社团周年庆活动方案.docx

社团周年庆活动方案社团周年庆活动方案一一、活动主题二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。三、活动时间20*年*月*日晚*点四、活动地点五、活动展开形式文艺晚会等六、参加人员1、到场嘉宾:*(校领导、老师，各个社团主席、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位:*6、赞助商：*七、流程(时间待定)1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)5、场地布置：(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭票入场，设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序：(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：1、*(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结(2)衔接，协调各方面工作2、*(1)负责全面工作，人、财、物准备工作(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见九、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)十、安全问题活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置十一、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等社团周年庆活动方案二活动时间：*月底到*月初活动地点：洛带校区和天回校区活动主题：读者协会五周年大型庆祝晚会活动目的：贯彻读者协会的宗旨“打造成长平台，筑建成功阶梯。”团结会员的凝聚力、也是为新加入读者协会的会员一个展现自我的一个平台。活动内容：1、活动策划：通过读者协会总委员会讨论决定举办这台晚会。各个校区委员会讨论后组织节目的编排和具体规划。2、工作安排：1)各校区委员会主要负责具体细节工作的安排和临时调动。2)外联组进行外联工作，及对院系教职员工、全院同学的邀请工作。3)文艺组协助组织部进行节目的收集、组织、排练、剪切。4)纪检部主要负责场地和设备的借用，及活动治安保障、安全防御、维护秩序。5)策划组主要负责前期的规划和场地的布置。6)思政组主要负责读者协会文化知识的收集、节目收集、活动意见收集。7)档案组进行财政预算，活动影像采集。8)编辑组协助宣传组及网络维护人员将各组收集的资料整理，通过读协展板，读协博客进行全方位报道。9)宣传组负责本次活动的宣传(活动前、后的宣传工作)。3、工作细分：宣传部的外联工作要在活动举行前一周结束，外联的各项都要完成，外联组主要是我们活动所需要的必需品(如：横幅、幕布、干冰雾气、旗帜、奖品、鲜花、气球、彩纸)。节目的编排过程要分成三步曲：1、征集节目2、训练节目3、预演和剪切节目。节目要围绕主题、思想健康、具有划时代性。社团周年庆活动方案三“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，在这三年中，我们已经历过无数的风风雨雨，曾经面临解散社团的压力，我们依然顽强地挺过来了，造就了我们今天的地位。此次正好借助我们三周年社庆，向全院师生展现我们风采，增强我们的影响力，体现我们的实力。活动意义：庆祝云竹文学社及晨曦旅游协会成立三周年，展现兄弟社团之间良好情谊。活动目的：向全院师生展现我们的风采，扩大我们在学院的影响力，增强我们的凝聚力，体现我们的实力。策划单位：安徽工业经济职业技术学院 云竹文学社 晨曦旅游协会主办单位：安徽工业经济职业技术学院 云竹文学社 晨曦旅游协会活动参加人员：1、嘉宾：系里有关老师、云竹及晨曦的历届老社长、各兄弟社团负责人2、观众：全院学生3、演员：各兄弟社团代表、学生及部分其他社团成员4、工作人员：社团全体社员20*年*月初活动地点：老篮球场活动主题：风采晨竹风雨三载活动流程：1、15：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪;2、15：20相关领导进入会场就座;3、15：30由主持人宣布晚会正式开始;4、对来宾表示感谢;5、系领导做主题发言;6、现任社长发言;7、约*个节目和若干小游戏;8、主持人宣布晚会闭幕;9、观众离席(工作人员留下收拾会场)。工作人员安排：1、宣传组：(人员待定)任务：1、负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作;2、宣传版制作，宣传主题、内容的确定等;2、节目组：(人员待定)任务：节目来源：校内外兄弟社团各自推荐节目，节目数量：*个左右(活动前需彩排)。3、外联组：(人员待定)任务：联系并邀请校内外各兄弟社团做好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动现场接待所有到会嘉宾。4、礼仪组：(人员待定)任务：1、礼仪小姐的挑选及训练;2、4名女生接待各位来宾;3、4名女生负责茶水服务;4、晚会期间的礼仪服务。5、舞台组：(人员待定)任务：1、设备(音箱功放两套，话筒四个、话筒架四个、笔记本电脑一台，数码相机2部、舞台)2、晚会准备期间的设备安装、调试(负责人待定)3、晚会进行时的音响、道具、催场以及幕后秩序的维持等4、桌椅50套以及布置会场需要的装饰品若干6、采购组：(人员待定)任务：该组核心任务在于晚会前期配合舞台组，购买晚会准备所需的物品。7、安检组：(人员待定)任务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。8、外景组：(人员待定)任务：该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像工作。活动预算:舞台布置 *元 材料宣传 *元 展板宣传 *元音响设备 *元 横幅设计 *元 后勤服务 *元总计： 1*元(经费自筹) 注意事项:1、确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全;2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办;3、活动期间工作人员必须统一佩戴工作证;4、除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置;5、晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场(特殊情况向安检组请假);6、本次活动的所有费用一律以发票形式(特殊情况例外)交予财务部作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销;7、确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备。