OA办公系统项目需求分析

OA 需求分析书 1 引言 1 1 编写目的 该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能 达成共识 该说明书将指导 OA 系统的开发工作 预期的读者是开发小组成员及各部门经理 1 2 背景 本项目的全称是 办公自动化管理系统简称 OA 系统 该系统为路通公司 内部使用的办公系统 该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部 本需求分析 可能问题分析较浅 设计深度的不足可在后期的概要设计中 补充 用 户 XX 公司 设计方 X3513 工作室陈贝贝 蔡文静 陈猛 1 3 参考资料 2 任务概述 2 1 目标 随着网络的高速发展 网络 OA 系统逐渐受到关注 一些大型企业集团 例如联想 海尔 正致力实现高层次的网络办公自动化 这将为他们节省大 量的人力资源 节省大量的办公费用 大幅度提高办公效率 开发网络办公系统的市场前景是广阔的 大型企业需要高层次的网络办公 自动化 他们往往会选择大型的软件公司合作开发 所需的开发费用和维护费 用也是非常高昂的 这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的 中小 型企业存在一个很大的低成本网络 OA 系统的需求 而我们公司可以开发这些 低成本 OA 系统来满足这个需求 我们将开发一个适合我公司使用的 OA 系统 开发他的目的是为了讨论开 发低成本 OA 系统的技术可行性 路通 OA 系统要实现 a 企业内各种信息资源的共享 b 加强员工间的交流 提高整体工作效率 c 为领导各种有用数据 方便领导对公司情况的及时了解 提供决策支 持 d 提供各种工作记录 以备事后查询 2 2 用户的特点 本系统采用 BS 结构 使用方法类似平时的上网 对用户要求不高 如用户没 有上网经验 只需短期培训即可上手使用本系统 本系统开发完成后将在路通公司内部使用 最终用户为路通公司所有员工 用 户都已经熟练掌握计算机的操作 3 说明书默认约定 4 运行环境规定 4 1 设备及分布 该系统硬件设备由一台 PC 服务器 数台 PC 工作站 交换机及网线组成 PC 服务器 CPU 1GHz 以上 RAM 256M 以上 存储容量 剩余存储容量大于 100M PC 工作站 CPU 500MHz 以上 RAM 128M 以上 显示设备 支持 1024X768 显示分辨率 本系统采用星型网络拓扑结构 系统分布图如下 4 2 支撑软件 PC 服务器 a 操作系统 Microsoft Windows 2000 Advance Server b 数据库系统 Microsoft SQL Server 2000 c 其他软件 IIS 5 0 Microsoft net framework IE6 0 PC 工作站 IE5 5 以上 4 3 系统运行方式 本系统为独立运行的程序 采用 http 协议 可与其他同协议的组件挂接 5 需求描述 5 1 系统功能简述 系统的层次功能如下 OA 办公系统 电 话 记 录 管 理 邮 件 管 理 分 类 管 理 通 告 管 理 权 限 职 务 管 理 用 户 管 理 添 加 分 类 查 看 分 类 添 加 通 告 通 告 列 表 写 短 消 息 公 共 通 讯 录 添 加 公 共 通 讯 录 列 表 通 讯 录 类 别 添 加 通 讯 录 类 别 列 表 私 人 通 讯 录 添 加 私 人 通 讯 录 列 表 收 件 箱 草 稿 箱 权 限 添 加 权 限 信 息 列 表 职 务 添 加 职 务 信 息 列 表 部 门 信 息 列 表 用 户 添 加 用 户 列 表 用 户 信 息 密 码 修 改 万 年 历 日 志 添 加 日 志 列 表 工 作 计 划 类 别 管 理 工 作 计 划 列 表 工 作 计 划 添 加 编 辑 电 话 记 录 添 加 电 话 记 录 查 看 电 话 记 录 系统的用例图如下所示 5 2 系统一般性规定 5 3 数据精度 数据精度见数据库定义 5 4 安全性规定 系统用户的权限分为 5 类 分别是员工级 项目经理 部门经理 公司高 管 超级用户 员工级 有个人办公个 个人设置的全部权限 信息交互 资源管理 事 务处理的部分权限 员工所在部门不同 其权限也有所不同 项目经理 部门经理 这部分权限是分配给部门领导的 这个级别的权限除员工级的 所有权限外 还包括部门办公的全部权限 这一级别权限的员工可以查看其所 属部门员工的日程安排 已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为 其工作 公司高管 这部分权限是分配给公司领导的 公司领导拥有除系统设置外 的全部权限 他们可以查看所有员工的日程安排 已完成工作情况和工作日记 并可以委托员工为其工作 超级用户 有系统设置的权限 用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配 邮件管理 在使用电子邮件模块进行收发邮件前 用户必须进行邮箱的设置 发收件 前必须写邮件 选择接收者 地址本的维护需要用户来操作 垃圾箱以及 邮件的删除等 5 5 功能描述 5 5 1 邮件管理 1 邮箱设置 a 获得用户输入 如 用户名 电子邮箱 b 判断输入是否合法 c 保存设置 2 新建邮件 a 获得用户输入 如 接收人 标题 邮件内容 b 判断输入是否合法 c 验证用户名和密码 d 发送邮件 3 收件箱 a 验证用户名和密码 b 返回收件箱列表 4 发件箱 a 验证用户名和密码 b 返回发件箱列表 5 草稿箱 a 验证用户名和密码 b 选定要操作的邮件 c 存草稿 6 垃圾箱 a 验证用户名和密码 b 选定要操作的邮件 c 加入垃圾箱或删除 7 查找邮件 a 验证用户名和密码 b 获得用户输入 c 判断输入 d 查找邮件返回列表 5 5 2 电话记录管理 增加电话记录 对来电方 来电接收者 来电内容等重要信息进行记录 修改和删除来电记录 修改和删除来电记录的信息 对信息进行优化管理 查询电话记录 对过去来电信息进行查看了解 5 5 3 通告管理 发布企业内部的公告 包括公告标题 公告内容以及公告的有效时间 有效公告的标 题将按照发布时间倒序在首页进行滚动播放 点击链接可查看公告的详细内容 超过有效 时间的公告 将不在首页进行滚动显示 显示标题包括新闻标题 点击数 评论项 评论人数 对于新闻的详细内容可以进行 评论 按新闻发布时间显示 最多显示10条新闻 5 5 4 分类管理 添加和查看分类信息 5 5 5 权限 职务管理 管理员可以添加各级管理员和职员 对各级用户进行权限分配 管理员还可以进行职 务添加 删除和修改 5 5 6 用户管理 本子模块完成对系统用户的增加 删除 修改和查询的功能 还提供日历功能方便工作 需要 提供工作日志功能 和进行工作计划安排 增加新用户 输入用户名称 必须 用户全称 用户的描述信息 包括性别 籍贯 身份证号码 电话号码 电子邮件 其他联系方式 住址 婚否等 所属部门 必须 密码 必须 确认密码 必须 岗位 开户时间 当一个用户新增加时 将默认取这 个时候他所属部门的权限 同时也可以分配权限或者角色给该操作用户 超级用户 用户管理本系统的所有操作用户的基本资料及在本系统中所拥有的操作权限 系统初 始时默认一个超级用户 该用户有初始化系统的权限 选择进行权限设置的用户 超 级用户权限不能更改 所有操作对他们无效 操作用户对应的权限关系 一个操作用 户对应多个角色 一个角色可以分配给多个操作用户 修改用户 修改用户的基本信息 修改用户分配的权限 可单独修改用户的权限 或者给用户重 新分配角色 查询用户 根据用户名称 全称 身份证 部门以及其他的一些信息进行查询用户的具体信息 支持组合查询和模糊查询 删除用户 一些用户遇到如辞职等情况 须对该用户权限禁用或删除 删除为伪删除 打上删除 标记 对登陆用户是不能够删除的 密码修改 用户输入原密码后 并且两次输入的新密码一致 提示修改改成功 如果用户原密码出错则提示旧密码错误 如果用户两次输入的新密码不一致则提示两次密码不一致重新输入新密码 个人信息设置 用户可以对用户的基本信息 用户 id 姓名 部门 权限 生日 联系方式 进行设 定 其中用户 id 姓名 部门 权限 只有系统管理员才可以设定 万年历 选择年月来显示当月的日历包含阴历 默认显示当前月的日 6 数据库定义 Userinfo 用户信息表 字段 描述 类型 ID int username 用户名称 varchar passwd 密码 varchar departmentid 员工所在部门 ID int itemid 员工所开发项目 ID int purviewstr 权限字符 varchar userlogin 登陆名 varchar state 状态 int dutyid 职务 id int Purviewinfo 权限信息表 字段 描述 类型 ID int purviewname 权限名称 varchar purviewstr 权限值 varchar classes 权限分类 varchar Planinfo 工作计划表 字段 描述 类型 ID int title 计划主题 varchar plansortid 计划类别 int content 计划内容 text addtime 计划日期 datetime userid 计划人 ID int flag 计划审核标志 int Plansort 计划类别表 字段 描述 类型 ID int plansort 计划类别 如周计划 月计划 varchar Notice 公告表 字段 描述 类型 ID int title 公告标题 varchar content 公告内容 text noticetime 公告时间 datetime Messageinfo 短消息表 字段 描述 类型 ID int sendid 发送人 ID int receiveid 收短信人 ID int title 短信主题 varchar content 短信内容 text addtime 发送时间 datetime flag 收到标志 int Mailinfo 邮箱设置表 字段 描述 类型 ID int mailname varchar username varchar pop3server varchar smtpserver varchar pword varchar userid int Emailinfo 邮件信息表 字段 描述 类型 ID int Subject 邮件主题 varchar FromName 发件人 varchar ReTO 收件人 varchar ReCC 抄送 text mailBody 正文 text mailFrom 发件邮箱 varchar userid 邮件所属用户 ID int htmlbody html 邮件体 text Emailsendinfo 邮件发送信息表 字段 描述 类型 ID int subject 邮件主题 varchar sendto 主送 text copyto 抄送 text mailbody 邮件正文 text userid 发邮件用户 id int fromname 发邮件使用的用户名称 varchar issended 是否已发送 varchar Emailattaches 邮件附件表 字段 描述 类型 ID int mailid 邮件 ID int filename 附件文件名称 varchar foldername 附件存放文件夹名称 varchar Loginfo 工作日志表 字段 描述 类型 ID int title 日志主题 varchar content 日志内容 text addtime 日志时间 datetime userid 用户 ID int Iteminfo 项目信息表 字段 描述 类型 ID int itemname 项目名称 varchar userid 项目负责人 经理 ID int departmentid 项目所属部门 ID int flag 项目是否结束标志 int itemdepict 项目描述 text itemtime 项目开始时间 datetime Itemcode 项目代码表 字段 描述 类型 ID int itemid 项目 ID int grade 项目代码浏览级别 int itemcode 项目代码 varchar Itemdocument 项目文档表 字段 描述 类型 ID int documentname 文档名称 varchar documentsortid 文档类别 ID int itemid 项目 ID int Itemdocumentsort 项目文档类别表 字段 描述 类型 ID int documentsort 项目文档类别 varchar Dutyinfo 职务信息表 字段 描述 类型 ID int dutyname 职务名 varchar grade 级别 int Departmentinfo 部门信息表 字段 描述 类型 ID int department 部门名称 varchar Classinfo 门户栏目表 字段 描述 类型 ID int classname 栏目名 varchar Article 门户文章表 字段 描述 类型 ID int classid 栏目 ID int title 文章标题 varchar content 文章内容 text Calendarinfo 日程信息表 个人日程和办公日程 字段 描述 类型 ID int title 主题 varchar address 目的地 varchar addtime 日程填加时间 datetime startime 日程开始时间 datetime datetime 日程结束时间 datetime userid 所属员工 ID int content 日程内容 text flag 标志个人日程 0 或办公日程 1 int Calendarwakeup 日程提醒表 字段 描述 类型 ID int calendarid 日程 ID int wakeupstart 提醒开始 datetime wakeupend 提醒结束 datetime ineffectstart 失效开始 datetime ineffectend 失效结束 datetime isrepeat 是否反复提醒 int repeatstr 重复信息 varchar isreaded 是否阅读 int userid 所设置用户 ID int Addresslist 通讯录表 字段 描述 类型 ID int name 姓名 varchar classid 通讯类别 ID int duty 职务 varchar unit 单位 varchar officeaddress 办公地址 varchar homeaddress 家庭地址 varchar hometel 家庭电话 varchar officetel 办公电话 varchar mobil 手机号 varchar fax 传真 varchar postcode 邮编 varchar email Email varchar note 备注 text userid 所属用户 int Addressclass 通讯录类别表 字段 描述 类型 ID int classname 通讯录类别 varchar userid 所属用户 int 系统的数据流图如下所示 邮件管理的数据流图 公告管理的数据流图 日志管理的数据流图 通讯录管理的数据流图 7 其它需求 应急支持的核心任务是维护系统的基础数据 因此 该系统的使用范围须 严格限制在一定的范围内 并有专职人员日常对系统进行检查 在进行数据采 集期间 数据来源须经过验证 输入数据须有不同的操作员进行核对以保证技 术数据的准确 从而为溢油应急提供可靠的基础信息 系统设计须考虑界面提示信息的简洁和通俗 尽可能减少计算机专业术语 而采用业务术语 提高系统与操作人员的亲和力