办公室文员岗位职责(经典版)

文 员 文员是公司的基层职员 一般从事文件处理工作 也有许多的公司从薪金上划分员工 文员 职员的级别 但有些公司对文员的要求很高 也赋予一些权力 也有可能是踏入管理阶层的第一 步 文 员 定 义 在 不 同 的 公 司 文 员 一 职 所 做 的 工 作 都 有 所 不 同 通 常 情 况 下 文 员 是 做 些 文 字 处 理 文 档 整 理 复 印 文 件 接 听 电 话 及 处 理 办 公 室 日 常 事 务 接 待 客 人 清 洁 卫 生 购 买 办 公 用 品 等 之 类 的 工 作 总 之 都 比 较 繁 琐 的 事 另 外 有 些 公 司 的 文 员 还 要 协 助 会 计 做 一 些 记 帐 工 作 一 般 要 求 会 基 本 的 电 脑 操 作 公 司 不 同 会 有 具 体 的 要 求 就 是 指 对 电 脑 的 操 作 内 容 和 熟 练 程 度 有 所 不 同 当 然 少 数 公 司 可 能 也 不 需 要 电 脑 的 一 些 大 的 公 司 对 语 言 也 有 所 要 求 的 普 通 话 英 语 之 类 的 另 外 就 是 当 事 人 本 身 所 具 备 的 一 些 综 合 素 质 工 作 态 度 思 想 品 德 工 作 能 力 等 文 员 分 类 主 要 分 行 政 文 员 人 事 文 员 文 案 文 员 档 案 文 员 行 政 文 员 主 要 负 责 办 公 室 日 常 事 务 人 事 文 员 主 要 负 责 人 事 考 勤 人 员 招 聘 薪 酬 计 算 社 保 办 理 及 后 勤 的 管 理 文 案 文 员 主 要 负 现 起 草 文 件 合 同 等 文 件 档 案 文 员 主 要 负 责 管 理 公 司 文 件 合 同 等 相 关 的 资 料 办 公 室 文 员 职 责 主 要 负 责 会 议 文 书 印 信 档 案 接 待 宣 传 栏 文 件 报 纸 收 发 具 体 是 1 接 听 转 接 电 话 接 待 来 访 人 员 2 负 责 办 公 室 的 文 秘 信 息 机 要 和 保 密 工 作 做 好 办 公 室 档 案 收 集 整 理 工 作 3 负 责 总 经 理 办 公 室 的 清 洁 卫 生 4 做 好 会 议 纪 要 5 负 责 公 司 公 文 信 件 邮 件 报 刊 杂 志 的 分 送 6 负 责 传 真 件 的 收 发 工 作 7 负 责 办 公 室 仓 库 的 保 管 工 作 做 好 物 品 出 入 库 的 登 记 8 做 好 公 司 宣 传 专 栏 的 组 稿 9 按 照 公 司 印 信 管 理 规 定 保 管 使 用 公 章 并 对 其 负 责 10 做 好 公 司 食 堂 费 用 支 出 流 水 帐 登 记 并 对 餐 费 做 统 计 及 餐 费 的 收 纳 保 管 11 每 月 环 保 报 表 的 邮 寄 及 社 保 的 打 表 12 管 理 好 员 工 人 事 档 案 材 料 建 立 完 善 员 工 人 事 档 案 的 管 理 严 格 借 档 手 续 13 社 会 保 险 的 投 保 申 领 14 统 计 每 月 考 勤 并 交 财 务 做 帐 留 底 15 管 理 办 公 各 种 财 产 合 理 使 用 并 提 高 财 产 的 使 用 效 率 提 倡 节 俭 16 接 受 其 他 临 时 工 作 销 售 文 员 职 责 1 行 政 隶 属 上 级 主 管 企 划 部 经 理 工 作 对 象 各 办 事 处 区 域 相 关 业 务 人 员 2 主 要 职 责 A 在 企 划 部 经 理 的 领 导 下 负 责 公 司 促 销 活 动 方 案 的 设 计 策 划 实 施 与 业 务 管 理 B 负 责 编 制 公 司 年 度 促 销 活 动 预 算 提 交 年 度 促 销 方 案 制 定 与 协 调 各 区 域 促 销 活 动 推 进 时 间 与 方 案 选 择 C 负 责 各 区 域 促 销 活 动 的 工 作 指 导 与 审 批 管 理 协 助 各 区 域 市 场 开 展 促 销 活 动 D 负 责 制 定 公 司 公 共 关 系 计 划 与 实 施 方 案 策 划 与 组 织 实 施 公 关 活 动 E 负 责 促 销 活 动 的 方 案 管 理 与 文 档 备 案 评 估 活 动 效 果 提 交 季 度 促 销 活 动 分 析 报 告 F 完 成 企 划 部 经 理 交 办 的 其 他 任 务 文 员 的 职 业 要 求 1 首 先 要 有 一 个 很 好 文 字 功 底 因 为 你 要 靠 这 个 吃 饭 无 论 是 写 实 心 的 东 西 还 是 写 空 心 的 东 西 另 外 还 有 能 领 会 领 导 的 意 图 可 能 有 的 时 候 他 不 一 定 能 很 好 的 表 达 出 来 他 要 说 的 意 思 但 是 你 要 能 设 身 处 地 的 替 他 想 到 写 出 来 这 个 比 较 难 2 工 作 效 率 要 高 记 忆 力 要 超 强 因 为 你 要 处 理 很 多 琐 碎 的 事 情 和 突 发 事 件 有 的 时 候 会 有 一 些 很 小 时 间 周 期 很 长 的 事 情 需 要 你 去 做 如 果 你 把 这 件 事 忘 得 一 干 二 净 到 领 导 单 位 需 要 答 案 结 果 的 时 候 你 会 知 道 后 果 的 3 如 果 是 领 导 的 跟 班 秘 书 你 还 的 要 照 顾 好 领 导 的 饮 食 起 居 替 他 想 到 照 顾 到 做 好 这 一 点 是 很 重 要 的 对 你 也 有 很 好 的 帮 助 的 4 文 员 的 工 作 是 比 较 繁 杂 的 有 的 小 公 司 文 员 根 本 就 是 杂 工 平 时 扫 扫 地 擦 擦 桌 子 而 且 有 人 来 的 时 候 要 倒 倒 水 最 重 要 的 是 文 员 要 懂 想 与 想 知 道 什 么 事 情 该 做 什 么 不 该 做 5 对 于 文 员 的 计 算 机 水 平 一 般 只 要 达 到 会 操 作 office 办 公 软 件 就 可 以 了 行 政 文 员 简 介 负 责 做 好 计 算 机 打 字 复 印 等 行 政 工 作 从 业 职 责 1 负 责 公 司 办 公 设 备 的 管 理 计 算 机 传 真 机 签 字 长 途 电 话 复 印 机 的 具 体 使 用 和 登 记 名 片 印 制 等 工 作 2 负 责 公 司 邮 件 和 报 刊 的 收 取 分 发 工 作 3 负 责 公 司 电 话 小 总 机 的 接 线 工 作 对 来 往 电 话 驳 接 准 确 及 进 声 音 清 晰 态 度 和 蔼 恰 当 使 用 礼 貌 用 语 对 未 能 联 络 上 的 记 录 在 案 并 及 时 转 告 对 紧 急 电 话 设 法 接 通 未 通 者 速 报 行 政 部 经 理 处 理 4 负 责 低 值 易 耗 办 公 用 品 的 发 放 使 用 登 记 和 离 职 时 的 缴 回 5 负 责 各 类 办 公 用 品 仓 库 保 管 每 月 清 点 年 终 盘 存 统 计 做 到 入 库 有 验 收 出 库 有 手 续 保 证 帐 实 相 符 6 按 标 准 定 额 做 好 添 购 办 公 用 品 的 计 划 编 制 和 申 购 手 续 工 作 做 到 既 不 脱 档 又 是 不 长 期 积 存 7 完 成 各 项 勤 杂 采 购 工 作 8 负 责 公 司 办 公 场 所 的 室 内 外 绿 化 盆 景 状 况 的 检 查 监 督 保 证 舒 适 良 好 的 工 作 氛 围 9 负 责 下 班 时 对 整 个 办 公 区 的 巡 视 查 看 门 窗 水 机 电 源 电 脑 电 源 等 关 闭 情 况 并 做 记 录 10 完 成 行 政 部 经 理 临 时 交 办 的 其 他 任 务 文 职 类 工 作 百科名片 文职类工作包括教学 科研 工程 卫生 文体 图书 档案等专业技术岗位 以及部分管理事 务和服务保障等非专业技术岗位 文 职 类 工 作 职 责 1 协 助 主 管 对 人 员 的 招 聘 按 招 聘 流 程 2 新 进 人 员 的 入 厂 和 离 职 人 员 的 出 厂 手 续 之 办 理 3 协 助 主 管 对 新 进 人 员 的 教 育 训 练 之 准 备 与 后 序 工 作 之 进 行 4 全 厂 人 员 档 案 的 建 立 与 管 制 电 脑 化 5 对 试 用 人 员 之 试 工 与 考 核 调 查 6 负 责 全 厂 人 事 异 动 工 作 转 正 升 职 调 动 降 职 等 手 续 之 办 理 7 全 厂 奖 惩 手 续 之 办 理 8 对 各 类 资 料 进 行 签 收 整 理 并 分 类 归 档 厂 内 程 序 文 件 内 部 联 络 外 部 联 络 会 议 资 料 各 类 培 训 资 料 考 勤 资 料 奖 惩 资 料 人 事 异 动 资 料 等 分 类 整 理 9 每 日 月 对 全 厂 职 员 工 的 考 勤 工 作 每 日 月 之 考 勤 日 报 表 每 月 人 力 流 动 统 计 表 请 假 放 假 手 续 办 理 平 时 查 卡 监 卡 加 班 申 请 手 续 等 10 月 底 对 相 关 报 表 的 整 理 并 交 于 财 务 11 月 底 新 工 卡 及 饭 卡 的 发 放 月 初 对 全 厂 职 员 工 上 月 的 工 卡 查 核 并 及 时 交 于 财 务 室 12 对 全 厂 钥 匙 之 管 理 13 配 合 舍 监 对 宿 舍 名 单 的 修 改 和 月 底 水 电 之 统 计 14 职 员 工 劳 动 合 同 暂 住 证 及 各 类 保 险 之 办 理 15 完 成 主 管 临 时 交 付 的 任 务 行 政 文 员 的 主 要 工 作 是 1 协 助 公 司 的 各 项 规 章 制 度 和 维 护 工 作 秩 序 2 负 责 公 司 员 工 的 考 勤 管 理 3 负 责 公 司 全 体 员 工 的 后 勤 保 障 工 作 包 括 发 放 办 公 用 品 印 制 名 片 办 理 餐 卡 定 水 定 票 复 印 邮 寄 等 事 务 4 负 责 接 待 来 宾 接 听 或 转 接 外 部 电 话 5 负 责 与 工 作 内 容 相 关 的 各 类 文 件 的 归 档 管 理 6 负 责 例 会 的 会 议 记 录 等 7 完 成 上 级 安 排 的 其 他 工 作 任 务 行 任 公 司 行 政 文 员 工 作 职 责 一 接 听 前 台 电 话 1 前 台 任 意 一 台 电 话 机 在 铃 声 响 起 三 声 之 内 接 起 电 话 即 使 是 你 正 在 接 听 一 个 电 话 2 做 好 前 台 电 话 的 转 接 工 作 有 人 需 要 转 接 到 总 经 理 办 公 室 财 务 室 时 需 要 与 总 经 理 财 务 相 关 人 员 沟 通 好 后 方 可 接 入 3 出 现 电 话 没 有 办 法 转 接 或 是 需 要 听 电 话 的 员 工 不 在 办 公 室 时 及 时 留 下 顾 客 的 电 话 与 姓 名 方 便 公 司 员 工 与 他 取 得 联 系 二 接 待 好 来 公 司 拜 访 的 客 户 1 来 公 司 上 门 维 修 的 顾 客 先 将 顾 客 的 维 修 机 做 一 个 初 步 检 查 方 可 将 机 器 交 到 维 修 员 手 中 并 告 知 此 机 器 的 详 细 故 障 后 维 修 员 再 进 行 详 细 检 测 在 维 修 员 给 顾 客 检 测 时 可 以 请 顾 客 做 下 喝 水 或 是 介 绍 公 司 的 相 关 新 产 品 2 在 接 待 上 门 下 载 客 户 时 做 好 客 户 下 载 登 记 多 询 问 顾 客 的 使 用 情 况 及 周 围 朋 友 有 无 在 使 用 同 类 产 品 留 下 客 户 的 重 要 信 息 资 料 3 来 公 司 洽 谈 业 务 的 客 户 先 让 客 户 做 下 喝 杯 水 再 来 通 知 此 项 目 的 相 关 负 责 人 洽 谈 相 关 业 务 4 一 次 性 接 待 顾 客 三 个 以 上 时 可 以 叫 维 修 员 帮 忙 接 待 上 门 维 修 客 户 5 认 真 接 待 每 一 位 顾 客 做 好 公 司 的 形 象 窗 口 三 及 时 处 理 与 打 印 公 司 相 关 文 档 资 料 1 商 场 在 办 理 相 关 事 项 需 要 公 司 出 示 相 关 证 明 时 及 时 打 印 2 公 司 有 相 关 新 品 订 价 与 货 品 调 价 时 出 示 相 关 货 品 价 格 通 知 3 公 司 有 员 工 调 动 是 及 时 出 示 调 动 通 并 及 时 更 改 公 司 的 通 讯 录 4 每 月 将 公 司 电 子 报 表 与 批 条 按 照 合 理 的 格 式 通 过 打 印 机 打 印 出 来 交 给 财 务 5 及 时 整 理 电 脑 中 的 文 档 资 料 合 理 归 档 四 考 勤 的 制 作 1 文 员 在 每 日 早 晨 做 好 考 勤 的 严 格 把 关 2 每 月 月 初 将 上 个 月 的 考 勤 用 电 子 表 格 制 作 出 来 在 制 作 过 程 中 注 意 请 假 转 正 人 员 及 已 满 周 年 人 员 的 详 细 标 注 五 人 事 处 理 1 新 员 工 在 入 职 时 一 定 要 将 入 职 书 个 人 担 保 书 及 担 保 人 的 身 份 证 复 印 件 一 起 存 档 放 入 档 案 库 中 2 新 员 工 在 入 职 后 要 将 新 员 工 的 员 工 档 案 输 入 电 脑 中 的 电 子 档 案 之 中 3 所 有 员 工 离 职 均 要 办 理 好 公 司 的 离 职 书 并 及 时 发 放 离 职 员 工 通 知 告 之 公 司 所 有 部 门 同 事 4 员 工 离 职 后 均 有 一 份 离 职 书 保 存 在 公 司 档 案 资 料 六 后 勤 处 理 1 为 公 司 所 有 员 工 名 片 制 定 的 确 定 与 核 实 2 及 时 收 取 公 司 电 子 邮 箱 的 电 子 信 件 3 收 理 好 送 上 公 司 的 包 裹 4 公 司 日 用 品 的 采 购 5 报 销 公 司 相 关 开 支 费 用 及 公 司 的 邮 寄 费 用 6 及 时 处 理 好 客 户 的 投 诉 问 题 七 与 维 修 部 的 紧 密 合 作 及 时 收 取 维 修 费 用 并 将 维 修 费 用 上 交 到 公 司 财 务 八 业 务 部 客 户 资 料 的 入 档 1 每 天 早 上 到 公 司 提 醒 业 务 员 及 时 整 理 昨 天 的 工 作 日 记 在 业 务 员 整 理 完 毕 之 后 输 入 到 电 脑 电 子 档 案 之 中 分 企 业 与 客 户 电 子 档 案 两 份 资 料 进 行 输 入 2 业 务 员 没 有 及 时 填 写 的 要 向 他 的 上 级 反 应 要 求 及 时 补 加 功 课 九 协 助 仓 库 整 理 一 些 新 货 的 入 仓 盖 章 十 熟 悉 公 司 每 一 个 品 牌 每 一 个 型 号 的 下 载 工 作 人 事 文 员 的 工 作 职 责 协 助 主 任 做 好 日 常 管 理 工 作 树 立 为 领 导 服 务 其 它 部 门 服 务 的 思 想 办 公 室 文 员 工 作 职 责 1 接 听 转 接 电 话 接 待 来 访 人 员 2 负 责 办 公 室 的 文 秘 信 息 机 要 和 保 密 工 作 做 好 办 公 室 档 案 收 集 整 理 工 作 3 负 责 总 经 理 办 公 室 的 清 洁 卫 生 4 做 好 会 议 纪 要 5 负 责 公 司 公 文 信 件 邮 件 报 刊 杂 志 的 分 送 6 负 责 传 真 件 的 收 发 工 作 7 负 责 办 公 室 仓 库 的 保 管 工 作 做 好 物 品 出 入 库 的 登 记 8 做 好 公 司 宣 传 专 栏 的 组 稿 9 按 照 公 司 印 信 管 理 规 定 保 管 使 用 公 章 并 对 其 负 责 10 做 好 公 司 食 堂 费 用 支 出 流 水 帐 登 记 并 对 餐 费 做 统 计 及 餐 费 的 收 纳 保 管 11 每 月 环 保 报 表 的 邮 寄 及 社 保 的 打 表 12 接 受 其 他 临 时 性 工 作 13 管 理 好 员 工 人 事 档 案 材 料 建 立 完 善 员 工 人 事 档 案 的 管 理 严 格 借 档 手 续 14 社 会 保 险 的 投 保 申 领 15 统 计 每 月 考 勤 并 交 财 务 做 帐 留 底 16 管 理 办 公 各 种 财 产 合 理 使 用 并 提 高 财 产 的 使 用 效 率 提 倡 节 俭 1 人 事 管 理 工 作 招 聘 辞 退 手 续 人 员 培 训 等 2 人 事 事 务 处 理 员 工 档 案 编 档 与 管 理 有 序 化 3 办 公 室 工 作 文 档 打 印 收 发 传 真 日 常 考 勤 行 政 人 事 文 员 岗 位 职 责 行 政 人 事 部 文 员 在 行 政 人 事 部 经 理 领 导 下 工 作 对 行 政 人 事 部 经 理 负 责 履 行 以 下 职 责 一 负 责 公 司 文 字 印 刷 文 件 收 发 资 料 整 理 印 章 的 使 用 和 保 管 二 负 责 办 理 员 工 的 进 厂 请 假 调 动 辞 工 离 厂 手 续 员 工 档 案 资 料 建 立 三 全 面 负 责 员 工 考 勤 工 作 四 负 责 员 工 的 就 医 和 简 单 医 疗 应 急 处 理 五 办 公 劳 保 文 化 娱 乐 等 用 品 的 采 购 申 请 质 量 验 收 发 放 登 记 管 理 六 外 来 客 人 的 接 待 和 服 务 七 外 来 电 话 传 真 的 接 听 受 记 录 传 达 送 八 复 印 机 传 真 机 的 管 理 和 使 用 九 公 司 内 部 其 它 事 务 性 工 作 十 领 导 交 办 的 其 它 工 作 总 经 理 助 理 的 工 作 职 责 1 起 草 公 司 工 作 计 划 总 结 并 作 好 公 司 重 要 会 议 记 录 2 起 草 存 档 整 理 总 经 理 签 发 文 件 3 公 司 管 理 制 度 规 章 制 度 网 页 设 计 方 案 书 合 同 书 公 司 总 体 运 行 配 合 4 接 听 电 话 妥 当 应 答 并 做 好 电 话 记 录 5 掌 握 总 经 理 的 日 程 安 排 做 好 预 约 工 作 安 排 商 务 旅 行 6 完 成 总 经 理 或 综 合 管 理 部 经 理 交 办 的 其 他 工 作 7 根 据 公 司 发 展 的 要 求 制 定 人 力 资 源 战 略 8 设 计 并 完 善 公 司 人 力 资 源 结 构 9 完 成 公 司 人 力 资 源 的 日 常 招 聘 工 作 10 完 善 公 司 绩 效 考 核 制 度 行 政 文 员 的 主 要 工 作 职 责 有 1 新 进 员 工 入 厂 手 续 办 理 及 个 人 档 案 的 建 立 2 劳 动 合 同 暂 住 证 工 伤 保 险 资 料 的 登 录 整 理 3 核 对 并 输 入 加 班 单 并 统 计 汇 总 每 月 分 发 至 各 单 位 核 对 4 联 络 单 及 各 类 文 件 的 打 印 5 考 勤 卡 的 更 换 6 空 白 表 单 的 管 理 7 复 印 机 复 印 登 记 复 印 纸 领 用 及 机 器 加 油 日 常 保 养 等 8 传 真 登 记 传 真 及 传 真 机 日 常 保 养 9 承 办 上 级 临 时 交 付 的 事 项 文 职 工 作 文 职 工 作 一 般 泛 指 从 事 文 秘 助 理 之 类 的 内 勤 人 员 主 要 有 文 员 秘 书 助 理 等 从 事 各 类 文 秘 类 工 作 的 职 责 职 责 公 司 行 政 文 员 工 作 职 责 一 接 听 前 台 电 话 1 前 台 任 意 一 台 电 话 机 在 铃 声 响 起 三 声 之 内 接 起 电 话 即 使 是 你 正 在 接 听 一 个 电 话 2 做 好 前 台 电 话 的 转 接 工 作 有 人 需 要 转 接 到 总 经 理 办 公 室 财 务 室 时 需 要 与 总 经 理 财 务 相 关 人 员 沟 通 好 后 方 可 接 入 3 出 现 电 话 没 有 办 法 转 接 或 是 需 要 听 电 话 的 员 工 不 在 办 公 室 时 及 时 留 下 顾 客 的 电 话 与 姓 名 方 便 公 司 员 工 与 他 取 得 联 系 二 接 待 好 来 公 司 拜 访 的 客 户 1 来 公 司 上 门 维 修 的 顾 客 先 将 顾 客 的 维 修 机 做 一 个 初 步 检 查 方 可 将 机 器 交 到 维 修 员 手 中 并 告 知 此 机 器 的 详 细 故 障 后 维 修 员 再 进 行 详 细 检 测 在 维 修 员 给 顾 客 检 测 时 可 以 请 顾 客 做 下 喝 水 或 是 介 绍 公 司 的 相 关 新 产 品 2 在 接 待 上 门 下 载 客 户 时 做 好 客 户 下 载 登 记 多 询 问 顾 客 的 使 用 情 况 及 周 围 朋 友 有 无 在 使 用 同 类 产 品 留 下 客 户 的 重 要 信 息 资 料 3 来 公 司 洽 谈 业 务 的 客 户 先 让 客 户 做 下 喝 杯 水 再 来 通 知 此 项 目 的 相 关 负 责 人 洽 谈 相 关 业 务 4 一 次 性 接 待 顾 客 三 个 以 上 时 可 以 叫 维 修 员 帮 忙 接 待 上 门 维 修 客 户 5 认 真 接 待 每 一 位 顾 客 做 好 公 司 的 形 象 窗 口 三 及 时 处 理 与 打 印 公 司 相 关 文 档 资 料 1 商 场 在 办 理 相 关 事 项 需 要 公 司 出 示 相 关 证 明 时 及 时 打 印 2 公 司 有 相 关 新 品 订 价 与 货 品 调 价 时 出 示 相 关 货 品 价 格 通 知 3 公 司 有 员 工 调 动 是 及 时 出 示 调 动 通 并 及 时 更 改 公 司 的 通 讯 录 4 每 月 9 日 17 日 25 日 1 日 将 公 司 商 场 部 的 电 子 报 表 与 批 条 按 照 合 理 的 格 式 通 过 打 印 机 打 印 出 来 交 给 财 务 5 及 时 整 理 电 脑 中 的 文 档 资 料 合 理 归 档 考 勤 制 度 四 考 勤 的 制 作 1 文 员 在 每 日 早 晨 做 好 考 勤 的 严 格 把 关 2 每 月 月 初 将 上 个 月 的 考 勤 用 电 子 表 格 制 作 出 来 在 制 作 过 程 中 注 意 请 假 转 正 人 员 及 已 满 周 年 人 员 的 详 细 标 注 更 多 信 息 五 人 事 处 理 1 新 员 工 在 入 职 时 一 定 要 将 入 职 书 个 人 担 保 书 及 担 保 人 的 身 份 证 复 印 件 一 起 存 档 放 入 档 案 库 中 2 新 员 工 在 入 职 后 要 将 新 员 工 的 员 工 档 案 输 入 电 脑 中 的 电 子 档 案 之 中 3 所 有 员 工 离 职 均 要 办 理 好 公 司 的 离 职 书 并 及 时 发 放 离 职 员 工 通 知 告 之 公 司 所 有 部 门 同 事 4 员 工 离 职 后 均 有 一 份 离 职 书 保 存 在 公 司 档 案 资 料 六 后 勤 处 理 1 为 公 司 所 有 员 工 名 片 制 定 的 确 定 与 核 实 2 及 时 收 取 公 司 电 子 邮 箱 的 电 子 信 件 3 收 理 好 送 上 公 司 的 包 裹 4 公 司 日 用 品 的 采 购 5 报 销 公 司 相 关 开 支 费 用 及 公 司 的 邮 寄 费 用 6 及 时 处 理 好 客 户 的 投 诉 问 题 七 与 维 修 部 的 紧 密 合 作 及 时 收 取 维 修 费 用 并 将 维 修 费 用 上 交 到 公 司 财 务 八 业 务 部 客 户 资 料 的 入 档 1 每 天 早 上 到 公 司 提 醒 业 务 员 及 时 整 理 昨 天 的 工 作 日 记 在 业 务 员 整 理 完 毕 之 后 输 入 到 电 脑 电 子 档 案 之 中 分 企 业 与 客 户 电 子 档 案 两 份 资 料 进 行 输 入 2 业 务 员 没 有 及 时 填 写 的 要 向 他 的 上 级 反 应 要 求 及 时 补 加 功 课 九 协 助 仓 库 整 理 一 些 新 货 的 入 仓 盖 章 十 熟 悉 公 司 每 一 个 品 牌 每 一 个 型 号 的 下 载 工 作 人 事 文 员 的 工 作 职 责 协 助 主 任 做 好 日 常 管 理 工 作 树 立 为 领 导 服 务 其 它 部 门 服 务 的 思 想 办 公 室 文 员 会 议 文 书 印 信 档 案 接 待 宣 传 栏 文 件 报 纸 收 发 工 作 职 责 1 接 听 转 接 电 话 接 待 来 访 人 员 2 负 责 办 公 室 的 文 秘 信 息 机 要 和 保 密 工 作 做 好 办 公 室 档 案 收 集 整 理 工 作 3 负 责 总 经 理 办 公 室 的 清 洁 卫 生 4 做 好 会 议 纪 要 5 负 责 公 司 公 文 信 件 邮 件 报 刊 杂 志 的 分 送 6 负 责 传 真 件 的 收 发 工 作 7 负 责 办 公 室 仓 库 的 保 管 工 作 做 好 物 品 出 入 库 的 登 记 8 做 好 公 司 宣 传 专 栏 的 组 稿 9 按 照 公 司 印 信 管 理 规 定 保 管 使 用 公 章 并 对 其 负 责 10 做 好 公 司 食 堂 费 用 支 出 流 水 帐 登 记 并 对 餐 费 做 统 计 及 餐 费 的 收 纳 保 管 11 每 月 环 保 报 表 的 邮 寄 及 社 保 的 打 表 12 接 受 其 他 临 时 性 工 作 13 管 理 好 员 工 人 事 档 案 材 料 建 立 完 善 员 工 人 事 档 案 的 管 理 严 格 借 档 手 续 14 社 会 保 险 的 投 保 申 领 15 统 计 每 月 考 勤 并 交 财 务 做 帐 留 底 16 管 理 办 公 各 种 财 产 合 理 使 用 并 提 高 财 产 的 使 用 效 率 提 倡 节 俭 1 人 事 管 理 工 作 招 聘 辞 退 手 续 人 员 培 训 等 2 人 事 事 务 处 理 员 工 档 案 编 档 与 管 理 有 序 化 3 办 公 室 工 作 文 档 打 印 收 发 传 真 日 常 考 勤 行 政 人 事 文 员 岗 位 职 责 行 政 人 事 部 文 员 在 行 政 人 事 部 经 理 领 导 下 工 作 对 行 政 人 事 部 经 理 负 责 履 行 以 下 职 责 一 负 责 公 司 文 字 印 刷 文 件 收 发 资 料 整 理 印 章 的 使 用 和 保 管 二 负 责 办 理 员 工 的 进 厂 请 假 调 动 辞 工 离 厂 手 续 员 工 档 案 资 料 建 立 三 全 面 负 责 员 工 考 勤 工 作 四 负 责 员 工 的 就 医 和 简 单 医 疗 应 急 处 理 五 办 公 劳 保 文 化 娱 乐 等 用 品 的 采 购 申 请 质 量 验 收 发 放 登 记 管 理 六 外 来 客 人 的 接 待 和 服 务 七 外 来 电 话 传 真 的 接 听 受 记 录 传 达 送 八 复 印 机 传 真 机 的 管 理 和 使 用 九 公 司 内 部 其 它 事 务 性 工 作 十 领 导 交 办 的 其 它 工 作 总 经 理 助 理 的 工 作 职 责 1 起 草 公 司 工 作 计 划 总 结 并 作 好 公 司 重 要 会 议 记 录 2 起 草 存 档 整 理 总 经 理 签 发 文 件 3 公 司 管 理 制 度 规 章 制 度 网 页 设 计 方 案 书 合 同 书 公 司 总 体 运 行 配 合 4 接 听 电 话 妥 当 应 答 并 做 好 电 话 记 录 5 掌 握 总 经 理 的 日 程 安 排 做 好 预 约 工 作 安 排 商 务 旅 行 6 完 成 总 经 理 或 综 合 管 理 部 经 理 交 办 的 其 他 工 作 7 根 据 公 司 发 展 的 要 求 制 定 人 力 资 源 战 略 8 设 计 并 完 善 公 司 人 力 资 源 结 构 9 完 成 公 司 人 力 资 源 的 日 常 招 聘 工 作 10 完 善 公 司 绩 效 考 核 制 度 行 政 文 员 的 主 要 工 作 职 责 有 1 新 进 员 工 入 厂 手 续 办 理 及 个 人 档 案 的 建 立 2 劳 动 合 同 暂 住 证 工 伤 保 险 资 料 的 登 录 整 理 3 核 对 并 输 入 加 班 单 并 统 计 汇 总 每 月 分 发 至 各 单 位 核 对 4 联 络 单 及 各 类 文 件 的 打 印 5 考 勤 卡 的 更 换 6 空 白 表 单 的 管 理 7 复 印 机 复 印 登 记 复 印 纸 领 用 及 机 器 加 油 日 常 保 养 等 8 传 真 登 记 传 真 及 传 真 机 日 常 保 养 9 承 办 上 级 临 时 交 付 的 事 项 行 政 助 理 职 责 行 政 助 理 的 职 责 和 要 求 行 政 助 理 的 工 作 行 政 助 理 负 责 管 理 组 织 计 划 和 保 存 公 司 员 工 的 信 息 通 过 使 用 复 印 机 传 真 机 打 字 机 和 个 人 电 脑 他 们 创 建 电 子 数 据 表 写 电 子 邮 件 管 理 数 据 库 保 存 纸 制 和 电 子 文 件 创 建 文 档 和 处 理 旅 行 安 排 作 为 一 个 办 公 室 的 信 息 管 理 人 员 各 公 司 的 工 作 内 容 有 很 大 不 同 而 且 随 着 新 技 术 的 发 展 在 不 断 变 化 行 政 助 理 的 技 能 行 政 助 理 必 须 能 够 熟 练 地 准 备 统 计 报 表 书 面 报 告 以 及 做 管 理 方 面 的 演 说 要 求 熟 练 掌 握 个 人 电 脑 技 术 MS Word Excel 和 PowerPoint 以 及 创 建 多 种 专 业 文 件 的 的 经 验 分 析 性 思 维 很 重 要 因 为 他 们 经 常 需 要 对 自 己 的 工 作 进 行 轻 重 缓 急 的 判 断 并 且 要 对 公 司 的 发 展 和 表 现 进 行 逐 步 地 监 控 行 政 助 理 们 需 要 有 非 常 好 的 组 织 能 力 传 播 公 司 的 正 面 形 象 并 很 好 地 反 映 在 组 织 工 作 中 熟 悉 如 何 进 行 控 制 行 政 助 理 的 教 育 初 级 职 位 的 最 低 要 求 一 般 是 高 中 文 凭 和 熟 悉 基 本 办 公 技 能 很 多 职 业 技 术 机 构 和 社 区 学 院 都 提 供 一 到 二 年 的 能 对 申 请 人 有 利 的 办 公 管 理 课 程 公 司 可 能 提 供 现 场 培 训 尤 其 针 对 那 些 医 学 或 法 学 领 域 的 专 业 职 位