公司搬迁方案.doc

.公司搬迁方案 我公司定于XXXX年X月份整体搬迁，特制订以下搬迁方案：一、目的：提前做好各项准备工作，保证公司整体搬迁工作有序进行，从公司全局利益出发，遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。二、 成立搬迁工作领导小组：组 长： 副组长： 组 员：各部门指定名负责人（待定）职 责：1组织公司搬迁的全面工作；2讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。三、搬迁方式：公司雇佣蚂蚁搬家公司进行搬运。四、 搬迁的具体工作：1、准备工作：XXXX年X月X日X月X日 按照平面图对各部门新址进行分配； 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员； 组织小组成员到新址进行实际场地考察；工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等； 相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；综合办公室为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具；由搬迁部门负责人负责组织本部门人员提前对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门姓名、物品名称等的标签。 拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等；2、搬迁实施：XXXX年X月X日X月X日 搬迁具体工作应遵循：独立自主，各部门以自己搬迁为主； 搬迁前由综合办公室与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜； 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。搬迁部门负责人负责做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合办公室统一组织搬运； 对于各部门公用区域的文件 、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织本不足人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作；搬迁部门将本部门所有物品搬运至新办公楼后，要按照指定位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置（综合办公室已对各部门员工办公位置进行了标记），并对其办公物品和文件资料摆放整齐；公司领导办公室有综合办公室分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损； 搬迁日期、顺序安排：时间：XXXX年X月X日X月X日 上午：XX：XX ，下午：XX：XX搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。月 日，科技信息中心月 日，总办公室、副总裁、总助办公室月 日，计划财务部、人力资源部月 日，经营部、生产技术部月 日，行政部、投资发展部月 日，完成整体搬迁，进行收尾工作四、 搬迁要求：1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责；2、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时 一步摆放到位；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合；3、各部门提前处理不要的物品，对一些重要文件资料要事先做好整理及归档，并交综合办公室统一保管。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需要做好登记，并交综合办公室统一销毁；4、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。5、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失； 6、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合办公室。 二一一年X月XX日3可编辑修改