活动策划模板

XXXX 活动方案 一 活动主题 承前启后 再创辉煌 XXX 大会 主题内涵 分享总结 共创未来 二 活动目的 2018 年 XXX 在公司全体员工的齐心协力以及各合作客户的鼎力支持下 XXXX 取得的了一些成绩 同时通过这一年也展现了公司的企业文化以及 XXXX 重新启航的决心 活动的目的旨在公司以及客户代表分享总结一年来的运营经 验 共创未来厂商一道同心协实现 XXXX 的梦想 三 活动概况 1 时间 暂定 2018 年 X 月 X 日 2 地点 待定 3 参与人员 预计 人左右 1 定制客户 预计 14 家 2 经销商 预计 人 3 拟邀嘉宾 四 活动工作领导机构 总指挥 执行总指挥 领导小组成员 五 工作组职责与分工 由品牌部主导 协调生产部 法务部 综合部 统筹内部人员 安排活动整 体事宜 1 筹备组 组 长 凌茜 成 员 品牌部所有员工 主要职责 负责场地布置 物料设计制作 稿件撰写 广告发布等 1 撰写活动方案 2 活动流程 PPT 制作 h5 邀请函制作 3 背景墙 签到墙 易拉宝 指示牌 工作牌的设计与制作 4 负责活动新闻稿 微信公众号文案撰写及推送 5 场地现场布置 展品筹备 现场摄影摄像 6 摄影师 主持人邀请 7 席卡统筹与制作 8 负责来宾邀请函发放 9 负责表彰奖杯设计与制作 10 活动现场音乐剪辑和播放 11 微信签到设备调试 12 负责活动结束后安排撤场并清点物料核对入库清核对并入库 13 活动前公司动员大会筹备 2 接待组 组 长 向总 张总 田总 成 员 生产部 法务部 销售公司所有员工 主要职责 负责客户邀请及接待工作 1 负责定制客户 特邀嘉宾的邀请 2 到场客户及嘉宾信息名单确定 3 对接演讲嘉宾的公司名称 姓名 职务确定 4 负责安排来访客户 特邀嘉宾的的接待及行程 5 负责活动期间接待宴会 3 后勤组 组 长 成 员 主要职责 负责活动期间食宿安排 工作人员考勤等工作 1 负责活动场地预订 2 负责活动相关物资采购 3 负责活动伴手礼分装 份 待定 4 负责配合接待组安排来访客户的行程接待 5 负责公司重要领导的接送 6 负责活动相关物料 宣传资料的调运 7 负责活动场地撤展清理 8 活动期间工作人员统计及排班 4 财务组 组长 成员 主要职责 负责活动期间财务结算工作 1 负责办理与活动相关的费用预支等 2 负责活动期间相关物资采购费用支付 工作人员活动期间费用报销 3 负责场地预订费缴纳及押金退还 4 活动期间临时性财务支出等 六 活动流程 内容题目 时间 方式 担当人 任务 1 来宾签到 15 00 15 30 30 分钟 签名 嘉宾签到 同时引导 已签到来宾拍照留影 2 主持人致开 场白 15 30 15 45 15 分钟 主持 主持人致开场辞 介 绍领导与嘉宾 3 付总致辞 15 45 16 15 30 分钟 宣讲 4 嘉宾致辞 16 15 16 30 15 分钟 嘉宾 5 相关新管理规 定宣布 16 30 17 00 30 分钟 宣讲 6 颁发奖项 17 00 17 30 30 分钟 主持 7 获奖客户轮 流上台分享 17 30 18 30 60 分钟 宣讲 获奖单位分享经验 8 晚宴开始 18 30 七 活动倒推表 序号 主要任务 负责人 组 完成时间 备注 1 活动策划方案 筹备组 12 月 22 日 2 场地预订 布置时间 撤场时间 提供服务等确认 后勤组 1 月 4 日 3 来宾确认并统计 接待组 1 月 4 日 4 主持人邀请并确认 筹备组 1 月 8 日 5 摄影师邀请并确认 筹备组 1 月 8 日 6 h5 邀请函制作 筹备组 1 月 8 日 7 签到背景墙 指示牌 席卡 流程 表等设计 筹备组 1 月 8 日 8 演讲者名单确认 接待组 1 月 8 日 9 邀请函发放 1 月 8 日 10 活动流程 PPT 制作 现场音乐剪辑 筹备组 1 月 9 日 11 活动相关物料采购 后勤组 1 月 10 日 12 伴手礼分装 份 后勤组 1 月 10 日 13 签到背景墙 指示牌 席卡 流程 表等制作完成 筹备组 1 月 12 日 14 客户接待车队安排表 后勤组 1 月 12 日 15 活动前公司动员大会 筹备组 1 月 12 日 16 场地布置 1 月 14 15 日 17 活动后撤场 物料清点核对并入库 后勤组 1 月 15 日 18 场地押金退还 财务组 1 月 15 日 八 预算表 序号 名称 内容 金额 元 备注 1 场地预订 酒店 2 食宿接待 120 人 3 现场布置 桁架 喷绘 席卡 指示牌 画架 演讲 台 地毯 4 摄影师 800 5 主持人 1000 6 伴手礼 7 微信签到 500 8 矿泉水 150 瓶 300 9 不可预计费 用 10 总计 九 注意事项 一 人员控制 参与活动的现场人数 尽量控制在 150 人内 在人数大于 150 人的情况下 要提前确定好疏导和应急通道 在活动现场凳椅 不足或场地无法布置的情况下 工作人员要做好安抚和分流工作 二 设备调试 活动开始前 2 个小时 必须布置好现场并完成设备调试 避免因设备问题影响 现场讲演效果 三 信息搜集 负责登记参与人员身份信息 在活动过程后要及时收集整理客户的意见和诉求 四 活动反馈 必须及时对活动进行整理和总结 并及时在公司公众号对事件进行报道推送 五 工作记律 浏阳河酒工作人员着正装 白衣黑裤 佩带工牌准时入场 体现出公司的良好 的精神面貌