工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的 excel 函数公式大全 一 数字处理 1 取绝对值 ABS 数字 2 取整 INT 数字 3 四舍五入 ROUND 数字 小数位数 二 判断公式 1 把公式产生的错误值显示为空 公式 C2 IFERROR A2 B2 说明 如果是错误值则显示为空 否则正常显示 2 IF 多条件判断返回值公式 C2 IF AND A2 500 B2 未到期 补款 说明 两个条件同时成立用 AND 任一个成立用 OR函数 三 统计公式 1 统计两个表格重复的内容 公式 B2 COUNTIF Sheet15 A A A2 说明 如果返回值大于 0说明在另一个表中存在 0 则不存在 2 统计不重复的总人数 公式 C2 SUMPRODUCT 1 COUNTIF A2 A8 A2 A8 说明 用 COUNTIF统计出每人的出现次数 用 1除的方式把出现次 数变成分母 然后相加 四 求和公式 1 隔列求和 公式 H3 SUMIF A 2 G 2 H 2 A3 G3 或 SUMPRODUCT MOD COLUMN B3 G3 2 0 B3 G3 说明 如果标题行没有规则用第 2个公式 2 单条件求和 公式 F2 SUMIF A A E2 C C 说明 SUMIF 函数的基本用法 3 单条件模糊求和 公式 详见下图 说明 如果需要进行模糊求和 就需要掌握通配符的使用 其中星 号是表示任意多个字符 如 A 就表示 a前和后有任意多个字符 即包含 A 4 多条件模糊求和 公式 C11 SUMIFS C2 C7 A2 A7 A11详见下图 说明 略 6 按数字区域间取对应的值 公式 详见下图 公式说明 VLOOKUP 和 LOOKUP函数都可以按区间取值 一定要注意 销售量列的数字一定要 升序排列 六 字符串处理公式 1 多单元格字符串合并 公式 c2 PHONETIC A2 A7 说明 Phonetic 函数只能对字符型内容合并 数字不可以 2 截取除后 3位之外的部分 公式 LEFT D1 LEN D1 3 说明 LEN 计算出总长度 LEFT 从 左边截总长度 3 个 3 截取 前的部分公式 B2 Left A1 FIND A1 1 说明 用 FIND函数查找位置 用 LEFT截取 4 截取字符串中任一段的公式 公式 B1 TRIM MID SUBSTITUTE A1 REPT 20 20 20 说明 公式是利用强插 N个空字符的方式进行截取 5 字符串查找 公式 B2 IF COUNT FIND 河南 A2 0 否 是 说明 FIND查找成功 返回字符的位置 否则返回错误值 而 COUNT可以统计出数字的个数 这里可以用来判断查找是否成功 6 字符串查找一对多 公式 B2 IF COUNT FIND 辽宁 黑龙江 吉林 A2 0 其他 东北 说明 设置 FIND第一个参数为常量数组 用 COUNT函数统计 FIND查找结果 七 日期计算公式 1 两日期相隔的年 月 天数计算 A1是开始日期 2011 12 1 B1 是结束日期 2013 6 10 计算 相隔多少天 datedif A1 B1 d 结果 557 相隔多少月 datedif A1 B1 m 结果 18 相隔多少年 datedif A1 B1 Y 结果 1 不考虑年相隔多少月 datedif A1 B1 Ym 结果 6 不考虑年相隔多少天 datedif A1 B1 YD 结果 192 不考虑年月相隔多少天 datedif A1 B1 MD 结果 9 datedif函数第 3个参数说明 Y 时间段中的整年数 M 时间段中的整月数 D 时间段中的天数 MD 天数的差 忽略日期中的月和年 YM 月数的差 忽略日期中的日和年 YD 天数的差 忽略日期中的年 2 扣除周末天数的工作日天数 公式 C2 NETWORKDAYS INTL IF B21 重复 2 用出生年月来计算年龄公式 TRUNC DAYS360 H6 2009 8 30 FALSE 360 0 3 从输入的 18位身份证号的出生年月计算公式 CONCATENATE MID E2 7 4 MID E2 11 2 MID E2 13 2 4 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别 可以输入以下公 式 IF LEN C2 15 IF MOD MID C2 15 1 2 1 男 女 IF MOD MID C2 17 1 2 1 男 女 公式内的 C2 代表的是 输入身份证号码的单元格 5 求和 SUM K2 K56 对 K2到 K56这一区域进行求和 6 平均数 AVERAGE K2 K56 对 K2 K56这一区域求平均数 7 排名 RANK K2 K 2 K 56 对 55名学生的成绩进行排 名 8 等级 IF K2 85 优 IF K2 74 良 IF K2 60 及格 不及格 9 学期总评 K2 0 3 M2 0 3 N2 0 4 假设 K列 M 列和 N 列分别存放着学生的 平时总评 期中 期末 三项成绩 10 最高分 MAX K2 K56 求 K2到 K56区域 55 名学生 的最高分 11 最低分 MIN K2 K56 求 K2到 K56区域 55 名学生 的最低分 12 分数段人数统计 1 COUNTIF K2 K56 100 求 K2到 K56区域 100分的人 数 假设把结果存放于 K57单元格 2 COUNTIF K2 K56 95 K57 求 K2到 K56区域 95 99 5 分的人数 假设把结果存放于 K58单元格 3 COUNTIF K2 K56 90 SUM K57 K58 求 K2到 K56 区域 90 94 5 分的人数 假设把结果存放于 K59单元格 4 COUNTIF K2 K56 85 SUM K57 K59 求 K2到 K56 区域 85 89 5 分的人数 假设把结果存放于 K60单元格 5 COUNTIF K2 K56 70 SUM K57 K60 求 K2到 K56 区域 70 84 5 分的人数 假设把结果存放于 K61单元格 6 COUNTIF K2 K56 60 SUM K57 K61 求 K2到 K56 区域 60 69 5 分的人数 假设把结果存放于 K62单元格 7 COUNTIF K2 K56 60 求 K2到 K56区域 60分以下 的人数 假设把结果存放于 K63单元格 说明 COUNTIF 函数也可计算某一区域男 女生人数 如 COUNTIF C2 C351 男 求 C2到 C351区域 共 350人 男性人数 13 优秀率 SUM K57 K60 55 100 14 及格率 SUM K57 K62 55 100 15 标准差 STDEV K2 K56 求 K2到 K56区域 55 人 的成 绩波动情况 数值越小 说明该班学生间的成绩差异较小 反之 说明该班存在两极分化 16 条件求和 SUMIF B2 B56 男 K2 K56 假设 B列存 放学生的性别 K 列存放学生的分数 则此函数返回的结果表示求 该班男生的成绩之和 17 多条件求和 SUM IF C3 C322 男 IF G3 G322 1 1 0 假设 C列 C3 C322 区域 存放学生的性别 G 列 G3 G322 区域 存放学生所在班级代码 1 2 3 4 5 则此函数返回的 结果表示求一班的男生人数 这是一个数组函数 输完后要按 Ctrl Shift Enter 组合键 产生 不能手工 输入 只能用组合键产生 18 根据出生日期自动计算周岁 TRUNC DAYS360 D3 NOW 360 0 假设 D列存放学生的出生日期 E 列输入该函数后则产生该 生的周岁 19 在 Word中三个小窍门 连续输入三个 可得一条波浪线 连续输入三个 可得一条直线 连续输入三个 可得一条双直线 一 excel 中当某一单元格符合特定条件 如何在另一单元格显示 特定的颜色比如 A1 1 时 C1 显示红色 0 A1 1时 C1 显示绿色 A1 条件格式 条件 1设为 公 式 A1 1 2 点 格式 字体 颜色 点击红色后点 确定 条 件 2设为 公式 AND A1 0 A1 字体 颜色 点击绿色后点 确定 条件 3设为 公式 A1 字体 颜色 点 击黄色后点 确定 4 三个条件设定好后 点 确定 即出 二 EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1 用数据有效性定义数据长度 用鼠标选定你要输入的数据范围 点 数据 有效性 设置 有效性条件 设成 允许 文本长度 等于 5 具体条件可根 据你的需要改变 还可以定义一些提示信息 出错警告信息和是否打开中文输入法等 定义好后点 确定 2 用条件格式避免重复 选定 A列 点 格式 条件格式 将条件设成 公式 COUNTIF A A A1 1 点 格式 字体 颜色 选定红色 后点两次 确定 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示 如果数据重复字 体将会变成红色 三 在 EXCEL中如何把 B列与 A列不同之处标识出来 一 如果是要求 A B 两列的同一行数据相比较 假定第一行为表头 单击 A2单元格 点 格式 条件格式 将条件设为 单元格数值 不等于 B2 点 格式 字体 颜色 选中红色 点两次 确定 用 格式刷将 A2单元格的条件格式向下复制 B列可参照此方法设置 二 如果是 A列与 B列整体比较 即相同数据不在同一行 假定第一行为表头 单击 A2单元格 点 格式 条件格式 将条件设为 公式 COUNTIF B B A2 0 点 格式 字 体 颜色 选中红色 点两次 确定 用格式刷将 A2单元格的条件格式向下复制 B 列可参照此方法设置 按以上方法设置后 AB 列均有的数据不着色 A 列有 B列无或者 B 列有 A列无的数据标记为红色字体 四 EXCEL 中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据 数值 需要将每一行按从大到小排序 如何操 作 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字 主关键字相同 时才能按次关键字排序 所以 这一问题不能用排序来解决 解决 方法如下 1 假定你的数据在 A至 E列 请在 F1单元格输入公式 LARGE A1 E1 COLUMN A1 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围 你原有数据将按行从大 到小排序出现在 F至 J列 如有需要可用 选择性粘贴 数值 复 制到其他地方 注 第 1步的公式可根据你的实际情况 数据范围 作相应的修改 如果要从小到大排序 公式改为 SMALL A1 E1 COLUMN A1 五 巧用函数组合进行多条件的计数统计 例 第一行为表头 A 列是 姓名 B 列是 班级 C 列是 语文 成绩 D 列是 录取结果 现在要统计 班级 为 二 语文 成绩 大于等于 104 录取结果 为 重本 的人数 统计结果存 放在本工作表的其他列 公式如下 SUM IF B2 B9999 二 C2 C9999 104 D2 D9999 重本 1 0 输入完公式后按 Ctrl Shift Enter键 让它自动加上数组公式符号 六 如何判断单元格里是否包含指定文本 假定对 A1单元格进行判断有无 指定文本 以下任一公式均可 IF COUNTIF A1 指定文本 1 有 无 IF ISERROR FIND 指定文本 A1 1 无 有 求某一区域内不重复的数据个数 例如求 A1 A100范围内不重复数据的个数 某个数重复多次出现只 算一个 有两种计算方法 一是利用数组公式 SUM 1 COUNTIF A1 A100 A1 A100 输入完公式后按 Ctrl Shift Enter键 让它自动加上数组公式符号 二是利用乘积求和函数 SUMPRODUCT 1 COUNTIF A1 A100 A1 A100 七 一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1 用宏 3 0取出各工作表的名称 方法 Ctrl F3出现自定义名称对话框 取名为 X 在 引用位置 框中 输入 MID GET WORKBOOK 1 FIND GET WORKBOOK 1 1 100 确定 2 用 HYPERLINK函数批量插入连接 方法 在目录工作表 一般为第一个 sheet 的 A2单元格输入公式 HYPERLINK INDEX X ROW A1 INDEX X ROW 将公式向下填充 直到出错为止 目录就生成了 函数 表达方式 详细说明 数据 1 数据 2 备注 t0day 2015 8 4 TODAY 用来显示今天的时间 2 YEAR F3 1978 YEAR 提取日期里面的年份 1978 9 28 NOW 2015 8 4 11 29 NOW 用来显示现在的时间 9 DATEDIF F9 G9 y 7 DATEDIF A1 A2 y 这是计算相差年的 2001 9 28 2009 3 23 DATEDIF F9 G9 D 2733 DATEDIF A1 A2 D 这是计算相差天数的 22 9 WEEKDAY 2015 8 4 2 2 WEEKDAY 2015 8 4 2 给出指定日期的对应的星期数 30 MIN X Y 2 MIN X Y 表示 由单元格 X到 Y内求最小值 20141028 MAX X Y 20141028 MAX X Y 表示 由单元格 X到 Y内求最大值 zjp1808 UPPER 某单元格 ZJP1808 UPPER 某单元格 表示 将英文全部更改为大写 zjp1808 LOWER 某单元格 zjp1808 LOWER 某单元格 表示 英文全部更改为小写 17 5 INT D16 12327 INT D16 将数值向下取整为最接近的整数 去小数 25 round X y 28 round X Y 四舍五入公式 表示 X要保留 Y位小数 28 MOD 10 9 1 MOD 10 9 求出两数相除的余数 10 除以 3得商为 3 余数为 1 12327 5 CONCATENATE E14 E15 32 5 35 CONCATENATE E14 E15 内容合并 表示将 E14和 E15的 内容合并起来显示在一个单元格内 32 5 power X Y power X Y 乘方公式 表示 X的 Y次方的公式 35 SQRT X SQRT X 开方公式 X 是被开方的数据 37 5