行政人事经理岗位说明书

行政人事经理岗位职责任职条件教育背景大学本科及以上学历。工作经验8年以上同类型企业项目管理经验。综合能力具有较强的协调、沟通能力，良好的职业道德,高度的责任心,优良的个人品格。专业知识技能熟悉ISO9001.ISO14001.GB/T28001管理体系标准；熟悉物业管理相关政策法规。语 言普通话清晰。计算机熟练使用office办公软件。资质证书中级以上职称、持物业管理师执业证或物业管理企业经理上岗证。健康状况身体健康，具备良好的心理素质。其他要求50岁以下，男性身高168CM以上，女性身高158CM以上，自律性强、工作敬业、有优良的团队合作精神，认同公司的企业文化和经营理念，具有大局观。岗位职责分解：1. 严格执行公司BI手册及各项规章制度。1.1制度依据：BI手册绩效管理办法奖惩管理规定1.2工作要点：1.2.1严格规范自身及部门所属员工仪容仪表、行为举止、语言态度。1.2.2严格按照公司要求开展各项行政、人事管理工作。1.2.3对不遵守或违反上述文件、规章制度内要求的行为进行处理。2. 负责与管理处签订经营管理目标分解责任书，并结合责任书拟定本部门的管理目标、年度工作计划、具体实施方案与相关成本控制。2.1制度依据：目标责任书考核办法2.2工作要点：2.2.1 每年初代表行政人事部与管理处签订经营管理目标责任书。2.2.2 每年初制定本部门年度管理分目标、年度工作计划和具体实施方案。2.2.3 填写年度经营发展计划、季/月度目标及工作实施计划经项目总经理审核、批准后执行。2.2.4 制定的分目标应保持所设目标和指标的量化、可测量。3. 负责审核管理处人力资源和行政费用的年度预算、季度预算及成本控制。3.1制度依据：预算管理规定3.2工作要点：3.2.1负责审核管理处行政及人力资源各类预算。3.2.2根据管理处实际工作开展需要，控制人力成本及办公成本。4. 负责部门日常管理与协调工作，对直属员工实施工作评估、绩效考核。4.1制度依据：绩效管理办法奖惩管理规定BI手册4.2工作要点：4.2.1 考核本部门员工是否具备本岗位所需的基本知识技能，员工的日常行为表现是否符合公司要求，并结合日常工作表现及奖惩情况，对其月度绩效进行评定。4.2.1.1 积极宣导、严格执行公司制定的各项绩效管理制度，掌握绩效管理基础知识并灵活应用。4.2.1.2 指导、帮助直属下级确定绩效指标和目标值，制定工作计划并确定各项工作的考核权重及考核标准。4.2.1.3 负责直属下级的绩效考核和面谈，认真填写员工绩效改进面谈表，复核直属下级对被考核人的考核结果和下月绩效计划。4.2.1.4 解答员工关于绩效考核结果的疑问。4.2.1.5 上报审核部门员工优秀及不称职员工绩效考核备案审批表。4.2.2 即时考核员工在劳动纪律、行为规范、处事方式等方面是否符合公司要求。4.2.3 所有员工均须定期参加公司组织的专业技能知识考试，考试成绩直接应用到本考核周期的考核结果。5负责管理处信息化系统的建设及管理工作。5.1制度依据: 办公自动化系统运行管理办法、办公自动化系统（OA）管理细则5.2工作要点:5.2.1负责管理处OA及HR系统整体运行情况，有问题及时与总部沟通。5.2.2督导管理处OA各项表单流程的制定及审批等工作。6.负责管理处各项行政日常管理工作。6.1制度依据：文件控制程序、记录控制程序、信息交流与沟通控制、物品采购控制程序、供方控制程序、工程施工管理控制程序、印章管理规定、公文处理规定、库房管理规定、固定资产管理规定、工服管理规定、员工工牌管理规定、车辆管理规定、会议管理规定、档案管理手册、个人通讯费用管理办法、业务招待费管理规定、合同管理规定、行政违规行为考核办法、办公区突发事件处理规定、办公设备管理规定、办公自动化系统运行管理办法、文件资料、物品交接管理规定、BI手册、招标管理细则、采购管理细则6.2工作要点：6.2.1 公文管理：确保公文流转及时，存档完整、分类有序，符合公司规定，借阅手续符合公司规定；定期对管理处人员OA使用情况进行检查，确保公文处理及时；6.2.2 会议管理：每周按时完成管理处会议召集工作；6.2.3 档案管理：每月定期对档案管理、档案室管理进行检查，审批管理处档案借阅、复印手续，确保存档至档案室的文件完整。每年3月底完成前一年度管理处档案归档工作；6.2.4 合同管理：每月定期对合同台账进行检查，确保合同台账更新及时，合同存档完整，借阅手续符合公司规定；6.2.5 采购管理：按月审核管理处月度采购计划，按照公司规定审核管理处紧急采购计划、固定资产申购；6.2.6 库房管理：每月定期检查库房管理工作，参与库房盘点、工服盘点工作，确保库房帐物相符；6.2.7 资产管理：每季度对管理处固定资产、低值易耗品管理工作进行检查，确保台账更新及时，帐物相符；审核管理处固定资产、低值易耗品报废审批； 6.2.8 印章、证照管理：负责管理处印章、证照保管使用工作，确保使用审批符合公司规定，按照规定完成证照的年审工作； 6.2.9 管理处行政检查工作：每月定期完成管理处办公环境、BI、VI使用的检查工作，监督不合格项的整改工作；7.负责管理处各项人事日常管理工作。7.1制度依据：劳动合同管理规定、薪酬管理规定、员工考勤管理规定、奖惩管理规定、招聘录用管理规定、社会保险与福利管理规定、员工满意度测评办法、加班管理规定、内部晋升管理规定、绩效管理办法、员工咨询及投诉处理办法、人事工作检查规定、司级管理制度、员工外出登记办法、培训管理规定7.2工作要点：7.2.1 招聘工作：每月25日前审核上报管理处下月度招聘计划；按照招聘计划完成管理处招聘工作，确保招聘到岗人员符合岗位要求和公司规定；完成管理处内部晋升工作；7.2.2 劳动关系：确保入职员工在公司规定时间内签订劳动合同，按时完成员工劳动合同续订工作； 7.2.3 绩效考核：按照公司规定完成月度、季度、年度绩效考核工作，确保分布比例符合公司规定；7.2.4 薪酬福利：按月完成管理处员工各项保险、住房公积金缴纳工作，审核员工考勤、工资核算、餐费补贴；7.2.5 员工培训：每年11月15日前提交管理处下一年度培训需求，12月30日前完成下一年度上半年二级培训计划，6月30日前完成下半年二级培训计划；按照计划开展管理处二级培训，审核三级培训计划、反馈，对三级培训的实施进行监督；按规定完成员工培训学分的统计工作；7.2.6 每季度对管理处特殊岗位持证情况进行检查，确保证件有效；8.负责部门品质考核数据的统计上报工作。8.1制度依据：环境因素危险源识别与评价控制程序、法律法规获取与合规性评价控制程序、目标责任书考核办法8.2工作要点：8.2.1每季度末月完成目标考核数据统计汇总上报公司品质运营部；8.2.2按照公司规定完成环境因素危险源识别与评价定期更新工作；8.2.3按照公司规定完成法律法规获取与合规性评价定期更新工作。9. 负责员工离职谈话、投诉处理，及时了解员工动态；负责工会日常工作，定期与工会委员座谈，收集员工建议并反馈。9.1制度依据: 员工咨询及投诉处理办法社会保险与福利管理规定9.2工作要点:9.2.1 审核员工离职申请并与员工进行离职面谈，处理员工反馈的各项问题；9.2.2 根据员工福利相关政策，组织各项工会活动，通过工会座谈会的形式了解员工意见并及时反馈。10. 负责组织工服、洗衣、办公家具等供方的选择和管理，督导供方的选择、招标、评价等工作，更新物资价格数据库。10.1制度依据: 物品采购控制程序、招标控制程序、供方控制程序、招标管理细则、采购管理细则10.2工作要点:10.2.1按公司制度组织供方的选择、招标、评价，审核各供方合同；10.2.2每季度汇同财务、品质人员进行市场调查，更新物资价格数据库。11. 对权限内的人事、采购相关文件进行审核。12. 有保守公司机密信息的义务，在未获得公司同意的情况下不得对外透露任何公司机密资料及信息。13.完成工作例会及上级领导临时交办的任务。