资源描述
Office（一）主要组件1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access5.Outlook6.OneNote7.Publish（二）定制office快速访问工具栏1.文件后台视图“选项”命令“word选项”对话框快速访问工具栏2.右击快速访问工具栏快捷菜单自定义快速访问工具栏3.单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮注意：1.鼠标指向工具栏的某个按钮时，显示按钮名称的矩形是：工具提示信息2.快速访问工具栏：新建，打开，保存，电子邮件，快速打印，打印预览和打印，拼写和语法，撤销，恢复，绘制表格，打开最近使用过的文件（三）office功能区最小化1.双击除“文件”选项卡外的任意选项卡2.Ctrl+F1组合键3.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令4.单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮（四）关闭office在关闭office应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑操作进行保存，执行关闭操作后，系统会弹出相应的提示框单击“保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，而且不会进行保存单击“取消”按钮，则回到编辑状态W的主要功能，启动和退出（一）W的主要功能1.文字的编辑和格式化2.多媒体混排3.表格处理4.版式设计与打印5.拼写和语法检查（F7），模板和向导，帮助，网络等（二）常用的启动w的方法1.执行“开始程序Microsoft Word”命令2.双击桌面上的W快捷图标3.右击桌面，执行“新建Microsoft Word文档”快捷菜单命令，在桌面上建立“Microsoft Word文档”快捷图标，双击快捷图标4.打开已有的W文档5.打开w可执行文件“Win Word.exe”（三）退出w的方法1.单击w窗口右上角的关闭按钮2.单击“文件”选项卡，在后台视图中的退出命令3.双击w窗口右上角的控制图标4.单击w程控左上角的控制图标，在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令5.Alt+F4（四）只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法1.单击“文件”选项卡在后台视图中的关闭命令2.Ctrl+W3.Ctrl+F4（五）注意1.在w中建立的文档文件，不能用记事本打开，这是因为文件中含有特殊控制符2.文件选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口3.w可存取的格式有:.docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf.xml.wtf.doc.dotw的窗口界面（只有文件叫“菜单”，其他都是“选项卡”）1.w的窗口主要由标题栏，功能区，文档编辑区，状态栏组成2.标题栏处于窗口的最上方，从左到右依次为：（标题栏的位置可以改变）控制菜单图标（控制图标）是最大化：还原、最小化、关闭不是最大化：移动、最大化、最小化、关闭快速访问工具栏保存，撤销，恢复正在操作的文档名称、程序的名称窗口控制按钮包括：最大化最小化、向下还原、关闭按钮3.标尺（“视图”选项卡“显示”组）分为水平标尺和垂直标尺用来确定文档在屏幕及纸张上的位置可以进行段落缩进和页边距调整利用其制表符，设置制表位4.滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条注意：w中单击垂直滚动条的按钮，可以使屏幕下滚一屏5.状态栏位于窗口的底部显示：当前文档的页数总页数，字数，输入语言，输入状态，视图，显示比例等信息6.功能区介绍文件：新建，打开，关闭，保存，另存为，打印，打印预览，退出，选项开始选项卡：剪贴板，字体，段落，样式，编辑插入：页，表格，插图，链接，页眉页脚，文本，符号页面布局：主题，页面设置，稿纸，页面背景，段落，排列引用：目录，脚注，引文与书目，题注，索引，引文目录邮件：创建，开始邮件合并，编写和插入域，预览结果，完成审阅：校对，语言，中文简繁转换，批注，修订，更改，比较，保护视图：文档结构图，显示，显示比例，窗口，宏补充1.w的功能区不包括w的全部功能2.在w中切换文档窗口“视图”中窗口切换Ctrl+F6或Alt+F6（还原文档窗口用Ctrl/Alt+F5）单击任务栏中w文档按钮4.“文件”选项卡可进入后台视图，若想快速返回文档单击除“文件”以外的任意选项卡按键盘上的ESC键5.打开w帮助窗口单击功能区右侧的帮助按钮F1在文件后台视图中单击帮助6.当显示了水平标尺而没显示垂直标尺时，要想垂直标尺也显示出来，则：在文件选项卡/选项命令高级垂直标尺复选框（视图选项卡标尺，水平标尺与垂直标尺通常要同时显示，同时取消，不能只设置一个）7.快捷键默认为“ALT+菜单名中带下划线字母”8.图表工具，不是w的标准选项卡9.在w文档中输入随便一个网址并按回车，则自动加画下划线，自动变成超级链接，自动变颜色10.拆分w文档窗口的方法拖动垂直滚动条上方的拆分按钮视图拆分命令按Clt+Alt+S11.在文档中插入日期时间的方法：插入文本组“日期和时间”命令12.在w文档结构图中能显示出文档的大纲，但是不能编辑13.在w中文本编辑位置是通过插入点位置来表明的文档视图（视图选项卡下方的视图按钮）视图：文档在word应用程序窗口中的显示方式（一）类型常见的五种视图：页面视图，阅读版式视图，Web版式视图，大纲视图，草稿1.页面视图（显示效果）用户看到的屏幕布局与打印输出的效果完全一样。页与页之间不相连，可以看到的文档在纸张上的确切位置。用来编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏和编辑图形对象等是word默认的视图方式；是使用最多的视图方式；是最接近打印结果的视图坐标线只有在页面方式下才可以显示出来2.阅读版式视图以图书的分栏样式显示文档“文件”菜单，功能区等窗口元素被隐藏。工具按钮用来选择阅读工具3.Web版式视图（显示背景和文本）以网页形式显示文档用于发送电子邮件和创建网页4.大纲视图（查看文档的脉络结构）在大纲视图里，也可以查看文档的大纲，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档用来查看所有标题以及正文内容。不显示页边距，页眉和页脚，图片和背景5.草稿视图（普通视图）：只显示标题和正文，不显示页边距，页眉和页脚，背景，图片，分栏等是最节省计算机硬件资源的视图方式，处理速度快大量输入文本而不显示其格式，显示符号（分节，分页，分栏）当文档满一页时，会出现一条虚线称为：分页符只显示水平标尺注意：可以同时显示水平标尺的两种视图模式是草稿视图或页面视图补充：打印预览视图：1.可放大，缩小，设置显示比例，可同时显示缩页。2.关于“打印预览”：可以进行页面设置，可以利用标尺调节页边距，可以显示多页。不可以直接制表。3.一旦进入“打印预览”窗口，“放大缩小”按钮就被选中，鼠标指针变为放大镜4.在“打印预览”窗下可以进行编辑修改文档的建立，打开和保存w的默认扩展名是docx，模板是dotx（一）创建文档1.创建空白文档快速工具栏上的“新建”按钮Ctrl+N2.根据模版创建文档“文件”菜单新建（二）打开文档1.单击“文档”选项卡，在后台视图中的“打开”命令2.Ctrl+O或者Ctrl+F123.快速访问工具栏中的打开按钮4.在后台视图中，单击“最近使用文件”选项卡中要打开的文件（文件最近所用文件中，可以设置最近使用文件的数量，可以在025之间的设置，默认是4个）（三）w的四种“打开方式”选项1.打开2.以只读方式打开3.以副本方式打开4.用浏览器打开（四）w的自动保存（文件选项保存）1.w提供自动恢复功能，可在很大程度上避免因为停电，机器死机等问题引发的文档丢失现象。2.时间范围0120分钟，默认为10分钟。3.备份副本的扩展名是.wbk（五）保存文档1.单击文件选项卡中的保存命令2.Ctrl+S或者Shift+F123.快速访问工具栏中的保存命令（六）另存为1.第一次新建的文档，无论是保存还是另存为，弹出的都是另存为2.以只读方式打开的，只能进行另存为3.改变文件名或路径，采用另存为4.源文件不动，新文件内容（原文件内容加刚刚编辑过的内容）时，采用另存为补充：1.打开非word文档的方法是：打开word，在“打开”对话框中选择相应文档的文件类型，找到文件2.启动w时，系统自动创建一个名为“文档1”的新文档3.w文档可保存的文件类型为.docx.dotx.rtf.htm.html.txt.pdf.xps.xml4.如果想要了解w文档的页数，行数及字数等统计信息可以选择:文件“属性”命令5.关于w的保存功能，可以对当前编辑的多个文档一起全部保存录入1.插入点：是在文档输入窗口中一条闪烁的竖线，用于指示文本的插入位置2.w支持“即点即输”的功能（这种功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用），所见即所得3.如果要插入键盘上没有的符号，可以插入/“符号”命令，在弹出的对话框中选中需要的符号使用软键盘打开方法：点击输入法指示器关闭方法：再点一下输入法指示器4.文档编辑时常用的快捷键Home快速移到行首End快速移到行末Ctrl+Home快速移动文档开头Ctrl+End快速移到文档结尾5.w的两种录入状态：插入状态和改写状态6.切换两种录取状态的方法单击键盘上的“Insert键”单击状态栏上的改写或插入标记注意：撤销与恢复（有次数限制）1.撤销：Ctrl+Z2.恢复：Ctrl+Y选定文本（一）用鼠标选定文本1.小框文本的选定：按动鼠标左键从起始位置拖动到终点位置，鼠标拖过的文本即被选中。（这种方法适合选定小块儿的，不跨页的文本。）2.大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住“Shift键”的同时，单击文本的终止位置。（这种方法适合选定大块儿的，尤其是跨页的文档。）3.选定一行：鼠标移至左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，然后单击（左栏单击）4.选定一段：鼠标移至左选定栏，然后双击（左栏双击）在段落内的任意位置快速三击5.选定整篇文档：鼠标移至左选定栏，快速三击（左栏三击）鼠标移至左选定栏，按住“Ctrl键”的同时单击鼠标Ctrl+A组合键在开始选项卡编辑组选择按钮全选6.选定一句：按住“Ctrl键”的同时，单击句中的任意位置。7.选择垂直文本（矩形区域）：Alt+鼠标拖动8.通过样式选择文本（可以快速选定应用统一样式的文本）：开始样式组（二）用键盘选定文本1.Shift+左右方向键：分别向左右扩展选定一个字符2.Shift+上下方向键：分别由插入点向上下扩展选定一行3.Ctrl+Shift+Home:从当前位置扩展选定的文档开头4.Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定的文档结尾5.Ctrl+A或者Ctrl+5:选定整篇文档6.Ctrl+左右方向键:光标在英文文档中逐词移动7.选定一行文字的方法是：将插入点光标移至此行文字的行首，按下Shift+End组合键删除文本1.光标所在位置：按BackSpace,向前删除光标前的字符；按Delete,向后删除光标后的字符2.如果要删除大块选定的文本选定文本后，按delete键删除（按BackSpace）选定文本后开始选项卡剪切板剪切按钮单击右键，从快捷菜单中选择剪切命令Ctrl+X组合键注意：方法一删除的文本直接被清除掉；方法二删除的文本进入剪切板，用户可以将其粘贴到其他位置（在office里剪切可以删除，但是在Windows里不可以）3.清除删除清除可以清除内容和格式删除不能删除格式，只能删除内容4.如果要删除w文档中选定文本块的格式设置，应该Ctrl+Shift+Z移动（复制）文本（一）使用鼠标拖放移动文本1.左键（仅仅是拖放）选定要移动的文本鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可（二）使用鼠标右键移动文本（不仅是拖放）选定的内容可用鼠标右键拖到某个位置然后在弹出的下拉菜单中选择移动到该位置（三）使用剪贴板移动文本1.选定要移动的文本2.将选定的文本移动到剪贴板上（剪切的三种方法）3.将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（粘贴的三种方法）注意：1.粘贴可以进行选择性粘贴，粘贴可以有内容和格式“选择性粘贴”可以粘贴:带格式的文本，不带格式的文本，html格式等；不可以粘贴：图片，Excel格式2.复制和剪切操作，均将选定的内容复制到剪贴板，word剪贴板最多可以保存24项剪切或复制的内容，而windows只有一项定位，查找和替换（一）定位Ctrl+G方式：1.视图/显示导航窗格可以对长文档中的文字和段落内容进行简单快捷的定位，还可以利用鼠标拖拽改变段落的顺序在搜索框中直接输入要查找的关键字，文档就会快速定位到，包含关键字的内容，并以高亮显示2.开始编辑查找转到3.直接拖动垂直滚动条注意：1.定位目标可以是：页，节，行，书签，批注，脚注，尾注，域，表格，图形，公式，对象，标题。（没有“字”）（二）查找（Ctrl+F）和替换（Ctrl+H）1.打开方式在导航窗格中单击搜索框右侧的下拉按钮，选择“高级查找”开始编辑高级查找查找可以：区分大小写、全角半角、后缀前缀；可以使用通配符、全字匹配；可以根据格式查找，可以查找符号与特殊符号；可以查找图形、域注意：“查找和替换”对话框中不包含查找表格2.只要能查找的内容，就可以进行替换3.查找范围的默认项是查找全部还提供了：向上，向下，全部的搜索范围4.如果不选择使用通配符，就相当于完全匹配（三）导航窗格分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容单击左栏中某个大纲（标题）时，右栏自动显示出该标题下的内容使用该功能可以快速浏览长文档显示树状结构导航窗格只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下w中如果使用导航窗格对文档进行标题，导航，必须预先为标题文字设定大纲级别“导航”侧边栏显示查找内容有三种显示方式：浏览您文档中的标题浏览您文档中的页面浏览您当前搜索的结果文档校对（一）拼写和语法检查功能（审阅/校对/拼写和语法按钮）1.用红色波浪线表示拼写错误或字库中无该字2.用绿色波浪线表示语法错误3.波浪线属于不可打印字符，不影响打印效果（二）自动更正（文件选项卡选项校对“自动更正”选项）（三）字数统计（Ctrl+Shift+G）1.方式：文件”里的“信息”（默认对全文进行统计）审阅校对字数统计（可以对全文进行统计，也可以对选中的部分内容进行统计）2.其中字数统计对话框显示了当前文档的页数，字数，字符数，段落数，行数等信息3.可以设置字数统计：是否包括文本框，脚注和尾注文档格式化与排版（一）字体格式（开始字体）1.字体对话框中可以设置：字体、字形、字号；字体颜色、下划线、着重号；删除线、双删除线、上标、下标、隐藏、小型大写字母、全部大写字母2.字体对话框“高级”中可以设置：缩放间距（加宽，紧缩，标准默认）注意：可以自己设置磅值位置（标准默认、提升、降低）3.设置文本突出显示（开始字体突出显示）悬浮工具栏上，单击“突出显示”按钮右侧的下拉按钮，可以选择颜色取消文本突出显示，只要在下拉列表中选择“无颜色”4.消除字体格式开始字体组“清除格式”按钮5.可以设置字体：颜色（默认黑色），字符底纹，带圈字符，字符边框，缩小放大字体等注意：1.字形：加粗（Ctrl+B）倾斜（Ctrl+I）下划线（Ctrl+U）2.字号：两种表示方式，以“号”和“磅”为单位号：初号最大，八号最小（默认是五号，宋体）磅：5磅最小，72磅最大（用户可以自由输入更大磅值的数据来表示特大字，限值为：1638）3.隐藏的文字不可以显示，也不可以打印4.字体文本效果：轮廓，阴影，映像，发光（没有三维）5.文字最大的缩放比例是：500%（二）格式刷（开始剪贴板）1.格式刷是一种快速应用格式的工具，可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。（不可以复制图片）2.使用方法双击“剪贴板”组中的“格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用，单击只能使用一次停止使用格式刷：再次单击“格式刷”工具按钮按Esc键取消3.如果要把一个标题的所有格式应用到其它标题上，正确的方法是用格式刷开始样式格式命令4.快捷键：Ctrl+Shift+C（三）段落格式（开始段落，页面布局段落）段落指：文档中两次回车符之间的所有字符，包含最后一个回车符A 对齐方式1.段落或文本的对齐方式（5）：左对齐，右对齐，居中对齐，两端对齐（默认），分散对齐注意：1.图片的对齐方式（3）左对齐，居中对齐，右对齐2.表格的对齐方式（9）上中下左中右B 段落缩进1.缩进：指整个段落左（右）边界距离页面左（右）侧的缩进量2.缩进度量单位厘米磅字符（默认）3.格式无：无缩进形式悬挂缩进：段落中除了第一行之外，其余所有行都缩进一定值首行缩进：段落中第一行缩进一定值，其余行都不缩进4.实现段落缩进的方法并用鼠标拖动标尺上的缩进符开始选项卡段落组页面布局选项卡段落组对话框启动按钮5.缩进不能调整页边距，针对的是段落6.段落缩进后文本相对于打印纸边界的距离=页边距+缩近距离C 行距1.行距类型：单倍（默认），1.5倍（Ctrl+5），2倍，多倍，最小值，固定值（设定固定的磅值作为行间距）如果在“设置值”中输入镑值，行距则自动变成“多倍行距”D 段间距1.间距度量单位：以“磅”和“行”为单位2.段前间距最小值是:-0.2E 制表位制表位是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处设置：双击“制表位”符号，在弹出的对话框中设置页面布局“段落”对话框制表位开始“段落”对话框默认两个字符。对齐方式有：左对齐（默认），右对齐，居中对齐小数点对齐，竖线对齐。（制表位的类型有五种）按Tab键，切换到下一制表位要删除制表位，用鼠标按住制表位，拖离标尺栏释放鼠标即可补充1.换段：Enter2.换行：软回车Shift+Enter3.分页：硬回车Ctrl+Enter4.每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在段落的尾部5.段落首行缩进用加空格的方法不可以。（空格是字符，而缩进是预留的位置）6.删除段落标记后两段合为一段，格式有可能变（后随前变）；有可能不变。通常保持不变。7.标尺顶部的三角形标记代表：首行缩进8.调节页边距的方法：调整标尺用页面设置对话框（四）项目符号和编号（开始段落项目符号和编号）1.项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母2.添加自定义项目符号：段落组“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“用以新项目符号”选项3.添加多级列表段落组增加缩进量按钮Tab键（降低一个列表级）段落组减少缩进量按钮Shift+Tab键（提升一个列表级）（五）边框和底纹1.开始段落边框和底纹（为段落、文档设置）2.开始字体字符边框（为字符设置）3.边框和底纹可以应用于:文字，段落，单元格，整个表格（把表格加上实线，通过段落组边框与底纹）4.在w中给选定的段落、单元格、图文框增加的背景称为“底纹”补充页面布局页面背景，可以设置水印（文字水印，图片水印）可以在文档的每页打印一个图形作为页面背景，这种特殊的文本效果被称为“水印”页面颜色设置填充的效果（渐变，纹理，图案，图片）页面边框A边框：应用于：文字、段落B页面边框：应用于：整篇文档（默认），本节，本节仅首页，本节除首页外所有页C底纹：应用于：文字、段落（六）分页，分栏，分节分页1.w具有自动分页的功能，当文档满一页时系统会自动换一新页，并在文档中插入一个软分页符（自动分页符）注意：软分页符不可以删除2.人工分页符（硬分页符）页面布局页面设置“分隔符”对话框“分页符”单选按钮Ctrl+Enter（开始段落“显示隐藏编辑标记”按钮，可以显示出隐藏的人工分页符）注意：硬分页符可以删除删除方法：在草稿视图下，按delete键可以删除开始段落“显示隐藏编辑标记”按钮，显示隐藏的分节符标记，然后用Delete删除5.分页符不可以被打印出来分栏1.将一段文字分成并排的几栏，只有填满第一栏后才能移到下一栏2.不同的纸张大小，页面方向可以分的栏数不同。可插入分割线。3.插入分栏符（分隔符），就是插入一个分隔符号，与格式中的分栏无关分栏操作在：页面布局页面设置“分栏”中设置（“页面设置”对话框的“文档网络”选项中）4.分栏可以用在选中文本和整篇文档上，不可以用在文本框和自选图形上分节1.节：是独立的编辑单位。同一节内格式相同，不同节可以设置不同的格式。2.分节符的类型：下一页连续奇数页偶数页补充1.分隔符包括：分节符，分页符，分栏符，换行符2.行号：是给文档各页的文本内容左侧增加行编号，以利于阅读和矫正3.断字：为保证文章右侧整齐（分为手动断字和自动断字）（七）设置页眉、页脚和页码1.页眉和页脚（插入页眉、页脚）可以插入页数、总页数、日期时间、图片、剪贴画等能设置相应格式：节不同，奇偶页不同，首页不同，显示文档文字不可以与正文同时编辑，但可以与正文同时显示和打印页眉页脚工具位置：可以设置页眉页脚距页面顶端或底端的距离（默认单位是：厘米）；对齐方式注意：不能设置“分栏”格式页眉的默认对齐方式：居中页脚的默认对齐方式：左对齐2.页码（插入页眉页脚组/页码）可以设置页码位置（页面顶端、页面底端）；页码格式（编号格式、起始页码）页码不可以从任意数值开始（页码有数值范围，032766）如果文档只有一节，系统默认的起始页码为1（最小为0）；如果文档不止一节，系统默认起始页码是：续前节（八）模式和样板w的四项核心技术：样式，模板，域，宏样式（开始样式）1.是多个排版格式组合而成的集合。是一系列预置的排版指令。样式是应用于文本的一种格式，利用它可以快速设置文本的字符或段落格式2.可以修改当前样式，新建删除自己的样式，但是不能删除内置的样式3.样式没有文件名，但是有名字4.应用样式后，单击“样式”组中的“其它他”下拉按钮，在弹出的列表框中单击“清除格式”命令，可以消除应用的格式。5.可以：将所选内容保存为新快速样式（根据格式创建新样式）6.通过内置标题样式：可以自动生成题注编号，自动生成脚注编号，自动生成目录（不可以自动显示文档结构）7.如果要将某个新建样式应用到文档中，可以:使用快速样式库或样式任务窗格直接应用使用格式刷复制样式使用“Ctrl+w快捷键”重复应用样式模板1.多个特定的样式组合而成，是一种排版编辑文档的基本工具。2.在w中，模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造最终文档外观的框架，同时又能向其中添加自己的信息。域1.是隐藏在文档中的，由一组特殊代码组成的指令，系统在执行这组指令时，所得到的结果会插入到文档中并显示出来。2.更新域F9右击单击此域，从弹出的快捷菜单中选更新域命令3.“域”有两种显示方式：域结果和域代码Shift+F9键可以实现相互转化（九）版面设计1.封面设计：插入选项卡“页”组“封面按钮”2.主题设置：页面布局选项卡“主题”组主题3.页面设置页面设置主要包括：页边距，纸张，版式，文档网络页边距：上下左右页边距装订线的位置纸张方向（横、纵默认）页码范围纸张纸张大小（默认为A4）纸张来源版式：节的起始位置页眉页脚（奇偶页不同，首页不同）页面的垂直对齐方式文档网络：文字的方向（水平默认、垂直）、栏数，每页最多多少行，每行最多多少字符注意：应用于整篇文档插入点之后表格的创建和编辑（插入表格）一个表格只能套用一种样式（一）创建表格的方法1.使用“快速表格”功能创建表格2.插入表格对话框（最多63列，32767行）3.手动绘制表格4.使用虚拟表格5.调用excel电子表格（二）选定表格1.选定连续的表格：Shift键，拖动2.选定分散的表格:Ctrl键3.单元格的选定：鼠标移动到单元格内部的左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一个单元格。按住鼠标左键拖动，可以选定多个单元格。（选定后变成左指的箭头）4.表行的选定：鼠标移到页左选定栏，鼠标变成向右的箭头，单击可以选定一行。按住鼠标左键继续向上或向下拖动，可以选定多行。5.表列的选定：将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，在某列上单击可以选定一列。按住鼠标向右或向左拖动，可以选定多列。6.整表选定：当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现一个按钮，这个按钮就是“全选”按钮，单击它可以选定整个表格Ctrl+A注意：“表格工具布局”选项卡“表”组“选择”按钮，可以选择单元格、行、列、整个表格（三）行，列的插入与删除插入默认插入列：在选定列的左边默认插入行：在选定列的上边1.在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）（注意：将要插入的行数或列数与选定的行数或列数相同。如果要插入单元格，就先选定单元格）选定行或列后单击右键快捷菜单中选“插入行（列）”命令来实现单击“表格工具布局”选项卡“行与列”组，中进行命令2.快捷操作表格末尾插入新行：表格的最后一个单元格中，Tab键表格中任意插入新行:该行的最后一个单元格的外边，回车键插入点所在的行加宽:该行的最后一个单元格内部，回车键删除默认删除列，在选定列的右边默认删除行，在选定行的下边1.选定后，单击“表格工具布局”选项卡“行与列”组删除命令（如果选择其中的表格命令，将删除插入点所在的整个表格）2.选定行或列后，单击右键快捷菜单中选“删除”命令3.使用剪切（四）单元格的插入与删除插入（同行列的插入）删除1.右键快捷菜单选删除单元格只能删除：右侧右侧单元格左移下方下方单元格上移整行整列2.“表格工具布局”选项卡中，删除单元格3.选定某一单元格后，键盘退格键（五）表格的拆分与合并1.拆分“表格工具布局”选项卡“合并”组“拆分表格”命令Ctrl+Shift+Enter组合键2.合并把中间的段落标记删除注意：表格只能行拆分，不能列拆分（六）单元格的拆分与合并1.拆分“表格工具布局”选项卡“合并”组“拆分单元格”命令单击右键，在快捷菜单中选择“拆分单元格”2.合并“表格工具布局”选项卡“合并”组“合并单元格”命令单击右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”注意：单元格既能水平方向合并，也能垂直方向合并补充：1.w中合并会保留所有的内容E中合并只会保留第一个单元格里的内容2.同一行的行高相同，同一列的列宽相同3.Delete键删除的是内容Backspace删除的是整个表格4.表格可以自动调整（表格工具布局单元格大小自动调整）根据窗口自动调整表格根据内容自动调整表格固定列宽5.在word中如果输入的内容超出了单元格的宽度，则单元格会自动换行增加行的高度，而不是自动变宽或转到下一个单元格（与E不同）6.表格中改变行高和列宽的方法拖动标尺上的行、列标记拖动表格线表格工具布局“单元格大小”组单击右键，快捷菜单中选“表格属性”7.在w中改变表格中某列宽度的时候，不影响其它的列宽度的做法：拖住某列右边线的同时，按住Shift键表格的格式化1.“表格样式”功能可快速格式化表格2.文本的对齐方式（9种）样式：水平对齐（左对齐、居中对齐、右对齐）垂直对齐（顶端对齐、居中对齐、底端对齐）设置方法“表格工具布局”选项卡“对齐方式”组单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令3.设置重复标题行（“表格工具布局”选项卡“数据”组）4.“表格工具布局”选项卡“对齐方式”组，还可以设置：单元格边距文字方向5.设置边框与底纹（“表格工具设计”选项卡“表格样式”组）“边框”按钮：设置各种边框“底纹”：在“填充”下拉列表框中可以设置表格的底板颜色6.自动套用格式（“表格工具布局”选项卡“表格样式”组）7.排序（“表格工具布局”选项卡数据组排序）排序的关键字有三个主要关键字次要关键字第三关键字排序的类型有四个：拼音（默认），笔画，数字，日期排序可分为：有标题行和无标题行有标题行则标题行不参加排序，始终在第一行无标题行，则标题行参加排序8.斜线添加斜线：“表格工具设计”选项卡绘图边框组绘制表格“擦除”按钮，可删掉斜线9.斜线表特殊样式，相当于图片，选中后可用delete键删除10.右键快捷菜单中有“表格属性”对话框：可以对表格本身，行，列，单元格等进行设置注意：仅仅能设置单元格的垂直对齐方式11.表格不可以使用阴影效果（图片，自选图形，艺术字等可以使用）表格中数据的输入与编辑1.在单元格中可以输入数字、文字、字符等内容，也可以插入剪贴画、艺术字、图表等对象。（对单元格中内容的编辑与正文中的操作相同）2.表格中的运算公式（表格工具布局”选项卡数据组公式）A使用公式（运算公式）可以完成：求和（Sum）求平均值（average）求最大值（max）求最小值（min）B运算主要参数有：above,below,left,right（默认的是求和）注意：当输入到单元格的数据超过单元格的高度时，系统会自动换行增加行的高度，而不是自动变宽或转到下一个单元格（与E不同）C输入公式时应注意的事项公式采用的运算符有+-/%=（7）公式前的“=”不能遗漏输入公式时应注意在英文半角状态下输入，字母不区分大小写输入公式时应输入单元格的地址，而不是单元格中的具体数值“=Sum（C2:E2)”3.w中可插入数学表达式（插入“符号”组“公式”命令插入文本组“对象”命令）注意：表格工具布局选项卡中使用的公式是运算公式插入”选项卡中的公式是数学表达式4.excel中的表格有行号和列号，而w中的没有5.excel中的表格只能引用，而w中的既可以引用（A1列在前，行在后）也可以使用相应的参数6.w表格中最多有3276736个单元格7.w中不自动更新（excel中自动更新）得到的结果是“域”更新方法：F9 选定后鼠标右键弹出的菜单中选“更新域”8.w的公式是一个域，要返回来查看公式，右击选择“切换域代码”9.利用Shift+F9可以切换公式结果和公式的域10.文字（文本）与表格的转换（“表格工具布局”选项卡数据组转换为文本）在进行转换时，应选择合适的分隔符，文字分隔符有：段落标记（回车符）制表符（Tab）其他字符（逗号，空格）图文混排（一）插入图片、剪贴画、屏幕截图（插入“插图”组）1.可以快速截取屏幕图像，并直接插入到文档中截取窗口：插入插图“屏幕截取”按钮下拉列表中的“可用视窗”栏中，单击某个窗口图即可截取区域：插入插图“屏幕截取”按钮下拉列表中单击“屏幕剪辑”选项2.截图：附件里的截图插图中截图Alt+printscreen活动的窗口截屏注意:使用键盘上的Alt+printscreen键，可以把选中的对象复制到剪贴板（二）图片格式与图文混排1.图片格式化可改变颜色，亮度，对比度，饱和度，色调等，甚至设置艺术效果（“调整”组）可应用内置样式，设置边框样式，设置阴影、映像和柔滑边缘等图片效果，应用图片版式（“图片样式”组）调整位置，设置文字环绕方式，旋转方式（“排列”组）重设图片，压缩图片，更改图片（“调整”组）图片的剪裁功能（“大小”组）注意：不是真正减掉，而是隐藏2.图文混排（首先保证图片为浮动式）浮动式对象：可以放置到页面的任何位置，允许与其他对象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕（周围有8个尺寸控制点是空心的）嵌入式对象：只能放置到有文档插入点的位置，不能与其他对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现环绕（周围有8个尺寸控制点是实心的）注意：浮动式对象和嵌入式对象可以相互转换对象（浮动式对象）的环绕方式类型嵌入型四周型紧密型浮于文字上方衬于文字下方高级：上下行穿越型图片的复制用鼠标拖动对象，同时按住Ctrl键可以利用剪切板，使用复制与粘贴图片的删除图片被选定后，按delete键（删除的图片被永久删除）编辑菜单中的“清除”或“剪切”命令嵌入式对象需要转换成浮动式对象，然后才能进行图形组合（三）插入艺术字（插入文本）1.一种艺术字只能使用一种样式2文字和艺术字可以相互转化（开始字体组）3.艺术字是图形对象，不能像普通文本一样进行拼写检查4.插入艺术字后，可以更改艺术字的内容和样式。边框不可以设置。可以对其中的部分文字进行单独设置。5.w默认图片，剪贴画和屏幕截图是嵌入式；形状，艺术字和文本框是浮动式（四）插入图形（插入插图形状按钮）1.插入自选图形后，功能区中将显示“绘图工具格式”选项卡“插入形状”组：单击“编辑形状”按钮，可以将选中的自选图形更改为其他形状对其编辑各个节点“形状样式”组：对自选图形应用内置样式设置填充效果、轮廓样式、形状效果“排列”组：设置对齐方式、旋转方式设置环绕方式、叠放次序若选择多个图形，则可以组合注意：叠放次序1.可以置于顶层：置于顶层上移一层浮于文字上方2.可以置于底层：置于底层下移一层衬于文字下方“大小”组：调整自选图形的高度和宽度2.插入的图形还可以添加文字（利用鼠标右键快捷菜单）3.组合图形按住Shift键或Ctrl键，用鼠标左键依次单击要组合的图形单击鼠标左键，从快捷菜单中选择“组合”命令“绘图工具格式”选项卡“排列”“组合”命令注意：要画出正方形或圆形，在拖动鼠标同时按住Shift键4.在修改图形的大小时，若想保持它的长宽比例不变，可以按住Shift键，同时用鼠标拖动四角上的控制点在“布局”对话框中，锁定纵横比5.图像文件通常以位图形式存储，图形文件通常以矢量形式存储（五）文本框（插入文本文本框）1.默认为浮动式，是一种特殊图片。用于在图形图片上插入注释、批注或说明性文字2.文本框可以旋转3.若要对其美化操作，同样在“绘图工具格式”选项卡中实现4.文本框分为横排和竖排两种类型（水平和垂直）通过改变文本框的文字方向，可以实现横排和竖排的转换5.文本框可插入图片，可以设置背景，可以更改边框颜色（不可以进行分栏操作）6.文本框建立链接（在文本框是空的前提下）文本框满了自动转入所链接的下一个文本框中继续输入文字。但前提是两者保持一致的文字方向。若需创建链接的两个文本框应用了不同的文字方向，则提示用户后面的文本框与前面的保持一致文字方向如果前面的文本框没有充满文字，在后面的文本框将无法直接输入文字断开链接：绘图工具格式选项卡文本组断开连接7.超链接的快捷键是Ctrl+K（六）链接1.OLE:对象的链接与嵌入技术，是在面向对象的程序设计的思想下发展起来的2.对象的链接：被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链接信息的一个影像。如果改变原文件中的原始数据，链接信息会自动更新。这种方式可以节省磁盘空间3.对象的嵌入：嵌入的对象保存在目标文件中，成为目标文件的一部分更改原文件不会更新该对象这种方式占用磁盘空间大文件打印（一）文件保护1.设置修改密码（文件另存为“工具”按钮常规命令）2.设置打开密码（文件信息保护文档用密码进行加密）补充：也可以对文档进行限制编辑文件信息保护文档编辑限制（二）打印1.打印预览（文件打印）在对文档进行预览时，可通过窗口右下角的显示比例调节工具，调整预览效果的显示比例2.打印时可以选择的页面范围有四个选项全部（整个文档打印）当前页（光标所在页）页码范围 选中的内容注意：工具栏上的打印，打印的是全部内容3.文件打印中还可以设置：打印奇偶页打印标记设置打印份数、单双页打印可进行缩放选择要使用的打印机型号设置纸张大小、纸张方向、页边距4.停止打印的方法在任务栏的通知区域中双击打印机图标使用鼠标右键单击需要停止的打印任务，在弹出的菜单中选择取消命令5.在“打印机”列表框中选择要使用的打印机型号。单击“属性”命令按钮可以设置打印机属性。6.打印的方法文件打印命令单击快速访问工具栏中“打印预览和打印”按钮单击“快速访问工具栏”中“快速打印”按钮按Ctrl+P键补充1.页码之间的符号应在英文半角状态下输入高级应用（一）邮件合并邮件合并是把每份邮件中都重复的内容，与区分不同邮件的数据合并起来。前者称为主文档后者称为数据源（二）索引和目录（引用选项卡）1.插入目录引用“目录”组目录按钮默认情况下，目录是以链接的形式插入的。按Ctrl键可以访问；如果取消按Ctrl+Shift+F92.更新目录引文目录组更新目录鼠标右键，更新域3.删除目录引用目录组目录按钮删除目录选中，Delet键4.目录：图表目录，引文目录5.使用索引和目录与功能，可以自动将文档中使用的内部标题样式，提取到目录中（目录是自动生成的）（三）审阅与修订文档1.添加脚注和尾注（引用脚注组脚注、尾注按钮）脚注位于页面底端或文字下方，而尾注通常位于节或文档的结尾处脚注和尾注注释引用标记，位于正文文字的右上角2.批注（审阅批注组“新建批注”按钮）注意：在w中，脚注，尾注和批注都是可以打印出来的3.中文简繁转换（审阅中文简繁转换组）4.修订文档（审阅选项卡修订组）显示修订标记状态：在w中可以突出显示修订，不同的修订者的修订，会用不同颜色显示。可以针对某一修订进行接受或拒绝。若要取消修订功能，可再次单击修订按钮5.审阅语言组翻译：翻译文档、所选文字，屏幕提示（不可以翻译批注）6.拼写和语法检查（审阅校对）7.信息检索（审阅校对）8.同义词库（审阅校对）
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