2019学校办公室主任工作计划

2019学校办公室主任工作计划 一 指导思想 本学期办学校公室将以学校 三年规划 和 学年度工作计划 为指导 以沟通 交流为主要的工作方式 牢固树立服务意识 办公室不是学校的决策部门 而是学校的服务部门 服务对象是工 作在第一线的教职员工和学校各处室 办公室工作事务繁杂 随即 性工作多 要求急 时间紧 这些特点决定了要做好办公室工作 必须牢牢树立耐心 细致 高效的工作作风 同时也要注意不断地 学习 不懂就问 尽快做到 从陌生到熟悉 从熟悉到精细 从办 公室工作领域 倡导学校 和谐 的核心价值观 增进 团结 宽 容 和谐 大气 的氛围 致力于学校打造一流的三晋名校 二 工作要求 1 科学规范地做好日常事务工作 学校办公室承担着宣传报道 文件管理 是信息传递 决策落实 上下内外沟通的窗口 既要 承担繁琐的事务 又要参与政务 我将根据实际情况 进行合理安 排 合理调度 认真落实岗位责任制 确保办公室事务性工作井然 有序 2 搞好综合协调 确保学校政令畅通 及时传达贯彻学校决策 加强督办检查 促进学校各项决策的落实 认真 科学地搞好部 门与部门之间的沟通协调工作 避免互相扯皮 推委 出现工作空 档 确保学校以教学为中心 各方面通力合作 默契配合 3 当好参谋助手 服务校长决策 及时准确地掌握学校各方面 的工作动态 及时地向学校领导反馈各方面的信息 为校长决策提 供可靠的依据 对外广泛宣传学校 做好校报 学校与家庭 的编 辑刊发和学校教育信息的撰写上报工作 提高学校知名度 树立学 校良好形象 4 加强个人修养 练好基本功 办公室工作光荣而辛苦 需要 有强烈的事业心和责任感 需要有较强的工作能力 我将自觉地学 习 多看多问 坚持原则 顾全大局 提高服务质量 提高服务效 率 力争在服务中显示能力 在与人交往中凝聚合力 三 主要的具体工作 1 宣传工作 将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口 工作中要转变观 念 紧跟形势 学校各项工作既要做得扎实 又要 唱 得响亮 通过科教局 校园网 校报等各种途径 广泛宣传学校 提高知名 度 树立学校良好形象 宣传要求及时 内容丰富 2 通知 文件收发和档案管理工作 负责上级通知 文件的接收和转发工作 分年度做好学校文件 的收发 登记 保管工作 3 学校会议组织 考勤工作 及时按照校长要求组织会议 并实事求是地进行开会查岗 做 好会议记录 整理等工作 4 公开 公正 公平地开展每月的评估工作 根据学校工作计划的精神 紧紧围绕学校中心工作 在学校领 导的带领下 在全体教职工的支持和配合下有目的的 有条理的 高效益地开展工作 充分发挥办公室的职能 当好校领导行政助手 协调好各部门关系 努力做好服务工作 一 指导思想 紧紧围绕学校工作的总体要求 发扬团结协作 敬业奉献精神 以促进学生发展 教师发展 学校发展为根本 坚持以为教育教 学及全体师生服务为宗旨 充分发挥办公室的参谋 协调和服务职 能 努力改进工作方法 提高工作效率 使办公室工作达到制度化 规范化 二 具体任务 一 协助校领导和有关部门做好重点工作 1 配合学校抓好本学期重点工作的组织安排 推进学校工作顺 利开展 确保学校工作政令畅通 2 办理公文 文函等日常公文处理工作 接待来访工作 构建 协调和谐的运转机制 3 协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作 保证各 级各类活动的圆满成功 二 认真做好各种会议的筹备工作 组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议 安排好会场 及时记录学校工作纪要 做好会议记录 认真整理会议纪要 三 认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作 1 按照要求认真整理好各类档案 对上级下发的文件要认真 规范 及时处理 做到文件传送不拖延 无积压 无遗漏和丢失 收集整理各项档案资料并装订成册 做好人事管理工作 掌握基础 数据 按要求及时上报信息 2 做好学校上传文件 外传报告等文字材料的撰写和整理存档 工作 3 在校领导指导和帮助下 明确任务 各负其责 做好文件的 接受 传送 催办及文件管理工作 4 认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管 理工作 做好教工例会 行政会议 校长办公会等与会人员的出勤 记录 5 做好教职工职称评聘 职称异动 评先树优 学期考核 年 度考核等工作 进一步完善岗位设置工作 以此推动和加强教师队 伍建设 6 做好学校每个月的超工作量 加班费 绩效奖及年终奖励性 绩效工资等核算工作 7 及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型 认真做好学校2 01x年大事记整理工作 8 协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记 工作 9 当好校长的行政助手 协调各部门工作 及时向校长反馈 重视加强对外联系与接待工作 做好校务公开工作 10 做好学校公章使用登记工作 及时出好会议通知 工作安排通知 节假日放假安排等通知 搞好学校网站信息更新和维护工作 做好学校领导交办的其他工作 三 具体措施 1 制定严格的工作规范 加强工作规范化建设 工作上树立 服务第一 发展至上 的理念 严格按照岗位职责办事 坚持 严 格 规范 优质 高效 的宗旨 按照 借鉴 充实 改革 创新 的工作原则开展各项工作 加强与各处室 广大教职工的交流 沟通和了解 及时上报 反馈工作中出现的意见和建议 为领导决 策提供信息依据 全心全意做好本部门的工作 2 严格执行学校的有关制度 搞好考勤工作 及时统计公布考 勤结果 做到公平公正 赏罚严明 3 对岗位设置 职称评聘 职称异动 评先树优 学期考核 年度考核等教职工关心的热点 焦点问题 严格按照上级文件精神 制 定实施方案 并交由学校办公会研究通过 实行阳光操作 对 于要求公开的事项及时公开 做到公平公正 坚决维护学校的良好 形象 4 加强学校网站的建设 积极征集信息 及时维护和更新 从 而使之成为师生交流思想 传递信息 获取知识的重要渠道 使网 站成为学校对外宣传的主要窗口 5 加强学校的对外宣传 及时总结 搜集 挖掘 撰写学校的 典型经验和事迹材料 利用电视 报纸和网络加大宣传报道力度 扩大社会声誉 提升学校的形象 6 加强档案管理人员的教育 严格执行借阅制度和借阅程序 增加责任心和保密意识 为学校工作服务 对学校档案要按 档案 接收制度 及时归档 做好对各种文档材料的收集 归类 整理工 作 建立健全教职工人事档案 加强对教职工的人事管理 7 配合协助各处室做好教育教学 后勤基建 安全保卫 招生 就业 计划生育等学校各项工作 8 管理学校及校领导的公章使用工作 做好使用记录工作 9 处理好各项临时性的工作 完成领导交办的其他工作 一 指导思想 随着社会主义建设事业的发展 国家对人才的需求及素质的要 求越来越高 良好的思想道德水准和深厚扎实的现代化科学知识 是人才必备的 适应社会环境的优秀心理品质也是极其重要的 而 随着社会经济的迅猛发展 社会变化日新月异 学生的心理也随社 会环境变化产生了许多波澜 使得心理问题已经成为社会所关注的 重要问题 学校加强心理健康教育 帮助学生解决心理问题 培养学生健 全的心理素质 既是学生健康成长的需要 也是我校培养高素质人 才的重要保证 我校要实现一流的学校 一流的教育目标 学校心 理健康教育是一项基础性的教育工作 本学期 学校领导精心部署 在以邓小平理论和 三个代表 重要思想的指导下 学校成立了 心之声 心理咨询室 力图通过对学生开展心理健康教育 及时 做好学生的心理疏导工作 全面提高学生的心理素质 促进学生生 动活泼地健康发展 二 学生问题分析 当前学生主要的心理问题来自学业压力 感情纠葛 人际关系 经济问题 就业压力以及网络迷恋等方面 寻求心理帮助的学生 数也迅速增加 我们的学生 许多家庭生活条件并不富裕 却唯我 独尊 贪图享乐 意志薄弱 性格孤僻 自我发展意识不强 不少 同学存在不同程度的心理偏差 包括 1 厌学心理 一些同学基础差 学习态度不端正 平时不努力 不及时完成老师布置的作业 于是 一次一次的学习失败 考试 失败 增加了他们的自卑心理 对学习 考试产生了畏惧心理 从 而 导致了厌学的不良心理产生 2 人际交往上的障碍 学生成长过程中 受家庭 社会 学校 学生自身方面等诸多因素的影响 许多学生心理比较脆弱 尤其 是受到老师 家长批评指责时 不能正确对待 偏激 产生不满情 绪 甚至是敌对情绪 尤其是性格比较内向的学生 不能正确处理 好与同学 老师 家长的关系 3 缺乏自主性 自制能力差 辩别是非能力差 4 贫困生还存在自卑 嫉妒等不良心理 5 在学习生活中不能得到满足的学生 便到网络世界中寻找解 脱 沉溺网络游戏 无原则的聊天 导致违纪现象的产生 三 辅导的主要内容 一 学习辅导 帮助学生适应学校的学习环境和学习要求 培养正确的学习观 念 学习意识 改善学习方法 学会计划学习 运用学习策略学习 提高学习能力 二 青春期辅导 让学生了解自己 学会克服青春期的烦恼 正确面对青春期 逐步学会调节和控制自己的情绪 抑制自己冲动行为 开展适宜的 性教育活动 三 情绪辅导 了解情绪产生的原因以及消极情绪对我们的生活 学习 行为 等方面的负面影响 掌握克服消极情绪的方法 学会调节和控制自 己的情绪 四 人际交往辅导 学会人际交往的技巧 加强师生 生生 学生与家长之间的人 际沟通 了解异性交往的原则 学会正常交往 形成良好的礼仪素质 提高人际交往能力 培养良好的人际关系 五 悦纳自我辅导 加强学生自我认识 客观地评价自己 能够扬长避短 逐步适应 环境的各种变化 培养学生的耐挫折的能力 提高自信心 六 生活辅导 引导学生树立正确的价值观和消费观 形成正确合理的消费行 为及休闲方式 克服盲目攀比 超前费的不切实际的心态 七 职业辅导 使学生对职业有初步的了解和认识 树立正确的职业观 把握 好就业选择的机会 八 贫困学生辅导 贫困学生一是要面对从农村到城市的反差 他们在家乡往往比 较优秀 对自己的经济状况不太在乎 到学校后一下子陷入生活和 别人关注的低谷 心态会格外自卑 二是与同学交往的困难 孤僻 沉默 敏感 这些学生往往处不好人际关系 以至于自闭和产生 仇视心理 这些隐性的问题更应该得到足够重视 四 工作具体安排 一 本学期 心理咨询室将通过宣传栏 阳光信箱 阳光 小屋 以及与校园广播站的 心灵之声 栏目等宣传方式 继续扩 大心理咨询的影响 吸引更多学生走进心理咨询室 及时与辅导老 师沟通交流 提高自己的心理健康水平 二 与学校工作相协调 向教师提供心理科学知识 便于学校开 展心理健康教育 面向全体学生开展发展性 预防性的心理辅导 采取朋友式的心灵对话 使学生逐步消除不良心态和心理困惑 提 高心理素质 三 请班主任协助 做好心理诊断性的评价工作 分析学生有关 心理症状 掌握学生确切的征兆 筛选学生心理方面的问题 以便 提出排除障碍的措施即预防学生在校学习期间可能出现的问题 促 进他们心理健康的发展 四 做好行为矫正工作 具体地帮助道德越轨 学习困难 情绪 挫折和社会性发展不适的学生 了解个他们的心理困惑 适时地和 学生沟通心灵 帮助他们走出心理阴影 重塑自我形象 获得正常 的发展 五 本学期 心理咨询室将从不同年级的学生特点出发 每学期 举办二至三次心理健康教育讲座及心理咨询专场活动 有步骤 有 计划地开展一系列有针对性的心理讲座 为同学们切实解决一些问 题 六 开设 心之声 信箱 及时回信 做好个别辅导工作和学生 个案地收集整理工作 对辅导的学生和个案做好记录 并正式建立 完整的学生心理档案 七 通过心理咨询室定期向学生开放 开通心理咨询热线电话 结合利用网络 如qq 电子邮件等形式开展个案咨询工作 并做好 辅导记录 存档 一 工作思路 办公室将继续秉承 仰望星空脚踏实地 的学校精神 切实 把细节当成习惯 的校训渗透到工作的点点滴滴 真正做到 求实 求细求精求新 以学校总体工作部署为指针 以教育教学工作为 中心 树立人本理念 贯彻服务宗旨 发挥协调作用 抓好办公室 自身建设 努力提高素质 在学校领导的具体指导和学校各口的支 持和配合下 有目的 有条理 高效益地开展工作 为学校提质量 创成绩而服务 二 工作目标 常规工作 要确保有序的运转机制 综合协调 要创造和谐的办 公环境 上传下达 要创设畅通的信息渠道 办文办会 要建立规范的 办公流程 对外接待 要做好合理的接待安排 教育宣传 要打造优 良的学校形象 三 工作要求 一是强化服务意识 办公室是一个综合性服务科室 是广大教职工和学校领导之间 沟通的桥梁和纽带 既要做好为领导的服务工作 保障学校的有关 文件 通知 工作安排 会议精神等及时传达 落实到位 也要做好 教师的服务工作 及时将教职工的思想 诉求等向有关领导反映 努力解决好职责范围内力所能及的事情 为教职工办实事 办好事 还要做好来人来客的接待服务工作 热情耐心地接待学生家长来访 及电话咨询 热心解答有关疑问 不拖办 不敷衍 努力使家长和 学生满意 二是强化协调意识 办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下 前后衔接 的协调作用 加强与学校其他各科室的信息沟通 积极主动配合个 科室开展工作 对于涉及到多科室分工合作的相关工作 办公室要 主动做好协调 保障工作无盲区 无漏点 无缺项 对于学校安排 的重点工作 要按领导要求及时做好调度 督查 并将结果向相关 领导做好汇报 三是强化责任意识 在日常工作中 要以良好的精神状态 恪尽职守 爱岗敬业 切实履行好自己的岗位职责 只有有了责任心 工作中才会充满 才会有奉献 才能成就一份事业 才能创造出一个奇迹 四是强化学习意识 学习是人们增长才干 提高素质的重要途径 是做好各项工作 的重要基础 要树立终身学习的理念 强化学习意识 提升工作效 能 学习 一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开 既要强化 理论知识 解决理想信念 作风纪律 宗旨观念等根本问题 也要 加强业务知识的学习 不断提高工作能力 五是强化宣传意识 进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求 积极向淄博等网 站及各级各类新闻媒体撰写稿件 积极加强与新闻媒体的联系 对 学校的各项工作及时 有效的进行报道 对学校网站进行进一步调 整和规范 及时发布学校相关信息 努力扩大学校在社会上的影响 提高学校知名度 促进社会和家长对学校的了解 四 具体工作 1 认真接收上级来文来电 做好详细记录 并交校长审阅 根 据校长的审阅意见 转达给分管领导 相关处室办理或通知相关教 师 2 及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料 3 做好校长办公会 全体教师会和其它重要会议的通知安排 会场准备 会务服务及会议记录工作 4 起草并拟定好学校各种通知 通告等 5 组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告 6 及时撰写学校信息 上传学校网站 上报相关媒体 7 做好学校重要文件 材料等的整理 归档 保存工作 8 做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作 9 做好上级及学校领导安排的其他临时性工作 一学期来的办公室工作让我收获良多 有经验 继续发扬 也有 教训 指引我在前路上不再迷茫 新的一学期 更加细心 耐心 用心的做好办公室的每一项工作 不断收获 进步和成长