组笔记的组织 3 笔记冲突和误删除 修改的解决每一份笔记的每一次修改 在点击同步之后 自动在服务器端备份 一旦出现了误删除 和多人同时对一片笔记进行冲突编辑 可以查看历史版本并进行恢复 3 群组笔记的组织 4 多级目录群组内支持任意多级文件夹目录 更灵活高效的组织内部资料 4 群组笔记的搜索 群组笔记支持全文检索 并且支持按标题 作者 关键字进行查找 同时支持查找重复文档 服务类型和收费标准 BIZ主要提供两大服务类型企业自行选择私有云服务提供商或者完全部署在自己的服务器上面 数据存储在阿里云 服务类型和收费标准 BIZComingSoon