公司档案管理工作计划结尾

公司档案管理工作计划结尾 1 公司档案借阅 1 公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写 机密文件借阅单 报主管人员批准后 方可借阅 其中非受控文档的借阅要由部门 经理签字批准 受控文档的借阅要由总经理签字批准 2 外单位借阅档案时 应持有单位介绍信 经总经理批准后方 可借阅 且不得带离档案室 其摘抄内容也须总经理同意且审核后 方能带出 2 档案借阅的最长期限为一周 对借出档案 档案管理人员要 定期催还 发现损坏 丢失或逾期未还 应写出书面报告 报总经 理处理 3 公司档案只有公司内部人员可以复制 复制者都要填写 机 密文件复制单 报主管人员批准后 方可复制 其中非受控文档 的借阅要由部门经理签字批准 受控文档的借阅要由总经理签字批准 4 必须严格保密 不准泄露档案材料内容 如发现遗失必须及 时汇报 追究当事人责任 5 不准拆卷及任意抽 换卷内文件或剪贴涂改其字句等 不得 任意摘抄或复制案卷内容 如确有需要 必须经总经理批准才能摘 抄或复制 6 必须爱护档案 保持整洁 不准在档案材料中写字 划线或 作记号等 7 不准转借 必须专人专用 8 用毕按时归还 如需延长借阅时间 必须通知档案管理人员 另行办理续借手续 六 档案销毁管理 1 对已失效的档案 由档案管理员登记造册 经相关领导共同 鉴定 报总经理批准后 按规定销毁 2 经批准销毁的档案 可单独存放半年 经验证确无保留价值 时 再行销毁 以免误毁 3 销毁文件必须在指定地点进行 并指派专人监销 文件销毁 后 监销人应在销毁注册上签字 四 加强硬件配备和信息化建设 根据档案管理和集团公司相关要求 针对目前实际情况及时添 置档案柜及相关设施 做好档案资料的防盗 防光 防尘 防潮 防鼠 防火 防腐 防高温 同时根据项目工作进度将档案管理信 息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划 五 规范管理操作程序 依法科学管理 做好档案资料整理 收集工作 认真做好日常的档案管理工作 保证档案资料的齐全 完整 依据档案管理工作要求 制定符合 风电项目建设和管理的科学分类办法 根据分类方案和保管期限类 切实做好平时的立卷工作 三 完善 对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改 补充 完善 时间安排 全年 四 提高 通过学习和工作经验的积累 提高档案资料的管理水平 通过档 案资料的管理 提高公司的整体管理水平