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江门职业技术学院第十届校园文化艺术节之机电技术系第四届“终极一班”大赛展现自我团结一致终极一班谁与争锋策划书二一三年十月二十一日江门职业技术学院第十届校园文化艺术节之机电技术系第四届“终极一班”大赛决赛晚会校企合作策划书一、 活动简介江门职业技术学院是广东省大专类院校的明星院校，得到了江门市政府的大力支持。我院秉承“厚德、尚能、笃学、致用”的校训，“技术立校、文化育人、开放办学、服务侨乡”的办学理念，“以服务为宗旨，以就业为导向”的办学方针，人才培养模式不断创新，从2004年建校至今已经为我们江门市各行各业提供了大量的人才。而我们机电技术系是我院七个系中的大系之一，现全系师生总数约占全院的1/3，随着我系的学生人数在不断的壮大，我系在学院中的地位也越来越重要。为了让2013级新生更快的融入到我们江职院这个大家庭里面，让其它兄弟系能够更了解我们机电系，现我们经过对我系自身实力的分析，继2010年成功承办江门职业技术学院第七届校园文化艺术节之机电技术系第一届“终极一班”大赛后，我们觉得我系已经具备了举办大型晚会的能力，机电系品牌活动“终极一班”在江职院也具有很大的影响力。机电技术系有近4000名同学。一直以来，机电技术系学生四会秉承着创新、与时俱进的精神，在工作与活动中不断开拓进取，今天已发展成为实力强大的学生队伍。我系学生四会以充分调动众多同学们的积极性和创造性，全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的学生课外活动，不断丰富校园文化生活，提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。 作为青年学生组织，机电技术系学生四会是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台，是培养学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式，是凝聚青年、丰富校园文化、培育和传承大学精神的重要载体。我系学生会秉承着人文关怀的精神，举行“终极一班”大赛，力求为新生提供最优质的服务。新生入学对于众多合作商来说，也是一个重要的宣传品牌的机会。活动目的：为全面贯彻党的教育方针，集中展现广大学生热爱祖国、朝气蓬勃、昂扬向上的精神风貌通过知识竞赛与才艺表演相结合的形式，以中国梦为主题，贴近生活，贴近实际，贴近学生，结合纪念新中国成立64周年,增强同学的爱国情感，提高大学生的综合文化素质，提高大学生间的团队合作意识，加强班级之间的团结，开发学生们的各方面的能力，给朝气蓬勃的大学生们创造一个充分展现自我的机会，创建和谐江职院，形成良好学风。尤其对于刚进入大学的大一新生来说，更需要这样的机会来融进大学生活，感受大学校园文化活动的独特魅力，发掘自身，增强自信。活动不仅考察同学们的对中国梦的了解，更可以加强班级的凝聚力。团结一致，成为“终极一班”，在快乐中成长，在快乐中学习。活动筹办单位：主办单位：江门职业技术学院学生工作处 共青团江门职业技术学院团委会 江门职业技术学院学生会 江门职业技术学院自律委员会 江门职业技术学院艺术团 承办单位：机电技术系学生会机电技术系团总支机电技术系自律委员会活动主题:展现自我，团结一致，终极一班，谁与争锋江门职业技术学院第十届园文化艺术节机电技术系第四届“终极一班”大赛决赛晚会 活动时间: 2013年11月16号 星期六 晚上19:3021:30活动地点: 体育中心活动主要负责人：策划组：张建毅15088137500/663750节目组：陈俊华15088137453/657453后勤组：汤慧英15088137410/617410陈春华15876258347/648347宣传组：陈鸿鑫15088137986/617986外联组：刁海华15088137942/617942 梁鑫彬15088137926/617926 孙森琪15088137980/667980二、 活动整体宣传1、 整体宣传阶段划分：整个活动的宣传推广分为三个阶段，分别为：前期预热阶段：宣传平台信息发布 校园海报张贴活动当天阶段：宣传平台信息发布 现场宣传单张派发活动后期阶段：回访部分观众反馈情况收集整理宣传阶段时间段宣传策略宣传要点宣传载体前期预热阶段11月1日至11月15日向同学告知活动即将启动，并邀请有关领导到场参加。告知同学活动的内容、突出活动的主题，强调活动的精彩性、互动性，将现场游戏赢奖品、现场抽奖、现场精彩舞台表演等作为预告的重要原素，制作精彩的节目彩排花絮发送到各个Q群中，供大家欣赏，以吸引广大师生对晚会的兴趣，增加晚会的可看性与有趣性。 短信 网站 海报 QQ群 E-mail 视频 微博活动当天阶段11月16日 现场向目标人群派发宣传单张或者到每个宿舍派发，增加活动的知晓度；借助媒体平台，采取新闻报道的方式向外界告知活动当天情况。该阶段宣传全面铺开，营造活动踊跃、热烈的氛围。现场宣传单张、海报派发张贴；报道现场的情况、活动现场气氛、相关领导及现场观众的采访。 单张海报 广播电台 海报 横幅 赠送小礼品活动后期阶段11月16日至11月21日活动结束后，整理资料，短信回访、感谢赞助商，并邀请赞助商留意我系即将举行的其它活动。该阶段为宣传尾声，短信回访客户，并可以通过网站、论坛等发布本次活动的晚会精彩MV、照片及后续报道等。 短信回访 网站发布晚会精彩MV2、晚会宣传工作（一）前期：（1）10月22日完成活动启动及动员工作。（初赛为知识竞赛，共有19支班级队伍报名参加。选出13支队伍进行才艺节目筛选。）（2）11月12日完成节目筹备及筛选工作。（初定10个节目进入决赛，视才艺节目质量可增减节目数量。）（3）联系商家商谈对此次活动的赞助。（二）中期:（1）11月14日前完成2次节目彩排工作，及一次正式联排。 （2）拟定16日下午最后一次正式彩排，晚上正式演出。（3）11月5日前完成舞台的租用。（4）11月12日前分别对晚会进行三次大型宣传。（三）后期：（1）正式演出前的最后一次彩排及现场座位的摆放和安排。（2）演员化妆及轮休，全体工作人员现场待命（3）晚会结束后，全体工作人员留下来清理现场并开总结会议。（4）后勤人员在当天晚上10：15分之前将所有的椅子撤离现场。三、 宣传效应我们的活动形式是“精彩的晚会+互动问答+丰富的奖品”。赞助商可以根据营销需要和我们进一步洽谈，在促销节目、促销商品、促销场地布置、促销方式等方面我们将从赞助商的利益角度以及本次活动的筹办宗旨出发，进行详细的策划筹备。n 精彩的晚会可以吸引人流的汇集；n 互动问答可以吸引观众参与的主动性；n 丰富的奖品可以为现场创造热闹的氛围。三者的结合就可以为晚会现场创造火爆的人气。本次活动的吸引性将能帮助贵公司提高影响力、提高品牌形象、吸引年轻消费一族的关注。四、 具体实施安排前期节目筛选及排练：（1）11月1日至2日对节目进行报名，并在11月3日进行节目的筛选并确定节目。（2）11月5日-11月12日对节目进行排练（3）节目筛选、彩排期间拍摄记录片、照片。（4）主持人的挑选和现场礼仪的挑选。具体实施安排：（一）宣传期：1.宣传途径：海报、横幅、学院广播台、传单、网络资源、节目中广告植入。2.宣传安排：（二）实施期：1.晚会现场音响设备的租用。（注：必须在晚会举行前三天完成） 2.晚会舞台的租用和搭建。 3.晚会背景的制作。（注：必须在晚会举行前一个星期制作好背景） 4.活动现场活跃气氛的物品。（购口哨，荧光棒，礼炮等）5.活动当天的安排：（1）活动当天布置现场的工作人员安排，分工必须明确。（注：包括现场桌椅的准备和活动现场秩序的维持。）（2）11月15日舞台的搭建，音响效果的调试等晚会表演前准备工作。（3）正式演出前的最后一次彩排及现场座位的摆放和安排。（4）演员化妆及轮休，全体工作人员现场待命。（5）活动前45分钟所以工作安排准备完备，由主持人上台试音和调动现场气氛。（6）19：10分之前现场观众必须全部到场。（7）19：30分晚会正式开始。晚会现场要求：1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其它部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。五、 经费预算及商家补偿计划由于筹备此次2013江门职业技术学院第十届校园文化艺术节之机电技术系第四届“终极一班”大赛活动需要筹集一定的资金，我们机电技术系学生会真诚希望与贵公司合作，望给予大力支持和帮助。同时我们将会为贵公司做好大力宣传，扩大贵公司的知名度，促进贵公司的经济收益。一、活动所需物品及经费预算 （一）前期准备工作：1、矿泉水10箱250元（初赛四箱，决赛六箱）2、中性笔1盒30元3、宣传单1000份0.1元=100元4、横幅2条12M*1M：200元 海报2张（0.8*1.2）：300元5、舞台设计100元6、决赛游戏环节小礼品60元7、主持人服装租赁200元8、奖品、奖状800元9、节目单、流程表、邀请函100元10、气氛道具（哨子、手掌拍、充气条等）150元11、气拱门1个（跨径12M，高3M）：由赞助商家提供小计：2290元（二）决赛晚会：1、主舞台背景喷画10米3.5米2、舞台两侧挡板喷画3、灯光4、音响5、背景搭建预算：6000元合计：8290元备注：以上均为预算费用,具体费用以晚会过后核算为准。（二）商家补偿计划1、冠名权：本次活动可以“联欢晚会”等来命名。赞助总金额超过晚会筹办经费半数者，可拥有冠名权。 2、传单宣传：传单上贵公司以赞助商的身份出现，或同时派发贵公司的传单(该项目可独立)。 3、海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上贵公司的标志。4、横幅宣传：在宿舍和学校过道悬挂带有商家特色的横幅，而且我们还可以定期跟换地方,力争为贵公司做出更有效地宣传。5、现场show：可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料。6、工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具也可以印有商家标志。7、活动当天，我们能提供摊位和同学们进行游戏、宣传等摊位活动，对贵公司起到有利的宣传效果。8、元旦将至，又是一个消费的高潮，如商家需要，我们可以在校进行一次宣传，为商家在元旦期间赢得更多的顾客。六、可行性分析通过在我校的宣传，能提高贵公司的知名度，加大我校师生对贵公司的熟悉，对贵公司产生更大的兴趣。我校上万的消费者，将很好的增加贵公司的市场份额。u 宣传可行性分析：1、 活动参加人数约为3500人,包括学院各系师生,邀请嘉宾:机电技术系党委书记、主任、各兄弟系辅导员、学生三会主席团代表。2、从晚会的性质讲：终极一班晚会是传统而又独具特色的大型综艺晚会，它机电技术系，机电技术系学生会策划，机电技术系学生四会筹备，演出阵容强大，节目花样精彩，深受广大师生的喜爱，本年度的晚会必将再次引起全校性的轰动。3、从晚会的规模谈：本台晚会普校同庆，举院欢度。届时将由校领导、教职员工及家属、广大同学参加观看，同时还将有兄弟院校的嘉宾前来欣赏，人流量大而密集，参观人数空前之多，这非常有利于商家品牌在我校做大、做广、做响。4、从晚会的影响力看：以“终极一班”为契机，结合大学生的消费特点，通过主题赞助，为贵公司产品宣传推广，将贵公司的文化和人文精神融入校园文化当中，实现校园与商家“零距离”沟通，最终达到商家与学校双赢，为贵公司新产品进入我校市场打下结实基础。u 市场分析（高校投资的优势）：1、同电视、报刊、传媒相比,在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。学校消费地域集中，针对性强,产品品牌容易深入民心。2、大学生都是新新人类，都喜欢追求新鲜、时尚、贵公司刚好也符合了学生的消费主流。若是商家能在我校中进行宣传，经济效益可想而知。3、贵公司的消费对象以广大青少年为主，并且相对于同类型的公司，贵公司的价格相对实惠，更会是我们消费的首要选择。4、我们有高效廉价的宣传：在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，并且建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。5、由于贵公司之前也跟本院校有过多方的合作，但相同性质的商家也竞争力也较大。并且，经过我们在校内分散性的调查，大多数的学生对公司的服务有较好的评价。所以,若是贵公司能在我校大力宣传，必定能加强我院新生对贵公司的深入认识，为贵公司赢取更大的市场消费份额。6、年年都有新生,如条件允许的话，贵公司还可以同我们建立一个长期友好的合作关系，如贵公司有新的活动举行或是新的产品推出，我们可以更快的在校园里宣传，将会使贵公司在众多师生的印象中不断加深，极具长远意义。u 宣传方式：（一）媒体宣传： 在校广播站进行历时一周的大力度宣传，使此次活动深入人心的同时，并通过学生把贵公司品牌形象影响到整个五邑地区！（二）校内宣传：1、在校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。2、在学生宿舍楼悬挂横幅，一目了然，使更多的人认识贵公司的形象。 3、在校饭堂门口派发传单，由于饭堂是学生的必经之地，在那派发传单更容易让人了解贵公司。4、网络宣传,是一种快捷，有效的宣传方式。在学校论坛和贴吧相应的版块进行宣传可以取得很好的宣传效果。5、在学校里推广贵公司的新产品，使学生保持绝对的新鲜感。6、商家可在晚会当晚的摊位游戏中，以一些具有代表性或有独特意义的实物作为奖品，可以起到长远的宣传效果。活动负责人：张建毅15088137500/663750陈俊华15088137453/657453陈鸿鑫15088137986/617986外联负责人：刁海华15088137942/617942梁鑫彬15088137926/617926孙森琪15088137980/667980终极一班筹备组邮箱 401820998qq.com江门职业技术学院机电技术系机电系学生三会 二O一三年十月二十一日
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