寿司大赛活动策划书.doc

策划书/社团活动策划书 寿司大赛活动策划书 1、活动目的：为了更好的向全校及其会员传播日本寿司等文化，为了更好的提高全校学生的手动能力，为了更好的促进会员间的互动，让更多学生对我协会有更多的认识，对日文及其文化产生兴趣。2、活动名称：第七届日语协会寿司制作大赛3、活动时间：11月29日下午2：00-5：404、活动地点：桂园宿舍楼前的停车场5、组织形式：寿司制作大赛：分83组，每小组2-6人,分4轮比赛6、策划主办单位：日语协会7、活动主题：创意寿司制作大赛8、赞助单位：花田寿司前期准备（1）宣传方式：横幅，海报，咨询点，会员部通知会员；口号：“o i shi su shi yummy ”（ yummy funny）（2）物资准备：见附表一(3)人员安排：1） 咨询点设6人（两人派传单，4人负责报名咨询和收费工作，会员免费，非会员交收3元）设点两天，每天两班：11：3012：30与17：0017：45每部门每班派出3人，由各部长于18日前安排（安排见附表二）2) 外联部拉比赛赞助，于比赛当日的13：30邀请花田师傅即场教工作人员做寿司3）宣传部（1）于17号前制作并张贴海报（内容：寿司，兴奋的人群，胸有成竹的寿司师傅）；18号前准备好宣传单（要特别鸣谢花田寿司）；号码牌。宣传部及其他工作人员于13：00开始布置场地会员部（1）于19日前通知会员该活动，（2）于27日前通知会员签到时间、制作用时、预先为作品起名、自备小刀等并确认参赛组；（3）比赛当日分派4人于比赛前20分钟开始签到，前10分钟电话通知未到参赛组。（4）比赛计时（剩5分钟提醒）和计分员名两名5）秘书处（1）于16日前申请一，二，三饭的咨询地点；（2）于22日前申请比赛场地，麦克风，音响，活动板，白板笔，帐篷，桌椅（3）29日早上10点以前完成部分物资采购、准备，详细情况见附表（4）派票员两名，物资管理、分派员4名（5）27号前准备小药箱（止血贴，止血油等）6）学术部两人负责现场拍摄，拍摄参赛组比赛过程和展示的作品，一人负责比赛时的音乐设备；27日前准备背景音乐，侧重于动感，由于申请不到音响，准备两台手提电脑和小音箱7) 组策部设计门票和评分表、计分表，签到表8）主持人四位，负责主持持比赛，活跃气氛并在比赛期间访问个别参赛者（尽可能借到麦，如老师上课用的）9) 机动小组于比赛当天12：00开始搬运比赛物资和比赛后归还申请物资，先搬运帐篷、两张台和椅子，准备大本营；再搬运参赛桌；最后搬运寿司制作材料和奖品（秘书处干事）10）场控8名（ah）见附表四；（场控a：13组；场控b：46组，依次按序跟进，场控g：1922组，其中场控h协助接待人员带参赛组进场）负责比赛秩序还有比赛期间清理布置接待人员两名i、j（见附表四），负责接待参赛组、说明比赛规则和递送奖品11）比赛时每三组由一名场控负责组织、指导，共7人；（5）奖励方案1） 共设5个奖项：奖励前三名，一个最佳创意奖，一个最佳养眼奖