周年庆典策划方案.docx

周年庆典策划方案周年庆典即为企业成立周岁庆典，一般而言，它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数的时候进行。周年庆典不只是一个简单的程序化庆典活动，而是一个企业团体已经步上正轨的表现。现在，就来看看以下两篇关于周年庆典策划的方案吧!一、活动的前期准备：1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩，不仅知道，而且一定可以宣讲，要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。2、本次活动在会务方面的要求，会场的档次一定要高，会场的布置要喜庆、热烈，(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品，用拉花装饰起来，一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力，会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励，调到员工的积极性。3、邀约顾客的分类：铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)二、活动目的：1、通过本次活动，充分展示企业文化，加强顾客对企业、产品的信心，从而发掘转介绍。2、借助隆重的场面，为老顾客转介绍提供更好的平台。3、通过现场的氛围，加大买赠销售政策，达到高比例的销售。三、活动主题：热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动四、活动流程：1、会前多放一些企业的文化片如俱乐部介绍、*回顾等2、暖场：大型的舞蹈表演，节目要有档次，调到整个会场的氛围;3、开场白4、介绍嘉宾5、公司领导讲话6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事，以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名，领导上台发证书，合影，主持人采访，顾客感言，)9、主题发言(专家讲座)10、宣布优惠政策五、奖品的设置：1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)2、现场购买产品的奖品设置，加大买赠政策，加大购买产品顾客的抽奖力度，用抽大奖来吸引顾客。六、本场联谊会的亮点：(邀约话术)1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩，更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识，而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中，体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性，相信使您受益菲浅、不虚此行。2、本次活动，规格之高，是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示，诠释当代老年健康美，树立老年生活全新典范。4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场，参与活动、答疑解惑。5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。6、凡是参加本次活动的老年朋友，都将得到一份“纪念品”。7、活动现场好戏连台、精彩不断，礼品奖品丰富多样。8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾，大奖连连，幸运不断，购买顾客可参与多种抽奖方式，千元大奖倾情奉献、激动人心。七、会前宣讲内容主办单位：*承办单位：*。特邀嘉宾：主讲专家：活动时间：*年*月全月活动地点：活动规模：*人左右 目的：通过大场面、大规模展示企业综合实力，树立企业公益形象，巩固老顾客服用信心，挖掘顾客购买潜力，拉动市场销售。强化顾客对公司的认同;加强老顾客对员工的理解及支持;提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力;八、会 前 工 作(一)、参会资源来源要求：会前预热成熟，承接4-26大会资源。特别要求：重点顾客至少做一次深入沟通的家访。最好会形成会下定单，会场提货，营造抢购氛围。(二)、活动亮点包装：1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、长寿杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。2、现场内容精彩大气，科学权威，惊喜连连。3、著名权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。4、幸运抽奖刺激新颖，神秘大礼从天而降。5、权威专家团队一对一见面咨询，让您掌握详细、准确的身体健康状况。6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。(三)、其他要求1、 经理与员工要对会议理解到位，销售为目的，会议内容是形式。以销售为中心是原则，会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。2、 员工统一邀约话术，注意预热步骤，学会把握顾客的心理，以此来作为资源准备都要到位的先决条件。3、 经理和员工都应搜索顾客典型病例，挑选金牌发言顾客，力求现场顾客发言的冲击力，为会议制造亮点做准备。发掘经典事例，顾客与员工的感人故事，为小品的准备提供素材依据。4、 参会人员的选择：忠诚铁杆顾客，老顾客及其转介新顾客，预热成熟的顾客。5、 会前预热主要解决信任度问题，要讲企业、讲文化。6、 邀约时要强调：因座位紧张，能否确定来，时间上准时开始，别迟到。九、会 中 板 块本次会议的特点：是在现场营造温暖大气，令人心潮起伏的感觉，整个流程中要环环相扣，跌宕起伏，要让顾客有感触，感动顾客，从各种方面来刺激顾客的定货欲望，因而要让顾客一进会场就要感觉到重视，中程要让顾客情感起伏，先快乐，让他快乐起来，感受到乐趣，感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系，让顾客有自豪感，暗示给顾客其实健康幸福是一种自由，再感动，最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人，重点讲为什么要下大力气抓产品质量，为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后，用小品这一新颖的形式，引出顾客分享，发言过程要短小精悍，以情动人，这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐，谈到产品给他带来了健康和快乐，最后，以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策，主持人讲解时要突出慢病解决方案。整个会议流程上要一气呵成，这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流，故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位，不要拖泥带水，否则就是在在“害人害己”。十、会 后 板 块送货收款，及时录档，适时家访稳单。经理一定要监督员工回访，话术上要演练熟练，要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会，目的：巩固其服用信心，提出转介绍。十一、关键控制全体同仁充分认识5-29会议的重要性，明确公司的优惠政策，提前熟悉宣讲内容。再次强调会前的邀约一定要精准到位，预热的质量直接决定会议的销量及成败。要将会场上那种团结一致，真情流露的感觉做出来，需要大家共同努力，要有主人翁的精神。每一个流程细节要做到位，细节决定成败。会务要每一个环节逐一精心准备并演练过关，及时沟通。十二、重点注意事项：1 节目挑选责任到人2 主持必须对串词背熟与理解;每一个上台讲话的人都要脱稿，非常熟练(顾客除外)3 音乐准备一些经典大气能焕发老年人激情的歌曲或音乐4 场地的沟通，场地布置安排，需要购买的物料提前确定申请购买，音响的调试到位(声、光、电全方位高度统一)，接车站点细致安排(确保会议准时准点开始)。5 经典事例的发掘要及时上报，由会务部跟进，小品的编排责任到人。6 销售政策的出炉和公布时机。为了庆祝*有限公司顺利投产一周年，增强全体员工的凝聚力、向心力，提升*文化，展示员工风采，彰显企业品牌，特策划此次“*周年庆典”。具体方案如下：一、活动主题：风雨中，我与*一并前行*周年庆典二、活动时间：20*年*月*日*日三、活动地点：园区及预订酒店四、活动总体安排：1、*月10至*日由各部门进行内部宣传及外部宣传，*月*日举行周年庆典仪式;2、*月*日至*日由各部门进行内部宣传发动，并确认参加文艺晚会的节目;3、*月*日至*日17：30分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处;4、*月*日16：00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签，产生彩排序列;5、*月*日18：00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选，确定入围节目;6、*月*日18：00由人力资源部组织晚会预演;4、*月*日晚18：30在预订酒店正式举行“*周年庆典文艺晚会”。【*周年庆典仪式】一、活动主题：*周年庆典仪式二、活动时间：20*年*月*日10时三、活动地点：园区四、活动对象：公司全体职员五、活动程序：1、09：50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;2、09：55 公司全体职员进入指定区域，按照组织序列列队;3、10：00 主持人登场，宣布仪式相关注意事项;4、10：05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;5、10：08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;6、10：15 董事长/总经理致辞;7、10：30 嘉宾致辞;8、10：45 嘉宾致辞;7、11：00 仪式结束，嘉宾、领导退场;8、11：05 按照组织序列退场;9、11：15 清理场地六、园区氛围布置1、由生产部于*日17：30前将印有“热烈庆祝*有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米)，悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;2、由人力资源部于*日17：30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;3、由采购部于*日17：30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;4、由人力资源部于*日前设计“*周年庆典仪式”彩色喷绘样稿，报送采购部制作。由生产部于*日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;5、由人力资源部在*日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口， 拱门字为“*周年庆典仪式”;6、由人力资源部在*日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口，条幅字为“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”、“*有限公司祝贺湖南*有限公司顺利投产一周年”;7、由人力资源部在*日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧)，条幅字为“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”、“*有限公司祝贺湖南*有限公司顺利投产一周年”等;七、嘉宾邀请及外部宣传1、*月*日12：00前各部门将邀请参加“*周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;2、由总经理助理于*月*日17：30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾，并于*月*日17：30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;3、由网络工程师于*月*日17：30之前在各大网站发布*周年庆典相关信息，利用网络资源宣传此次活动;4、由人事主管于*月*日之前联系长沙区域相关报刊媒体，刊登庆典广告或邀请他们参加“*周年庆典仪式”，宣传企业品牌;5、由采购部主管于*月*日之前联系公司各供应商，告之*周年庆典活动细则，并邀请现场参加，扩大行业知名度。八、其他注意事项1、由采购部于*月*日之前联系公司所有供应商，提出赞助方案，并拟订各供应商祝贺条幅内容;2、由采购部于*月*日前将庆典仪式所需的物品采购到位;3、由人力资源部于*月*日9：00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球，并现场布置到位;4、由设备部于*月*日前制作4M*6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用)，并于于*月*日9：00之前配合生产部将喷绘布置到位;5、由人力资源部于*月*日9：00之前将现场音响设备调试完毕，并全程做好现场设备的支持工作及摄影;6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息，并做好相应服务工作;7、全体职员参加庆典仪式时，应全部着工装(全套)，对不符合着装要求的按照*元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);8、全体职员参加庆典仪式时，应将所有通讯工具关机或调成震动，不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;9、具体现场氛围布置及安排见附件1;【*周年庆典文艺晚会】一、活动主题：风雨中，我与*一并前行*周年庆典文艺晚会二、活动时间：20*年*月*日三、活动地点：预订酒店四、活动对象：公司全体职员五、晚会节目要求内容健康向上、积极乐观。可演唱、团体合唱、小品、相声等，形式不限。六、评委安排公司领导七、评分细则1、领导评委：采用十分评分制，满分为10分，保留小数点后两位，现场统计核分。去掉一个最高分和一个最低分后，其平均分为该选手的最后得分(具体评分表见附件);2、所有奖励项目按照选手分数高低进行排列。八、现场保障1、由总经理助理全程做好总协调工作;2、由人事主管全程做好现场布置及后勤服务工作;3、由人力资源部全程负责现场统分、报分工作;4、由网络工程师全程做好现场设备的支持工作及摄影;5、由总经理助理、前台文员负责现场主持;6、由生产部经理全程负责往返员工的指挥安排。九、晚会程序1、18：00 参加晚会的演职人员及现场后勤保障工作人员达到酒店，熟悉场地及音响设备;2、18：20 评委及观众入场完毕(建议租赁大巴接送员工);3、18：30 主持人登场，介绍到场领导及开场白;4、18：35 总经理致辞;5、18：45 晚会开始(每次参赛选手表演完毕后，由评委现场评分，主持人现场公布参赛选手的分数);6、22：00 主持人宣布获奖名单;7、22：05 颁奖典礼(一等奖、二等奖、三等奖)8、22：30 主持人邀请公司领导抽取*名幸运观众，并现场赠送幸运奖;9、23：00 全体合唱明天会更好10、23：10 全体返回十、奖励设置本次大赛设置一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀组织奖2个、优秀班组奖2个;奖金设置：一等奖*元/个、二等奖*元/个、三等奖*元/个，幸运观众*名;奖品设置：一、二、三等奖荣誉证书各1本，优秀组织奖、优秀班组奖奖状各1个，幸运观众生活套装各1套(幸运观众建议购买含洗发水、香皂等的生活套装);十一、颁奖嘉宾一等奖：董事长二等奖：总经理、行政副总三等奖：财务总监、采购副总、生产副总优秀组织奖：行政副总、财务总监优秀班组奖：采购副总、生产副总幸运观众：全体领导评委(每人两次)十三、其他注意事项1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动，并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者，将按管理、组织不力对其部门负责人处以*元/欠缺1个的处罚，并作为主管人员组织、管理能力考评的重要标准，多者不限(人数较少的部门至少一个节目);2、各部门应鼓励员工到晚会现场，座次不限，坐满为止，但绝对不能影响公司的正常生产运营;3、所有人员应爱护场地卫生，不要有影响晚会进行的行为和举止;4、由前台文员提前准备评分纸，供评委评分使用;5、由网络工程师设计周年庆典彩色喷绘，并于*日17：30前将样稿报送采购部进行采购;6、由人力资源部提前准备抽奖箱及小白纸，供公司领导抽取幸运观众;7、由采购部于*日17：30之前将彩色喷绘采购到位;8、由采购部于*日17：30之前将印有“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”条幅采购到位(8米)。9、公司所有职员进场时，请在活动前台领取小白纸，写上所在部门或车间及自己的姓名，并投入“抽奖箱”，以便“幸运观众”的产生。十四、费用预算*周年庆典仪式