OA管理制度

OA系统运行管理制度 第一章 总则 一 目的 1 加强 OA 系统运行管理 保证系统有序 安全运行 2 理清流程 分清责任 明确权限及办理时限 提高工作效率 减少推诿 扯皮 3 建立信息集成平台 增强领导监控能力 4 强力推行无纸化办公 实现 OA 系统价值的最大化 二 适用范围 本制度适用于 公司所有员工 三 职责 一 行政人事部 1 负责 OA 系统的建设 维护和服务支撑工作 2 负责 OA 系统规章制度制定 以及对制度执行情况进行检查 考核 3 负责 OA 系统流程设计 修改 二 公司领导 各部门部长 分管副总 总经理 1 支持 OA 系统建设 在公司强力推行无纸化办公 减少纸质文稿审批 2 按时限及表单要求审批各项业务流程 对发起的业务流程把关 严禁不 合理 不合规的流程进入下道工序 3 对分管的业务流程实施检查 考核 确保每项流程按时完成 杜绝超期 办理 三 OA 系统管理员 1 维护 OA 系统运行 不破坏系统安全 不私自串改 删除他人账户信息 2 及时处理 OA 系统运行过程中的各种问题 必要时组织操作培训 3 对固定业务流程检查 对超期办理 违规签批的行为进行监督 四 其他使用人员 1 流程发起人 按时限要求提交各项业务流程 并对办理业务流程的后续 节点进行跟踪 催办 2 按时处理待办事项 尽量保证待办流程数量为 0 3 系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度 按照岗位职责 工作权 限 时限要求 认真完成本人在系统中所承担的工作任务 4 线上审批要以线下沟通为基础 各部门在发起业务流程前应事先充分沟 通 四 运行基础 一 用户开户与注销 1 开通 按工作需要 需开通 OA 账户的需经部门部长同意后由系统管理 员开通 2 注销 人员离职后一周内 行政人事部通知系统管理员完成离职人员账 户注销 二 账户安全 1 系统使用人员的账号初始密码为 000000 使用人员登陆后必须修改密 码 并避免他人使用 若密码丢失 由本人提出申请 部门负责人或上 级领导同意后 系统管理员恢复初始密码 三 使用规范 1 登陆地址 http 222 173 171 190 75 C6 2 在线要求 为保证各项业务办理及响应时间 以下为强制要求 A 有办公电脑 或有共用的办公电脑的用户每天至少登陆 OA 系统 2 次 上午 1 次 下午 1 次 休息时间不作要求 B 配备手机 OA 的用户 在休息时间也要登陆 OA 处理待办事项 要求 每天至少登陆 2 次 C 其他因办公条件限制 不能保证每天登陆 OA 系统的用户 至少要 每周登陆 1 次 OA 对待办流程进行处理 3 OA 系统使用实行实名制 任何人不得在 OA 系统上发布与公司工作无关 的内容 言论应遵守公司各项规章制度 第二章 业务流程管理 五 流程管理 一 管理原则 1 层级管理 按岗位职责与职务级别层层审批 严禁跳跃主管领导 分 管领导 各级领导批阅 OA 除了审查正文还需对流程把关 流程设置要符合管理 原则 2 跟踪督办 是谁发起由谁跟踪 为谁服务就由谁督办 归谁管理由谁 负责 经公司领导批阅的 OA 由对口部门跟踪落实 要明确时限 落实到人 不 能有遗漏 3 统一管理 由行政人事部统一制定 统一模板 统一办理时限 二 流程的办理时限 1 流程办理的各个节点时限超出设置的时限即为超时 2 流程发起在签批过程中另涉及其他业务 需制定方案 开展调查 核 算成本的 办理时限可再增加 1 2 个工作日 若预估在增加 2 个工作日后仍不 能完成的 应在意见栏说明原因 写明完成时限后让流程继续流转 或写明原 因后暂存待办 并在承诺的截止日期前对流程完成处理 3 配备了手机 OA 的用户 在请假休息时也要对签批时限进行考核 三 关于申请单与请购单的要求 1 属于办公用品的请填写申请单 属于办公设备的请填写请购单 详细 条目见下 办公用品 各种纸 笔 文件夹 柜 登记表 档案盒 档案袋 桌椅 劳 保用品 需要申请的 礼品 酒 电饭煲等 电脑维修 更换及购买电脑配 件等 办公设备 申请电脑 打印机 空调等各种设备以及金额较大的各种办公 设备 六 签批要求 一 表态说明 1 已阅 仅指已阅读或知悉相关内容 2 不同意 指对当前处理内容不同意 或有其他意见 选择不同意要 注明原因 3 同意 对当前处理的内容全部同意 且无其他异议 二 流程签批把关 1 标题不详细 不能简单概述正文内容的流程 在会签时要予以回退 2 流程设置不符合层级管理原则的 在会签时要予以回退 3 正文陈述不清楚 诉求不明 意见不明 表述不清的流程 在会签时 要予以回退 4 发起人不正确的流程 在会签时要予以回退 第三章 考核管理 七 考核 1 超时办理 每次扣款 XX 元 2 出现违规签批 每次扣款 XX 元 3 未按时限要求发起流程 每次扣款 XX 元 4 主管领导 分管领导对业务流程把关不严 让不合理 不合规的流程进 入下道工序的 每次扣款 XX 元 5 在线时长或次数未达要求 一周内超过 1 次的每 每次扣款 XX 元 6 危害系统安全 侦测 盗用他人账号和密码等信息 刺探服务器配置和 数据库信息 上传病毒文件 每次罚款 XX 元 造成 OA 系统运行中断或 其他损失的由公司另行处理 7 违反制度其他规定 或未尽到制度规定的相应职责 视情节轻重处 XX 元处罚 第六章 附则 八 本制度由行政人事部负责解释与补充 九 本制度自发布之日起生效 十 前期规定与本制度不一致处 以本制度规定为准 XXXXXXXX 公司 2018 年 2 月 5 日