公司例会制度

合肥市地方铁路投资建设有限公司 例 会 制 度 为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握 便于 发现工作中存在的问题 进一步加大公司各部门间的协作 提高各项工作的周密性与计划性 提高工作效率 激发工 作潜能 保障全公司工作有序 高效的进行 特制定公司 例会制度 具体要求如下 一 例会的管理与组织 1 公司例会由综合部召集 公司主要领导主持 公司 领导班子及各部门主要负责人参加会议 时间为每周一上 午 8 15 特殊情况另行通知 2 参会人员须提前 10 分钟进入会议室 进入会议室 后 自行将手机调为静音或震动 如需接听电话 在会议 室外接听 3 由于特殊原因不能参加例会的 经分管领导同意 部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议 4 每月第一周的公司例会 全体中层管理人员参加 二 例会的内容及汇报形式 1 例会的汇报内容由以下六点组成 详见附件一 例 会汇报情况表 上周工作完成情况 上周已经完成的工作 未完成工作的推进情况 本周工作计划安排 本周打算开展的工作 上周未完成工作的推进方向 领导班子及公司各部门应知的事项 需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况 工作中遇到的难点及解决思路 难度较大或周期较长的工作难点及解决思路 需提交领导班子会研究 协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项 需向集团公 司或政府相关部门汇报的事项 其他事项及建议意见 与公司发展有关的其他事项和意见建议 2 请各部门参会负责人认真填写 例会汇报情况表 会议结束后统一交至综合部归集 存档 三 例会的相关要求 1 各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要 观点 清晰明了 提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领 导班子会参考 2 为提高工作效率 各部门提交领导班子会研究决定 的事项应当先向分管领导汇报 分管领导同意上会后 方 可提交至领导班子会研究 3 提交领导班子会的事项应当有计划 有方案 有反 馈 对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情 要及时向分管领导反馈工作进度 4 提交领导班子会的事项 按照会议决定逐条形成领 导班子会会议纪要 会议纪要具有决策效力 公司各部门 应根据会议纪要贯彻执行 并及时向分管领导反馈落实情 况 四 本办法由公司综合部负责解释 自印发之日起实 施